Журнал регистрации несчастных случаев на производстве: образец 2019

Что фиксируется в журнале учета несчастных случаев на производстве

Статьей 230 ТК РФ всем организациям предписано вести журнал учета несчастных случаев и травматизма. Это обязательный документ, подлежащий проверке ГИТ, отсутствие которого служит поводом для наложения на предприятие административного взыскания.

Ответственным за ведение ведомости обычно назначают инженера по охране труда, который подробно описывает в ней каждый инцидент с травматизмом, произошедший на рабочем месте, сразу после его расследования. Начальник вправе возложить ответственность за ведение журнала на кадровика, секретаря или любого другого сотрудника, издав об этом соответствующее распоряжение.

Наличие такого реестра поможет структурировать сведения о несчастных случаях на производстве, облегчит поиск данных о них, если возникнет такая необходимость, а также послужит основой для создания статистического отчета о случаях травматизма на производстве. В журнале фиксируются:

  • личные данные пострадавшего (ФИО, год рождения), стаж работы, должность;
  • дата, время и место происшествия;
  • характер инцидента, обстоятельства, при которых он произошел, его последствия;
  • номер акта;
  • действия компании по ликвидации причин и последствий несчастного случая.

Важно внимательно и аккуратно подойти к заполнению журнала, ведь содержащиеся в нем данные могут пригодиться в качестве документального доказательства при возможном повторном расследовании, претензиях, потере акта.

Содержание реестра помогает отследить динамику причин производственного травматизма, с тем, чтобы в дальнейшем, проанализировав ее, улучшить условия работы и скорректировать инструкции по ОТ.

Порядок заполнения журнала регистрации несчастных случаев

На титульном листе заполняются следующие данные:

  • Личные данные работодателя – ФИО и регистрационные данные.
  • Наименование организации.
  • Дата начала ведения документа и его окончания.

Все страницы нумеруются и шнуруются. Концы шнуровки необходимо закрепить с помощью печати организации. На последнем листе вносится запись о шнуровке, которая должна быть заверена подписью ответственного лица.

Листы, которые заполняются при возникновении несчастного случая, содержат следующие пункты:

  • № п/п.
  • Точная дата, включая время происшествия.
  • Данные о пострадавшем – его ФИО, дата рождения и общий стаж работы.
  • Должность, которую занимал пострадавший на предприятии.
  • Место происшествия.
  • Тип происшествия, из-за которого возник несчастный случай.
  • Все обстоятельства, которые были при происшествии или повлекли его.
  • Номер акта и дата его утверждения.
  • Последствия для пострадавшего – инвалидность, смертельный исход, больничный лист, включая количество дней нетрудоспособности.
  • Мероприятия, которые были проведены для устранения причин, повлекших данный случай.
Порядок оформления журнала учета и содержания средств защиты вы найдете в этой статье.

Для чего нужен и как ведется журнал инструктажа по технике безопасности — смотрите здесь.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве: образец 2019

Поскольку к ведению журнала обязывает законодательство, существует и его унифицированный формуляр, утвержденный постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73 – форма №9. К ведению ведомости предъявляются общие требования:

  • все страницы должны быть пронумерованы;
  • журнал обязательно нужно прошнуровать, указать количество листов и зафиксировать печатью и подписью ответственного лица;
  • обязательна опломбировка, без нее журнал не будет иметь юридической силы;
  • не допускается пропуск строк;
  • исправления крайне нежелательны, но если все-таки была допущена ошибка, исправить ее нужно по всем правилам – аккуратно и разборчиво, заверив надписью «Исправленному верить», печатью и подписью ответственного лица;
  • вносится только документально подтвержденная информация;
  • запись о происшествии заносится в журнал только по окончании его расследования, сведения берутся из акта, который должен быть составлен в срок не менее трех дней.

Работодатели проводят корпоративы по разным поводам – государственные праздники, профессиональные события, день рождения компании. На таком мероприятии сотрудники могут получить травмы. Будут ли они производственными и чего ждать компании в такой непраздничной ситуации? Читайте в полезной статье “Справочника кадровика”

Шаг 1. Заполнить титульный лист – полное наименование предприятия, дата начала журнала и дата его окончания. Завести журнал стоит сразу после начала функционирования компании, не дожидаясь первого инцидента. Даже если их совсем не будет, журнал должен быть в наличии для проверок.

Шаг 2. Заполнить основную часть журнала при наличии факта несчастного случая. Каждому инциденту присваивается порядковый номер.

Шаг 3. Указать фактическую дату и время НС.

Шаг 4. Уточнить ФИО пострадавшего работника, дату его рождения.

Шаг 5. Указать должность пострадавшего, которую он занимал на момент инцидента.

Шаг 6. Определить место, где произошел несчастный случай, максимально точно – город, улица, дом, номер кабинета или служебного помещения.

Шаг 7. Указать вид происшествия – несовершенства или несоблюдения технологического процесса, неисправность оборудования и т.п. Информация переписывается из акта, без дополнений.

Шаг 8. Сделать краткое описание обстоятельств инцидента в хронологической последовательности, опуская ненужные подробности и эмоциональную оценку события.

Шаг 9. Указать реквизиты акта о несчастном случае. Фиксируется дата подписания акта, но не дата его составления.

Шаг 10. Описать последствия ЧП для пострадавшего (количество дней на больничном, инвалидность, гибель и т.п.)

Шаг 11. Уточнить, какие меры были приняты предприятием по ликвидации последствий ЧП и недопущению впредь подобных инцидентов (установка нового оборудования, дополнительный инструктаж по ТБ и т.п.).

Особенности заполнения

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве по форме 9 может быть оформлен разными способами. Проще всего – приобрести обычный готовый. Но также возможно разработать собственный журнал. Некоторые крупные компании именно так и поступают. Так как таковой вариант является наиболее выгодным и простым. Действительным он будет являться лишь при наличии печати, а также заверения со стороны должностных лиц.

Существует достаточно широкий перечень данных, которые обозначаются. Существует ряд граф, исключить которые из стандартного формата нельзя.

К основным вопросам, проработать которые следует заранее, относится следующее:

  • когда требуется;
  • какую информацию в себе содержит;
  • сроки хранения;
  • нюансы оформления;
  • чем регулируется.

Когда требуется

Подобная документация должна быть оформлена на предприятии, если условия труда являются опасными, травмирующими. В целом, в любой компании должен быть таковой. Даже если все работы осуществляются в офисе. Так как даже в таком случае присутствует вероятность нанесения сотрудником себе вреда.

Показатели Описание
Персональные данные самого пострадавшего а также его возраст, стаж работы и должность
Дата, место возникновения происшествия в результате которого имело место событие
Место где произошел сам несчастный случай подразделение, иная информация о территориальном расположении
Что именно произошло, послужило причиной травмы удар током, падение, химическая реакция или же нечто иное
Обстоятельства которые имели место при нанесении травмы это должны быть данные из акта, который составляется специальной комиссией
Номер акта, к которому прилагается соответствующая информация
Последствия возникновения несчастного случая конкретизация травмы либо смерть сотрудника – если она имела место
Какие меры были приняты для устранения причин, а также последствий несчастного случая

Сроки хранения

Важно отметить, что срок хранения конкретного журнала составляет целых 45 лет. Причем информация передается в архив. Данный момент закреплен на уровне законодательства, не допускается вносить какие-либо изменения.

Причем срок может исчисляться различными способами:

  1. С момента наполнения журнала.
  2. С момента последнего НС.

Помимо обозначенных выше моментов существует ряд других ситуаций, учитывать которые нужно обязательно и заранее. Знание нормативной документации, всех тонкостей и нюансов позволит избежать стандартных ошибок. Наличие таковых может стать причиной неприятностей.

Процедура оформления НС на производстве

Несчастным случаем считается происшествие, которое повлекло за собой смерть или причинение ущерба здоровью работника. Стоит отметить, что предприятие, на котором происходит несчастный случай, должно выполнить несколько действий по определенному алгоритму, требуется:

  • известить о несчастном случае соответствующие органы (медицинские учреждения, полицию);
  • составить акт о несчастном случае на производстве;
  • произвести расследование и составить соответствующий акт;
  • получить заключение госинспектора;
  • составить протокол осмотра места происшествия и протокол опроса пострадавшего;
    заполнить журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

Журнал заполняют в последнюю очередь. Для того, чтобы внести в него какие-либо данные, необходимо произвести полномасштабное расследование происшествия. Нужно установить причину и выполнять ряд действия для ее устранения. После этого все предпринятые меры должны отразиться на страницах журнала.

Алгоритм действий практически всегда одинаковый. О том, что нужно делать должен знать каждый человек, занимающий руководящую должность на предприятии, в котором возможно возникновение несчастного случая.

Подробнее ознакомиться с информацией о том, какие компании должны вести журналы и каким образом его правильно составить, можно в постановлении правительства № 73. Изучив его, исчезнут все вопросы. Необходимо брать данные только из документа с последними поправками.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Помимо журнала регистрации несчастных случаев на производстве, в 2019 году могут понадобиться дополнительные документы:

  • акт расследования происшествия по форме Н-1 или по форме Н-4 (для тяжелых или групповых случаев);
  • протокол опроса пострадавшего и свидетелей;
  • протокол осмотра места несчастного случая;
  • извещение о последствиях инцидента и действиях, которые были предприняты после него;
  • заключения экспертов (в том числе и независимых) по событию;
  • извещение о групповом НС (если он является таковым);
  • документация о состоянии рабочего места;
  • выписки из журнала инструктажа об ознакомлении пострадавшего служащего с правилами ТБ;
  • заключение медучреждения о полученных травмах.

Если произошел несчастный случай, работодатель должен провести расследование и составить акт по форме Н-1. Будете участвовать в подготовке — обратите внимание на десять моментов, ошибки в которых приводят к штрафу и проблемам с ФСС

Среди документов, которые закон требует создавать в процессе исследования обстоятельств происшествия:

  • извещение о групповом НС (тяжелом или со смертельным исходом);
  • акт о НС на производстве (форма Н-1 или Н-1ПС, если НС произошел с профессиональным спортсменом);
  • акт о расследовании группового НС (тяжелого или со смертельным исходом) по форме 4;
  • заключение госинспектора труда по НС;
  • протокол опроса пострадавшего при НС, очевидца или должностного лица;
  • протокол осмотра места НС;
  • сообщение о последствиях НС на производстве и мерах, принятых по нему;
  • журнал регистрации НС на производстве.

Конкретный пакет документов зависит от обстоятельств НС. Но если он признан комиссией связанным с производством, то занесение сведений о нем в Журнал регистрации НС на производстве обязательно.

Как само проведение расследования НС, так и письменную фиксацию его результатов, необходимо оформить надлежащим образом и в строгом соответствии с установленным законодательством порядком.

Формы документов, которые следует использовать для расследования и учета НС, и Положение об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях утверждены Постановлением Минтруда РФ от 24.10.2002 N 73.

Форма № 9 – Журнал учета регистрации НС на производстве.

Чем регулируется

Существует ряд стандартных документов, которые тем или же иным образом определяют вопрос составления журнала, а также всех остальных моментов.

Показатели Описание
Приказ Росстата №216 от 2013 года он определяет все нюансы формирования и необходимость самого составления
Ч.1 ст.№5.27 КоАП РФ определяет ответственность за нарушения касательно составления

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве хранится в кабинете инспектора, занимающегося чрезвычайными происшествиями. При наличии в штате организации в сумме 50 человек персонала или же более того инженер по охране труда должен быть обязательно. Вопрос этот лучше всего проработать заранее.

Важно отметить, что отсутствие ошибок в таковом документе – залог отсутствия проблем с трудовой инспекцией, а также другими контролирующими организациями. Составителю, ответственному за оформление, важно заранее изучить все нормативные документы.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Последствия за отсутствие журнала

Книга должна находиться на каждом производстве. Ее необходимо сохранять в течение 45 лет. За ее отсутствие предусматривается административная ответственность, поскольку это нарушает правила охраны труда. Наказание предполагается в виде штрафа. Наличие документа на предприятии проверяет инспектор ГИТ.

Случаи травматизма, которые произошли в течение года, должны быть из журнала внесены в специальную форму. После чего она направляется в органы статистики. Это необходимо для отслеживания динамики производственного травматизма. Предоставление недостоверной информации или сокрытие несчастных случаев является административным правонарушением.

После окончания действия листа нетрудоспособности пострадавшего, предприятие должно отправить в государственную инспекцию труда соответствующее сообщение по установленной форме.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве: образец 2019

Журнал должен вестись в каждой организации. Степень ответственности за неведение журнала определяется статьей №5.27 КоАП РФ, которая предусматривает штрафы:

  • от 1 000 до 5 000 рублей для физического лица;
  • от 30 000 до 80 000 для юридического лица.

Аналогичные санкции налагаются на работодателя и лицо, ответственное за ведение ведомости, при ненадлежащем оформлении и заполнении документа.

Существует некая путаница по поводу сроков хранения журнала. Трудовой кодекс призывает хранить его 45 лет, тогда как Перечень архивных документов гласит, что журнал обязаны хранить постоянно. Во избежание сложностей целесообразнее прислушаться к второму нормативному акту и оставить журнал в организации на постоянное хранение.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector