Срок уплаты НДФЛ с зарплаты за декабрь 2018 года

Как сроки выплаты зарплаты регулирует ТК РФ

По правилам ТК РФ зарплату нужно выплачивать не позднее 15-го числа после окончания месяца, за который она начислена. То есть, крайний срок аванса – 30-е число текущего месяца, а для зарплаты – 15-е число следующего месяца. Так, к примеру, аванс по зарплате за ноябрь 2018 года нужно выплатить не позднее 30 ноября, а вторую часть – не позднее 14 декабря 2018 года (поскольку 15 число выпадает на субботу).

ПРАВИЛО

Если установленный день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздником, выдайте зарплату накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Если период между зарплатными выплатами окажется больше 15 дней, то трудовая инспекция вправе оштрафовать работодателя по статье ст. 5.27 КоАП РФ. Также для организации установлена материальная ответственность в виде компенсации за задержку (ст.236 ТК РФ).  Более того, к уголовной ответственности руководителя организации могут привлечь при условии, что он был прямо или косвенно заинтересован в задержке зарплаты.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Чтобы избежать штрафов и прочей ответственности, рекомендуем работодателям обратить внимание на таблицу о сочетании дней выплаты аванса и зарплаты. Так, допустим, если аванс выдается 25 числа, то зарплату нужно выдать не позднее 10 числа. Если аванс 26 числа, то вторая часть – не позднее 11 числа и т.д.

Понятие и ставки подоходного налога в 2019 году

Подоходный налог (НДФЛ) – налог, уплачиваемый с полученных доходов всеми резидентами и нерезидентами России. Рассчитывает, удерживает и перечисляет подоходный налог с зарплаты налоговый агент, т.е. лицо, выплачивающее доход.

Под налогообложение подпадают практически все доходы физика:

  1. заработная плата;
  2. премии, надбавки;
  3. вознаграждения, полученные в рамках выполнения договоров гражданско-правового характера;
  4. выигрыши;
  5. доходы, полученные в натуральной форме и т.д.

Ставка налога

Применяется к:

13%

– доходам резидентов РФ;

– доходам беженцев и граждан ЕАЭС, полученным при исполнении трудовых обязанностей на территории РФ

15%

дивидендам, выплачиваемым нерезидентам

30%

доходам по ценным бумагам российских компаний

35%

– выигрышам в сумме более 4 тыс.руб.;

– процентам по вкладам в части превышения суммы процентов, исчисленной исходя  из увеличенной на 5% ставки рефинансирования ЦБ и т.д.

Срок уплаты НДФЛ с зарплаты за декабрь 2018 года

 Больше о ставках НДФЛ смотрите в в рубрике «Ставка (НДФЛ)».

Порядок выплаты декабрьской зарплаты

Если придерживаться обозначенных правил, то заработную плату за декабрь 2018 года работодатели обязаны выплатить в следующие сроки:

  • первую часть зарплаты (то есть, аванс) нужно выдать в декабре (например, 25 декабря 2018 года);
  • вторую часть зарплаты нужно выплатить в январе 2019 года (не позднее 10 января 2019 года, если аванс выдан 25 декабря).

В приведенном примере аванс и получка за декабрь 2018 года выплачены в рабочие дни, которые не выпадают на праздники или выходные (25 декабря – это вторник, а 10 января – четверг). Соответственно, каких-либо проблем в подобной ситуации возникнуть не должно.

Однако в январе 2019 года довольного много выходных и праздничных дней. Нужно ли перенести выплату зарплаты января 2019 года на декабрь 2018 года? Остановимся на этих вопросах подробнее. Также см. «Как работаем и отдыхаем в январе 2019 года».

В декабре 2018 года обязательно нужно выплатить аванс за этот месяц. Более того, непосредственно в декабре может потребоваться выдать и вторую часть декабрьской зарплаты.

Согласно рабочему календарю России на 2018 год, на декабрь выпадает 10 выходных дней: 1,2,8,9,15,16,22,23,30 и 31 числа. Государственных праздников и дополнительных нерабочих дней в этом месяце нет.

В январе 2019 года можно выдать зарплату за декабрь, только если выплата аванса предусмотрена в период с 24 по 30 декабря 2018 года, а вторая часть – с 9 по 15 января 2019 года.

Срок уплаты НДФЛ с зарплаты за декабрь 2018 года

Пример.Трудовым договором предусмотрено, что первая часть зарплаты за отработанный месяц работнику полагается 25 числа месяца, а вторая – 10 числа. В таком случае аванс за декабрь 2018 года выплатите 25 декабря 2018 года, а зарплату – 10 января 2019 года. Ни один из этих дней не приходится на выходные или праздники. Поэтому никаких “смещений” не будет.

Вправе ли работодатели выплатить всю заработную плату за декабрь 2018 года до наступления Нового 2019 года? Ведь многие работники очень рассчитывают на это. Да, работодатель может пойти навстречу работникам и выплатить им зарплату за декабрь 2018 года до новогодних каникул. Причем так можно поступить, даже если выплата второй части декабрьской зарплаты не попадает не новогодние каникулы в январе 2019 года.

Всю декабрьскую зарплату можно выдать в декабре 2018 года в один день. Например, в день выплаты аванса. Совсем не обязательно, аванс выплачивать, например, 15 декабря 2018, а потом ждать 29 декабря для выплаты второй части заработка. Однако этот вопрос остается на усмотрение работодателя.

Заметим, что если работодатель выдаст декабрьскую зарплату в декабре 2018 года, то на этот месяц выпадет три выплаты: зарплата за ноябрь, аванс и зарплата за декабрь. Однако это не нарушение. По закону нельзя выдавать зарплату реже чем два раза в месяц. Чаще — разрешается!

Зарплату работникам за декабрь 2018 года выплатите тем способом, который установлен трудовым или коллективным договором либо в правилах внутреннего трудового распорядка:

  • или наличными;
  • или переводом на карты работников.

При этом рекомендуем иметь в виду, что срок зачисления денег на карты работников зависит от длительности операционного дня банка и от того, когда организация перечислила деньги. Точные сроки зачисления, безусловно, должны быть закреплены в договоре на обслуживание банковских карт. Чаще всего, деньги поступают на карточные счета на следующий день после того, как организация их перечислила.

На наш взгляд, не стоит откладывать платежи непосредственно на 29 декабря. Дело в том, что в конце года банки проводят очень много платежек. Более того, 30 декабря – это нерабочий день (воскресенье). Поэтому, не исключено, что платеж не успеют обработать, если сдать платежку в банк непосредственно 29 декабря. И тогда может сложится, мягко говоря, не очень хорошая ситуация – работник не получил деньги до 9 января 2019 года.

Если отпуск сразу после новогодних каникул

Работник может взять отпуск сразу после новогодних праздников. Например, с 9 января. В таком случае отпускные нужно начислить и выдать в 2018 году, не позднее 29 декабря. Таким же образом нужно поступить, если работник пойдет отдыхать 10 или 11 января. Ведь выдавать отпускные нужно не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если этот срок выпадает на выходные или праздничные дни, то его надо сдвинуть на ближайший предшествующий рабочий день.

При выплате зарплаты за вторую часть декабря 2018 года работнику следует выдать расчетный листок по форме, утвержденной приказом директора (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). В расчетном листке должны быть указаны (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):

  1. все суммы, начисленные работнику за декабрь 2018 года по составляющим (оклад, премия, надбавки и т.д.);
  2. все суммы, удержанные из доходов работника за декабрь 2018 года (НДФЛ, удержания по распоряжению работодателя, по исполнительным документам и т.д.);
  3. сумма к получению на руки.

Соответственно, если вторую часть зарплаты за декабрь выплачиваете декабре, то и расчетный листок нужно выдайте в декабре 2018 гола. Если же вторую часть з/п за декабрь перечислили в январе 2019 года, то и расчетный лист выдайте в этом месяце.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Какие суммы не облагаются подоходным налогом

НК РФ не содержит определенных льгот по НДФЛ. Но предусматривает определенные суммы:

  • в виде доходов, которые не облагаются налогом вовсе;

Подробности см. в этом материале.

  • которые не облагаются налогом в установленном размере и вычитаются из полученного дохода (вычеты). То есть полученный доход уменьшается на величину вычета и с остатка удерживается подоходный налог.

Вычеты бывают:

  1. стандартные (детские вычеты);
  2. имущественные (на приобретение/ продажу имущества);
  3. социальные (на лечение, обучение, пенсионное обеспечение);
  4. профессиональные (только для физлиц, выполняющих работы по договорам ГПХ, а также ИП, самозанятых лиц и т.п.);
  5. инвестиционные (для физлиц, которые открывают инвестиционные счета, а также получают доходы от продажи (погашения) ценных бумаг, обращающихся на ОРЦБ)

Подробности см. в нашей рубрике «Налоговые вычеты по НДФЛ в 2018-2019 годах».

Порядок выплаты декабрьской зарплаты

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Доход в виде заработной платы начисляется один раз в месяц, в последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). Соответственно, один раз в месяц должен исчисляться и удерживаться подоходный налог с зарплаты. Это положение подтверждено письмами Минфина РФ от 12.09.2017 № 03-04-06/58501, от 10.04.2015 № 03-04-06/20406.

Сроки уплаты в бюджет подоходного налога с начисленной зарплаты, в соответствии с п. 6 ст. 226 НК РФ, связаны с датами фактической выплаты доходов. НДФЛ с заработной платы перечисляется не позднее следующего дня за днем его выплаты.

В связи с тем, что ст. 136 ТК РФ обязывает организации выплачивать заработную плату не реже 2 раз в месяц (за первую и за вторую его половины), заработная плата фактически выплачивается дважды:

  • в текущем месяце за его первую половину (аванс);
  • в следующем за расчетным месяце за его вторую половину (окончательный расчет).

С 03.10.2016 ст. 136 ТК РФ ограничивает срок, в течение которого начисленная зарплата должна быть выплачена: дата выплаты не может устанавливаться более поздней, чем 15 календарный день, наступающий после периода, за который зарплата начислена.

Нужно ли уплачивать НДФЛ при выплате аванса? Если его платят до окончания месяца, с которым он связывается, то не нужно. Аванс — это еще не заработная плата, а выплата в счет той суммы, которая будет рассчитана только в последний день месяца. Точка зрения о том, что НДФЛ с аванса перечислять не нужно, подтверждается письмами Минфина РФ от 15.12.2017 № 03-04-06/84250, ФНС от 29.04.2016 № БС-4-11/7893, от 26.05.2014 № БС-4-11/10126@.

Особой является ситуация с авансом, дата выплаты которого совпадает с последним днем месяца (т. е. днем начисления дохода за этот месяц). Налоговые органы полагают, что НДФЛ с такого аванса уплачиваться должен. Поддержать их могут и судебные инстанции (см. определение ВС от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804).

Подробности про аванс см. здесь.

Правила расчета аванса строго не установлены. Начисление суммы выплачиваемого аванса в бухгалтерском учете не делается. Фирма сама вправе принять решение о том, в какой сумме он будет выплачиваться. Это может быть полная сумма заработной платы, начисленной за первую половину месяца, без удержания из нее суммы подоходного налога, или сумма заработной платы, уменьшенная на величину НДФЛ.

Об особенностях уплаты НДФЛ при выдаче зарплаты по частям читайте в статье «Как платить НДФЛ при выдаче зарплаты частями?».

Когда удержать НДФЛ, если зарплата за декабрь 2018 года выдана 29-го числа, читайте здесь.

О том, как в один день платить налог за разные месяцы, читайте в статье «В поле 107 платежки по НДФЛ можно указывать «МС»».

Рассмотрим порядок расчета и удержания подоходного налога с заработной платы.

Пример.

Самохина Л.А. работает продавцом в ООО «Альтернатива». Ее заработная плата составляет 30 тыс. руб. в месяц. У Самохиной на иждивении находятся 3-е детей и она написала заявление о предоставлении ей стандартного вычета.

1 400 руб. – на 1-го ребенка;

1 400 руб. – на 2-го ребенка;

3 000 руб. – на 3-го ребенка.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Величина налога к удержанию за июнь 2019 года  равна: 3 146 руб. ((30 000 – 1 400 – 1 400 – 3 000) *13%)

Выплатив зарплату, ООО «Альтернатива» обязано перечислить удержанный из заработной платы налог.

Рассмотрим порядок перечисления подоходного налога с зарплаты в бюджет.  

Если компания должна была, но не удержала налог, то, согласно действующей редакции статьи 123 НК РФ, налоговая инспекция взыщет с нее штраф в размере 20 % от неудержанной или неперечисленной суммы. Кроме штрафа, с организации также могут быть взысканы пени в соответствии с п. 1 ст. 75 НК РФ. Пени рассчитываются исходя из ключевой ставки ЦБ, действующей на момент возникновения задолженности, в следующих размерах:

  • для индивидуальных предпринимателей — 1/300 ключевой ставки Банка России независимо от продолжительности просрочки;
  • для организаций:
    • 1/300 ключевой ставки — за первые 30 дней просрочки;
    • 1/150 ставки — за каждый день, начиная с 31-го дня просрочки.

Таким образом, после принятия законопроекта штрафов за неуплату НДФЛ не будет, если выполнено одновременно несколько условий:

  • компания самостоятельно обнаружила ошибки до того, как их выявил налоговый орган;
  • ранее неуплаченные суммы перечислены в бюджет, а вместе с ними и пени;
  • в отчетности содержатся только корректные сведения.

Отметим, что законопроект уже одобрила Госдума в первом чтении. Не исключено, что до конца года этот документ будет официально опубликован и вступит в силу. Вместе с тем, новые правила освобождения от ответственности будут иметь обратную силу, то есть ими смогут воспользоваться все работодатели, которые раньше самостоятельно выявляли недоплату и погашали пени, но сдавали отчеты с правильной информацией. Это прямо предусмотрено п. 3 ст. 5 НК РФ.

Сроки уплаты НДФЛ с зарплаты, удерживаемого налоговым агентом, прописаны в пункте 6 статьи 226 НК РФ.

В общем случае перечисление в бюджет необходимо сделать на следующий день после выплаты денег. Если срок выплаты НДФЛ приходится на выходной день, то он переносится на первый следующий рабочий день.

Организация должна выплачивать заработную плату сотрудникам не менее двух раз в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Когда платится НДФЛ с зарплаты за первую половину месяца? Когда платить НДФЛ с зарплаты, если системой оплаты труда предусмотрено еженедельное перечисление вознаграждения за труд?

Вид выплаты

Срок уплаты НДФЛ

Аванс (за первую половину месяца)

Перечисление за первую, вторую и т. д. недели месяца, за часть отработанного времени

В день, следующий за днем выплаты полного расчета заработной платы за месяц

Заработная плата за весь месяц

Следующий день за датой перечисления дохода

Расчет при увольнении

Материальная помощь, иные разовые выплаты

Выплата дивидендов, в том числе «промежуточных»

Про материальную помощь следует добавить важное правило: не всегда суммы, предоставляемые сотруднику в качестве дополнительной финансовой поддержки, облагаются НДФЛ. В частности, без удержания подоходного налога можно обойтись, если в течение года работник получал матпомощь на сумму, не превышающую 4000 рублей.

Основания для таких выплат предусмотрены в ст. 217 НК РФ. В этой же статье заявлено, что работодатель не удерживает НДФЛ с суммы до 50 000 рублей, выплаченной в связи с рождением у работника ребенка. И согласно Разъяснениям Минфина России в Письме от 26.09.2017 № 03-04-07/62184, право на необлагаемый лимит имеет каждый из родителей, то есть в целом молодая семья может получить до 100 000 рублей без уплаты НДФЛ.

В особом порядке перечисляется налог, удержанный из сумм, выплачиваемых за отпуск, и с пособий по временной нетрудоспособности. В таком случае перечислить удержанную у сотрудника сумму налога необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором был выплачен доход. Иными словами, с больничных и отпускных, выплаченных, например, в декабре, надо заплатить НДФЛ не позже 31 декабря. В 2019 году это понедельник, рабочий день. Но это последний срок, заплатить можно и раньше, НК РФ это не запрещает.

Свои особенности имеет и налогообложение доходов в натуральной форме. К ним относятся:

  • оплата организацией в интересах работника товаров, работ, услуг, например обучения, питания и др.;
  • безвозмездное получение налогоплательщиком товаров, работ, услуг.

НДФЛ с доходов, полученных в натуральной форме, перечисляется на следующий день после того, как физическое лицо (не обязательно работник) получило фактический доход в денежной форме, например очередную зарплату. В таком случае дата выдачи товаров или предоставления услуг роли не играет.

Пример

Коммерческому директору ООО «Компания» установлен оклад в размере 50 000 руб. Стандартные, социальные, имущественные вычеты ему не предоставляются. Сумма НДФЛ с заработной платы за апрель составила 7150 руб. Сотруднику перечислено:

  • 30.04.2018 — аванс в размере 5000 руб.;
  • 11.05.2018 — заработная плата в размере 42 850 руб. (к перечислению в бюджет — 7150 руб.) и отпускные 17 400 руб.

НДФЛ необходимо перечислить:

  • с суммы заработной платы — не позднее 14.05.2018 (перечисляется вся сумма налога — 7150 руб.);
  • с отпускных — до 31.05.2018.

Отметим, что после введения формы отчетности 6-НДФЛ, которую налоговые агенты обязаны сдавать ежеквартально, ФНС стало легче администрировать рассматриваемый налоговый платеж. Учитывая высокий уровень штрафных санкций, очень важна своевременная выплата НДФЛ с зарплаты. Сроки соблюсти очень легко, если в день перечисления заработной платы, отпускных, пособий и иных облагаемых выплат сразу перечислить налоговый платеж.

Выплаты с особым порядком перечисления налога

Пример

В настоящее время установлен единый срок для уплаты НДФЛ со всех форм выплаты заработной платы. Перечислить НДФЛ в бюджет организация обязана не позднее дня, следующего за днем фактической выплаты зарплаты с учетом переноса срока из-за выходных и праздничных дней (п. 2 ст. 223, п. 6. ст. 226 НК РФ).

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

Особый срок для перечисления НДФЛ установлен по больничным и отпускным. Удержанный налог надо перечислить в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором произведены такие выплаты.

См. также: «[НДФЛ]: Когда платить с зарплаты, больничных и отпускных?».

Срок уплаты НДФЛ с зарплаты за декабрь 2018 года

В платежном поручении на перечисление НДФЛ с заработной платы в поле 101 «Статус плательщика» указывают цифру 02, соответствующую статусу налогового агента.

При оформлении платежных поручений следует учитывать, что приказом Министерства финансов РФ от 30.10.2014 № 126н отменено требование об обязательности заполнения поля 110 «Тип платежа».

Посмотреть КБК для уплаты НДФЛ можно в статье «Расшифровка КБК в 2019 году – 18210102010011000110 и др.».

О заполнении других реквизитов платежного поручения при уплате налогов читайте в рубрике «Реквизиты для уплаты налогов и взносов в 2018-2019 годах»

Важно! Нарушение срока перечисления подоходного налога (даже на один день) наказывается не только пенями, но и штрафом в размере 20% от несвоевременно уплаченной суммы (ст. 123 НК РФ).

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Подробнее о санкциях за нарушение сроков перечисления НДФЛ читайте в материале «Какая ответственность предусмотрена за неуплату НДФЛ?».

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector