Акт выполненных работ бланк 2019

Бланк акта выполненных работ (оказанных услуг) 2019 года

Компании обязаны составлять акт приемки работы только по договору строительного подряда (п. 4 ст. 753 ГК РФ). В иных случаях составлять акт закон не требует. Но компания может оформлять их на добровольной основе. Ведь акт приемки может продлить срок исковой давности.

Что касается оказания услуг, чиновники разрешили оформить услуги счетом. Минфин рекомендовал аудиторам не требовать акт, а признавать инвойсы. Подробности читайте в статье «Инвойс вместо актов: Минфин упростил для бухгалтерии учет услуг». 

Унифицированный бланк документа утвержден только для договора строительного подряда – форма КС-2 (постановление Госкомстата от 11.11.99 № 100). Поэтому для других случаев компания может разработать бланк акта сдачи-приемки выполненных работ самостоятельно. Главное, включить в него семь обязательных реквизитов:

  • название документа;
  • дата составления;
  • наименование исполнителя, который составил документ;
  • описание услуги;
  • стоимость услуги вместе с НДС и единица измерения;
  • должность ответственного лица или лиц;
  • подписи этих лиц с указанием их фамилий и инициалов.

Чтобы содержание акта выполненных работ не стало полной неожиданностью, следует заранее при заключении договора согласовать форму и формат этого документа. Кто компании оформляет акты и контролирует, чтобы заказчик вернул, редакция УНП расспросила ваших коллег.

Несмотря на допуск использования свободной формы при составлении документа, рекомендуется применять конкретный пример акта. Образец можно загружать бесплатно: в формате word, в формате excel.

Стороны соглашения услуг:

  1. исполнитель, берущий на себя обязательство выполнять утвержденные позиции;
  2. заказчик, возлагающий на себя обязанность оплачивать результаты деятельности первой стороны.

В содержании договора должны быть отражены следующие позиции:

  • дата и место оформления документа;
  • сведения о сторонах сделки: фамилия, имя и отчество, реквизиты удостоверения личности, место жительства. Для юридических лиц является актуальным дополнительно указать собственные реквизиты, отражение которых общепринято считается необходимым в ситуациях такого характера;
  • предмет договора с уточнением услуг, которые должен реализовать исполнитель, сроки их оказания и стоимость. Допускается данные моменты отразить с помощью ссылки на приложение, где содержатся такие сведения;
  • права и обязанности каждой из сторон соглашения;
  • сведения о стоимости за оказание услуг и порядок проведения расчетов между исполнителем и заказчиком;
  • сведения о процедуре принятия результатов деятельности исполнителя;
  • сведения об ответственности участников соглашения в случае несоблюдения предусмотренных позиций;
  • сведения о разрешении конфликтных ситуаций между сторонами сделки;
  • сведения об особенностях процедуры оформления, расторжения договора, сроках его действия;
  • иные важные нюансы по договору оказания услуг – по обоюдному решению сторон;
  • подписи сторон, печать организации.

Стандартно оформление данного документа производится для строительной или ремонтной деятельности. И все же она может быть применена также при осуществлении работ жилищного назначения, гражданского или производственного. Обычно этим занимаются крупные организации или заказчики бюджетной сферы.

Форма КС-2 оформляется в соответствии со сведениями журнала учета работ. Поясняется она формой КС-3, которая представляет собой справку о стоимости реализованных работ. Основное условие – обе стороны должны выразить согласие на использование таких документов.

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

  • сведения об обеих сторонах договора,
  • краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
  • наименование работ,
  • дату проведения работ,
  • качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

  • В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
  • Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
  • Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.
  • Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

    Образец акта сдачи-приёмки выполненных работ

  • Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
  • Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).
  • И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.
  • При необходимости акт можно заверить печатями.

После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

Обязательного к применению бланка акта выполненных работ текущее законодательство не предусматривает. Гражданский кодекс содержит лишь обязательства по оформлению сдачи-приемки заказа специальным актом. Который, в свою очередь, должен быть подписан обеими сторонами сделки.

А уж какой конкретно бланк будет использоваться заказчиком и подрядчиком не указано. Следовательно, фирмы могут разработать самостоятельный бланк. И оформить акт приложением к контракту или договору. Допускается работать по унифицированной форме КС-2, утвержденной Постановлением Госкомстата от 11.11.1999 N 100.

Поэтому компании и ИП вправе взять КС-2 за основу, и доработать формуляр собственными реквизитами, строками и полями. Например, дополнив сведения, раскрывающие специфику деятельности и сложность работ.

Акт проведенных работ по соглашению сторон может отображать и другие дополнительные сведения. К примеру, для предотвращения споров в документе можно отображать реквизиты соглашения и данные о недостатках (п. 4 ст. 421 ГК РФ). Кроме того, в акте могут содержаться данные о времени, затраченным подрядчиком на каждую услугу и список материалов, используемых подрядчиком.

Как уже отмечалось, форма составления акта произвольная. Контрагенты сами договариваются о форме документа и какие данные будут в него включены. Главное, что важно бухгалтеру – акт должен содержать реквизиты начального документа, где заказчиком отображены расходы (ст. 9 № 402-ФЗ), так как это является основанием для отражения выручки в учете.

Унифицированная форма КС-2 применяется в капитальном строительстве. Действующее законодательство не предусматривает обязательного применения унифицированных форм, в том числе таких документов, как акт приема-передачи результата работ по форме КС-2. Однако на практике выполнение строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений оформляют актом по форме КС-2, который при необходимости дорабатывают под потребности организации.

В качестве примера рассмотрим договор подряда. Сам такой договор гласит лишь о том, что стороны обязываются выполнять условия сделки и свои обязательства, но доказательством именно выполнения работ является акт сдачи-приемки работ. И подписание обеими сторонами данного документа означает то, что исполнитель выполнил свою работу, а заказчик ее принял.

Образец 2019

Когда исполнитель уведомляет заказчика, что готов сдать ему объект, заказчик обязан немедленно приступить к процедуре принятия. Если иной алгоритм сдачи-приемки не предусмотрен в договоре. Исполнитель в этом особенно заинтересован, поскольку есть риск порчи готового объекта не по его вине.

Акт выполненных работ бланк 2019

Одним из таких официальных документов является акт о выполнении работ. Он относится к документам первичного учета, в котором отражается срок, стоимость и виды выполненных работ (ФЗ 402). Являясь приложением к договору оказания работ или услуг, акт выполненных работ подписывают все участники договора. Законодательство РФ позволяет заменить акт выполненных работ универсальной передаточной документацией.

Разрабатывая собственный бланк важно учитывать требования к первичной документации, прописанные в законе №402-ФЗ. Если обязательных реквизитов в документе не будет, то принять его к бухучету нельзя. Следовательно, по такому документу нельзя провести оплату. Налоговики признают расходы несанкционированными и доначислят налоги.

Обязательные реквизиты первички:

  1. Наименование самого документа. Например, акт сдачи-приемки выполненных работ — образец 2019.
  2. Дата составления формуляра.
  3. Наименование организации или ИП, которая оформила документ.
  4. Точное содержание факта хозяйственной деятельности субъекта.
  5. Величина измерения в натуральных или денежных единицах.
  6. Должность ответственного работника.
  7. ФИО и подпись ответственного лица.

Дополнительно в акт рекомендуется включить реквизиты договора основания и сведения о выявленных недостатках в ходе приемки-сдачи заказа.

Для чего нужен данный акт

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

Акт выполненных работ по грузоперевозкам

Вообще, посредничество при осуществлении грузоперевозок в текущей ситуации остается весьма актуальным. Есть несколько сервисов, которые содержат базу машин с водителями, готовых предоставить эти услуги. Но заказчики предпочитают посреднические услуги, потому что:

  • Конкретном пункте подписанного между сторонами договора об оказании услуг, согласно которому одна сторона осуществляет грузоперевозку. В документе должны содержаться номер этого пункта, номер и дата подписания договора, упоминание о том, какая именно из сторон осуществляет работы.
  • Том, что оказание услуг должно соответствовать указанным в предоставленной заявке требованиям.
  • Сумме стоимости транспортных услуг, которая была оплачена одной из сторон. Во втором пункте акта указывается номер соответствующего счета.
  • Сумме, на которую фактически были оказаны транспортные услуги.

Наряд-заказ на выполнение работ

В таких случаях законодательство предусмотрело исполнение обязательного условия: исполнитель (как правило, приемщик заказа) обязан составить и выдать клиенту документ, приравненный к кассовому чеку (см. ст. 2 ФЗ № 54-ФЗ от 22.05.2003). Он должен быть оформлен на бланке строгой отчетности. Таким документом и является заказ-наряд на выполнение работ.

Например, форма БО-1 применяется для оформления заказов по ремонту теле-радиоаппаратуры, бытовой техники и электроприборов, часов, ремонту и техобслуживанию автомобилей, при выполнении услуг по газификации, изготовлению мебели и т. п. Она состоит из трех частей. Первая из них является самим нарядом-заказом, в котором указывается задание. Вторая часть документа передается в бухгалтерию организации. Третья часть содержит гарантийный талон — квитанцию, которая передается заказчику.

Как составляется

По понятным причинам договор на оказание услуг или выполнение работ, составляемый до того, как исполнитель приступит к действиям, не может отражать качество и полноту исполнения заказа. Даже если в документе прописаны условия сотрудничества на протяжении сделки, контроля качества выполнения задачи и порядок разрешения конфликта в случае ненадлежащего исполнения одной из сторон своих обязанностей, оба контрагента нуждаются в «завершающей» бумаге.

Акт выполненных работ оформляется после предоставления подрядчиком результатов и их проверки заказчиком
Акт выполненных работ оформляется после предоставления подрядчиком результатов и их проверки заказчиком

Документ обретает юридическую силу сразу после того, как на нём будут проставлены подписи заказчика и подрядчика и оттиски печатей организаций. При досудебном урегулировании конфликта или при подаче в суд искового заявления форма его составления значения иметь не будет: главное, чтобы содержащуюся в нём информацию можно было однозначно интерпретировать.

При подписании акта выполненных работ возможны два варианта развития событий:

  1. У заказчика нет никаких претензий к исполнителю. Здесь следует учесть все аспекты дела: были ли соблюдены сроки выполнения работы в целом или её этапов по отдельности; как качественно были проведены требуемые действия; исполнил ли подрядчик другие свои обязательства. Тогда в договоре делается соответствующая пометка в одну-две строки, после чего контрагенты (обычно их представители) ставят внизу листа подписи и оттиски печатей или штампов.
  2. Заказчику кажется, что исполнитель не в полной мере или позже оговорённого срока закончил с выполнением работ или оказанием услуг. В этом случае все претензии перечисляются в том же акте — сразу под основной таблицей. Обычно они оформляются в виде нумерованного списка, но могут быть и просто разбиты по абзацам. После подписания представителями покупателя и подрядчика и проставления оттисков печатей бумага может использоваться при подаче искового заявления в суд с целью получить от исполнителя компенсацию за некачественное или несвоевременное исполнение работ или оказание услуг или принудить его исполнить свои обязанности надлежащим образом.

Если одна из сторон, заказчик или исполнитель, отказывается подписывать акт выполненных работ, что особенно часто случается при попытках внедрить новые бизнес-идеи в сфере услуг, документ сохраняет юридическую силу — тогда в нём достаточно будет сделать соответствующую пометку. Чтобы полностью исключить попытки оспорить действительность бумаги в суде, следует привлечь к подписанию незаинтересованное лицо, готовое засвидетельствовать правомерность использования акта.

Акт выполненных работ бланк 2019

Индивидуальный предприниматель или должностное лицо организации при составлении акта выполненных работ используют свободную форму. При этом допускается как самостоятельная разработка, так и скачивание со специализированных ресурсов в Интернете.

В содержании документа в обязательном порядке указываются:

  • данные объема работ, их характеристика;
  • сведения об участниках сделки;
  • выражение результата работ в денежном или натуральном показателе.

При оказании нескольких работ или услуг акт составляется в отдельности по каждому случаю.

Что указать в договоре?

Отдельные представители бизнеса, ведущие деятельность в области предоставления услуг, стремятся к максимальному упрощению документооборота.

В связи с этим они зачастую отказываются от оформления договора подряда, используя лишь счета и акты выполненных работ. Подобный вариант не является противозаконным, но применять его следует с осторожностью.

Важно помнить!

В соответствии с нормами Гражданского кодекса РФ, соглашение между физическим лицом, ИП и юрлицом признается заключенным даже тогда, когда отсутствует договор. Основное условие заключается в надлежащем оформлении первичных документов, где отражены все обязательные сведения. По данным судебной практики далеко не редкость, когда удовлетворяется иск лишь при наличии счетов и акта выполненных работ. То есть составление соглашение является промежуточной стадией.

И все же специалистами рекомендуется заключение договора, так как в нем можно уточнить множество значимых позиций, определяющих особенности взаимоотношений.

Наиболее оптимальный вариант: если планируется сделка с постоянным контрагентом, то достаточно в начале отчетного периода оформить один документ, где прописано, что оплата формируется из подписанных актов.

При составлении акта проведенных работ, его оформление не регламентируется никакими нормами. Порядок его оформления может оговариваться в соглашении. Однако для определения размера налогов в документе требуется отобразить реквизиты сторон.

При заключении договора с подрядчиком о строительстве объекта, акт обязательно оформляется по форме КС-2 (п. 4 ст. 753 ГК РФ) совместно с формой и КС-3, где отображается стоимость проведенных строительных работ. В других соглашениях стороны определяют самостоятельно форму акта проведенных работ. Единственное условие, регламентируемое ст.

Акт выполненных работ бланк 2019

Рассмотрим, как составить акт проведенных работ при строительстве. В этом случае оформляется документ по утвержденному шаблону КС-2. Бланк КС-3 – это документ, отображающий стоимость услуг и издержек при строительно-монтажных работах.

В бланке КС-2 записываются следующие сведения:

  • Дата подписания акта и присвоенный номер.
  • Номер соглашения, к которому приложен акт.
  • Банковские реквизиты подрядчика.
  • Сроки проведения услуг.
  • Единицы измерения услуг.
  • Стоимость предоставленных услуг с учетом НДС.
  • Объем произведенных услуг (список заносится в таблицу акта).
  • Название учреждений Заказчика (Инвестора) и Подрядчика.
  • Документ заверяется подписями и печатями сторон.

При составлении формы КС-2 необходимо соблюдать следующие правила:

  1. В строке «Инвестор» нужно отобразить информацию об участнике, обеспечивающим финансирование услуги:
  • название фирмы (сокращенное или полное) в соответствии с учредительными документами.
  • Юридический адрес (почтовый индекс, населенный пункт, улица, номер дома).
  1. В строке «Заказчик» нужно отобразить информацию о стороне, потребляющей услуги (записывается аналогично строки «Инвестор»).
  2. В строке «Подрядчик» отображается информация о стороне, выполняющей услуги (заносится аналогично первым двум строкам).
  3. Строка «Стройка» – здесь заполняется адрес объекта, где выполняется стройка
  4. Строка «Объект» – записывается название стройки.
  5. Далее записываются данные в строки документа в соответствии с описанием. Так, проставляется сметная стоимость строительства объекта. Таблица произведенных работ в данном бланке представляет собой вид накладной, в которой отображается список предоставленных услуг:
  • В строках под столбиком «Номер» вносится номер «по порядку» предоставленных услуг и номер (позиции по смете).
  • В столбик «Наименование работ» записывается название услуг и работ, соответствующие порядковым номерам первой колонки.
  • В столбике «Номер единичной расценки» отображается номер расценки согласно сметы.
  • В столбик «Единица измерения» заполняется номенклатура (шт., час).
  • В столбике «Количество» записывается объем предоставленных услуг(работ) в единицах измерения, в соответствии с предыдущим столбиком.
  • В столбик «Цена за единицу» записывается цена за единицу предоставленной услуги(работы) в рублях.
  • В столбике «Стоимость» отображается сумма предоставленной услуги (работы), которая подсчитывается перемножением данных в колонках «Количество» и «Цена за единицу»).

При заполнении первой страницы в строке «Итого» проставляются итоги по трем последним колонкам и на следующей странице продолжается занесение списка проведенных работ (услуг). По окончанию заполнения таблицы с перечнем работ (услуг) записываются итоговые значения в строке «Всего по акту».

Составленный документ распечатывается в двух или трех экземплярах (зависит от участников договора). Акт подписывается сторонами и вручается по одному экземпляру каждому участнику договора.

Заказчик вправе оспорить сведения, отображенные в акте, с отказом от подписи и отображением в документе замечаний, выявленных по качеству работ и срокам их выполнения. Подрядчик обязан исправить выявленные замечания в указанное время, после чего оформляется акт по новой.

При повторном не подписании акта одной из сторон и при отсутствии замечаний, в документе отображается факт отказа и акт подписывается одним участником соглашения с последующим решением через судебные инстанции. Оплата предоставленных услуг осуществляется на основании судебного решения.

При этом надо отметить, что до момента, пока Заказчик не отправит исковое заявление в судебные органы, односторонне подписанный документ считается действительным и объект является принятым к эксплуатации.

Одновременно с бланком КС-2 оформляется бланк КС-3 (Справка о стоимости проведенных работ), которая является продолжением акта КС-2 с отображением итоговой суммы проведенных услуг (работ) с учетом НДС. Этот документ также заверяется участниками сделки (Заказчиком и Подрядчиком).

Допустим, стороны заключают договор подряда. Условия и требования определены в полном объеме. Заказчик подробно обозначил качественные, количественные и объемные показатели заказа. Стоимость работ устроила обе стороны сделки. Но как прописать в договоре порядок приемки.

Если стороны решили использовать унифицированный формуляр, то дополнительно прописывать правила его заполнения и оформлять акт отдельным приложением к договору не требуется. Достаточно указать в тексте контракта, что для приемки работ будет использоваться унифицированная форма КС-2 утвержденная Постановлением Госкомстата от 11.11.1999 N 100.

«При приемке работ стороны составляют акт выполненных работ по форме, согласованной в Приложении N 1, которое является неотъемлемой частью настоящего договора».

И, соответственно, оформите бланк акта приложением к контракту.

Участники сделки не согласовали документ для приемки-сдачи работ. В таком случае допускается использовать один из следующих формуляров:

  • Форма, определенная руководителем заказчика или подрядчика, в соответствии с ч. 4 ст. 9 закона №402-ФЗ (закрепленная в учетной политике компании);
  • Универсальный передаточный документ, рекомендованный письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@.

Либо согласовать бланк акта, и оформить его дополнительным соглашением в договору подряда.

Акт выполненных работ бланк 2019

В некоторых случаях акт выполненных работ при оказании исполнителем услуг не нужен, например, договор аренды. Для осуществления оплаты по арендным отношениям достаточно составить акт приема-передачи имущества. Согласно письму Министерства финансов Российской Федерации от 9 ноября 2006 года, необходимо оформить также счета и платежные поручения.

Однако до того момента, пока клиент не подаст на исполнителя исковое заявление в суд, односторонний акт считается действительным и воспринимается как полноценная приемка и сдача работ. После подписания одностороннего документа исполнитель должен оплатить НДС независимо от того, будет ли он требовать уплату долга клиентом или нет.

Как правильно оформить акт выполненных работ?

Порядок заполнения акта о выполнении работ:

  1. В правом верхнем углу документа указывается дата составления в российском формате: ДД.ММ.ГГГГ (день, месяц, год). Использовать другие способы обозначения не запрещается, но и не рекомендуется.
  2. Вверху в центре размещается заголовок: «Акт о приёмке выполненных работ (оказанных услуг) №…». Если заполнение бланка производится на персональном компьютере, наименование документа следует выполнять полужирным, чуть увеличенным относительно основного текста шрифтом. Это условие не является обязательным: его цель — облегчить восприятие акта выполненных работ читающими документ лицами (от контрагентов до представителей судебных органов и прокуратуры).
  3. Далее, в теле документа, указывается полное официальное название исполнителя: компании или индивидуального предпринимателя. Рядом с ним, если в бланке достаточно места и у работника бухгалтерского или юридического отдела достаточно времени и желания, можно привести сокращённое официальное наименование и реквизиты: ИНН, ОГРН, КПП, ОКВЭД и другие.
  4. В следующем блоке необходимо в описанном выше порядке перечислить полное официальное наименование предприятия-заказчика, его сокращённое название и реквизиты. Как и в предыдущем пункте, кроме ИНН, КПП и других здесь можно указать данные для безналичного расчёта: БИК, корреспондентский счёт и так далее.
  5. В сводной таблице приводятся финансовые параметры договорных отношений:
    • в первой графе — номер по порядку (свой для каждой позиции, начиная с единицы);
    • во второй графе — полное, согласно договору оказания услуг или выполнения работ, сопутствующим документам или прейскуранту подрядчика, название позиции (к примеру, «кладка кирпича» или «уборка территории»);
    • в третьей графе — количество выполненной работы или оказанной услуги, если их можно измерить какими-либо величинами (например, человеко-часами, штуками или кубометрами);
    • в четвёртой графе — используемые для объективной оценки количества работы единицы измерения (согласно принятой в Российской Федерации метрической системе);
    • в пятой графе — стоимость единицы выполненной работы или оказанной услуги в рублях (цифрами);
    • в шестой графе — суммарную стоимость каждой позиции, вычисляемую произведением значений из пятой и третьей граф по каждой строчке, также выраженную в рублях;
    • в строке «Итого» — общую стоимость оказанных услуг или выполненных работ, получаемую сложением значений из шестой графы;
    • в строке «НДС» — суммарное значение налога на добавленную стоимость;
    • в строке «Всего» можно просто продублировать значение, содержащееся в строке «Итого», поскольку НДС по умолчанию включается в стоимость выполнения работ или оказания услуг.
  6. В следующем блоке, располагающемся вне таблицы, нужно привести (теперь уже прописью) вычисленные ранее размеры налога на добавленную стоимость и суммарную цену работ или услуг, поставляемых исполнителем. «Копеечные» значения можно указать цифрами — это позволит придать бланку акта выполненных работ более аккуратный и компактный вид.
  7. Ниже нужно сделать отметку о качестве исполнения подрядчиком своих обязанностей согласно договору. Если претензий у покупателя нет, запись займёт одну-две строчки; если есть, их следует перечислить в описанном ранее порядке — в виде нумерованного списка или текстовых абзацев.

В конце документа стороны сделки или их представители должны поставить подписи с расшифровками, а также оттиски печатей или штампов организации или индивидуального предпринимателя.

ИП или юрлицо в 2019 году обязаны учитывать конкретный порядок оформления акта:

  1. В правом верхнем углу прописывается дата заполнения в формате ДД.ММ.ГГГГ. Использовать иные варианты не запрещено, но делать это не является рекомендуемым.
  2. В центре указывается наименование документа с указанием порядкового номера. При составлении бумаги с использованием техники необходимо соблюсти критерии по выделению: полужирный, шрифт на 1-2 позиции больше, чем остальной текст. Данное условие не считается обязательным, но значительно облегчает восприятие содержания.
  3. В основной части уточняется полное наименование исполнителя. Дополнительно приводится сокращенное название и реквизиты основных документов.
  4. Далее прописываются сведения о заказчике.
  5. Следующий блок – сводная таблица, где указываются основные финансовые характеристики заключенного соглашения.
  6. После таблицы приводятся данные по налоговым отчислениям и стоимости работ.
  7. Ниже проставляется отметка о качестве результатов деятельности исполнителя. При отсутствии претензий запись занимает не более двух строчек.
  8. В конце бумаги ставится подпись и печати ИП или юрлица.
Графа Нюансы заполнения
Первая Порядковый номер
Вторая Наименование услуги или работы – должно соответствовать названию, указанному в договоре
Третья Объем работ
Четвертая Единицы измерения, используемые для оценки результатов
Пятая Цена единицы выполненной работы
Шестая Суммарная стоимость каждой позиции в отдельности (произведение пятой и третьей графы)
Итого Общая стоимость (сложение значений, выявленных в предыдущей графе)
НДС Общая величина налога
Налог Обязателен ли акт?
Все налоговые режимы Акт в любом случае лучше подписать исполнителю, чтобы потом не было претензий.
УСН Доходы Неподписанный акт никак на налог не повлияет.
УСН Доходы-Расходы Акт нужен, чтобы подтвердить расходы.
НДФЛ Акт нужен, чтобы подтвердить расходы.
Налог на прибыль Акт нужен, чтобы подтвердить расходы.
ЕСХН Акт нужен, чтобы подтвердить расходы.
НДС Без акта выполненных работ рискованно принимать НДС к вычету.
ЕНВД Неподписанный акт никак на налог не повлияет.
ПСН Неподписанный акт никак на налог не повлияет.

По сути не очень обязательный документ — акт приема-передачи, очень часто запрашивается бухгалтерией организации и на то есть основания. Отсутствие акта усложняет процедуру подтверждения затрат и полученной прибыли.

Затраты компании на выполнение работ можно включить в себестоимость продукции и эти траты могут включаться в расходы организации при расчете налога на прибыль. Поэтому такие траты необходимо документально подтвердить — акт выполненных работ будет таким основанием. По мнению ФНС только акт принятия работ может достоверно подтвердить факт осуществления затрат.

А также, в случае отсутствия акта выполненных работ, организация не сможет получить начисленный и уплаченный НДС.

Также акт приемки будет выполнять функции документа учета, что поможет в разговоре с налоговой, если они решат,что компания пытается уйти от уплаты налогов.

Устранение недостатков работы

Акт выполненных работ бланк 2019

1. «__» ________ _____ г. на основании Договора подряда N _____ от «__» ________ _____ г., Акта приемки-сдачи выполненных работ N _____ от «__» ________ _____ г. ______________ (далее — Подрядчик) выполнил по заданию _____________________ (далее — Заказчик) _______________________ (указывается наименование работ, например, изготовление или переработку (обработку) определенной вещи, демонтаж оборудования и т.д.) (далее — Работы), а Заказчик принял результат Работ.

На основании приказа по _______________________________________________ (указывается наименование заказчика) N ___ от «___» _________ ____ г. комиссия в составе: _____________________________________________________ (указываются Ф.И.О., должность, место работы членов комиссии)

Если акт выполненных работ подписан заказчиком, то работа исполнителя считается выполненной в полном объеме и заказчик не имеет права требовать устранения недостатков.

Если в работе исполнителя обнаружены недостатки, то об этом необходимо его предупредить и задокументировать недостатки либо актом о приеме исполненных работ с недостатками, либо актом о недостатках.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и организаций можно вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017, подавать любую отчетность через интернет и пр. (от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате (если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.

Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Акт выполненных работ бланк 2019

Если же в работе были выявлены минусы, то заказчик доводит об этом до исполнителя, заносит сведения по ним в акт или оформляет в виде отдельного документа. Ответственное лицо должно в течение отведенного срока устранить все обнаруженные недостатки.

При этом происходит безвозмездное выполнение дополнительной деятельности.

Несмотря на явное преобладание в судебной практике случаев, когда решение выносится в пользу истца, ответчику в любом случае рекомендуется подготовить базу для доказательства собственной невиновности.

Важно помнить!

Для обеспечения полной защиты собственных прав и интересов исполнителю рекомендуется при подписании договора отдельное внимание обратить на критерии принятия работы – именно данная позиция может стать существенным подспорьем для достижения успешного результата в суде.

Порядок подписания

Допускается два варианта событий.

  1. Первый – заказчик не имеет претензий к подрядчику. Рассматривается качество выполненной работы, факт соблюдения сроков и реализации иных обязательствах, возложенных положениями договора.
  2. Второй – принимающей стороной были выявлены признаки некачественного выполнения предусмотренного задания.  Возникшие претензии проставляются в акте в виде пронумерованного списка, но допускается их отображения по абзацам. После подписания документ может быть использован для подачи искового заявления в судебную инстанцию для получения возмещения с исполнителя или принуждения его к реализации обязательств надлежащим образом.

Если одной из сторон было выдвинуто решение об отказе в подписании акта, бумага сохраняет юридическую силу, при этом проставляется отметка о данном событии. 

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector