Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет

Оформление отпуска без сохранения заработной платы: каким сотрудника работодатель не вправе отказать

Наниматель, в свою очередь, принимает решение самостоятельно – закон не обязывает его отпускать подчиненного. Руководитель ориентируется при принятии решения на следующие моменты:

  • имеются ли у сотрудника веские основания для того, чтобы просить о предоставлении дополнительного отпуска;
  • нарушится ли деятельность предприятия из-за отсутствия работника на рабочем месте;
  • имеются ли в штате сотрудники, готовые работать по совместительству или заменить отсутствующего служащего;
  • будет ли нанесен финансовый урон предпринимателю ввиду отсутствия на работу сотрудника.

В некоторых случаях закон обязывает работодателей предоставлять дополнительные отпуска по первому требованию подчиненных. К таким сотрудникам относятся те, кто принадлежит к особым категориям лиц:

  • участникам и ветеранам Великой Отечественной Войны (им полагается дополнительный отдых продолжительностью до 35 календарных дней в год);
  • инвалидам всех групп инвалидности (тогда дополнительный отпуск длится до 60 календарных дней в год);
  • работающим пенсионерам (длительность дополнительного отпуска – до 14 календарных дней в год);
  • членам семей военнослужащих (мать, отец, супруг/супруга) имеют право на уход в отпуск, если военный погиб во время пребывания на службе (отпуск длится 14 дней);
  • сотрудникам, у которых появился ребенок (отпуск длится до 5 дней);
  • работникам, которые собираются выйти замуж или жениться (отпуск предоставляется продолжительностью до 5 дней);
  • подчиненным, в семье которых погиб или умер родственник (им дается возможность уйти в отпуск длительностью до 5 дней, чтобы побывать на похоронах).

Не может отказать работодатель и в том случае, если дополнительный отпуск необходим работнику в связи с параллельным прохождением обучения. Таковыми являются сотрудники, которые:

  • собираются защищать диплом или сдавать экзамены (в году может быть до 4 месяцев отгулов, взятых с этими целями);
  • обучаются на очном отделении ССУЗа или ВУЗа и собираются проходить аттестацию (отпуск оформляется длительностью до 15 дней);
  • являются слушателями подготовительных курсов для поступления в ВУЗ и нуждаются в отпуске для сдачи экзаменов (им дается право на отпуск продолжительностью до 15 дней);
  • были допущены к вступительным испытаниям при поступлении в высшее учебное заведение (отпуск будет длиться до 15 дней).

Наконец, если в коллективном договоре предприятия сказано, что работодатель в каких-то определенных случаях должен предоставить работнику возможность ухода в дополнительный неоплачиваемый отпуск, руководитель обязан выполнить данное требование по просьбе служащего.

Если Ваш отпуск запланированный и Вы согласны его использовать, то отказать Вам в этом плане никто не может. Сам график отпусков составляет на год вперед и утверждается не позднее 1 января следующего года. Таким образом любой сотрудник может узнать тот период времени, который ему отведен под отпуск еще на год раньше.

Таким образом в случае если работодатель Вам отказывает в запланированном отпуске по графику, это решение Вы в праве проигнорировать, т.к утвержденный план отпусков невозможно изменить в текущем году, закон такие действия запрещает, как для работодателя, так и для самого работника.

Известно не мало ситуаций, когда работодатель пытается увильнуть от ответственности и отложить отпуск сотрудника мотивируя себя порчей или кражей графика отпусков.  В этом случае закон непреклонен. Вы в праве потребовать копию графика и направить соответствующее письмо в адрес работодателя, согласно статье 62 Трудового кодекса РФ. В случае отказа или же затягивания времени,  необходимо идти в суд и добиваться соблюдения своих прав.

Закон также страхует работодателя, от некомпетентности работника. Сотрудник не в праве требовать смены даты отпуска и редактирования графика в текущем году, т. к. план уже утвержден и редактировать его можно только лишь с согласия обеих сторон.

Трудовое законодательство предусматривает ряд ситуаций, когда работодатель обязан дать сотруднику дни без сохранения заработной платы, их количество зависит от ситуации. Можно взять до пяти календарных дней, если:

  • родился ребенок;
  • предстоит регистрация брака;
  • умер близкий родственник.

Инвалиды вправе рассчитывать на дополнительные 60 дней в году. А пенсионеры — до 14 дней. Такой отпуск за свой счет пенсионерам предусмотрен, если речь идет о пенсии по старости. Аналогичный период предусмотрен для жен и родителей военных, которые погибли при несении службы или вследствие заболевания, сопряженного с такой службой.

Отпуск за свой счет когда можно брать? При наступлении события: смерти, рождения, официального заключения брака. В остальных случаях — в любое время. Пенсионеры обычно присоединяют дополнительные дни отдыха к основному отпуску.

Есть и другие случаи, когда работодатель не может отказать в предоставлении отпуска за свой счет. Для наглядности сведем их все в таблицу.

Кому предоставляется Продолжительность в календарных днях

работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников

работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников

Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников

До 5 по каждому основанию
Работающие инвалиды До 60 в год
Работающие пенсионеры До 14 в год
Работники, являющиеся женами (мужьями), родителями военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении военных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с военной службой До 14 в год
Работники — участники ВОВ До 35 в год
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в высшие учебные заведения 15
Работники — слушатели подготовительных отделений высших учебных заведений 15 (для сдачи экзаменов)
Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию высших учебных заведениях по очной форме, совмещая обучение с работой
  • 15 в учебном году (для прохождения промежуточной аттестации);
  • 4 месяца (для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы);
  • 1 месяц (для сдачи государственных экзаменов)
Работники, допущенные к вступительным экзаменам в имеющие государственную аккредитацию учебные заведения среднего профессионального образования 10
Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию учебных заведениях среднего профессионального образования по очной форме, совмещая обучение с работой
  • 10 (в учебном году для прохождения промежуточной аттестации);
  • 2 месяца (для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы);
  • 1 месяц (для сдачи итоговых экзаменов).
Трудящиеся на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях Время, требующееся, чтобы добраться до места отдыха и обратно
Родители-одиночки 14
Имеющие двух и более детей до 14 лет 14
Воспитывающие ребенка-инвалида 14

Трудовое законодательство не предусматривает вариант отправления работника в отпуск без содержания по инициативе работодателя. Это является нарушением законодательства, за которое руководителя могут оштрафовать (ч. 1, 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Обычно в отпуск без сохранения заработной платы руководители предприятия хотят отправить работников во время вынужденного простоя производства не по вине сотрудников. Согласно законодательству (ст. 157 ТК РФ), во время простоя работникам нужно выплачивать не менее 2/3 среднего заработка. Если вместо выплат руководитель отправит работников в отпуск без содержания, это будет нарушением, за которое полагается штраф:

  • для должностных лиц — от 1000 до 5000 руб.;
  • для предпринимателей — от 1000 до 5000 руб.;
  • для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.

При повторном нарушении штрафы увеличатся:

  • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех лет;
  • для предпринимателей — от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для организаций — от 50 000 до 70 000 руб.

Отпуск без сохранения заработной платы может быть оформлен сотрудником путем подачи на имя руководства компании соответствующего заявления.

Только когда директор отразит на нем свою разрешительную визу, тогда данному человеку может быть предоставлено указанное время отдыха. В этот период за ним остается его прежнее место работы, но никаких начислений не производится.

Чтобы администрация разрешила уйти в отпуск за свой счет, необходимо, чтобы у работника была уважительная причина. Очень часто для ее подтверждения нужно вместе с заявлением предоставить также документы, которые подтверждают обоснованность поданной сотрудником просьбы об отпуске.

Администрация должна рассмотреть просьбу, и даже при наличии всех представленных документов и уважительности причины, по которой работающий на предприятии человек запрашивает отпуск, она имеет право отказать. Часто с это связано с недопущением нарушения производственного процесса.

Внимание!

Если директор не даст своего согласия на дни отдыха без начисления зарплаты, а сотрудник все же не выйдет на работу, это время будет считаться прогулом, а вследствие этого за данное нарушение последуют соответствующие взыскания. Крайней мерой будет являться

увольнение за прогул

.

Руководство компании определяет и продолжительность предстоящего отпуска без сохранения зарплаты. Однако, в случаях, зафиксированных в нормативных актах, получение разрешения от работодателя данный период необязательно, достаточно в качестве уведомления подать заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Нормативными актами перечислены ситуации при которых работнику необходимо предоставить отпуск без зарплаты.

К таким ситуациям относятся:

  • При появлении в семье сотрудника компании новорождённого — документ о рождении ребенка.
  • В случае вступления сотрудников фирмы в брак — документ о бракосочетании.
  • Когда умирает близкий член семьи — свидетельство о смерти.

В каждой из этой ситуации работающему на предприятии положен отпуск без оплаты длительностью пять дней.

Понятие

Нормативные документы закрепляют наименование отдыха без содержания – отпуск без сохранения заработной платы. Это период временного освобождения от трудовой деятельности за который не идет начисление оплаты труда.

Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет

Исключение составляет ситуация со сдельной зарплатой. В этом случае количество дней без сохранения, не влияет на месячный заработок.

Как взять отпуск за свой счет

Причин для того, чтобы отдохнуть вне графика, бывает много. И вообще, часто речь идет о необходимости решить какие-то проблемы, например, оформить продажу или покупку жилья, отвезти детей к родственникам в другой город. По закону, при таких обстоятельствах работодатель вовсе не обязан отпускать сотрудника. И последние задаются вопросом, а можно ли взять отгулы без сохранения зарплаты?

Да, можно, но тут все будет зависеть от воли работодателя. У него нет обязанности идти навстречу. Минимальный и максимальный пределы не установлены, они определяются фактическими обстоятельствами. Объяснить это просто. Допустим, пятидневный отдых для регистрации брака или в случае смерти родственников объясним так: примерно такое количество дней уходит на все процедуры. А вот заранее угадать, сколько понадобится времени для решения личных вопросов, невозможно.

Проигнорировать волю работодателя нельзя: если не выйдете на работу, то будете уволены за прогул, даже если вам действительно было необходимо отлучиться. Если не попадаете по ситуации, указанные в статье 128 ТК РФ, то согласие руководства обязательно.

Такой перерыв в работе можно взять в любой момент, точнее, когда возникли обстоятельства, которые служат основанием для такой просьбы в адрес работодателя. Иногда такой отдых просят заранее. Например, обучение, которое не является обязательным, но дата которого известна заранее. Или свадьба родственников в другом городе.

Законодательно установлены категории граждан, которые могут взять отпуск без содержания, не указывая причины. Среди них:

  1. Супруги, погибших или травмированных при исполнении служебных обязанностей сотрудников таможни, ВС, ФСКН, МВД, МЧС.
  2. Сотрудники, достигшие пенсионного возраста и продолжающие трудовую деятельность.
  3. Участники ВОВ.
  4. Инвалиды I, II, III группы.

Супруги, погибших или травмированных сотрудников силовых структур, могут получить ежегодный отпуск без оплаты труда, в течение 14 дней, вместе с основным периодом отдыха, его частью или самостоятельно.

Участники ВОВ имеют возможность получения отпуска без содержания в количестве 35 дней.

Работодатель не имеет права отказать инвалиду в предоставлении отдыха не менее 60 дней в добавление к основному ежегодному периоду отдыха. Группа нетрудоспособности в этом случае значения не имеет.

Может ли работодатель отказать в отпуске? Согласно Трудового кодекса, любой работник, отработавший в организации более 6 месяцев имеет право на оплачиваемый отпуск. Это тот срок, который может использовать работодатель, не давая Вам отдыха. Однако ст.114 также говорит о том, что работник в праве уйти на отдых и раньше по согласию обеих сторон. В ней же и говорится о том, сколько должен отдыхать сотрудник.

Для работника, который не подпадает по нижеуказанную категорию граждан, величина отпуска равна 28 дням, без учета его официальных выходных и государственных праздников.  Данный срок Вам продлят в случае если Вы:

  1. Несовершеннолетний – более 31 дня.
  2. Инвалид различной степени тяжести — более 30 дней.
  3. Работа связана с уходом за детьми – более 42 дней.
  4. Трудитесь в сфере образования — до 56 дней.
  5. Сотрудник прокуратуры — более 30 дней.

Довольно распространенным случаем является вызов работника из отпуска. Закон запрещает данную процедуру для всех категорий граждан. Отозвать Вас из отпуска могут только в случае Вашего добровольного согласия. В этом случае Вы в праве выбирать, на какие дни будет перенесен тот период, который Вы еще не отгуляли. При этом закон запрещает задерживать или переносить Ваш отпуск на срок более чем 2 года.

Работодатель не имеет права даже на попытки отозвать работника с заслуженного отпуска если тот является:

  1. Несовершеннолетним
  2. Беременной женщиной
  3. Работника с опасного производства

Выплата отпускных средств производится не позднее 3 дней до начала отпускного периода, за каждый просроченный день работодатель обязан выплатить неустойку в размере 1/300 от зарплаты.

Характер отказа в отпуске подразумевает под собой различные ситуации. Рассмотрим каждую из них.

Работодатели крайне не любят сотрудниц, уходящих в декретный отпуск. Все дело в том, что отказать в отпуске по декрету работодатель не имеет право и в большинстве случае проиграет в суде.

Правила ухода на отдых по декрету регламентируется статьей 260 Трудового кодекса РФ. Согласной закона, любая сотрудница, вне зависимости от стажа, должности и места работы в праве уйти в декретный отпуск.

Некоторые читатели жалуются, что им отказывали в этом праве ссылаясь на то, что сотрудница в этом году уже отгуляла свой запланированный отпуск. Закон в этом случае непреклонен и говорит о том, что отдых должен быть предоставлен авансом.

Трудовой кодекс не имеет оговорок в отношении статуса или положения работника при решении его вопроса об административном отпуске. То есть, в перечисленных выше случаях на отпуск за свой счёт имеют все сотрудники не зависимо от рабочей обстановки.

Если же обстоятельства, вынуждающие сотрудника отпрашиваться с работы, не входят в приведённый перечень и не указаны в колдоговоре, последнее слово остаётся за директором. Руководитель в таком случае имеет право отпустить подчинённого на несколько дней без оплаты, или запретить предоставление отпуска. При этом, в случае принятия положительного решения, срок административного отпуска не ограничен периодом.

Отпуск оформляется по алгоритму:

  1. сотрудник пишет заявление;
  2. при необходимости прикладывает документы‑основания;
  3. директор рассматривает заявление и принимает решение;
  4. издаётся приказ на отпуск.

Руководство может не отпустить работника по следующим причинам:

  1. обстоятельства административного отпуска не основаны на законе (он не ветеран, не студент, не женится и т.п.), а его уход может негативно повлиять на работу фирмы в целом;
  2. обстоятельства законны, но не доказаны документально (не приложена справка‑вызов на сессию, не предоставлено свидетельство о рождении ребёнка, удостоверение инвалида и т.п.).
Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет

Если заявление отклонено без указания мотива, но на административный отпуск сотрудник имеет право по закону, можно требовать письменного отказа (на это у директора есть 30 дней по ФЗ об обращениях граждан).

какие надбавки к пенсии после 80 летВходит ли учеба в ПТУ в трудовой стаж для начисления пенсии

вы узнаете в нашей статье.

В нашем материале вы узнаете о доплатах, положенных людям старше 80 лет в РФ.

Причины, по которым выгодно увольняться по соглашению сторон, вы узнаете в нашей статье.

Законодательные акты по теме (статьи ТК РФ)

Особенностью дней без сохранения оплаты труда является отсутствие общей нормативной базы. Другими словами, дни отдыха зафиксированы в разных законах. Среди них:

  • Трудовой кодекс.
  • Закон о ветеранах.
  • Закон о муниципальной службе.
  • Закон о статусе военнослужащих.
  • Закон о государственной службе.
  • Закон о социальных гарантиях Героям Труда.
  • Закон о статусе Героев СССР, РФ и кавалеров орденов Славы.
  • Закон о выборах депутатов.
  • Закон об избирательных правах.
ст. 128 ТК РФ Перечень категорий работников, которым работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск по их просьбе
ст. 173 ТК РФ Об обязанности работодателя предоставить учащимся дополнительный ученический отпуск, если соблюдены некоторые условия
ст. 268 ТК РФ Об обязанности работодателя, у которого работник трудится по совместительству, предоставить ему отпуск, если он был отпущен на отдых по основному месту работы

Включается ли такой отдых в стаж

Большинство вопросов и обращений в суд связано как раз в случае работника получить отпуск за свой счет. В этом случае можно понять и работодателя и самого сотрудника. В законе нет четкой регламентации данной ситуации. Однако статья 128 ТК Рф говорит о том, что получить отпуск за свой счет работник в праве, если на то есть уважительная причина.

Судебная практика показывает, что большинство решений остается в пользу работника, однако мы предостерегаем, что уходить в отпуск за свой счет самовольно, крайне не лучшая идея. Возможно Вы добьетесь в последствии своего оправдания, однако в процессе потеряете много времени и в целом подорвете отношение к себе на старом месте работы.

Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет

В Трудовом кодексе перечислены обстоятельства, при которых директор не имеет права отказать сотруднику в предоставлении неоплачиваемого отпуска. Например, по норме статьи 128 ТК без указания причин несколько дней в течение года за свой счёт могут взять:

  • инвалиды всех групп (до 60 дней);
  • участники Великой Отечественной (до 35 дней);
  • возрастные пенсионеры (до 14 дней);
  • муж (или жена) и родители погибших при исполнении или покалеченных военнослужащих, работников МЧС, таможни, полиции, госнаркоконтроля (тоже до 14 дней).

Причём, по 5 дней неоплачиваемого отпуска даётся сотруднику в каждом перечисленном случае.

Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет

Например, в случае бракосочетания он возьмёт 5 дней отпуска, а через месяц может ещё взять на похороны близкого человека.

Также администрация не имеет права не отпустить в административный отпуск студентов или учащихся профучилищ. Для них установлены сроки статьями 173 — 174 ТК.

Срок отпуска зависит от вида учебной процедуры:

  • сессии и вступительные экзамены (в ВУЗах по 15 дней, в профучилищах по 10);
  • госэкзамены (в ВУЗах месяц, в профучилище 2 месяца);
  • защита диплома в ВУЗе (4 месяца).

Последняя часть 128‑й статьи ТК имеет оговорку: в колдоговоре могут указываться и другие обстоятельства, по которым сотрудники фирмы имеют право на несколько дней отпуска за свой счёт. При этом сроки, перечисленные в статье, могут быть увеличены по сравнению с ТК, но не уменьшены.

Если же законные основания существуют (гибель близкого человека, рождение ребёнка, учебные процедуры и т.п.), сотрудник писал заявление с приложением документов, но оно отклонено, поступить нужно так:

  • если заявление писалось в единственном экземпляре, и у сотрудника нет зарегистрированной копии, у секретаря или кадровика нужно попросить заверенную копию (на основании статьи 62 ТК все документы, связанные с работой сотрудника, должны быть ему выданы на основании заявления в течение 3 дней);
  • если обстоятельства срочные (похороны, свадьба или сессия), нужно снова написать заявление и приложить к нему документы (если пока нет возможности, в заявлении нужно отметить, что документ‑основание будет предоставлен позже);
  • с заявления снять копию и зарегистрировать её у секретаря или в отделе кадров (с проставление входящего номера, указание должности принявшего и личной подписью);
  • даже если не готов приказ об отпуске, можно использовать административный (но без превышения указанных в ТК сроков).

Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет

Вернувшись из неоплачиваемого отпуска, сотрудник может столкнуться с последствиями:

  • в отношении него составлены акты о прогуле;
  • издано распоряжение об объяснении причины прогула;
  • или уже издан приказ об увольнении за прогул.

Нужно написать объяснительную записку директору, в которой указать:

  • причина отсутствия была уважительной (обозначить её);
  • в статье Трудового кодекса обозначено основание для обязательного предоставления административного отпуска (указать статью);
  • на руках имеется зарегистрированное заявление на отпуск (приложить копию с копии).

Если директор всё же подпишет приказ об увольнении за прогул (или о наложении взыскания), по типу объяснительной записки нужно написать жалобу в одно из учреждений:

  • в местный отдел Госинспекции по труду (обычно располагается в местной администрации);
  • в прокуратуру;
  • в суд.

Так же на предприятии может существовать комиссия по трудовым спорам, можно и туда обратиться с жалобой. К жалобе нужно приложить копию заявления.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, 

звоните по телефонам

:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Закон предусматривает список вариантов, когда работодатель не имеет права отказать сотруднику в отпуске без содержания. Перечень распространяется на всех лиц вне зависимости от льгот. Он включает:

  • бракосочетание сотрудника;
  • появление новорожденного ребенка;
  • похороны близкого родственника.

Важно! Данный перечень обязывает работодателя предоставить сотруднику 5 дней без сохранения оплаты труда.

Следующие причины позволяют специалисту получить отпуск на больший период. Среди них:

  • госэкзамен;
  • сессия/вступительные экзамены;
  • защита дипломной работы в вузе.

Для подготовки и сдачи государственного экзамена закон предусматривает 1 – 2 месяца, в зависимости от вида образовательной организации.

Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет

Сдача экзаменов в вузе освобождает специалиста от работы на срок до 15 дней, а в среднем профессиональном учебном заведении – до 10 дней.

Оспорить отказ работодателя при отсутствии законных причин на отпуск не представляется возможным. Кроме того, одним из вариантов отказа может быть ситуация, если некому работать.

Возможна ситуация, когда основания для отгулов имели место, отказ оформлен инвалиду, работающему пенсионеру или другому лицу, имеющему законное право на его предоставление, но вернувшись на рабочее место, сотрудник встретил приказ об увольнении.

Сотрудник должен написать объяснительную на имя руководителя. Приложить документы – основания.

Важно! Если приказ все равно был подписан, то специалист может восстановить нарушенные права в суде.

Администрация предприятия обязана предоставить дни без содержания только некоторым категориям граждан. Остальные сотрудники решают этот вопрос в соответствии с коллективным или трудовым договором. При отсутствии уважительных причин, работодатель может отказать в периоде отдыха без оплаты труда.

На основании ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Поэтому, если работник находится в отпуске за свой счет длительный период, то стаж для очередного отпуска не накапливается (кроме 14 календарных дней за каждый рабочий год нахождения в отпуске за свой счет).

В период отпуска за свой счет работнику не начисляется и не выплачивается заработная плата и иные выплаты. Поэтому в целях исчисления налога на прибыль ничего не учитывается. Рисков никаких нет.

Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет

Так как нет начисленной заработной платы, соответственно нет НДФЛ и нет страховых взносов во внебюджетные фонды, в том числе взносов в ПФР.

Однако следует отметить, что в последствии, когда работнику будет предоставляться очередной отпуск с сохранением среднего заработка, он будет предоставляться за периоды работы, за исключением периодов нахождения в отпуске за свой счет. Сумма среднего заработка исчисленного в соответствии с ст.139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ № 922 учитываются в расходах при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль (п.7 ст.255 НК РФ).

Также важно помнить, что согласно ст.8 Федерального закона от 28.12.2013 N 400 ФЗ «О страховых пенсиях» страховая пенсия по старости назначается при наличии не менее 15 лет страхового стажа (с 2024 года) и при наличии величины индивидуального пенсионного коэффициента в размере не менее 30 баллов.

Индивидуальный пенсионный коэффициент (ИПК) — понятие абсолютно новое для российской пенсионной системы. Каждый год работодатель перечисляет за своего работника страховые взносы в Пенсионный фонд России на его будущую пенсию. Эти взносы будут пересчитываться из денег в баллы. То есть пенсионные баллы — это параметр, которым оценивается каждый календарный год трудовой деятельности гражданина с учетом ежегодных отчислений страховых взносов в Пенсионный фонд России и варианта пенсионного обеспечения.

Количество баллов будет зависеть от заработной платы: чем она выше, тем их больше. За год максимально можно сформировать 10 баллов.

При отсутствии необходимого страхового стажа или требуемой величины ИПК страховая пенсия по старости не положена.

При этом период нахождения работника в отпуске без сохранения заработка не предусмотрен также в числе «иных» периодов, засчитываемых в соответствии со ст. 12 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ в страховой стаж.

Следовательно, период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы не может быть учтен при исчислении страхового стажа.

К ним относятся:

  • Работающим пенсионерам — данная категория имеет право на 14 дней такого периода в течение одного года.
  • Лицам, участвовавшим в ВОВ — они могут рассчитывать на отпуск без содержания длительностью 35 дней.
  • Сотрудникам, у которых есть группа инвалидности — для них время отпуска без оплаты может составлять до 60 дней за один год.
  • Работникам, которые являются членами семьи военнослужащих, погибших или умерших при выполнении служебных заданий — отпуск за без оплаты для данной категории может иметь длительность 14 дней.
  • В ситуациях прямо указанных в федеральном законодательстве. К примеру, при совмещении работы и обучения по очной форме, если у работника несколько работодателей, при осуществлении ухода за детьми и т. д.

Прочие нюансы при оформлении отпуска за свой счет

При предоставлении отпуска за свой счет нужно учитывать некоторые нюансы:

  1. Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счетОтпуска за свой счет оформляются приказом, по той же форме что все остальные виды отпусков.
  2. Этот вид отпуска дожжен быть занесен в соответствующую графу карточки Т—2. Для этого есть две причины:
  • чтобы вести учет положенных законодательством дней отпуска отдельным категориями работников, с целью отследить общую сумму уже отгулянных дней.
  • согласно законодательству, если в течение года работник суммарно отгулял за свой счет свыше 14 календарных дней, то период отпуска сдвигается на это количество дней.

Пример расчета

Новиков А.А. устроился в ООО «Ромашка» 10 апреля. Соответственно,  расчетный период  ежегодного оплачиваемого отпуска будет с 10 апреля текущего года по 09 апреля следующего года. В данном расчетном периоде он отгулял 19 дней за свой счет. Значит, сотрудник отдела кадров, высчитывает это и автоматически сдвигает период на 5 дней, то есть до 14 апреля. Это значит, что следующий отпускной период Новикова А.А. будет рассчитываться с 15 апреля текущего года по 14 апреля следующего.

  1. Обязательный отпуск без сохранения заработной платы может быть внесен в график отпусков по желанию работника. В этом случае работник отдела кадров должен предупредить его о начале не позднее 2 недель, как в случае с основным отпуском.
  2. Если работник, которому положен обязательный отпуск за свой счет, не хочет им пользоваться, работодатель не имеет права его заставлять, если только отпуск не внесен в график отпусков.

Таким образом, можно сделать вывод, что работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы только в оговоренных законодательством случаях и в количестве, указанном для каждой категории работников.

Причем сотрудник без согласия работодателя имеет право взять меньше дней, чем ему предоставлено по закону. А работодатель может отказать работнику в  желании получить большее число дней отпуска.

Когда работнику нужно отправиться в отпуск за свой счет, им на имя администрации фирмы составляет и подает заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Документ можно составить на листе бумаги от руки, или использовать шаблон, который разработан кадровым отделом. При использовании шаблона обычно нужно просто внести сведения о себе в его пустые графы.

Составленное заявление должно включать в себя следующие сведения:

  1. Причину, по которой работнику понадобился дополнительный отдых;
  2. Дата начала отдыха;
  3. Его длительность в календарных днях.

Поскольку получение сотрудником такого отпуска является решением администрации, причину в документе нужно обязательно указать. Даже если она личная, и сообщать кому-то ее не хочется.

Закон не предусматривает особенностей для получения отпуска в зависимости от должности специалиста. Поэтому равными правами обладают как специалисты, так и заместитель начальника. Пошаговая инструкция:

  • составление заявления;
  • приложение подтверждающей документации;
  • рассмотрение информации;
  • приказ о предоставлении отпуска/отказ в его предоставлении.

Если есть сомнение в предоставлении гарантированных дней без оплаты, необходимо оформить заявление в двух экземплярах. Одно подается в канцелярию предприятия. Второе – остается у просителя с отметкой о вручении.

Приказ о предоставлении дней отдыха оформляется в том же виде, что и для основного. Работник должен ознакомится с ним под подпись.

Отпуск за свой счет за счет работодателя оформляется, как и другие, — приказом на основании заявления сотрудника. Заявление должно быть написано от руки или отпечатано с помощью печатающего устройства. Унифицированного бланка такого заявления нет, но нужно придерживаться общих правил оформления:

  1. В правом верхнем углу прописывается должность и Ф.И.О. руководителя, а также должность и Ф.И.О. работника.
  2. В центре листа пишется «Заявление».
  3. Далее идет сам текст прошения, в котором желательно конкретно указывать причину отпуска.
  4. В конце ставится дата и подпись работника. Подпись должна быть поставлена собственноручно заявителем.

После написания заявление на отпуск нужно вручить руководителю для одобрения. Получить одобрение очень важно, иначе пропуск рабочего дня могут посчитать прогулом, что приведет к дисциплинарному взысканию.

Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет

После одобрения заявления на отпуск составляется приказ по форме № Т-6. При этом организация может использовать для документов унифицированные формы, если это прописано руководителем в учетной политике организации, либо применять самостоятельно разработанные бланки, утвержденные руководителем.

Записку-расчет при оформлении отпуска без содержания составлять не нужно, так как она используется для расчета выплат, которые положены работнику, уходящему в ежегодный оплачиваемый отпуск. А при отпуске без содержания отпускные не начисляются.

В конце приказа работник должен поставить свою подпись, тем самым подтверждая ознакомление с документом.

В личной карточке работника делается соответствующая отметка об отпуске без содержания.

Оформление отпуска без сохранения заработной платы заключается в исполнении 2 пунктов:

  1. Написании сотрудником заявления о необходимости предоставить ему дополнительный отпуск за свой счет, с указанием причин для ухода на отдых. К заявлению следует приложить все имеющиеся документы, подтверждающие необходимость ухода в отпуск. Это может быть справка-вызов из ВУЗа, свидетельство о смерти родственника, свидетельство о рождении ребенка и т.д. Образец заявления вы можете посмотреть ⇒ здесь.
  2. Издании приказа руководством предприятия о предоставлении дополнительного отпуска без сохранения заработка. Образец приказа вы можете увидеть, перейдя по ⇒ ссылке.

Заявление передается нанимателю, который, в случае одобрения просьбы, ставит на нем подпись и печать. Затем документ направляется в отдел кадров, чтобы специалисты кадровой службы поставили в табель учета рабочего времени отметку об отсутствии подчиненного на работе. Также делается запись в личную карточку сотрудника.

Вопрос №1: Работодатель отпустил меня в дополнительный отпуск без сохранения зарплаты, но я закончил дела раньше, чем предполагал и хочу вернуться на работу до окончания отпуска. Могу ли я это сделать?

Ответ: Вы имеете право согласовать данный вопрос с работодателем. Если наниматель согласен, он оформит отзыв из отпуска, и вы вернетесь на работу раньше.

Вопрос №2: Могу ли я требовать предоставления мне ученического отпуска, если я работаю и получаю второе высшее образование?

Ответ: Нет, поскольку работодатель обязан оформлять учебные отпуска только в случае с получением первого высшего или среднего профессионального образования. Но Вы можете попросить о предоставлении вам дополнительного неоплачиваемого отпуска, однако, наниматель вправе отказать.

Беременность

Беременность является сложным периодом в жизни каждой женщины. Порядок ее течения также сугубо индивидуальный.

Законодатель предусматривает особые виды регулирования трудовой деятельности для женщин в положении. Среди них гарантии при ликвидации учреждения, при установлении очередности ежегодного отдыха, перевод на другую работу и другие льготы.

Однако возможность оформления дней за свой счет по такой причине не предусмотрена. Каждый работодатель рассматривает самостоятельно, отнести просьбу беременной в разряд уважительных причин или нет.

Образец заполнения приказа на отпуск без содержания

После получения заявления от работника об отгуле без оплаты работодатель обязан оформить приказ. Законодательством предусмотрена унифицированная форма № Т-6, которой мы и предлагаем воспользоваться.

Если отпуск берут сразу несколько сотрудников, то оформляется приказ по форме Т-6а. Его оформление также не представляет трудностей и происходит аналогично предыдущему.

Основные данные приказа: код по ОКПО, название организации, номер приказа — оформляются аналогично форме Т-6. А основная часть приказа представлена в виде таблицы. В соответствующих графах нужно заполнить:

  • Ф.И.О. сотрудников, отправляющихся в отпуск;
  • табельные номера работников (при наличии);
  • структурное подразделение (при наличии);
  • должность уходящего в отпуск;
  • количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, которые он уже получил;
  • количество дней другого вида отпуска (ставится число, а в скобках — вид отдыха);
  • дата начала рабочего года, за который начисляется отпуск;
  • дата окончания рабочего года;
  • общая сумма календарных дней всех отпусков;
  • дата начала отпуска;
  • дата окончания отпуска;
  • подпись работника, свидетельствующая об ознакомлении с приказом.

После составления приказа и заполнения необходимых граф документ подписывает руководитель.

Сотрудник фирмы в своем заявлении, которое он составляет с просьбой на имя руководителя, указывает желаемое им количество дней предстоящего отдыха. Директор, изучив причины запрашиваемого отпуска и приняв во внимание сложившуюся производственную обстановку, может либо согласиться на указанную продолжительность или же установить свою.

Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет

Действующая практика показывает, что количество времени отпуска без оплаты устанавливается путем согласования между администрацией и сотрудниками.

В некоторых случаях положения отдельных федеральных законов могут ограничивать число дней отпуска без начисления зарплаты. К примеру, служащие государственных и муниципальных органов не могут брать подобный период длительностью больше одного года.

Внимание! Кроме этого, нормативные акты определяют, что отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней не включается в состав трудового стажа, дающего право на оформление оплачиваемого отпуска.

Отпуск по уходу за ребенком

Одним из основных видов отпуска без сохранения зарплаты является период по уходу за несовершеннолетним до трех лет. Вместо ежемесячной оплаты труда, гражданин имеет право на 40% от средней заработной платы за предыдущие 2 года.

Правом его оформления наделяются следующие граждане:

  • мать ребенка;
  • отец несовершеннолетнего;
  • опекуны/приемные родители;
  • усыновители;
  • бабушки/дедушки;
  • близкие родственники.

Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет

Таким образом, оформить отпуск без оплаты труда может гражданин, осуществляющий фактический уход за ребенком.

Отпуск за свой счет в табеле

Такой отпуск фиксируется в личной карточке сотрудника и в табеле учета рабочего времени. Отметка в табеле зависит от причин предоставления дополнительного отдыха:

  • ОЗ — отпуск за свой счет при условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  • ДО — отпуск без содержания, предоставленный по согласованию с работодателем;
  • УД — дополнительный отпуск без содержания для прохождения обучения;
  • ДБ — ежегодный дополнительный отпуск.

Кстати, отпуск за свой счет исключается из расчетного периода при расчете средней заработной платы.

Может ли работодатель по свой инициативе отправить работника в отпуск за свой счет

Данный вопрос относится к той категории вопросов, на которые трудовое законодательство не дает определенного ответа. Так, в ст. 125 ТК РФ указывается лишь правила организации официального отзыва из отпуска, а также перечень граждан, кого категорически нельзя отзывать.

К таким лицам относятся:

  • несовершеннолетние лица;
  • беременные женщины;
  • работники, реализующие свои трудовые обязанности во вредных и опасных условиях труда.

Так, в случае необходимости вызвать вышеуказанных работников на работу, руководитель никак не может принудить их к прерыванию отдыха или же пригрозить административным или дисциплинарным наказанием.

Так, согласно ст. 5.28 КоАП РФ подобные действия руководителя организации классифицируются как противоправные, за что следует значительный штраф.

Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет

Важно! Отозвать из отпуска работника можно только при взаимном согласии данного сотрудника досрочно прекратить отдых.

К веским основаниям отзыва сотрудника можно отнести:

  • предстоящая проверка организации налоговыми службами;
  • работника срочно нужно отправить в командировку;
  • чрезвычайная ситуация на предприятии;
  • работник проходит свидетелем в расследовании несчастного случая на предприятии;
  • на работе произошел форс-мажор, который может разрешить только этот сотрудник;
  • сменщик заболел.

Иногда вышеуказанные основания прописываются в локальных актах организации или же в трудовом договоре. В любом случае, действия руководителя организации не могут выходить за рамки законодательства.

Должны соответствовать условиям адекватности, направлены не на извлечение собственной выгоды, а на реальное устранение экстремальных и незапланированных ситуаций, произошедших на предприятии.

Согласно п. 2 ст. 125 ТК РФ, отзыв сотрудника возможен только с его письменного согласия. Для этого специалисту отдела кадров необходимо заранее связаться с работником по телефону или же по электронной почте.

Согласно Постановлению Верховного суда РФ от 2004 года №2, отказ работника приступать к своим должностным обязанностям при досрочном выходе из отпуска не может иметь никаких негативных правовых последствий.

Отказ не является нарушением трудового законодательства. Соответственно, руководитель предприятия не может применить к данному сотруднику меры принудительного или дисциплинарного воздействия.

Таким образом, согласно трудовому законодательству, выделяется перечень граждан, которые могут взять дополнительный отпуск без соответствующего согласия руководителя организации. Они признаются льготниками.

Остальные работники для выхода на внеплановый отдых должны получит согласие руководства. Максимальные сроки в каждом случае – разные и определяются работодателем.

Как правило, директор вызывает к себе необходимого работника, и в устной форме предлагает ему на данный период составить заявление на отпуск без выплаты зарплаты.

Однако, администрации нужно помнить, что принуждать сотрудников предприятия к написанию подобного рода заявлений законом категорически запрещено.

Если работник в дальнейшем сможет доказать, что его заставили написать заявление и уйти в отпуск без его желания, то к администрации компании понесет соответствующее наказание, а также необходимо будет начислить и выплатить работнику зарплату за все те дни, когда он находился в вынужденном отпуске.

Внимание! Еще одна ситуация, при которой администрация может предложить написать заявление на отдых задним числом — когда ценный сотрудник допустил прогул, либо неявку на работу без наличия на это подтверждающих документов.

Это даст возможность закрыть дни отсутствия без применения к работнику мер дисциплинарного воздействия. В этом случае для получения отпуска без начисления оплаты за него, также необходимо составить заявление на имя директора.

Этот шаг является очень привлекательным для виновного работника — он ни только не получит наказания, но также и сохранит свое место работы. Однако, руководству в этом случае нужно знать, что уволить в дальнейшем за этот прогул будет уже нельзя, поскольку документально на бумаге он оформлен не будет, а по табелю этот сотрудник отсутствовал на месте по разрешению администрации.

Часто работники, которые вынуждены уйти в неоплачиваемый отпуск по различным причинам, переживают за свое рабочее месте. Можно ли брать отпуск за свой счет и иметь все гарантии, как и при обычном отдыхе? Конечно, да. Рассмотрим подробнее, что гарантируется работнику, если он взял неоплачиваемый отпуск.

Согласно ст. 81 ТК РФ, работник не может быть уволен в течение пребывания в отпуске за свой счет. Исключение составляют случаи ликвидации предприятия. Но об этом всегда узнают заранее и должны предупредить сотрудника.

Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет

Если во время неоплачиваемого отпуска работница ушла в декретный отпуск, то отпуск без содержания должен быть прерван, а пособие по беременности и родам должно быть выплачено в полном объеме. То есть в размере 100 % среднего заработка (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Но при этом нужно учитывать, что больничное пособие, если сотрудник заболел или получил травму во время отгула за свой счет, не выплачивается. Если это произошло во время ежегодного отпуска (основного или дополнительного), то больничный должен быть оплачен.

Может ли работодатель по свой инициативе отправить работника в отпуск за свой счет

Льготные категории граждан имеют право оформлять отпуск без оплаты на весь предусмотренный период, или же разбивать его частями в течение года. При этом суммарно должно соблюдаться установленное число дней отпуска без оплаты. Допускается его превышение для этих категорий, но для этого тогда придется получать согласие руководства.

Внимание! Сотрудник может относится к нескольким льготным категориям, но тогда продолжительность отпуска не должна суммироваться. Как правила, такие работники выбирают наиболее выгодные условия.

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы регулируется Трудовым кодексом РФ. Но отзыв из такого отпуска законодательно не урегулирован.

Поэтому в данном вопросе нужно придерживаться рекомендаций Трудового кодекса и отзывать работников из отпуска за свой счет только с их письменного согласия.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector