Отчет по форме СЗВ-М образец заполнения в 2019 году

Копии СЗВ-М сотрудникам надо выдавать в обязательном порядке. Однако, если этого не сделать, то компанию не оштрафуют

  • В отчет включаются сотрудники, с которыми в отчетном периоде (месяце, за который сдается отчет) заключены, действовали или прекращены трудовые договоры.
  • СЗВ-М не нужно составлять в отношении работников, у которых были выплаты, но договор с ними расторгнут до начала отчетного периода.
  • Отчет нужно формировать даже по тем сотрудникам, которые отсутствовали на рабочем месте при условии, что договор с ними продолжал действовать.
  • Нулевой СЗВ-М не составляется, в связи с чем отчет не сдают ИП (нотариусы и адвокаты), не имеющие сотрудников.
  • Отчет обязателен к представлен НКО, общественными организациями и юридическими лицами с одним учредителем, даже если с ним не заключен трудовой договор.
  • СЗВ-М подлежит представлению организацией, находящейся в стадии ликвидации. В этом случае в отчет включают ликвидатора.

Рассмотрим на примерах, каких сотрудников нужно включать в отчет, а каких нет.

  • Путем личного обращения в ПФР. Сдать отчет на бумаге могут только те организации и ИП, среднесписочная численность сотрудников которых не превышает 25 человек.
  • По почте. При выборе данного способа отчет необходимо направить заказным письмом с описью вложения. Датой представления СЗВ-М будет дата отправки письма.
  • В электронной форме. Если численность сотрудников превышает 25 человек, отчет можно направить в ПФР только в электронной форме по ТКС (телекоммуникационным каналам связи) через операторов ЭДО (электронного документооборота). Подписывается СЗВ-М в данном случае квалифицированной электронно-цифровой подписью.

При сдаче отчета в электронной форме он считается принятым после получения подтверждения от Пенсионного фонда. Если подтверждение не поступило, отчет не считается принятым.

Куда представлять персонифицированную отчетность

Не отчитываются по форме СЗВ-М за себя предприниматели и частнопрактикующие «самозанятые» лица: адвокаты, нотариусы, медиаторы, арбитражные управляющие, патентные поверенные и т. д. Для них срок сдачи СЗВ-М значения не имеет.

Адрес сдачи СЗВ-М зависит от наличия у юрлица обособленных подразделений. Читайте об этом в таблице 2.

Таблица 2. Адрес сдачи СЗВ-М

№ п/п

Ситуация

Куда сдавать отчетность

1.

Отчитывается предприниматель

В территориальное отделение фонда по месту учета юрлица или предпринимателя

2.

Отчитывается юрлицо, у которого нет  подразделений

3.

Отчитывается юрлицо, у которого есть несамостоятельные подразделения в России

В территориальное отделение фонда по месту учета головного офиса

4.

Отчитывается юрлицо, у которого есть подразделения в России с отдельным счетом, выплачивающие вознаграждения самостоятельно

  • по выплатам от подразделения – в территориальное отделение фонда по месту нахождения подразделения;
  • по выплатам от головного офиса – в территориальное отделение фонда по месту его учета

5.

Отчитывается юрлицо, у которого есть подразделения за пределами России

В территориальное отделение фонда по месту учета головного офиса

Составить нулевой отчет в электронной форме технически невозможно, так как формат передачи файла предусматривает как минимум одну заполненную строку. В отчете, передаваемом в Пенсионный фонд, придется указать хотя бы одно физлицо. Если в фирме нет сотрудников, она не вела деятельности и не выдавала никаких вознаграждений физлицам, в отчете нужно указать сведения об учредителе фирмы, даже если он единственный.

Для отдельных категорий хозяйствующих субъектов и работников предусмотрены исключения. Так, отчет СЗВ-М не предоставляют:

  • крестьянские фермерские хозяйства, где нет наемных работников;
  • индивидуальные предприниматели, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя;
  • работодатели в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которые временно пребывают в России или работают дистанционно, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование;
  • работодатели в отношении военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним обязательное пенсионное страхование не применяется, и для них государством предусмотрены иные гарантии.

FAQ по вопросам сдачи СЗВ-М

  • Трудовой договор с сотрудников прекращен 1 июня, нужно ли его включать в отчет за июнь (отчетный период 06)?

Отчет по форме СЗВ-М образец заполнения в 2019 году

Да нужно, так как трудовой договор действовал в отчетном периоде, пусть даже и один день.

  • Договор с работником расторгнут в мае, но последние выплаты прошли в июне, необходимо ли вносить данного сотрудника в СЗВ-М за июнь?

Нет, не нужно. Если договор в отчетном периоде не действовал (даже если были выплаты) сотрудник в отчет не включается.

  • Работник в июне находился в неоплачиваемом отпуске, на рабочем месте отсутствовал, выплаты ему не производились. Нужно ли его включать в СЗВ-М?

Да, нужно, так как договор с ним не прекращен и действовал в отчетном периоде.

  • Нужно ли составлять СЗВ-М если организация только открылась, учредитель и директор — одно и тоже лицо и трудовой договор с ним не заключался?

До марта 2018 года ПФР разрешал организациям с единственным учредителем, не имеющим других сотрудников, не сдавать отчет по форме СЗВ-М. Если у организации нет застрахованных лиц, с которыми заключен трудовой договор или гражданско-правовой договор, на вознаграждения по которому начисляются страховые взносы, сдавать форму СЗВ-М не надо (Письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).

Но с марта 2018 года позиция данного ведомства в корне изменилась. Согласно Письму Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, отчет по форме СЗВ-М нужно сдавать в том числе в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.

Свою позицию Минтруд объяснил тем, что трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения сотрудника к работе с ведома или по поручению его работодателя в случае, когда трудовой договор ненадлежащим образом оформлен.

  • Нужно ли сдавать отчет, если в организации несколько учредителей, и на одного из них возложены функции гендиректора, но без заключения трудового договора?

Да, нужно (Письмо Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).

  • Необходимо ли сдавать СЗВ-М на председателей некоммерческих организаций: СНТ, ДНТ и др.?

Да, нужно, но только, если председатель НКО получает за выполняемую им работу вознаграждение.

Начиная с мая 2018 года СЗВ-М необходимо сдавать на председателя садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого товарищества, председателя гаражного потребительского кооператива или ТСЖ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).

Единственным исключением, при котором сдача отчета на указанных лиц не предусмотрена: когда деятельность председателя ведется на общественных началах (без выплаты соответствующего вознаграждения). При этом положения, предусматривающие деятельность председателя на общественных началах, должны быть прописаны в Уставе организации. Для освобождения от обязанности сдачи СЗВ-М в Пенсионный фонд необходимо предоставить этот учредительный документ.

  • Нужно ли сдавать СЗВ-М общественным организациям (политическим партиям и профсоюзам)?

Зависит от того, заключены ли договора с сотрудниками.

Отчет необходимо сдавать, если между общественной организацией и ее сотрудниками заключены трудовые или гражданско-правовые договоры. Если их нет, СЗВ-М сдавать не нужно.

  • В каких случаях нужно сдавать СЗВ-М организациям, ведущим благотворительную деятельность?

Отчет сдается данными организациям только если они возмещают волонтерам (добровольцам), в рамках заключенным с ними гражданско-правовых договоров, расходы на питание в размере, превышающем размеры суточных.

  • Нужно ли сдавать СЗВ-М в отношении иностранных работников?

Да, но кроме высококвалифицированных специалистов.

Отчет по форме СЗВ-М сдается на всех иностранных сотрудников, выплаты которых облагаются страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование.

Иностранные граждане, в том числе апатриды, временно пребывающие на территории РФ и относящиеся к категории высококвалифицированных специалистов, не регистрируются в системе обязательного пенсионного страхования. В отношении указанных лиц взносы на ОПС не платятся, и СЗВ-М, соответственно, не сдается.

  • Как сдают отчет обособленные подразделения (ОП)?

ОП обязано сдавать отчет, если имеет отдельный расчетный (или лицевой счет) и наделено полномочиями по выплате заработной платы. В этом случае при заполнении отчета ОП указывает ИНН головной организации, а КПП свой.

Отчет по форме СЗВ-М образец заполнения в 2019 году

Если ОП не имеет своего счета и заработную плату самостоятельно не выплачивает, данные по нему включаются в отчет, подаваемый «головной» организацией.

Инструкция по заполнению раздела IV отчета СЗВ-М

В разделе 2 нужно указать период, за который подается форма. Код отчетного периода — это двузначный порядковый номер месяца, год состоит из четырех цифр. Если возникнут трудности, то в форме предусмотрены пояснительные данные с этой информацией.

В разделе 3 необходимо указать шифр типа передаваемого отчета. Он может принимать 3 значения:

  • «исхд» — исходная форма, которую предприятие сдает за указанный отчетный период впервые;
  • «доп» — дополняющая форма. Этот код нужно указать в случае, если исходный отчет уже сдан, но его нужно откорректировать. К примеру, появился новый сотрудник либо по нему были поданы неверные данные;
  • «отмн» — отменяющая форма. Этот код нужно использовать, если необходимо полностью исключить из поданного исходного отчета каких-либо сотрудников. Например, в отчете содержатся данные на работника, который уволился и в текущем периоде уже не работал.

Последний раздел представлен в виде таблицы, в которую заносится список работников, имеющих заключенные трудовые контракты на предприятии в текущем периоде, в том числе и договоры ГПХ. Таблица состоит из четырех столбцов:

  • в первый записывается порядковый номер строки;
  • во второй — полные Ф.И.О. сотрудника в именительном падеже. Если отчество отсутствует, его не указывают;
  • в третьем — СНИЛС (регистрационный номер работника в ПФР). Это обязательная информация;
  • в четвертом — ИНН (регистрационный номер работника в ИФНС). Как сказано в Постановлении Правления ПФ РФ № 83п, этот столбец заполняется при наличии у страхователя необходимых сведений.

Вносить данные в таблицу разрешается либо в алфавитном порядке, либо случайным образом.

В конце отчет должен быть подписан генеральным директором или предпринимателем с указанием должности и Ф.И.О. Здесь же указывается дата составления формы и проставляется печать, если она используется в компании. Поскольку в форме СЗВ-М не предусмотрена возможность подписания отчета представителем страхователя, она должна подаваться лично либо директором организации, либо предпринимателем.

Рассмотрим подробно, как заполняется отчет в 2019 году. В качестве примера возьмем отчетный период — июнь 2019 года.

Отчет состоит из 4 основных разделов или блоков:

  • Реквизиты страхователя.
  • Отчетный период.
  • Тип формы (код).
  • Сведения о застрахованных лицах.

Актуальный бланк СЗВ-М

В 2019 году отчет СЗВ-М необходимо заполнять по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

В 2019 г. персонифицированную отчетность по форме СЗВ-М сдают на бланке, который утвержден постановлением от 07.12.2016 № 1077п. Этот бланк применяется с января 2017 года. 

Бланк сведений СЗВ-М в 2019 г. не менялся (Постановление Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п). Отчет состоит из 4 блоков данных, оформление каждого из них не вызывает сложностей. Первые три части посвящены общей информации:

  1. Сведения о страхователе (регистрационные данные работодателя).

  2. Обозначение отчетного периода.

  3. Идентификация типа подаваемой формы.

В последнем блоке данных приводятся сведения персонифицированного учета о наемных работниках и лицах, работающих на условиях договоров ГПХ. Форма СЗВ-М за июль 2019 года предусматривает введение информации о Ф.И.О., номерах СНИСЛ, ИНН (при наличии) по каждому застрахованному лицу, независимо от факта выплаты или невыплаты в пользу таких граждан доходов.

Сроки и способ представления сведений о застрахованных лицах

Сдавать отчет в электронном виде (файлом) должны юрлица, предприниматели и частнопрактикующие «самозанятые» лица, которые выдали вознаграждения 25 физлицам или более. Передать файл можно:

  • или через интернет – по ТКС;
  • или на внешнем носителе информации (флешка, диск, дискета, карта памяти и т.д.) с электронной подписью.

Если отчетность подается на 24 физлиц или менее, то юрлицо, предприниматель и частнопрактикующее «самозанятое» лицо имеет право сдать форму на бумаге, а в электронном виде – только по желанию. Передать бумажный отчет можно:

  • в канцелярию отделения фонда – лично (предприниматель) или с привлечением представителя (фирма);
  • по почте ценным письмом уведомлением о вручении и с описью вложения.

Согласно п. 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном пенсионном учете страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем), представляет сведения по форме СЗВ-М о каждом работающем у него застрахованном лице.

Отчет в пенсионный фонд может быть представлен:

  • в бумажной форме лично или через представителя – отчетность сдается в двух экземплярах. Экземпляр с отметкой о принятии отчета будет служить подтверждением сдачи отчетности;
  • в виде почтового отправления с описью вложения. В этом случае датой представления отчета считается дата отправки почтовым отправлением согласно почтовому штемпелю;
  • в электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений – датой представления в данном случае будет считаться дата отправки отчета по телекоммуникационным каналам связи в адрес территориального органа ПФ РФ, подтвержденная оператором электронного документооборота или территориальным органом ПФ РФ. При представлении сведений в электронной форме соответствующий орган ПФ РФ направляет страхователю подтверждение приема указанных сведений в форме электронного документа.

Когда срок представления отчета приходится на выходной день, то в силу действующих норм законодательства (ст. 196 ГК РФ) днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Следует учитывать, что за непредставление в установленный срок, а также за представление неполных, недостоверных сведений по форме СЗВ-М предусмотрены штрафы.

Распространенные ошибки при заполнении СЗВ-М

После того как отчет направлен в Пенсионный фонд, последний должен прислать протокол проверки. Протокол может быть положительным (отчет принят полностью или частично) и отрицательным (отчет не принят полностью).

Статус документа Код ошибки Расшифровка Исправление
Документ принят частично 20
  • Ошибка в ИНН сотрудника
  • ИНН работника не указан
В течение 5 дней с даты получения уведомления сдайте отчет с кодом «доп» с исправленными данными
30
  • Неверно указан СНИЛС сотрудника или его ФИО
  • Отсутствует имя или фамилия сотрудника
Документ не принят 50
  • Неверный формат отчета
  • Несоответствие XSD-схеме
  • Некорректная ЭЦП
  • Неверный ИНН или регистрационный номер организации или ИП, сдающего отчет
  • Ошибка в коде типа формы.
  • Ошибка в коде отчетного периода
В течение 5 дней с даты получения уведомления сдайте новый отчет с кодом «исхд»

Ошибка

Как должно быть

Как исправить

Отсутствуют сведения о застрахованном лице

При заполнении формы нужно указывать всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ (даже если человек проработал всего один день). Сведения нужно подавать и в том случае, если не было никаких начислений и выплат на сотрудника в ПФР, но он не уволен.

Сдается дополняющая отчетность, в которой указываются те сотрудники, которые не были отражены в исходной форме.
В третьем разделе ставим код формы «ДОП».

Присутствует лишний сотрудник

Наличие записей о лишних сотрудниках (например, уволенных) приравнивается к недостоверным сведениям.

Нужно предоставить отменяющую форму с указанием в ней только лишних сотрудников.
В третьем разделе ставим код формы «ОТМН».

Неправильный ИНН сотрудника

Хотя отсутствие самого ИНН при заполнении бланка не будет являться ошибкой, тем не менее, если он указывается, вводите его корректно.

Одновременно предоставляются два бланка: отменяющий — по сотруднику с неверным ИНН и вместе с ним дополняющий, в котором указываются верные сведения.

Неправильный СНИЛС сотрудника

Как и в случае с ИНН, отсутствие кода не является ошибкой, но за неверные сведения можно получить штраф.

Если отчет не будет принят, то его необходимо исправить и предоставить заново как исходящий. Если будут приняты лишь правильные сведения, то исправления предоставляются на сотрудников с ошибками в дополняющей форме.

Неправильный отчетный период

Нужно правильно указать код месяца и год.

Необходимо повторно предоставить форму со статусом «исходящая», корректно указав отчетный период.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

За непредоставление формы СЗВ-М в установленный срок предусмотрен штраф в размере 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, на которого не предоставлены сведения (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ). Таким же штрафом будет наказываться подача неполных и(или) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст.

Оформление данного отчета не занимает большого количества времени и СЗВ-М инструкция по заполнению в этом поможет.

Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Если в компании трудится ни один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).

Нарушение Штраф
Сдача отчета на бумаге при обязанности представления документа в электронной форме* 1 000 рублей (ст. 17 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996)
Несдача или несвоевременная сдача отчета

Указание неполных или недостоверных данных

500 рублей за каждого сотрудника, указанного в отчете (ст. 17 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996).

На должностное лицо дополнительно может быть наложен штраф в размере от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Штрафа можно избежать:

  • Если ошибки найдены до момента их обнаружения ПФР страхователю нужно подать отменяющую форму и следом новую с кодом «исхд». Если новый отчет сдан до истечения срока (до 15 числа месяца, следующего за отчетным), штраф платить не нужно.
  • Если ошибки нашел ПФР и прислал соответствующий протокол, их необходимо исправить в срок не позднее 5 дней с даты получения протокола. Если уложиться в данный срок, штрафа не будет.

В остальных случаях правомерность начисления штрафа придется оспаривать в судебном порядке. Заметим, что в некоторых случаях суд встает на стороны страхователей и отменяет начисленные штрафы:

  • Представление отчета с кодом «доп» до того, как ПФР обнаружил неполноту представленных сведений, не может служить основанием для наложения штрафа (Постановление АС Северо-Кавказского округа от 20.03.2019 по делу № А22-2334/2018, Постановление АС Уральского округа от 22.03.2019 по делу № А60-46584/2018).
  • Если отчет сдан позже срока, но индексация пенсий проведена ПФР еще позже, причинно-следственной связи между не сданными вовремя сведениями и убытками фонда нет (Постановление АС Северо-Западного округа от 14.02.2019 по делу № А56-64916/2018).
  • Наложение на ИП административного штрафа наравне со штрафом, предусмотренным ст. 17 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996, неправомерно (Постановление КС РФ от 04.02.2019 № 8-П).
  • Неверное указание периода, за который сдается отчет, не может являться причиной наложения штрафа (Постановление АС Уральского округа от 31.01.2019 по делу № А07-8460/2018).
  • Штраф может быть снижен, если пропуск срока сдачи отчета произошел по уважительным причинам (от 24.05.2017 № А76-27244/2016).
  • Техническая ошибка в ФИО не может быть приравнена к предоставлению недостоверных сведений (Определение ВС РФ от 28.09.2018 № 309-КГ18-14482 по делу № А34-13366/2017).
  • Наложение штрафа на филиал вместо головной организации неправомерно и не может являться основанием для штрафа (Постановление АС Северо-Кавказского округа от 23.10.2018 по делу № А53-27784/2017).

Подводим итоги

  • Отчет сдается в отношении всех застрахованных работников, с которыми в отчетном периоде заключены трудовые, гражданско-правовые и некоторые иные договоры.
  • СЗВ-М сдается в том числе организациями с единственным учредителем (даже, если трудовой договор не заключен), НКО в отношении председателей ДНТ, СНТ, ТСЖ, ГПК и т. д., а также общественными и благотворительными организациями.
  • В ряде случаев суд встает на сторону страхователей и отменяет штрафы за ошибки при сдаче СЗВ-М.
  • Организации и ИП, имеющие более 25 человек, обязаны представлять отчет только в электронной форме по ТКС через операторов электронного документооборота. Страхователи с меньшим количеством сотрудников могут сдавать СЗВ-М как электронно, так и на бумаге.
  • Срок сдачи отчета — 15 число месяца, следующего за отчетным. Если крайний срок выпадает на выходной или праздничный, он переносится на ближайший рабочий день.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector