Срок сдачи 6-НДФЛ за 9 месяцев

В каком виде сдавать расчет за 3 квартал 2019 года

Форма для сдачи сводного расчета по НДФЛ утверждена приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. Все предприятия и ИП, выплачивающие физлицам доходы, по которым у них возникли обязанности налогового агента по НДФЛ, обязаны ежеквартально сдавать расчет в ФНС.

При этом если:

  • количество физлиц, получивших по отчету доходы, оказалось меньше 25 человек, отчитаться можно в бумажной форме;
  • количество физлиц, чьи доходы попали в расчет, 25 и более, отчитываться нужно по электронке. Формат файла для электронной отчетности (xml) приведен в приложении № 3 к приказу ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С численностью получивших доходы до 25 человек сдавать отчет электронно тоже можно. Ограничения распространяются только на возможность предоставления отчета на бумаге.

С образцом отчета за 3 квартал 2019 года ознакомьтесь в материале  «Пример заполнения формы 6-НДФЛ за 3 квартал».

Налоговые агенты составляют форму 6-НДФЛ ежеквартально нарастающим итогом: за 1-ый квартал, полугодие, 9 месяцев и год. За первые три отчетных периода отчет сдается в налоговую инспекцию не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим отчетным периодом. А срок сдачи годового отчета увеличен еще на 2 месяца: сдать форму 6-НДФЛ по итогам года нужно не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным (абз. 3 п. 2 ст. 230 НК РФ).

При этом важно учитывать, что если последний день сдачи Расчета приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то сдать отчет можно будет без последствий в следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 ТК РФ).

Налоговые агенты в обязательном порядке должны отчитаться перед ИФНС за уплаченные налоги за физических лиц. Налоговыми агентами могут выступать:

  • Юридические лица, а так же их филиалы и подразделения;
  • Индивидуальные предприниматели, которые имеют наемных работников;
  • «Самозанятые» физические лица, ведущие предпринимательскую деятельность без наемных работников. Это могут быть частнопрактикующие нотариусы, адвокаты, медиаторы, арбитражные управляющие и т.д.

Налоговые агенты предоставляют отчет 6-НДФЛ по уплате налога из выплаченного дохода, за тех физических лиц, с которыми заключены определенные договора, а именно:

  • Трудовой договор;
  • Гражданско-правовой договор;
  • Лицензионные договора или договора на отчуждения прав и т.д.

Налоговые агенты должны отчитываться по уплаченным налогам в Инспекцию Федеральной Налоговой Службы, а именно:

  • Юридические лица – по месту регистрации юридического лица;
  • Индивидуальные предприниматели и «самозанятые» физические лица – по месту из прописки.

Налоговые агенты могут предоставлять отчетность  6-НДФЛ в налоговую инспекцию как в электронном виде, так и на бумажном носителе.

Среднесписочное численность работников за предыдущий год Способ предоставления отчетности
До 25 человек Разрешено предоставлять отчетность как в электронном виде, так и на бумажном носителе
Более 25 человек Отчетность предоставляется только в электронном виде

В 2019 году все, кто выступает в качестве налогового агента по подоходному налогу, обязаны предоставить форму 6-НДФЛ в налоговую службу по месту учета (пункт 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ). Таким образом, в соответствии с пунктом 1 статьи 83 НК РФ, расчет сдают:

  • индивидуальные предприниматели – по месту проживания;
  • организации – по месту своего нахождения.

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2019 году, как указано в пункте 2 статьи 230 НК, не позже последнего дня месяца, который следует за отчетным периодом. Данная норма налогового законодательства в равной степени относится как к юридическим лицам, так и к ИП.

icon

Обратите внимание, что в случае если у компании есть обособленные подразделения, то они также имеют обязанность по сдаче отчета по форме 6-НДФЛ в ИФНС по месту их учета. Расчет должен быть сдан в отношении сотрудников таких подразделений, а также физлиц, которые работают по ГПД и заключили договоры с этими подразделениями.

В случае если индивидуальный предприниматель или организация не выполняли функции налогового агента и соответственно не выплачивал доход физическим лицам, то необходимости сдавать форму 6-НДФЛ, даже «нулевую», в ФНС нет.

Тем не менее, если хотя бы один месяц в течение отчетного периода ИП или организация выступали в качестве налогового агента, то сдавать 6-НДФЛ придется, начиная с периода, в котором доход физлицам был начислен.

Но если хотя бы в одном месяце ИП был признан налоговым агентом, то ему придется отчитаться по указанной форме за все отчетные периоды года, начиная с того, в котором был начислен доход. И все потому, что 6-НДФЛ составляется нарастающим итогом с начала года.

icon

В ситуации, когда ИП или организация решит предоставить «нулевую» отчетность 6-НДФЛ в налоговую инспекцию, она должна быть принята (на основании Письма ФНС РФ N БС-4-11/7928 от 04 мая 2016 года).

Форма 6-НДФЛ представляется:

  • организациями, не являющимися крупнейшими налогоплательщиками, – по месту нахождения;
  • организациями, являющимися крупнейшими налогоплательщиками, – по месту постановки на учет в этом качестве;
  • правопреемниками реорганизованных налоговых агентов – по месту своего нахождения;
  • обособленными подразделениями – по месту своего нахождения;
  • ИП, главами крестьянских хозяйств, адвокатами и нотариусами – по месту жительства;
  • ИП, обладающими патентом на определенный вид деятельности или применяющими ЕНВД, – по месту осуществления деятельности.

На основании ст.230 НК РФ сдать отчет в бумажном виде налоговые агенты имеют право только в том случае, если число физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, менее 25 человек. Все остальные обязаны направить 6-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи.

Пройдите учебную программу «Бухгалтер по зарплате» в Школе Главбуха для бюджетных учреждений. Там есть лекции по оформлению материальной помощи, подарков сотрудникам и выходного пособия в 6-НДФЛ. 

Для проверки знаний можно пройти тест и после полного прохождения учебной программы Вы получите удостоверение о повышении квалификации.

В число лиц, обязанных подавать расчет по налогу на бланке отчета 6-НДФЛ, входят ИП и компании, делающие выплаты своим работникам и иным физлицам (в т.ч. выплачивающие дивиденды). Отчетом учитываются как доходы персонала, работающего на основании трудовых договоров, так и начисленный заработок физлиц, с которыми у субъекта хозяйствования подписан договор ГПХ.

Отчет формируется на основании данных о доходах работников с начала отчетного года. Если в 3 квартале 2018 г. начислений не было, но они присутствовали в 1 или 2 квартале 2018 г., расчет за 9 месяцев все равно необходимо предоставить с учетом сведений, накопленных за предыдущие кварталы текущего года.

Сдача 6-НДФЛ за 3 квартал 2018 обязательна для всех предпринимателей и компаний – налоговых агентов по налогу с доходов физических лиц. Не надо сдавать отчетность 6-НДФЛ только в том случае, если доходных начислений в отношении физлиц не было на протяжении всего отчетного года. Это правило не распространяется на ситуации, когда:

  • те, кто сдает 6-НДФЛ, начисляют зарплату (или иные вознаграждения), но не выплачивают ее;

  • налоговый агент исчисляет, но не может удержать или уплатить налог с доходов физлиц.

Шаблон отчета имеет единую для всех структуру. Налоговые агенты должны заполнять Расчет по форме, приведенной в приказе ФНС от 14.10.2015 г. № ММВ-7-11/450@ (в ред. от 17.01.2018). Порядок составления Расчета 6-НДФЛ приведен в приложении № 2 к тому же приказу.

Сдавать нулевой отчет за квартал необходимости нет. Налоговики в своем письме от 16 ноября 2018 года № БС-4-21/22277@ пояснили, что при отсутствии выплат в адрес физических лиц обязанности налогового агента по НДФЛ не возникают, а значит не появляется и обязанность отчитываться как налоговому агенту.

Правда, во избежание недоразумений и блокировки счета рекомендуется подать в налоговую письмо в свободной форме об отсутствии в 3 квартале 2019 года начислений по заработной плате, договорам подряда и т. д.

Сдача нулевого отчета 6-НДФЛ за 3 квартал: нюансы

6-НДФЛ за 3 квартал 2019 года

Форму 6-НДФЛ ввел в действие приказ ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450 (в ред. приказа того же ведомства от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@). В этом же приказе приведена инструкция заполнения расчета.

Составляющие расчета  — титульный лист, раздел 1, раздел 2.

Оформить расчет можно:

  • ручкой синего, черного или фиолетового цвета;
  • заполнив бланк на компьютере — рекомендовано использовать заглавные печатные символы шрифта Courier New высотой 16–18 пунктов;
  • автоматически в специализированной программе — самый надежный способ заполнения, поскольку осуществляется он на основе вводимых ежемесячно данных с проверкой контрольных соотношений. Если контрольные соотношения не будут пройдены, программа выдаст ошибку, а в некоторых случаях не даст отправить электронную версию отчета налоговикам.

В готовом расчете страницы должны быть пронумерованы сквозным способом. В программе это делается автоматически.

Все основные правила заполнения расчета приведены в приложении № 2 к указанному выше приказу ФНС.

Декларация может быть подана в нескольких формах, выбор которых зависит исключительно от вида предприятия.

Разберем основные моменты:

  1. Если на предприятии работает максимум 25 человек, то декларация может быть подана на бумажном носителе непосредственно в налоговое подразделение или же почтовым отправлением.
  2. Если количество работников превышает число 25, то отчетность производится в электронной форме, согласно п. 2 ст. 230 НК РФ.

Отчет состоит из трех разделов, обязательных к заполнению всеми налоговыми агентами. Правила составления 6-НДФЛ содержатся в приказе Минфина ММВ-7-11/450@ от 14.10.2015 года. Расчет формируется нарастающим итогом, в форме за 3 квартал 2018 года нужно указать обобщенные показатели за 9 месяцев. Заполнять текстовые ячейки следует, начиная с крайней левой, в пустых проставляются прочерки. В свободных суммовых ячейках проставляются нули. Это правило можно не соблюдать, если форма заполняется на компьютере с последующей распечаткой.

Письмо Минфинаот 10 марта 2016 г. № БС-4-11/3852@ содержит контрольные соотношения для 6-НДФЛ, которые проверяются при приеме отчета налоговой инспекцией. Если форма направляется по телекоммуникационным каналам связи, проверка выполняется автоматически, отправителю поступает итоговый протокол.

Налоговые агенты обязаны внести данные во все листы формы, никаких исключений нет. Частые ошибки в 6-НДФЛ и их решение смотрите в рекомендации Системы Госфинансы.

В расчете 6-НДФЛ должны отражаться доходы, по которые подлежат налогообложению. Если выплата не подлежит налогообложению, тогда она не отражается в отчете. В расчете 6-НДФЛ должны отражаться такие полученные доходы как:

  • Полученная заработная плата;
  • Полученное вознаграждение согласно условиям гражданско-правовому договору;
  • Начисленные отпускные;
  • Пособия по временной нетрудоспособности;
  • Премиальные выплаты;
  • Доплаты и надбавки, в соответствии с действующей системой оплаты труда на предприятии;
  • Получение единоразовой материальной помощи;
  • Выплата дивидендов;
  • Полученные доходы в натуральной форме.
Размер штрафа                    Вид нарушения
1000 рублей за каждый полный или неполный месяц с момента последнего дня сдачи отчетности При нарушении сроков предоставления отчетности
Блокировка расчетного счета Через 10 дней после последнего дня сдачи расчета
500 рублей В расчете имеются ошибки или нестыковки, тогда данный штраф взымается за каждый экземпляр отчетности.
Меньше чем 500 рублей Допущены ошибки или нестыковки, которые не повлекли за собой потери в бюджете, недоимки по НДФЛ и не нарушены права физического лица

Форму 6-НДФЛ ввел в действие приказ ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450 (в ред. приказа того же ведомства от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@).

Срок сдачи 6-НДФЛ за 9 месяцев

Расчет 6-НДФЛ состоит из титульного листа, раздела №1 и раздела №2.

Оформление расчета:

  • Если расчет оформляется на бумажном носителе, тогда допускается заполнять как синей, так и фиолетов пастой, ошибки и исправления не попускаются;
  • Если набирается расчет на компьютере тогда рекомендовано использовать заглавные печатные символы шрифта Courier New высотой 16–18 пунктов;
  • автоматически в специализированной программе – это самый надежный способ, так как при отправке если программой будут обнаружены какие-то ошибки, тогда отчет просто не отправится, а выдаст ошибку, которую необходимо будет исправить.

Нумерация страниц должна быть проставлена сквозным способом. Если отчет составляется в специальной программе, тогда там нумерация проставляется автоматически.

Налоговые агенты должны сдать отчет за 3 квартал 2019 года до 31 октября. Этот день в этом году выпадает на рабочий. Поэтому крайний срок отправки не переносится.

Работодатели обязаны ежеквартально отчитываться в ИФНС о доходах физических лиц и о суммах удержанного и перечисленного НДФЛ (по форме 6-НДФЛ).

Расчеты по форме 6-НДФЛ сдаются в следующие сроки (абзац 3 пункта 2 статьи 230 НК РФ):

  • по итогам I квартала – не позднее 30 апреля
  • по итогам полугодия – не позднее 31 июля
  • по итогам 9 месяцев – не позднее 31 октября
  • по итогам года – не позднее 1 апреля следующего года.

Если срок сдачи отчета выпадает на выходной или праздник, то он переносится на ближайший рабочий день (п. 7 ст.6.1 НК РФ).

Срок сдачи 6-НДФЛ за 9 месяцев

Срок сдачи 6-НДФЛ за 9 месяцев 2018 года выпадает на 31 октября 2018 года. Это среда, обычный рабочий день. Поэтому переносов сроков нет. Срок сдачи 6-НДФЛ за 3 кв. 2018 года – 31 октября 2018 года.

Отчет за 3 квартал является как бы промежуточным для НДФЛ, налоговым периодом по которому является год. Напомним, что годовой отчет следует подавать в налоговую не позже 1 апреля года, следующего за тем, за который отчитываемся.

А в течение года отчеты сдаются не позже последнего дня месяца, следующего за соответствующим отчетным периодом. То есть отчет за 3 квартал 2019 года нужно представить налоговикам не позже 31.10.2019.

ВАЖНО! Помимо обычных отчетов о выплате доходов и удержании НДФЛ, следует отчитаться и о ситуациях, когда по каким-либо причинам НДФЛ удержать невозможно. Такой отчет сдается по форме 2-НДФЛ один раз за год не позже 1 марта года, следующего за тем, за который отчитываемся.

За каждое подразделение (филиал) предприятия, которые признаются обособленными, следует сдавать свой отдельный расчет 6-НДФЛ. Об этом сказано в п. 2 ст. 230 НК РФ.

Подробнее о том, что такое обособленное подразделение с точки зрения налогового и гражданского законодательства, читайте: «Регистрация обособленного подразделения в 2019 году – пошаговая инструкция».

Подробно порядок предоставления филиалами и представительствами расчетов по НДФЛ рассмотрены в письме ФНС от 28.12.2015 № БС-4-11/23129. Алгоритм формирования и подачи расчетов по подразделениям такой:

  • Отчет должен содержать индивидуальный набор реквизитов — ИНН, КПП и ОКТМО — по подотчетному подразделению.
  • Если у нескольких подразделений хотя бы один из реквизитов отличается — по таким подразделениям нужно готовить разные отчеты.
  • Если два (или более) подразделений относятся к одной ИФНС — разные отчеты подаются в эту одну ИФНС.
  • В поле «Код места» в отчетах для подразделений выбирается:
    • 220 — для подразделений российских юрлиц;
    • 335 — для подразделений иностранных юрлиц;
    • 320 — для разных мест осуществления деятельности ИП.

Согласно разъяснительному письму ФНС от 23.03.2016 № БС-4-11/4958@, если в отчетном периоде у отчитывающего лица не возникало обязанностей по налоговому агентированию по НДФЛ, то 6-НДФЛ можно не сдавать. При этом рекомендуем уведомить ФНС о том, что обязанность представлять расчет отсутствует. В противном случае налоговики могут решить, что формуляр не сдан неправомерно, и заблокируют расчетный счет.

Срок сдачи 6-НДФЛ за 9 месяцев

Представлять расчет надо начинать с тех периодов, в которых появились выплаты доходов и НДФЛ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Несмотря на то что приведенное выше письмо ФНС является действующим, налоговики на местах часто просят все-таки сдавать нулевую форму за «пропущенные» по НДФЛ кварталы. Особенно если предвидится выплата доходов в дальнейших периодах в том же году.

Сдается нулевой расчет по тем же правилам, что и не нулевой.

ВАЖНО! 6-НДФЛ нужно сдать не только за квартал выплаты дохода, но и за последующие. Например, доход был выплачен сотрудникам в январе-2019, а с февраля в компании числится только директор, который оформил отпуск за свой счет. Форму 6-НДФЛ в любом случае следует представить и за 1-й квартал, и за полугодие, и за 9 месяцев, и за год.

Как формируется расчет, если в году были «нулевые» периоды, смотрите: «Нужно ли сдавать нулевую отчетность 6-НДФЛ?».

Вносим данные в расчет за 9 месяцев 2019 года: пример

Форма 6-НДФЛ необходима для подачи в ФНС для обобщения сведений по физическим лицам за соответствующий отчетный период. В документе отражают следующие сведения:

  • о суммах, которые были начислены, а также выплачены наемному персоналу;
  • о суммах рассчитанного, а также удержанного и отчисленного в государственный бюджет подоходного налога физических лиц;
  • о суммах налоговых вычетов, положенных физическим лицам в соответствии с действующим законодательством РФ.

Налогоплательщики отчитываются по доходам в течение года ежеквартально. Срок предоставления отчета по квартально не позднее последнего дня следующего за месяцем. Годовой отчет сдается до 1 апреля следующего года после отчетного.

При сдаче отчетности 6-НДФЛ применяется налоговое правило, а именно, если последний день предоставления отчетности выпадает на выходной день, тогда он переноситься на первый рабочий день.

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2019 году

Точные даты сдачи отчетности в 2018году рассмотрим в таблице

Период предоставления отчетности Срок по НК РФ Фактический срок в 2018году
Первый квартал 30 апреля 3 мая
Второй квартал 31 июля 31 июля
Третий квартал 31 октября 31 октября
Годовой отчет 1 апреля следующего года 1 апреля 2019 года
Наименование раздела Отражение сведений в данном разделе
Титульный лист Отражает сведения об налоговом агенте, а именно: ИНН, КПП, наименование предприятия, если ИП  тогда полная фамилия, имя и отчество, код ОКТМО, контактная телефон. А так же обязательно указать отчетный период, номер корректировки, номер налоговой инспекции. На титульном листе проставляется печать и подпись руководителя.
Раздел №1 В данном разделе отражаются сведения о доходах за 9 месяцев, а именно с 01.01.2018 по 30.09.2018, а так же отражается общий начисленный налог за этот период. Раздел заполняется с нарастающим итогом с начала года.
Раздел №2 Данный раздел заполняется на основании данных за последний отчетный период. В нашем случае это третий квартал и он должен отражать дату получения дохода, дату удержания налога, предельный срок перечисления дохода, сумма фактического получения дохода, сумма удержания НДФЛ.

Расчет 6-НДФЛ необходимо заполнять очень внимательно, так как имеются непонимания при заполнении налоговыми агентами. Для более удобного заполнения расчета 6-НДФЛ, налоговая служба постоянно выпускает письма с разъяснениями о том, как внести данные в ту или иную строчку отчета. Что бы не допускать ошибок необходимо постоянно пользоваться рекомендациями по заполнению.

Ошибка №1 На предприятии более 25 человек, а отчетность сдается на бумажном носителе.

Правильно сдавать отчетность в электронном виде.

Ошибка №2 Не верно в расчете указан отчетный период, ОКТМО

Ошибка №3 За подразделение отправляет расчет головное предприятие.

Правильно, что бы подразделение  отправляло расчет само за себя.

Титульный лист расчета 6-НДФЛ содержит информацию о налоговом агенте (ИНН, КПП, наименование организации / Ф.И.О. ИП, код ОКТМО), код отчетного периода, год, номер корректировки, код налоговой инспекции, куда передается расчет.

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ, формируемый за 9 месяцев 2019 года, будет содержать в себе сведения о доходах, начисленных/полученных за период с 01.01.2019 по 30.09.2019, вычетах, а также об общей сумме исчисленного за этот период налога. Данный раздел заполняется нарастающим итогом с начала года.

Раздел содержит следующие строки:

  • 010 — ставка налога,
  • 020 — доход сотрудников;
  • 030 — размер вычетов;
  • 040 — сумма рассчитанного налога;
  • 050 – сумма фиксированных авансовых платежей, которые засчитываются в счет НДФЛ с доходов иностранцев, работающих по патентам;

ВАЖНО! Строки с 010 по 050 заполняются отдельно по каждой ставке, поэтому их может быть несколько. Строки с 060 по 090 приводятся в отчете один раз.

  • 060 — количество физлиц, получивших доход;
  • 070 — сумма удержанного налога;
  • 080 — сумма НДФЛ, которую не было возможности удержать в текущем отчетном периоде;
  • 090 — сумма налога, возвращенного в соответствии со ст. 231 НК РФ.

Раздел 2 будет заполняться на основании данных за последний квартал отчетного периода. В нашем случае — это третий квартал 2019 года. В этом разделе отчета приводятся:

  • дата получения дохода — строка 100;
  • дата удержания налога — строка 110;
  • предельный срок перечисления подоходного налога в бюджет — строка 120;
  • суммы фактически полученных доходов — строка 130;
  • сумма удержанного НДФЛ — строка 140.

Отметим, что заполнение расчета 6-НДФЛ — дело непростое. Постоянно возникают путаница и недопонимание со стороны налоговых агентов при заполнении как первого, так и второго раздела. В связи с этим налоговая служба постоянно выпускает письма с разъяснениями о том, как внести данные в ту или иную строчку отчета.

Понять, как заполняется расчет, можно только на практике. Для этого рассмотрим заполнение 6-НДФЛ за 9 месяцев 2019 года на примере.

В ООО «АЛИСА» общий размер начисленной заработной платы за период с 01.01.2019 по 30.09.2019 по двум сотрудникам составил 390 тыс. руб. Сроки перечисления аванса — 20-е число текущего месяца, окончательного расчета по заработной плате — 5-е число следующего месяца. В разбивке по месяцам третьего квартала зарплата выплачивалась следующим образом:

  • 05.07.2019 — 40 000 руб. — заработная плата за июнь 2019 года;
  • 05.08.2019 — 50 000 руб. — за июль;
  • 05.09.2019 — 50 000 руб. — за август.

За сентябрь зарплата выдается в октябре.

Срок сдачи 6-НДФЛ за 9 месяцев

Помимо указанных сумм 20.08.2019 были начислены и выплачены больничные в сумме 4500 руб. По имеющимся сведениям оформим расчет 6-НДФЛ за 3 квартал 2019 года.

При внесении показателей в форму следует использовать данные налогового учета за отчетный период. Далее для 6-НДФЛ за 3 квартал 2018 года приводится инструкция заполнения с примерами.

Титульный лист

Вверху страницы проставляется ИНН и КПП отчитывающейся организации или правопреемника. Затем следует указать номер корректировки, для исходной формы вносятся нули. Код отчетного периода выбирается из справочника. Для формы за 3 квартал нужно поставить «33». Расчетный период – 2018 год. В строке «Код налогового органа» проставляется номер территориальной ИФНС по общероссийскому классификатору. Далее нужно выбрать код представления: по месту нахождения, жительства, осуществления деятельности и т.д.

Если организация и обособленное подразделение находятся на территории одной налоговой, в нее представляются два отдельных отчета. Если у ИП есть деятельность, облагаемая ЕНВД и УСН, причем точка, применяющая ЕНВД, расположена не в районе жительства предпринимателя, нужно будет отчитаться за работающих в ней сотрудников отдельно в ИФНС по месту осуществления деятельности.

Поле «Налоговый агент» заполняется в соответствии с учредительными документами. Если в них предусмотрено краткое наименование, его можно использовать. Данные о реорганизованной организации заполняют только правопреемники, остальные проставляют прочерки. Затем вносится код по ОКТМО и количество страниц в отчете и приложениях, а также контактный телефон исполнителя. Код ОКТМО можно уточнить в сервисе Системы Госфинансы

Полноту и достоверность сведений подтверждает руководитель, нужно внести его ФИО полностью. Если отчетность сдается через представителя, заполняются реквизиты доверенности.

Раздел 1

В строке 10 проставляется ставка налога:

  • 13% для резидентов;
  • 30% с заработной платы или 15% с дивидендов для лиц, не являющихся резидентами.

Если в организации производились выплаты по нескольким ставкам, для каждой из них отдельно заполняются строки с 10 по 50. В строке 20 учитываются все доходы, облагаемые по указанной ставке. Из них в строку 25 выделяется сумма дивидендов. По строке 30 вносятся суммы вычетов, применяемых в отчетном периоде:

  • стандартных;
  • социальных;
  • профессиональных;
  • имущественных;
  • прочих.

В строке 040 показывается исчисленный налог, в строку 45 выносится НДФЛ с дивидендов. Суммы фиксированных авансовых платежей в строке 50 показываются в том случае, если в организации работают по патенту иностранные работники (115-ФЗ от 25.07.2002 года).

Далее указываются общие данные по всем применяемым ставкам:

  • строка 60 – общее число получателей дохода;
  • строка 70 – исчисленный налог;
  • строка 80 – не удержанный налог;
  • строка 90 – возвращенный НДФЛ.

Строка 80 заполняется только в тех организациях, которые выплачивают доход в натуральной форме. Если у сотрудника, получившего его, нет денежных начислений и невозможно произвести удержание налога, сумма задолженности ставится в строку 80.

Обратите внимание! После отчетности за полугодие чиновники выпустили новые разъяснения, а также скорректировали порядок отражения показателей в ЕРСВ и 6-НДФЛ. Все изменения смотрите в статье журнала Зарплата в учреждении

Раздел 2

Второй раздел формы 6-НДФЛ имеет свои особенности. Чтобы правильно его заполнить, нужно руководствоваться письмом ФНС от 18.02.2016 г. № БС-3-11/650@. Следует отразить по датам такие операции:

  • начисление дохода (строка 100);
  • исчисление налога (строка 110);
  • установленный срок перечисления (строка 120).

В строках 130 и 140 показываются соответственно суммы дохода и НДФЛ.

Все операции вносятся в форму за последние три месяца. Если начисление дохода выполнено, но налог не исчислен, или срок уплаты не наступил в пределах последнего отчетного квартала, вся операция отражается в отчете за следующий период. В третьем квартале нужно показать все выплаты физлицам, срок уплаты НДФЛ по которым приходится на интервал с 01.07.2018 года по 30.09.2018 года.

Например, 31.08.2018 года начислена зарплата за август в размере 300 тыс. руб. По учетной политике 60 тыс. руб. выплачено авансом 25 августа, остальное – 10 сентября. Налог в сумме 39 тыс. руб. был исчислен 10.09.2018 года и перечислен 11.09.2018 года в соответствии с НК РФ. В разделе 2 формы за 3 квартал нужно внести следующие записи по строкам:

  • 100 – 31.08.2018 года;
  • 110 – 10.09.2018 года;
  • 120 – 11.09.2018 года;
  • 130 – 300 тыс. руб.;
  • 140 – 39 тыс. руб.

Последние корректировки бланка 6-НДФЛ

Для отчета 6-НДФЛ за 3 квартал 2018 года существует новая форма, утвержденная приказом Минфина ММВ-7-11/450@ от 14.10.2015 года в редакции от 17.01.2018 года. В текущем расчетном периоде произошли следующие изменения по сравнению с предыдущим:

  1. Предусмотрена возможность представления формы правопреемником реорганизованного налогового агента. На титульном листе введены поля для внесения ИНН и КПП организации, за которую сдается отчет, а также для указания кода формы реорганизации. Код выбирается из добавленного в приказ справочника.
  2. Если отчет сдается через представителя налогового агента, требуется указать не только наименование подтверждающего документа, но и его реквизиты.
  3. Изменены коды мест представления расчета по форме 6-НДФЛ. Российская организация, не являющаяся крупнейшим налогоплательщиком, теперь использует код 214. Коды 215 и 216 предусмотрены для отчитывающихся правопреемников. Добавлен код 124 для формы, заполняемой главой крестьянского хозяйства.
  4. Крупнейшие налогоплательщики должны указывать КПП, присвоенные им налоговым органом по месту нахождения.

Соответствующие корректировки внесены и в форматы электронной отчетности.

Срок сдачи 6-НДФЛ за 9 месяцев

 Обязательно проверьте отчет 6-НДФЛ перед сдачей, за ошибки грозят штрафы!

Напомним, что в 2019 году для отчетности за предыдущий год будет использоваться новый бланк формы 6-НДФЛ. В соответствии с изменениями в Приказ ФНС № ММВ-7-11/450 от 14 октября 2015 года, 17.01.2018 года внесены корректировки в бланк и порядок заполнения формы 6-НДФЛ, а именно:

  • титульный лист документа изменится;
  • штрих-код «15201027» будет заменен на «15202024».

Как было сказано выше, приказом ФНС России от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18, в форму 6-НДФЛ были внесены изменения. В основном изменения касаются правоприемников агентских обязанностей по НДФЛ. Если до окончания реорганизации юрлицо не отчиталось по 6-НДФЛ, то ответственность переходит на правопреемника.

  • в верхней части титульного листа – указать  свои ИНН и КПП;
  • в поле «По месту нахождения (учета) (код)» следует указать «215», а крупнейшим налогоплательщикам – «216»;
  • в строке «Налоговый агент» – указать название реорганизованного лица или его обособленного подразделения.

В новой форме 6-НДФЛ добавилось два реквизита:

  • «Форма реорганизации (ликвидация) (код)». В этой строке необходимо проставить одно из значений: 1 – преобразование, 2 – слияние, 3 – разделение, 5 – присоединение, 6 – разделение с одновременным присоединением, 0 – ликвидация;
  • реквизит «ИНН/КПП реорганизованной организации».

Помимо вышеперечисленных изменений в новой форме есть изменения, не связанные с реорганизацией предприятия:

  • крупнейшим плательщикам нужно ставить КПП по свидетельству о постановке на учет в налоговой по месту нахождения юрлица, а не по месту учета в качестве крупнейшего; 
  • компании, не являющиеся крупнейшими плательщиками, в реквизите «По месту нахождения (учета) (код)» вместо «212» должны указать «214».

Если отчет 6-НДФЛ сдает представитель организации или ИП, то на титульном листе кроме названия нужно привести реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя.

Санкции при несвоевременной сдаче 6-НДФЛ

Срок сдачи 6-НДФЛ за 9 месяцев

При задержке с подачей расчета 6-НДФЛ всего на один день организации и индивидуальные предприниматели могут быть оштрафованы. На основании пункта 1.2 статьи 126 НК, сумма штрафа составляет 1 000 рублей (за каждый полный/неполный месяц просрочки).

Следует отметить, что период просрочки начинается с крайней даты подачи отчета и длится до даты его предоставления.

icon

Обратите внимание, что если срок задержки 6-НДФЛ составил более десяти дней, то налоговому агенту, кроме наложения штрафа, также грозит блокировка его банковского счета. Об этом говорится в статье 76 Налогового кодекса РФ (пункт 3.2).

Кроме того, за нарушение сроков предоставления расчета 6-НДФЛ частью 1 статьи 15.6 КоАП РФ предусмотрено наказание для должностных лиц организации в виде штрафов 300-500 рублей.

При этом стоит учитывать, что некоторые лица к такой административной ответственности не привлекаются. В частности, адвокаты, нотариусы и ИП.

Санкции при отражении в форме 6-НДФЛ недостоверных данных

Срок сдачи 6-НДФЛ за 9 месяцев

Напомним, что инспекторы могут оштрафовать на сумму 500 рублей за предоставление формы 6-НДФЛ с недостоверными сведениями, например:

  • некорректное указание доходов;
  • неправильные суммы вычетов;
  • неточные коды или показатели (и прочее).

Но если ошибка была обнаружена и организация или ИП сдали корректирующий отчет, то на основании  статьи 126.1 НК, штраф не будет наложен.

Добавим, что в некоторых ситуациях (пункт 1 статьи 112 НК РФ) размер штрафа может быть менее 500 рублей, по причине смягчающих обстоятельств, а именно (в соответствии с Письмом ФНС РФ № ГД-4-11/14515 от 09.08.2016 года):

  • если права физлиц не были нарушены;
  • налог не был занижен;
  • не наступили неблагоприятные последствия для государственного бюджета.

Внимательное заполнение формы 6-НДФЛ и своевременная подача отчета позволит избежать неприятных последствий в виде штрафных санкций.

Периоды, за которые нужно отчитаться в 2019 году по 6-НДФЛ

В приложении № 1 к Порядку заполнения формы 6-НДФЛ зафиксированы кодовые обозначения периодов, за которые сформирован данный отчет по подоходному налогу. Они проставляются на титульной странице документа в специально отведенном для этого параметра поле. В стандартных ситуациях выбирать надо один из следующих кодов:

  • 1 кварталу соответствует шифр «21»;

  • для полугодия отведен код «31»;

  • если подается форма по итогам 9 месяцев, в документе проставляется комбинация «33»;

  • годовой интервал обозначается как «34».

Реорганизованные (или ликвидируемые) налоговые агенты обозначают периодичность составления отчетной формы отдельными шифрами. Для них период предоставления – код 6-НДФЛ обозначается как:

  • «51» – 1 квартал;

  • «52» – полугодие;

  • «53» – девять месяцев;

  • в годовом Расчете указывается код «90».

В статье 230 НК РФ (пункт 2) содержатся сведения об отчетных периодах по 6-НДФЛ, которыми являются:

  1. 1-й квартал.
  2. Полугодие.
  3. 9 месяцев.
  4. Год.

Первые три периода являются отчетными, и 6-НДФЛ подают по истечении месяца, который следует за отчетным периодом.

Расчет за истекший год, который является налоговым периодом, предоставляют до 1 апреля следующего года.

Срок сдачи 6-НДФЛ за 9 месяцев

Таким образом, отчетность 6-НДФЛ необходимо сдавать в ФНС по итогам вышеуказанных периодов.

Таблица сроков сдачи 6-НДФЛ в 2019 году

Налоговый кодекс устанавливает следующие отчетные периоды для 6-НДФЛ:

  • 1 квартал;
  • Полугодие (6 месяцев);
  • 9 месяцев;
  • Год.

По итогам этих периодов налогоплательщики отчитываются в ИФНС. Крайняя дата отправки – последний день месяца, следующего за отчетным периодом. Если этот день выпадает на выходной или праздничный день, то срок отправки переносится на следующий рабочий день.

Отчетный период 2019 года

1 квартал

30 апреля

Полугодие (6 месяцев)

31 июля

9 месяцев

31 октября

Год

31 марта 2020 года

Период, за который необходимо сдать 6-НДФЛ

Сроки сдачи документа

День недели

Код периода предоставления

 6-НДФЛ

Общий код

Код при ликвидации или реорганизации

отчетность за 2018 г.(годовая)

01.04.2019

понедельник

34

90

1-й квартал 2019 г.

30.04.2019

вторник

21

51

2-й квартал 2019 г. (за полугодие)

31.07.2019

среда

31

52

3-й квартал 2019 г. (за 9 месяцев)

31.10.2019

четверг

33

53

Особенности сдачи 6-НДФЛ в 2019 году

Поскольку 30 апреля 2019 года выпадает на рабочий день (вторник), расчет 6-НДФЛ за 2018 год необходимо сдать в срок до 30 апреля 2019 года включительно. 

В соответствии с действующим законодательством, срок сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 года – 30 апреля 2019 года. Перенос рабочих дней в связи с майскими праздниками не планируется, поэтому крайний срок сдачи отчета 6-НДФЛ 30 апреля 2019 года.

Срок сдачи 6-НДФЛ за 3 квартал 2018 года

За период апрель-июнь 2019 года 6-НДФЛ нужно сдать не позже, чем 30 числа месяца, который следует за вторым кварталом – до 31 июля 2019 года. Так как на этот день не выпадают ни выходные, ни праздники, то переносов дня сдачи отчетности нет.

При сдаче отчетности 6-НДФЛ за 3 квартал 2019 года никаких переносов не будет. Крайний срок подачи расчета – 31 октября 2019 года.

Годовая отчетность за 2019 год должна быть сдана не позднее 1 апреля 2020 года (понедельник). Переноса даты не будет, так как на этот день не выпадает ни выходной, ни праздник.

Формы и способы сдачи формы 6-НДФЛ в 2019 году

Отчетность 6-НДФЛ в 2019 году можно будет сдать в одной из двух форм:

  • в электронной форме – если ИП (организация) выплачивали доходы более чем двадцати четырем физическим лицам в течение отчетного (или налогового) периода;
  • на бумаге – если ИП (организация) выплачивали доходы менее чем двадцати четырем физическим лицам в течение отчетного (или налогового) периода.

6-НДФЛ в электронной форме сдается в ИФНС посредством ТКС (телекоммуникационным каналам связи).

6-НДФЛ на бумаге можно сдать в налоговую инспекцию:

  1. При личном посещении.
  2. Через представителя.
  3. Отправить по Почте России (составив опись вложения).

Ответственность за нарушение сроков сдачи отчета (не сдачи)

В случае нарушения сроков сдачи 6-НДФЛ (или отказа его сдавать) в 2019 году на организацию или ИП могут быть наложены штрафные санкции вплоть до блокирования счета.

Часто задаваемые вопросы

icon

Вопрос №1 Кто должен сдавать расчет 6-НДФЛ?

Ответ: Расчет 6-НДФЛ должны сдавать юридические лица, индивидуальные предприниматели и «самозанятые» физические лица, которые выступают в качестве налогового агенты по уплате налога за полученный доход физическим лицом, на основании трудового договора, гражданско-правового договора и т.д.

Вопрос №2 В какие сроки необходимо предоставить расчет 6-НДФЛ за 3 квартал в 32018году?

Ответ: За третий квартал расчет 6-НДФЛ должен быть предоставлен в налоговую инспекцию не позднее 31 октября 2018года.

Вопрос №3 в каком виде предприятие должно сдать расчет 6-НДФЛ за третий квартал , если на предприятии среднесписочная численность сотрудников больше 25 человек?

Ответ: Предприятие при численности работников более 25 человек  за прошлый год должно предоставлять расчет только в электронном виде.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector