Образец заполнения требования-накладной по форме 0504204 — investim.info

Новые формы первичных документов

Требование-накладная составляется в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй — основанием для их принятия.3. Акт приема-передачи выполненных работ (оказанных услуг), которым оформляется принятие выполненных хозяйственным способом работ. Он применяется для оформления расчетов с работниками (начисления вознаграждений).

В связи с тем что нет унифицированной формы акта приема-передачи выполненных работ (оказанных услуг), его следует разработать и утвердить в учетной политике учреждения. При этом акт должен содержать все обязательные реквизиты, указанные в п. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ, п. п. 6, 7 Инструкции N 157н.

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

Кроме того, в акте указываются и использованные при изготовлении объектов расходные материалы.4. Документы, которыми оформляется прием изготовленных объектов ОС:— акт о приеме-передаче объекта основных средств (ф. 0504101). В соответствии с Приложением 5 к Приказу N 52н акт о приеме-передаче составляется при оформлении в том числе операций по приему (передаче) вложений в объекты недвижимого имущества;

— приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207).Кроме того, составляется инвентарная карточка учета нефинансовых активов (ф. 0504031, 0504032).5. Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230), которым оформляется списание использованных при изготовлении изделий расходных материалов.

Он применяется для оформления решения о списании материальных запасов и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия со счетов бухгалтерского учета материальных запасов. В случае если расходование материальных запасов производится на основании документов, утвержденных руководителем учреждения, указанные документы прилагаются к акту о списании материальных запасов.

Данный акт составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов и утверждается руководителем учреждения.6. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032), которой оформляется передача изготовленных объектов в эксплуатацию. Она применяется для отражения внутреннего перемещения объектов ОС и нематериальных активов между материально ответственными лицами в учреждении.

Вопрос: Какие первичные учетные документы составляет бюджетное учреждение здравоохранения при отражении операций по перемещению объектов основных средств?

На основании п. 9 Инструкции N 174н для оформления и учета перемещения объектов нефинансовых активов применяются:— накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102), которая составляется в случае перемещения объектов внутри учреждения (со склада в эксплуатацию, от одного материально ответственного лица к другому);

— акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), применяемый для отражения внешней передачи объектов учета учреждением на сторону;— накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205), которая используется также для учета отпуска материальных ценностей учреждением-отправителем сторонним учреждениям (организациям) — получателям, в том числе с привлечением компаний, осуществляющих перевозку, на основании договоров (контрактов) и других документов.

Общие правила оформления

На сегодняшний день унифицированного единого образца требования-накладной не существует, и в принципе, предприятия и организации могут разрабатывать такой документ самостоятельно. Однако многие по-прежнему предпочитают использовать ранее утвержденный и обязательный к применению бланк М-11.

Поскольку требование-накладная используется внутри компании, она может включать в себя несколько разных позиций и наименований товаров и материалов, за исключением тех случаев, если на потребление каких-то товарно-материальных ценностей наложены специальные ограничения в виде лимитов. Вся продукция, проходящая по данному документу, должна быть указана в нем с подробностями:

  • название,
  • количество,
  • стоимость и т.д.

Заполнение карандашом, а также ошибки, помарки и пр. исправления не допускаются, поэтому если такая оказия все же случилась, лучше оформить новый документ.

Бланк может быть заполнен как вручную, так и на компьютере, но в нем в любом случае должны содержаться «живые» подписи того, кто отпустил товар и того, кто его принял. Удостоверять требование-накладную печатью не надо, поскольку она относится к внутренней документации предприятия, а составляется документ в двух экземплярах, один из которых передается на склад организации и в дальнейшем служит в качестве основания для приходования, а второй остается у отправителя товарно-материальных ценностей и является основанием для их списания.

Требование-накладная относится к категории первичной документации и как любые другие подобные бумаги должен храниться не менее пяти лет.

В документе указывается следующая информация:

  1. Наименование организации между отделами, службами которой происходит передача материальных ценностей.
  2. Дата составления.
  3. Наименование отправителя и получателя.
  4. Описание передаваемых товарно-материальных ценностей.

В соответствующих графах свои подписи ставят представители каждой из сторон.

Внимание! Никаких других подписей и печатей не требуется, потому что документ – внутренний.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Стоимостные показатели товара в накладную вносит бухгалтер.

Больше нюансов о порядке оформления требований-накладных можно узнать здесь.

Законодательный пробел в отношении формы 0504204 проявляется в том, что:

  • Минфином не подготовлен официальный образец её заполнения;
  • нет рекомендаций по способам формирования документа;
  • в нормативных актах не прописан порядок заполнения бланка.

К форме требования-накладной применяют стандартные правила оформления. Так, внесение сведений в бланк можно осуществлять компьютерным способом или вручную. В последнем случае рекомендуем ограничить выбор чернил черным или синим цветом.

Когда составляют требование-накладную формы 0504204, образец заполнения должен содержать такой набор информации:

  • номер, присвоенный документу при регистрации на предприятии;
  • дата оформления;
  • кодировка по ОКПО;
  • наименование учреждения;
  • указание структурного отдела, который занимается отправкой ценностей;
  • обозначение подразделения, которое нуждается в перемещаемых ценностях;
  • прописывают должности ответственных лиц и проставляют их собственноручные подписи (ответственными лицами признают сотрудников, оформивших заявку на получение конкретного актива, и работников, составивших разрешение на отпуск ценностей);
  • перечень имущества, подлежащего перемещению между указанными подразделениями;
  • по каждому виду ценностей вписывают номенклатурные номера и паспортные шифры (если есть);
  • единицы измерения, применяемые для учета перемещаемых основных средств (с отражением названия измерителей, их кода по ОКЕИ);
  • стоимостная оценка актива, зафиксированная бухгалтерским учетом;
  • значение объема затребованного имущества;
  • количество отпущенных ценностей по факту;
  • сумма без учёта НДС.

В требовании-накладной бухгалтерские специалисты обязательно проставляют коды корреспондирующих в проводке счетов. Для дополнительных сведений и пояснений есть графа «Примечания».

Все поименованные в требовании-накладной должностные лица должны проставить свои подписи в заполненном бланке. На завершающей стадии в журнале отражения бухгалтерских операций делают отметки о проведении документа и фиксируют обороты по счетам (дебетовые и кредитовые).

Образец заполнения требования-накладной по форме 0504204 — investim.info

Все указываемые в бланке сведения должны быть объективными и достоверными. В содержании недопустимы ошибки и неточности. Нельзя при выявлении неверных данных:

  • перечеркивать их;
  • делать дописки;
  • пытаться подчистить цифры.

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205)

Чтобы вести учет движения товарно-материальных ценностей (далее по тексту — ТМЦ) между структурными подразделениями организации (например, складами) или между материально ответственными лицами (например, при передаче инвентаря в эксплуатацию), применяется особый документ — требование-накладная.

На его основании одна сторона (отправитель) передает другой стороне (получателю) определенное количество ТМЦ по соответствующей номенклатуре и стоимости. Требование-накладная может выступать как приходным, так и расходным документом в зависимости от ситуации.

⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 6

Эта форма предназначена заменить старую форму «Накладная на отпуск материалов на сторону» (ф. 0315007).

Назначение

Образец заполнения требования-накладной по форме 0504204 — investim.info

следует ли применять Накладную (ф. 0504205) при реализации ОС, НМА и НПА, ведь формы для документального оформления списания, приема-передачи этих видов НФА, как было указано ранее, не предназначены для оформления реализации. Но, с другой стороны, в формах для ОС, НМА и НПА включена графа «согласование» для случаев операций с особо ценным имуществом, в Накладной (ф.

0504205) такой графы не предусмотрели, значит, предполагали, что ее будут применять только для материальных запасов (хотя и материальные запасы тоже могут быть особо ценным движимым имуществом).

Состав показателей формы

В шапке Накладной (ф. 0504205) указывают не только «Отправителя» и «Получателя», но также и «Перевозчика», причем все трое с ИНН и КПП. Предусмотрен реквизит «Основание».

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Табличный раздел

Табличный раздел типичен для формы накладной на материальные ценности: наименования, номера, единицы измерения, количество, цена, сумма, НДС, сумма с НДС (ставку НДС указать забыли, очевидно, скопировали со старой формы, где ставка НДС тоже не была указана).Кроме этого предусмотрено по каждой строке накладной указать соответствующую корреспонденцию счетов.

Подвал

Кроме подписей «Отпустил» и «Получил» в подвал формы добавлены подпись «Ответственного исполнителя» (при этом разъяснено в самой форме, что это лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление, либо лицо, ответственное за оформление свершившегося события) и «Отметка бухгалтерии» с подписью «Главного бухгалтера» (в отличие от Требования-накладной тут ответственность больше, в учетные регистры эту операцию должен записывать только главный бухгалтер). Зато убрана подпись «Отпуск разрешил».

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207)

Можно было бы сказать, что эта форма предназначена на замену Приходному ордеру (ф. 0315003). Но форма 0315003 ни в одной из инструкций по учету не упомянута вообще.

Назначение

Согласно указаниям Приходный ордер (ф. 0504207) составляет учреждение при поступлении материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов), в том числе от сторонних организаций (учреждений), и он служит основанием для принятия этих ценностей к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения.

В Приходном ордере (ф. 0504207) отражают сведения о наименовании товара, его количестве, стоимости.В этом коротком указании скрыто очень серьезное новшество. Из него следует, что на любую покупку материальных ценностей следует составлять Приходный ордер (ф. 0504207), без него – только по одному документу от поставщиков – приходовать нельзя.

Не совсем понятно все-таки, речь идет только о покупке или всех вариантах поступления вообще. Фраза из указаний «в Приходном ордере (ф. 0504207) отражают сведения о наименовании товара» вроде бы свидетельствует именно о покупке. На это же намекает название реквизита «Поставщик» в шапке. К тому же для случая передачи нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями) предписано использовать Акт о приеме-передаче (ф. 0504101).Таким образом, следует дождаться новой редакции Инструкции № 174н, чтобы сфера применения Приходного ордера (ф. 0504207) стала понятной.

Образец заполнения требования-накладной по форме 0504204 — investim.info

В шапке Приходного ордера (ф. 0504207) указывают «Поставщика» не только с ИНН и КПП, но и с адресом и телефоном. Предусмотрено указывать «Основание».

Табличный раздел

Табличный раздел типичен для формы накладной на материальные ценности: наименование, единицы измерения, цена за единицу, количество, сумма.Как и в предыдущих документах, предусмотрено по каждой строке ордера указать соответствующую корреспонденцию счетов.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Подвал

Кроме подписей «Сдал» и «Принял» в подвале формы указаны подпись «Ответственного исполнителя» (без пояснения, кто это) и «Отметка бухгалтерии о принятии к учету и оприходовании материальных ценностей» с подписью опять-таки «Ответственного исполнителя».

Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220)

Эта форма предназначена на замену «Акту о приемке материалов» (ф. 0315004).

Назначение

Образец заполнения требования-накладной по форме 0504204 — investim.info

Согласно указаниям Акт приемки материалов (ф. 0504220) составляет комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов при приемке материалов (материальных ценностей) в случае наличия количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика).

Согласно этому определению (которое также продублировано в указаниях о порядке применения формы Приходный ордер (ф. 0504207)) назначение Акта приемки (ф. 0504220) очень ограниченное. На это следует обратить внимание, потому что действующие редакции Инструкции № 174н предписывают значительно более широкое использование Акта приемки (ф.

0315004), не соответствующее фактическому набору его реквизитов (например, для оприходования материальных запасов в результате демонтажа, разукомплектации, ликвидации ОС). Таким образом, сфера применения новой формы Акта приемки (ф. 0504220) станет полностью ясной после утверждения в установленном порядке новых редакций инструкций.

В целом состав показателей новой формы Акта приемки (ф. 0504220) совпадает со старой формой, только изменено взаимное размещение разделов.

В шапке кроме самого учреждения-получателя (с кодами ИНН и КПП) указывают «Отправителя», «Поставщика» и «Страховую компанию», не только с ИНН и КПП, но и с адресом.В отличие от старой формы, данные о времени начала и окончания приемки, а также о месте приемки перенесены из шапки в табличную часть.

Табличные разделы

Образец заполнения требования-накладной по форме 0504204 — investim.info

Табличный раздел «1. Сведения о результатах осмотра прибывшего груза» однострочный и содержит данные, которые в старой форме размещали в шапке, в частности: место составления акта, время начала и окончания приемки.Табличный раздел «2. Сведения о грузе по сопроводительным транспортным документам» содержит данные о грузе – его наименование по документам, количество мест, вес и др.

Табличный раздел «3. Сведения о дате (ДД.ММ.ГГГГ) и времени (ЧЧ.ММ) событий, связанных с приемкой груза» содержит данные о времени прибытия груза на станцию (пристань), выдаче, вскрытии вагона и доставки на склад.Далее следуют четыре многострочных текстовых раздела, предназначенных, очевидно, для случая приемки груза на складе, куда он был доставлен транспортной организацией:– «4.

Условия хранения материальных ценностей на складе получателя»;– «5. Состояние тары и упаковки в момент осмотра материальных ценностей»;– «6. Объем (количество) недостающих материальных ценностей определен(о) (взвешиванием, счетом мест, обмером и т.п.)»;– «7. Дополнительные сведения».Далее, наконец, табличный раздел «8.

Подвал

По сравнению со старой формой кроме подписей членов комиссии в подвал формы добавлены подпись «Ответственного исполнителя» (разъяснено в самой форме, что это лицо, совершившее сделку, операцию и ответственное за ее оформление, либо лицо, ответственное за оформление свершившегося события) и табличный раздел «9.

⇐ Предыдущая123456

Часть первая

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

В первый раздел документа сначала нужно вписать номер требования-накладной в соответствии с внутренним документооборотом предприятия, затем чуть ниже указывается наименование организации и ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – содержится в учредительных бумагах.

После этого заполняется таблица, в которую вносятся

  • дата составления документа,
  • код вида операции (если такое кодирование применяется),
  • данные об отправителе и получателе (название структурного подразделения, например, основной цех или склад, а также вид его деятельности, к примеру: производство или хранение).

Потом вносятся данные субсчёта и кода аналитического учета отправителя (если таковой имеется), а также учетная единица выпуска продукции (килограммы, кубы, штуки и т.п.)

Ниже необходимо указать, через кого непосредственно проходит движение товарно-материальных ценностей: его должность, фамилию, имя, отчество (последние можно вписать в виде инициалов). Также аналогичным образом вносится информация о том работнике, который непосредственно потребовал передачу продукции и том, кто дал на это разрешение.

Во вторую таблицу документа сначала вносятся данные о субсчёте и коде аналитического учета получателя (могут совпадать с предыдущими данными). Затем указывается наименование материальных ценностей и их номенклатурный номер (если такая нумерация применяется), а также все, что касается единиц измерения их код по ЕКЕИ (расшифровывается как Единый классификатор единиц измерения) и наименование (штуки, метры, кубы и т.д.).

Бланк и порядок заполнения

Предприятия государственного сектора должны использовать бланки первичных документов, которые установлены Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. В Приложении № 1 к этому приказу в перечне форм класса 05 содержится бланк формы 0504204.

Все остальные организации, не подпадающие под действие приказа № 52н, могут применять унифицированный бланк № М-11 требование-накладная, который утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.

Таким образом, в настоящее время, в зависимости от организационно-правовой формы, может применяться одна из двух накладных:

  • по ОКУД 0315006 требование-накладная форма М-11;
  • по ОКУД 0504204 требование-накладная.

Несмотря на некоторые различия между ними, предназначение и правила их заполнения в основном совпадают. Бланк по ОКУД 0504204 (для бюджетников) немного компактнее по сравнению с формой по ОКУД 0315006 № М-11 за счет более рационального размещения реквизитов.

Оформляет любую из указанных накладных материально ответственное лицо подразделения-отправителя. Это нужно сделать в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй — для их принятия.

Требование-накладную (либо 0504204, либо 0315006) подписывают участвующие в оформлении лица для последующей передачи соответственно в бухгалтерскую или другую ответственную службу отправителя и получателя, чтобы своевременно регистрировать движение ТМЦ. После заполнения документа необходимо проставить отметку с регистрацией факта хозяйственной жизни на соответствующих бухгалтерских счетах.

Требование-накладная форма 0504204: образец заполнения

Требование-накладная может выступать как приходным, так и расходным документом в зависимости от ситуации.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Рассмотрим, как заполняется бланк по ОКУД 0504204 на примере. Для этого предположим, что учреждению ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» понадобилось передать электродрель со склада в административно-хозяйственный отдел (далее по тексту — АХО). Оформляет документ кладовщик склада № 3 в двух экземплярах: первый вручается уполномоченному представителю АХО (вместе с дрелью), второй остается на складе, позже его передадут в бухгалтерию учреждения.

Шаг 2.

Затем в табличной части он отражает наименование передаваемых ТМЦ, номенклатурный номер, номер паспорта (или заводской номер) каждой единицы (при их наличии), количество передаваемых ТМЦ, их цену и сумму.

По строке «Итого» выводятся обобщенные данные по всем указанным в документе записям. Кладовщик, как материально-ответственное лицо, не должен здесь заполнять графы 10 и 11 — эти сведения указывают ответственные службы (в том числе бухгалтерская).

Шаг 3. В завершение стороны вписывают данные сотрудников, которые несут ответственность за передачу электродрели, при этом указывается дата события.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Шаг 2. Затем в табличной части он отражает наименование передаваемых ТМЦ, номенклатурный номер, номер паспорта (или заводской номер) каждой единицы (при их наличии), количество передаваемых ТМЦ, их цену и сумму.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector