Когда и как ввели трудовые книжки нового образца

Трудовая книжка с голограммой

Сегодня можно встретить довольно много вариантов основного документа трудящегося, но трудовая книжка нового образца заметно выделяется среди них. Это документ с современными способами защиты от фальсификации. О разновидностях бланков и особенностях их заполнения и поговорим.

Современный бланк трудового формуляра, который была утверждена в 2003 году, значительно изменился в сравнении со своими предшественниками.

https://www.youtube.com/watch?v=UgjGFi6_h8A

Сама книжечка стала меньше – её размер (88х125 мм) совпадает с форматом гражданского паспорта. Для обложки использован такой же материал, имеющий ту же текстуру, как на обложке российского паспорта.

Она серого цвета, с напечатанным золотом гербом Российской Федерации.

Для печати внутренних страниц используется специальная бумага с водяными знаками «ТК» в три тона и химической защитой: видимые не вооружённым глазом волокна имеют чередующееся свечение в УФ-излучении. Всего при печати использовано четыре вида волокон, имеющих различное свечение.

Печать на страницах производится специальными красками. Номер напечатана магнитной краской методом высокой печати, а весь остальной текст – изменяющейся в УФ-лучах краской.

Внутренние страницы напечатаны методом офсетной печати в пять красок и две графические не раппортные сетки. Одна из сеток печатается по технологии ирисовой (радужной) печати – специальный тип полиграфии, использующийся для печати банкнот и ценных бумаг: при такой технологии наблюдается цветовой переход на линиях гильоширной сетки.

Когда и как ввели трудовые книжки нового образца

В книжке образца 2003 года 46 страниц. Листы пронумерованы, на каждой странице имеется уникальный серийный номер. Листы сшиты специальными нитками. На титульном листе имеется три полосы с микротекстом. Также на нечётных страницах имеется специальный элемент, видимый в инфракрасном излучении зелёным цветом.

Более того, кроме этих общеизвестных признаков защиты бланка книжки от подделки, есть ещё и секретные, по которым представители Госзнака могут произвести подтверждение подлинности, в случае необходимости.

Принятых мер по обеспечению защиты от подделки оказалось недостаточно, и 2008 году было издано постановление о том, что требуется ещё и голограмма в трудовой книжке.

К слову, голографический элемент не является обязательным: он предусмотрен в качестве дополнительной меры. Голограмма, в первую очередь, защищает интересы работодателя, поэтому вопрос о том, куда клеить голограмму в трудовой книжке, владельца трудовой книжки волновать особо не должен.

Устройство голографического элемента таково, что при попытке его снятия происходит разрушение страницы и информации на ней. Наиболее часто голограмма наклеивается на место, где находится печать и подпись работодателя, оформляющего работнику трудовую книжку – на титульном листе.

Основные изменения коснулись способов защиты, в то же время заполнение трудовой книжки практически не отличается от предыдущих вариантов, что поможет избежать путаницы.

Трудовая книжка – персональный документ каждого официально трудоустроенного работника. В неё занесены данные об образовании и специальности, о предыдущих местах работы и причинах увольнения, о награждениях и взысканиях сотрудника.

Если быть кратким – это привычный и весьма важный документ как для самого сотрудника, так и для работодателя и представителей различных государственных учреждений.

Он заводится при первом трудоустройстве, и заполняется в течение всей трудовой жизни человека, неся в себе информацию о рабочем пути, и соответственно, стаже.

И как внедряются нововведения, все знают, и не слишком позитивный опыт других стран при переходе с бумаги на «цифру» имеется, да и работоспособного населения в нашей стране значительно больше, чем, к примеру, в Италии, которая отказалась от использования бумажных документов по учёту стажа работников в 2001 году.

191819231939197320032017?

  • В советском государстве трудовые книжки появились в результате законодательного акта 1918 года, Приложения к восьмидесятой статье Кодекса закона о труде. Этот документ не только фиксировал трудовые достижения граждан, но и являлся полноценным удостоверением личности.
  • В 1923 году введённые трудовые книжки были отменены и 1926 году заменены трудовыми списками.
  • Это оказалось не слишком удобным, и в январе 1939 года вновь были введены новые трудовые книжки. Эти бланки имеют хождение и до сегодняшнего момента, потому что книжки образца 1938 выдавали вплоть до 1974 года.
  • При использовании бланков 1938 года, не имевших защиты в виде водяных знаков и серийного номера, возникал ряд сложностей, и в 1973 году был введён новый образец бланков трудовых книжек и инструкция по их заполнению и ведению.
  • Следующее изменение стандарта трудовой книжки произошло в 2003 году.

Утвержденный в 2003 году формуляр значительно изменился в сравнении со своими предшественниками. Стала меньше – размер (88х125 мм) совпадает с форматом гражданского паспорта. Обложка серого цвета, с золотым гербом Российской Федерации.

Для печати внутренних страниц используется специальная бумага с водяными знаками «ТК» в три тона и химической защитой: видимые невооруженным глазом волокна имеют чередующееся свечение в УФ-излучении.

Применяют специальные краски. Для номера – магнитная, для остального текста – изменяющаяся в ультрафиолете.

Внутренние страницы оттиснены офсетным методом в пять красок и две графические не раппортные сетки. Одна из них создается по технологии ирисовой (радужной) печати – тип полиграфии, использующийся для банкнот и ценных бумаг: при такой технологии наблюдается цветовой переход на линиях гильоширной сетки.

В книжке образца 2003 года 46 страниц. Они пронумерованы, на каждой стоит уникальный серийный знак. Листы сшиты специальными нитками. На титуле три полосы с микротекстом. На нечетных страницах имеется элемент, видимый в инфракрасном излучении зеленым цветом.

Кроме этих общеизвестных признаков защиты бланка книжки от подделки, есть еще и секретные, по которым представители Гознака подтверждают подлинность в случае необходимости.

Внешний вид и содержание разделов

Когда и как ввели трудовые книжки нового образца

С введением новых трудовых, содержание и порядок заполнения тоже сильно изменились.

Содержание книжки предусматривает:

  • титульник;
  • сведения о работе;
  • сведения о награждениях.
  • титульник}
  • сведения о работе}
  • сведения о награждениях.

Книжка, как подобает документу подобного рода, начинается с титульного листа, на котором указаны личные данные работника. К ним относятся фамилия, имя, отчество, сведения об образовании и квалификации.

В сведениях о работе указываются:

  1. Порядковые номера вносимых записей, соответствующие приёму на работу граждан, их увольнению с работы. Также нумеруются записи о переименовании организации, о внутренних кадровых перемещениях, производимых в адрес владельца книжки.
  2. Дата приёма или увольнения, а также перевода, повышения (понижения) в должности, переименования предприятия.
  3. Записи о правовых процедурах, связанных с трудовой деятельностью лица. С указанием правового основания произведённой записи, извлечённой из Трудового кодекса РФ.
  4. Приказ, на основании которого произведена запись.

Допущенные при заполнении ошибки исправляются особым образом, в соответствии с регламентом.

Трудовая книжка соответствует своему названию и понятию. Это, действительно, небольшая книжка, которая включает:

  1. обложки;
  2. титульного листа;
  3. 10 разворотов основной части;
  4. 10 разворотов сведений о поощрениях за достижения в трудовой сфере.

Как обложка, так и титульный лист выглядят одинаково: гербом Российской Федерации и заглавной надписью «Трудовая книжка».

Отличие титульного листа в том, что на нем можно прочесть данные о владельце:

  • инициалы и дата рождения;
  • уровень полученного образования и присвоенная по его итогам профессия.

Отдельной строки удостаивается подпись владельца, как подтверждение правильности внесенной информации.

ВАЖНО! Трудовая книжка не дается с рождения или с наступлением определенного возраста. Начальное заполнение (оформление) трудовой книжки и записей в ней – работа, возлагаемая на первого работодателя. Также в его обязанности входит заверение трудовой книжки печатью организации.

Пустой бланк первой трудовой книжки это официальный документ, утвержден законом и покупается с предъявлением доверенности на покупку трудовой книжки. Она существует для того, чтобы минимизировать махинации и подделки.

«Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» – основные разделы трудовой книжки.

Их структура абсолютно одинакова, они представлены в табличной форме.

Когда и как ввели трудовые книжки нового образца

Заполнение этой таблицы дает полное представление обо всех трудовых отношениях конкретного работника.

Для структуризации и упорядочивания вносимых данных таблица имеет столбцы:

  1. номер записи (№ записи);
  2. дата ее внесения;
  3. информация обо всех изменениях трудового положения (будь-то прием/увольнение, удостаивание награды за успехи в труде и т.д.);
  4. реквизиты документа, на основании которого принято решение сделать запись.
ВАЖНО!

При допущении ошибок и описок может потребоваться установление факта принадлежности трудовой книжки владельцу. Он может подать заявление в суд о признании его законным владельцем спорной трудовой книжки. В соответствии со

ст. 264 ГПК РФ

в судебном порядке устанавливаются факты принадлежности правоустанавливающего документа.

Для лиц, чья трудовая деятельность особо активная, а трудовой путь имеет множество ступеней, актуален вопрос о вместимости трудовой книжки. Что делать, если место кончается, и записи вносить уже некуда? Вкладыш в трудовую книжку – решение проблемы. По форме он похож на основной документ.Правила заполнения вкладыша:

  1. Когда и как ввели трудовые книжки нового образцатитульный лист заполняется фактическими данными, а не теми, которые указаны на трудовой книжке.

    Делается это потому, что к тому моменту, когда возникла необходимость во вкладыше, работник может сменить фамилию, повысить уровень образования и т.д.;

  2. дата заполнения ставится фактическая;
  3. заверение печатью организации и подписью сотрудника, заполняющего данные обязательно;
  4. количество вкладышей на одного человека законом не ограничено.

Трудовые книжки старого образца

Старые образцы трудовых – это книжки, которые были выпущены в середине семидесятых годов. Особых отличий от современных документов по внешнему виду нет. Но их можно было легко подделать, потому что надежной защиты в виде сложного государственного знака не было. Трудовую можно было купить фактически в любом месте.

Также старый образец имел несколько другие особенности заполнения, чем современный. В нем существовали страницы, которые сейчас за ненадобностью убрали или объединили с другими. К примеру, страница, в которую вносились сведения о поощрениях. На смену пришли изменения, которые произошли в связи с изменившимся законодательством. С какого года и при каких обстоятельствах были введены трудовые книжки нового образца?

Основными новшествами, связанными с трудовой, являются:

  • наличие активной защиты}
  • требование строгого отчета}
  • наличие специальных мест распространения}
  • технологические новшества.

Прежде всего, акцент изменения таких документов был сделан на защиту от различного рода фальсификаций. Подделать книжку работника невероятно сложно, так как благодаря современным технологиям изготовление ее происходит из специального материала. Здесь присутствуют:

  • химическая блокировка (защита)}
  • водяной знак}
  • специальные швы (для отсутствия возможности удаления страниц и других нарушений)}
  • микроскопические волоски (ультрафиолет)}
  • специальная надпись (ультрафиолет).

В новой трудовой количество страниц составляет сорок четыре. При всем этом приобрести книжку можно только в организациях, которые по закону уполномочены на данный вид деятельности (распространение).

Наниматель оформляет работнику трудовую книжку при соблюдении двух условий. Во-первых, сотрудник должен отработать в компании не менее пяти дней. Во-вторых, это место работы для него должно быть основным.

В замене трудовой книжки старого образца, оформленной до 2004 года, нет необходимости. Старый формат документа действует наряду с книжками нового образца.

С учетом того, что некоторые положения о порядке ведения трудовых книжек отменены, старые бланки документов заполняются в соответствии с действующими в настоящее время правилами. К ним относятся:

  • заполнение трудовой книжки на русском языке (в субъектах федерации, имеющих собственный язык, допускается занесение записей на втором государственном языке, однако не исключая требования использования русского языка);
  • даты записываются арабскими цифрами;
  • записи вносятся ручкой синего, черного или фиолетового цвета;
  • сокращения в записях не допускаются;
  • каждая запись имеет порядковый номер;
  • запись вносится т на основании распорядительного документа.

Визуально трудовую книжку нового образца от предыдущего несложно различить. Они различаются форматами номеров, размерами и количеством страниц: старый образец – 40 (для союзных республик – 80), новый – 46. Цвет изменился с темно-зеленого на темно-серый. На обложке нового бланка документа изображен герб РФ.

В настоящее время трудовая книжка старого образца не может быть использована работодателем для выдачи работникам при первичном трудоустройстве и оформления дубликата. Если в организации есть неиспользованные бланки трудовых старого образца, то их стоит утилизировать.

Со временем может оказаться так, что места в трудовой книжке становится недостаточно для внесения следующей записи. Самое время завести дополнительный документ – вкладыш в трудовую книжку. Его форма также утверждена постановлением Правительства, как и бланк трудовой книжки.

Использовать в работе вкладыши в трудовую книжку старого образца с 2004 года также нельзя. Однако продолжать их ведение следует в том же порядке, что и трудовые книжки, оформленные до переходного периода.

Вкладыш нового образца похож форматом на трудовую книжку. Он имеет 36 листов и обложку серого цвета. Вкладыш выдается и заполняется в установленном законом порядке.

На титульном листе трудовой книжки делается отметка об оформлении вкладыша: «Выдан вкладыш», указывается серия и номер выданного документа.

Наш совет: заполните полностью все графы вкладыша, а лишь потом вносить запись о выдаче дополнительного документа в трудовую книжку. Это поможет избежать лишних исправлений.

На основании общегражданского паспорта и документа об образовании заполняются графы титульного листа вкладыша. В графе «Дата» прописывается фактическая дата оформления документа.

Нумерация записей во вкладыше является продолжением нумерации каждого из раздела трудовой книжки. 

Визуально различить трудовые книжки нового и старого образцов не составит особого труда. Они отличаются, как цветом, так и размером, форматами номеров, количеством страниц.

Узнайте дополнительную информацию про вкладыш в трудовую книжку здесь

Ввиду того, что обновленный образец данного документа начал действовать еще с 1 января 2004 года, использование трудовой книжки старого образца для выдачи работнику при первичном трудоустройстве или же при оформлении дубликата запрещено.

При наличии неиспользованных бланков трудовых книжек старого образца на предприятии необходимо их утилизировать.

Как уже говорилось ранее, использовать старые бланки трудовых книжек для выдачи дубликатов или же при первичном оформлении сотрудника нельзя, однако это совершенно не обозначает, что все трудовые книжки старого образца подлежат замене. Все трудовые оформленные до 2004 года (а в некоторых случаях в первой половине 2004 года, когда форма бланка только вступила в силу и не всегда была в наличии) являются действующими наряду с книжками нового образца.

Оформление сотрудника в таком случае, как и при предъявлении нового бланка трудовой производится при соблюдении двух условий:

  • данное место работы является основным;
  • человек отработал в компании свыше пяти дней.

Заполнение старых бланков трудовых книжек, осуществляется в соответствии с действующими в настоящее время нормами и правилами. А именно: записи должны вноситься на основании распорядительных документов на государственном языке без сокращений и исправлений, каждой записи должен присваиваться порядковый номер, запись дат осуществляют арабскими цифрами в специально отведенных графах.

Иногда возникают ситуации, когда места для внесения новых записей в трудовой книжке становится недостаточно и приходит время завести дополнительный документ – вкладыш в трудовую книжку. Отметим, что как использование с 2004 года при первичном оформлении старого бланка трудовой книжки, так и устаревшего бланка вкладыша запрещено.

В остальных случаях старые бланки трудовых дополняются вкладышами нового образца и ведутся в установленном законодательством порядке.

В обязательном порядке на титульном листе трудовой книжки делается отметка об оформлении вкладыша. При внесении новых данных о трудовой деятельности нумерацию записей во вкладыше продолжают в соответствии с нумерацией разделов трудовой книжки.

Классифицируются трудовые книжки по годам и сериям. На сегодняшний день в РФ действительными являются 3 формы трудовых книжек:

  • 1938 года;
  • 1973 года;
  • 2003 года.

Они немного различаются по внешнему виду и структуре, но, ни одна из них не требует замены. Книжки, выпущенные до 1 января 2004 года, соответствуют старому образцу, после – новому.

Основные отличия заключаются:

  • в размере;
  • в количестве страниц;
  • в способах защиты.

Трудовые книжки нового образца меньше в размерах, имеют 40 страниц (а не 44 как раньше), лучше защищены водяными знаками, специальными возможностями полиграфии.

Голограмма в трудовой книжке появилась как эксперимент в 2008 году. Она необязательна для использования и представляет собой дополнительную защиту книжки от подделок.

  • наличие активной защиты;
  • требование строгого отчета;
  • наличие специальных мест распространения;
  • технологические новшества.
  • химическая блокировка (защита);
  • водяной знак;
  • специальные швы (для отсутствия возможности удаления страниц и других нарушений);
  • микроскопические волоски (ультрафиолет);
  • специальная надпись (ультрафиолет).

В 2008 году было издано постановление о том, что требуется еще и голограмма.

Этот элемент не является обязательным: он предусмотрен в качестве дополнительной меры. Защищает интересы работодателя, поэтому вопрос о том, куда его клеить, владельца трудовой волновать не должен.

Устройство голографического элемента таково, что при попытке его снятия происходит разрушение страницы и информации на ней. Часто его наклеивают на печать и подпись работодателя – на титульном листе.

В персональный документ каждого официально трудоустроенного гражданина занесены данные об образовании и специальности, предыдущих местах работы и причинах увольнения, награждениях и взысканиях. Его заводят в первой организации и заполняют в течение всей жизни, отображая информацию о рабочем пути, стаже.

У граждан есть основания опасаться последствий инициативы законодателей. И как внедряются нововведения все знают, и не слишком позитивный опыт других стран при переходе с бумаги на «цифру» имеется, да и работоспособного населения в нашей стране значительно больше, чем, к примеру, в Италии, которая отказалась от бумажных документов по учету стажа в 2001 году. Однако пока формуляр еще никто не отменил.

  • В советском государстве трудовые книжки появились в результате законодательного акта 1918 года – Приложения к 80 статье Кодекса закона о труде. Этот документ являлся полноценным удостоверением личности.
  • В 1923 году – отмена, в 1926 – трудовые списки.
  • В январе 1938 – введение заново. Эти бланки имеют хождение и сейчас, потому что их выдавали вплоть до 1974 года.
  • При использовании бланков, не имевших защиты в виде водяных знаков и серийного номера, возникали сложности, и в 1973 году ввели новый образец и инструкция по заполнению и ведению.
  • Следующее изменение стандарта трудовой книжки произошло в 2003 году.

Назначение трудовой книжки

При поступлении гражданина на работу, уже при собеседовании могут затребовать трудовую, которая в своём роде характеризует его деловые качества и отражает представление о нём как компетентном и дисциплинированном работнике и наоборот. Все эти сведения легко получить, так как специфика увольнения по дисциплинарному взысканию отражена в сведениях о работе соответствующей записью.

Несмотря на то, что некоторые виды работ не предусматривают внесение сведений о приёме и увольнении, по желанию работника такая запись должна быть сделана. Работодатель не имеет права отказать заявителю во внесении записи в ТК.

Пока гражданин работает в организации, её руководитель, кадровик или уполномоченное лицо отвечают за хранение этого документа. При этом вероятны ситуации, в которых ТК потребуется.

Когда и как ввели трудовые книжки нового образца

В этом случае, чтобы избежать ответственности за её утерю, на основании трудовой книжки выдают копию книжки. Она полностьюотражает все сведения, копирует их. Если затребованы не все имеющиеся в ТК сведения, а лишь их часть – работодатель предоставляет выписку.

Если работающее лицо решит пройти собеседование в другой организации, оно вправе воспользоваться выпиской. Выписка нужна для подтверждения текущего места работы гражданина и выборочных сведений.

По завершении трудовой деятельности и выходе на пенсию, работник не обязан увольняться тот час. Но подлинник трудовой потребуется предъявить в пенсионный страховой фонд для начисления пенсии. То есть, без предъявления ТК не будет предоставлено пенсионное свидетельство.

При получении загранпаспорта также требуется пакет документов, в котором содержится копия трудовой. Её предъявляют при условии официального трудоустройства гражданина, актуального на текущий момент.

По трудовой книжке, уполномоченные организации определяют – имел ли выезжающий за границу гражданин допуск к секретной информации, что может сыграть роль при посещении некоторых (или всех) стран. Если лицо официально не трудоустроено, к нему могут вменить санкции, заподозрив, что нужные сведения скрываются. А проведение проверки на их действительность потребует немалого времени.

Для того, чтобы заполнить и завести трудовую книжку, работодатель обязан затребовать документы:

  • паспорт;
  • диплом о высшем или среднем образовании;
  • свидетельства, сертификаты, дипломы о повышении квалификации;
  • для отслуживших в рядах ВС – военный билет.

Сменившие фамилию замужние женщины предоставляют свидетельство о браке.

Трудовая книжка предназначена:

  1. Когда и как ввели трудовые книжки нового образцадля сбора и хранения информации о трудовом стаже работника;
  2. для отражения причин увольнения, данных о наградах и поощрениях;
  3. для хранения информации, используемой при расчете пособий;
  4. аккумуляции данных о периодах работы, занимаемых должностях и т.д.

Трудовая книжка десятилетия назад имела гораздо большее значение, чем сегодня в России. Без нее практически невозможно было доказать стаж работы, а ее утеря была настоящей трагедией. Сегодня значение трудовой книжки для доказательства стажа снизилось, так как можно получить данные из системы учета ПФР.

Стаж работы в трудовой книжке, которая была утеряна, можно подтвердить другими документами. Однако при сохранности трудовой книжки, это сделать гораздо проще.

Работодатели чаще всего изучают содержание трудовой книжки претендента: опыт работы, успехи, причины увольнения. Опять же, эта информация может быть получена из резюме, что немного ослабляет значение трудовой книжки в регулировании трудовых отношений в настоящее время.

В каком возрасте можно завести её?

Возраст, со скольки лет можно и нужно заводить трудовую книжку, равен возрасту, с которого работник впервые заключил трудовой договор.

Статья 63 ТКРФ устанавливает минимальный возраст – 16 лет — в общих случаях. Однако законом предусмотрены исключения:

  • с 15 лет работающим в условиях легко труда;
  • с 14 лет при согласии родителей (опекунов);
  • для работы в кинематографии, театре, организации концертов – ранее 14 лет при определенных условиях.

Когда и как ввели трудовые книжки нового образца

Таким образом, трудовая книжка может быть заведена в любом возрасте, если это не противоречит законодательству РФ.

Необходимость сегодня

Многочисленные споры о нужности/ненужности трудовой книжки не утихают до сих пор. Сторонники двух противоположных взглядов пытаются обосновать верность своей позиции.

Однако окончательной отмены еще не произошло и отработанная система трудовых отношений все же предусматривает наличие трудовой книжки у каждого работника. Кроме основного предназначения она требуется в виде заверенной копии:

  1. для одобрения кредита;
  2. для оформления ипотеки;
  3. для оформления загранпаспорта;
  4. для иных целей.

Основным значением трудовой книжки на сегодняшний день является освобождение от сбора документов, которое предстоит тому, у кого трудовой книжки нет.

Работа по трудовому договору без трудовой книжки осуществляться может . Например, на срок отсутствия сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком. Такие договоры, как правило, носят временный характер.

Как проверить документ по серии и номеру

Принимая в компанию нового сотрудника, уже имеющего трудовую книжку, руководителю или кадровику нужно её проверить на подлинность. Первое, на что обращается внимание – это серия документа. Смотрим, когда он был выдан и проверяем соответствие года выпуска бланка и букв/цифр в серии. Малейшая нестыковка должна насторожить проверяющего, это, скорее всего, указывает на то, что формуляр фальсифицирован.

►Семь грубых ошибок в работе с трудовыми книжками, которые не пропустит инспектор

Если же на предприятии тщательная проверка трудовых при трудоустройстве никогда не осуществлялась, целесообразно провести общую их инспекцию. Руководитель издает приказ, назначает ответственных, которые будут заниматься проверкой. Результатом исследования станет акт, где указываются найденные несоответствия, если они имеют место.

Далее выясняется, чья это вина, и вовсе не обязательно именно работник окажется нечистым на руку. Вполне возможно, что его первый работодатель приобрел несертифицированный бланк и таким образом «подставил» своего служащего. В любом случае, пускать это дело на самотек нельзя, ведь документ оказался недействительным, и требуется его восстановление.

Если выяснится, что бланк поддельный, и доказано, что вина полностью на самом сотруднике, он может быть уволен за предоставление работодателю подложных сведений (п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Подлинность трудовой книжки старого образца можно проверить исключительно по серии и году выпуска. Новые образцы гораздо более серьезно защищены. Их подлинность проверяют по серии, номеру, голограмме, водяным знакам, особенностям бумаги.

Подлинность записей, сделанных в трудовой книжке, проверяют по правильности заполнения и наличию печати организации.

Опытный кадровик легко отличит подделку документа по ряду признаков.

Бланки, выпускающиеся с 2003 года, имеют размер 8,8*12,5 см. В книжке 46 страниц, твёрдая обложка с гербом РФ тёмно-серого цвета.

Каждому году выпуска документов соответствует свой идентификационный код:

  1. Серия ТК – 2003, 2004, 2005 гг.
  2. Серия ТК-I – 2006, 2007 гг.
  3. Серия ТК-II – 2008, 2009, первое полугодие 2010 гг.
  4. Серия ТК-III – второе полугодие 2010, 2012 гг.
  5. Серия ТК-IV – 2013, 2014, 2015 (до октября).
  6. Серия ТК-V – с октября 2015.

Особенно тщательной проверке трудовые книжки подвергаются в ПФР. На сегодняшний день общедоступных баз по проверке подлинности документов пока не создано.

До 1990 года трудовых книжек нельзя было найти в свободной продаже. Работающие с документами специалисты обращают внимание при проверке документа на тонкости, которые известны не каждому:

  • в трудовых книжках, действовавших в период с 1938 по 1973 гг., отсутствовали номер и серия документа, записи вносились в обратном порядке;
  • в трудовых книжках, действовавших с 1974 по 2003 гг., не указывалась дата выпуска бланка;
  • в трудовых книжках нового образца документ прошивается специальной нитью, которая не позволяет заменять листы.

Срок действия

На каждом предприятии, где трудится гражданин, его трудовая книжка участвует в кадровом делопроизводстве с момента заполнения трудового договора. По регламенту запись об устройстве на работу должна быть сделана не позднее 5 дня работы. В противном случае работодателя ожидают правовые последствия.

В последнее время предоставление ТК стало обязательным, в том числе для ИП. Обязательно внесение записей в ТК, в том числе – для руководителей предприятий, учредителей ООО. Процедура оформления трудовой несколько сложнее, но полномочия шире. В принципе, руководитель в праве сделать запись в ТК самостоятельно.

После увольнения документ должен быть выдан по требованию лица в день внесения записи в книжку. Если этого не произошло, не позднее 3-х дней с момента внесения записи, работодателю надлежит предоставить работнику ТК по собственной инициативе. При его отсутствии на рабочем месте и отказе контактировать – требуется выслать уведомление заказным письмом.

То есть срок действия начинается с момента начала работы, а завершается – в день увольнения. Книжка уволенного работника на предыдущем месте работы утрачивает свою юридическую силу.

Если книжка закончилась, её срок действия не истекает. В неё требуется вшить вкладыш. Впоследствии вкладыш станет частью трудовой, где продолжится внесение записей.

В настоящее время в стране считаются действительными трудовые книжки образца 1938, 1973 и 2003 года. Действие документа не ограничивается сроком действия. В случае утраты документа работнику выдаётся дубликат. На документе делается соответствующая отметка и восстанавливаются прежние данные. Для совершения записей используются бланки действующей в этот момент серии.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, 

звоните по телефонам

:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Нормативно-правовые документы

В случае утери трудовую книжку можно восстановить. Процесс восстановления проходит в несколько этапов:

  • подача заявления о выдаче дубликата трудовой книжки по последнему месту работы;
  • сбор работодателем необходимых данных с предыдущих мест работы заявителя;
  • создание и выдача дубликата заявителю.

Если работодатель ликвидирован, восстановление возможно через Пенсионный Фонд РФ,государственный архив или суд.

При утере трудовой книжки работники с небольшим стажем зачастую предпочитают не восстанавливать, а заводить новую. Иногда после этого утерянная книжка благополучно находится, и тогда у работника их оказывается две.

Напрямую закон не запрещает иметь две трудовые книжки. Зачем? Даже обнаружение этого факта, владельцу никаких санкций не грозит. Однако в процессе подтверждения стажа могут возникнуть проблемы с его доказательством, кто знает сколько ещё у человека есть книжек.

Таким образом, трудовая книжка – важный документ, подлежащий строгой отчетности и сейчас и содержащий сводные данные о трудовой деятельности работника. Она позволяет избежать проблем с начислением трудового стажа, определением предыдущих мест работы и многое другое, поэтому ее значение трудно переоценить.

Когда и как ввели трудовые книжки нового образца

Все действия с ТК регламентируются законодательными нормами правилами. В гл. 10, 11 Трудового кодекса рассмотрены положения кадрового делопроизводства. Регламент заполнения книжек, вкладышей и сопутствующей документации представлен:

  1. Ст.66, ст.77, п.5, ст.83 ТК РФ.
  2. Правилами ведения и хранения ТК, утверждёнными постановлением Правительства РФ 16.04.03, № 225.
  3. Инструкциями по заполнению ТК, утвержденными Минтруда РФ 10.10.03, № 69.

В статье 66 отражается работа с трудовыми книжками. При составлении Инструкций (№ 69), основой стала именно эта законодательная база.

Здесь указаны все требования, которым надлежит следовать в порядке работы с ТК при приёме на работу, запись об увольнении в трудовой книжке, в том числе – запись в трудовой книжке о сокращении, а также регламентированы остальные позиции заполнения документа.

Трудовой кодекс — Трудовая книжка. Глава 11, Статья 66.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Часть шестая утратила силу.

К ним относятся и пункты внесения сведений о поощрениях и награждениях. Статья оглашает, что при приёме на работу ТК должна быть заведена не позднее 5 дней. Запись в трудовой книжке о переводе  должна быть сделана в тот же день.

Инструкции поясняют данные в ст.66 положения – расширенно. Здесь предписаны все действия и их алгоритм, который нужно соблюдать при правильном оформлении работника. До малейшей детали рассмотрены правила нумерации записей, внесения дат и сведений о приёме и увольнении.

Когда и как ввели трудовые книжки нового образца

Прописаны правила постановки печатей на титульном листе и при внесении записей. Даны готовые формулировки, которые можно использовать в разнообразных ситуациях приёма и увольнения работников. Даются стандарты использования символов, чернил, а также – готовые матричные образцы записей.

Обращается внимание на такие факты, как переименование организации, которые вносятся наряду с прочими записями, но в особом формате.

Постановление (№ 225) отражает все правила организационной работы с ТК и вкладышами трудовых книжек. Оно определяет нормы их приобретения, хранения. Указывает, как вести учёт в журнале, а также правила его опломбировки и подготовки к работе. Эти важнейшие аспекты деятельности с книжками должны полностью совпадать с установленным в документе регламентом.

Реестр трудовых книжек — образец.

Постановление правительства о трудовых книжках.

П.5, ст.83 ТК РФ применяется в тех случаях, когда работник увольняется в силу непредвиденных обстоятельств. К таковым зачастую относятся случаи, когда гражданин получает пенсию по инвалидности или иным образом не имеет возможности продолжать трудовую деятельность.

Этот момент позволяет сделать запись при отсутствии работника, а на основании документов, которые отражают необходимость увольнения.

Ст. 77 ТК РФ полностью отражает правила и причины расторжения трудового договора, к числу которых могут относиться:

  • договорённость сторон;
  • истечение срока договора;
  • по инициативе работника;
  • по инициативе работодателя и т.п.

Здесь не упущено ни одного момента, который может быть полезен руководителю или кадровику при увольнении работающих на предприятии граждан.

Со скольки лет выдается

Документ может заводиться с того возраста, когда подросток вправе устраиваться на постоянное (или иное) место работы, где проработал более 5 дней, в соответствии с положениями ст. 63 ТК РФ.

По Трудовому законодательству таким возрастом определено достижение 14 лет, когда наступает частичная дееспособность граждан. Но при устройстве на работу несовершеннолетнего потребуется заявление от родителей о том, что они не возражают по поводу его трудовой деятельности, которая может осуществляться в свободное от учёбы время.

В этом случае работодатель разделяет с ними свою ответственность, а также родители компенсируют расходы на бланки трудовой, которые потребуются для достойного оформления подростка на работу. С 15 лет несовершеннолетний может трудоустроиться самостоятельно, но только для выполнения лёгкой работы.

С 16 лет он вправе заключать трудовой договор и получать трудовую книжку. Опытные работодатели и кадровики во всех случаях приёма на работу лиц, не достигших 18 лет, требуют заявления от родителей. Это позволяет им избежать придирок со стороны инспекторов ГИТ, а также получить подстраховку на случай непредвиденных обстоятельств.

Содержание и порядок заполнения трудовой книжки нового образца

Для обеспечения сохранности, порядка и статистики на предприятиях ведется журнал учета трудовых книг. Он представляет собой таблицу, графы которой отражают все этапы движения трудовой книжки: от приема (при устройстве на работу) до выдачи. Каждое действие по инструкции сопровождается подписью владельца и ответственного сотрудника.

ВАЖНО! Ошибки и описки в трудовых книжках недопустимы. Испорченные ошибками бланки трудовых книжек и вкладышей списываются. Списание трудовых книжек – ежемесячная процедура.

Бывает, работнику нужна конкретная информация об определенном периоде работы, для чего, чтобы не копировать все страницы, делается выписка из трудовой книжки. В конце выписки должна быть запись о том, что работник трудится на предприятии по сегодняшний день. Готовая выписка должна быть заверена ответственным сотрудником организации.

Когда и как ввели трудовые книжки нового образца

Действия с трудовой книжкой при увольнении не дают работодателю простора для творчества. Они строго регламентированы. Согласно ТКРФ выдача трудовой книжки обязательна в день увольнения.

Если увольняемый просит передать трудовую книжку через третьих лиц, сделать это можно при наличии у них доверенности. Иначе, в случае утери, ответственность лежит на работнике, выдавшем документ.

Когда работодатель не выдал трудовую книжку по своей вине в положенный срок, он обязан выплачивать заработную плату за задержку в пользу увольняющегося сотрудника (ст. 233 ТК РФ).

ТК РФ, Статья 233. Условия наступления материальной ответственности стороны трудового договора

Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.

Законы

«Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях» утратила силу.

Трудовая книжка часто становится предметом судебных разбирательств. Судебная практика по вопросам трудовых отношений, и решении дел, касающихся трудовых книжек богата и разнообразна.

Таким образом, трудовая книжка – уникальный документ, которые накапливает сводные данные о трудовом стаже и опыте работника. Ее значение трудно переоценить, ведь только в ней собран весь трудовой путь человека в кратком, понятном, объективном изложении.

Если нашлась утерянная ТК

Каждое предприятие по правилам текущего делопроизводства имеет архивный отдел. Если такового не предусмотрено, архив находится в вышестоящей организации. Индивидуальным предпринимателям требуется иметь несгораемый шкаф, в котором хранится архивная документация.

Все не полученные работниками трудовые хранятся вместе с остальными ТК в течение з лет до передачи в архив.

В случае смерти работника участь ТК следующая:

  1. Её могут забрать родственники умершего, представив свидетельство о смерти владельца.
  2. Она может остаться на рабочем месте.

книжка

Если документы никто не затребовал, трудовая книжка покойного (и иного лица) сдаётся в архив. В архиве книжки должны храниться не менее 75 лет.

Нередки случаи, когда вместо утерянной книжки работнику заводят дубликат. Если после этого трудовую книжку найдут – она может:

  1. Не использоваться, если в дубликате отражены все сведения о работе.
  2. Использоваться, если в дубликате нет всех сведений и в книжку легче внести записи с последнего места работы, чем добрать справки за дубликат.

Ни в одном документе не прописаны санкции против наличия двух (и более ТК). Но при получении пенсии и подсчёта стажа, будет принята только одна книжка, а остальные полностью утратят смысл.

Если найденная трудовая логично восстанавливает утраченный и не восстановленный в дубликате период, то при начислении пенсии нужно добиваться, чтобы его включили на основании первой ТК.

Купить старую трудовую книжку – самый надежный выход из ситуации. То есть нужно приобрести такой чистый бланк, который применялся в стране на момент начала вашей трудовой деятельности. В заполненном виде он не будет содержать внутреннего противоречия и вызывать вопросы государственных органов.

Бланки трудовых старого образца в советское и постсоветское время производились фабрикой Гознак. Как и любой официальный документ, они обладают несколькими степенями защиты. В зависимости от года выпуска, они имели различные серийные номера. С 1975 по 2003 гг. печатались книжки серий АТ-I – АТ-X. Трудовые книжки, изготовленные до 1975 г., номера серии не имели. Поэтому при приобретении старого бланка важно быть уверенным в его подлинности, ведь специалист легко отличит подделку.

Если книжка на двух языках

ТК старого образца (1977 года) могут быть двуязычными. Такая социокультурная политика проводилась в Советском Союзе – граждане республик имели документы на двух языках. По принципу применения они ничем не отличаются от тех, которыми пользовались граждане РФ в этот период.

Во многих случаях кадровики, не знавшие языка национальной республики, не вносили записей в ту часть, которая предполагала наличие соответствующих записей.

Работодатель при работе с такими ТК должен пользоваться тем же алгоритмом, что и при работе с обычными экземплярами. Записи на втором языке нужно просто игнорировать, так как в случае их наличия – они в точности дублируют те, которые имеются на русском языке. А в случае их отсутствия – никаких потерь сведений не происходит. Эти трудовые имеют надлежащее качество.

Факт принадлежности

Книжка не является самостоятельным документом. Для её применения обязателен паспорт, в крайнем случае – документ, удостоверяющий личность владельца. Соответственно, все внесённые на титульный лист сведения должны соответствовать паспортным данным лица.

При условии совпадения сведений во всех документах, что свойственно гражданам мужского пола, работодатель оформляет книжку или вносит в неё соответствующую запись. Для женщин, которым свойственно при вступлении в брак менять фамилию, приходится прилагать небольшие дополнительные усилия.

Установление факта принадлежности ТК в этом случае должно осуществляться на основании предоставления свидетельства о браке или иного документа, который стал причиной смены фамилии (имени, отчества). Лицо пишет заявление на имя руководителя, в котором указывает причину произведённых в документации изменений. К заявлению об установлении факта принадлежности трудовой книжки прилагают обозначенные документы и просят:

  • идентифицировать ТК;
  • внести в трудовую книжку соответствующие изменения.

В некоторых особо сложных ситуациях, граждане собирают документы и подтверждения с предшествующего места работы. А также могут обратиться в трудовую инспекцию, если трудовая книжка была утеряна несколько лет назад, но её целесообразно восстановить.

Электронная

Пока идёт обсуждение целесообразности внедрения в кадровое делопроизводство электронных трудовых книжек, многие граждане уже пользуются ими. К таковым относятся лица, которые трудоустраиваются через Федеральный центр и некоторые региональные центры занятости.

Подобные сведения на электронных носителях имеют пенсионные фонды. Однако в них отсутствует информация о стаже лица в советский и перестроечный периоды.

В текущий момент это аналог обычной книжки, но используемой только на электронном носителе. При этом не упраздняется её бумажный экземпляр. М

нение в отношении электронных книжек не однозначно, но планирование поэтапного перехода исключительно на электронные образцы уже происходит.

Основная загвоздка в этом вопросе – наличие единой регистрационной базы работающих граждан, к которой должен иметь доступ каждый работодатель, включая ИП. Такое глобальное объединение может осуществиться лишь при соответствующей программе, обеспечивающей информационную безопасность.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector