Справка в пфр о периоде работы образец – Справка о подтверждении трудового стажа с предыдущего места работы для предоставления в ПФР по выходу на пенсию

Правила выхода на пенсию с 2019 года

СПРАВКАУточняющая особый характер работы или условий труда,необходимые для назначения досрочной трудовой пенсии по старостии подтверждающая постоянную занятость в особых условиях труда

в течение полного рабочего дня после регистрации в качестве застрахованного лица в соответствии с ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ:с_________________по_____________факт. продолжит.____________________________Данная работа предусмотрена Списком № ____, разделом _____, подразделом_________Позицией_____________________________, утвержденным постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10.

Забастовок Учебных отпусков с__________по_______________; с__________по_______________; с__________по_______________; с__________по_______________;отпусков без сохранения заработной платы(погодично) с__________по_______________; с__________по_______________; с__________по_______________; с__________по_______________;

В указанный период _________________________________________________________ (ФИО)работал в режиме 6 рабочей недели (не включая отпуска и б/л)

с__________по_______________; фактически отработанные составляют_____________

Справка выдана на основании следующих документов:____________________________

Справка в пфр о периоде работы образец – Справка о подтверждении трудового стажа с предыдущего места работы для предоставления в ПФР по выходу на пенсию

В соответствии со ст. 25 Федерального Закона № 173-ФЗ от 17.12.2001г. «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» работодатель несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, выданных для назначения пенсии. В случаях, когда содержащиеся в документах сведения неверны и на их обосновании произведена выплата пенсии, работодатель возмещает органу выплачивающему пенсию, причиненный ущерб.

Руководитель организации _____________________________ (подпись расшифровка подписи)

Начальник отдела кадров _____________________________ (подпись расшифровка подписи)

Главный бухгалтер _____________________________ (подпись расшифровка подписи)

Главный инженер (технолог, механик) _____________________________ (подпись расшифровка подписи)

смею напомнить, что необходим угловой штамп организации с и датой!. Если угловой штамп отсутствует —ставится печать и руководитель пишет «угловой штамп отсутствует. таже и дата). справку лучше писать однойшариковой ручкой (был прецендент, когда одной ручкой! сама! написала но в разное время! — заставилипереписать), и даты писать полностью — 00.00.0000.

_____________________________ (подпись расшифровка подписи)

Справка в пфр о периоде работы образец – Справка о подтверждении трудового стажа с предыдущего места работы для предоставления в ПФР по выходу на пенсию

Теперь получать пенсию могут люди со стажем уже 7 лет. Индивидуальный коэффициент тоже подрос до 9. О том, как правильно оформлять выход на пенсию в 2016 году, читайте в статье.

Не утихают разговоры насчет повышения пенсионного возраста. Между тем новые правила назначения трудовой пенсии действуют уже второй год. И теперь получать пенсию могут люди со стажем уже 7 лет (еще в прошлом году было 6 лет). Индивидуальный коэффициент тоже подрос до 9. О том, как правильно оформлять выход на пенсию в 2016 году, читайте в статье.

Начнем с того, кто может получать страховую пенсию по старости. Чтобы получать такую пенсию, должно выполняться три условия. Во-первых, человек достиг пенсионного возраста (мужчины – 60 лет, женщины – 55 лет). Во-вторых, страховой стаж не менее семи лет. В-третьих, индивидуальный пенсионный коэффициент не меньше 9.

Таковы требования статей 8, 35 и приложения 3 к Закону от 28.12. 2013 № 400-ФЗ (далее – Закон № 400-ФЗ). Скажем подробнее про стаж и коэффициент.

Некоторые граждане могут уйти на пенсию досрочно. Такое право есть у людей, которые трудились в особых территориальных условиях (районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях). Также досрочная пенсия полагается тем, кто работал в особых условиях – обычно это вредные или опасные условиях труда.

Возможны и другие условия для назначения досрочной пенсии. В частности, это учителя и врачи.

Полный перечень людей, которые вправе получать досрочную пенсию (вместе с условиями назначения), приведен в статьях 30–32 Закона от 28.12. 2013 № 400-ФЗ.

Пенсию по старости назначают бессрочно, то есть пожизненно (ч. 10 ст. 22 Закона № 400-ФЗ).

Часто возникает вопрос – а включать ли в стаж для досрочной пенсии период службы в Советской армии (два года)? При этом человек служил и работал в районах Крайнего Севера.

Увы, такая служба не влияет на стаж для досрочной пенсии. Объясним почему.

Досрочно получать трудовую пенсию по старости в связи с работой на Крайнем Севере мужчина может, если ему исполнилось 55 лет (женщине –50 лет). Нужен также «северный» стаж работы не менее 25 лет – для мужчин и 20 лет – для женщин. Пенсионный коэффициент должен быть минимум 9. Ну и общий стаж для мужчин составляет не менее 25 лет – для мужчин и 20 лет – для женщин.

В стаж для досрочного назначения пенсии включают только периоды непосредственной работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11.07. 2002 № 516, п. 3 постановления Правительства РФ от 16.07. 2014 № 665). Значит, время службы в армии при подсчете стажа, дающего право на досрочное назначение пенсии, не учитывается. А вот в общий стаж время службы в армии включается.

Для оформления пособия пожилой гражданин должен принести в ПФР пакет документов. В него входит трудовая книжка, паспорт и СНИЛС. При этом трудовая книжка является главным документом, удостоверяющим периоды работы до 2002 года. После 2002 г. данные о труде содержатся в ПФР — в системе персонифицированного учета (СПУ). Для подтверждения заработка до 2002 года используются два способа подсчета среднемесячной зарплаты:

  • берется среднемесячный доход за 2000-2001 гг. В это время в ПФР уже действовала СПУ, поэтому никаких дополнительных документов в этом случае предоставлять не нужно;
  • если же доход сотрудника в 2000-2001 годах был весьма скромным или человек в это время вовсе не работал, может потребоваться справка о заработной плате для пенсии за любые 5 лет подряд в период до 01.01.2002. Это поможет увеличить размер пенсионного пособия.

Скажем сразу, что необходимость предоставления справки была обусловлена требованиями Постановления Минтруда № 16, ПФ РФ № 19па от 27.02.2002, но в настоящее время данный документ утратил свою силу (см. Приказ Минтруда № 1027н, ПФ РФ № 494п от 11.12.2014). Однако ПФР делает вид, что об этом вроде как и не знает и продолжает требовать предоставить эти сведения. Можно жаловаться и в суды подавать… но это лишнее время, проще сделать, что требуют.

Она необходима, если отношение среднемесячного заработка за 2000-2001 годы ниже, чем 1,2. Для ее получения следует обратиться с письменным заявлением к работодателю.

Работодатель обязан выдать справки по зарплате для пенсии, если:

  • сотрудник трудился на предприятии в указанные периоды;
  • среднемесячный заработок приходится на период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе ОПС.

Оформление документа возлагается на бухгалтера или кадровика организации. Выдать бланк с данными вам будут обязаны в течение трех дней после приема заявления.

Правила составления

Современное пенсионное законодательство, действующее в России, предполагает активное участие будущего пенсионера в процессе формирования собственной пенсии, знания порядка и вариантов ее расчета и начисления. Правильность заполнения и своевременность предоставления данных персонифицированного учета напрямую влияет на итоговую сумму выплаты.

То же самое относится и к процедуре оформления пенсии – это задача самого получателя пенсии, не важно, оформляется ли выплата в связи с достижением определенного возраста, по инвалидности или в связи с потерей кормильца в семье. В нашей статье мы рассмотрим все особенности процедуры оформления трудовой пенсии.

Внимание

Справка о стаже работы — образеци порядок ее заполнения не установлены законодателем, поэтому работодатель составляет документ в произвольном виде. Справку представляют чаще всего в Пенсионный фонд РФ, если нет возможности доказать стаж трудовой книжкой, а также по запросу других организаций (например, в суд).

Важно

В связи с этим справка должна содержать всю необходимую информацию. О том, как правильно ее оформить, мы расскажем в нашей статье.

По решению властей в России стартовала пенсионная реформа, согласно которой возраст выхода на пенсию для мужчин увеличивается до 65 лет, а для женщин — до 60 лет. Но это к 2023 году. В 2019 женщины смогут уйти с работы в 56 лет, а мужчины — в 61 год.

Подробнее график выхода на пенсию по годам

За некоторыми работниками сохранились льготы, и им позволено уходить на пенсию раньше. Но досрочную пенсию назначат женщине, стаж которой составляет от 37 лет и больше, и мужчине со стажем от 42 лет.

Справка в пфр о периоде работы образец – Справка о подтверждении трудового стажа с предыдущего места работы для предоставления в ПФР по выходу на пенсию

Также на льготу могут претендовать работники, если:

  • их профессии сопряжены с тяжелыми и вредными условиями труда;
  • они работали в районах Крайнего Севера;
  • они трудились в таких областях, как авиация, искусство и культура, здравоохранение и педагогика, военная и гражданская оборона;
  • получили травму или родились инвалидами.

Выйти на досрочную пенсию смогут еще женщины, воспитавшие 3 и более детей, родители и опекуны инвалидов с детства, предпенсионеры, вставшие на учет в качестве безработных на биржу труда, но так и не сумевшие найти работу.

Как рассчитать трудовой стаж?

Во избежание путаницы с терминологией не будет лишним сразу оговорить, какие разновидности стажа, имеющие значение при определении права гражданина на пенсию и её размера, существуют в стране сегодня.

СНИЛС

Весь страховой стаж с 1 января 2002 года отражается в системе персонифицированного учёта в ПФР

А их в 2018 году две:

  • Страховой стаж — совокупность всех периодов после 1 января 2002 года, когда за будущего пенсионера делались взносы в Пенсионный фонд (ПФР).
  • Трудовой стаж — любая работа и иная общественно полезная деятельность, которую будущий пенсионер осуществлял до указанной даты.

Право на страховую пенсию, согласно действующему законодательству, даёт именно страховой стаж. Но если у претендента на пенсию имеется и трудовой, проблемы нет. Он тоже засчитывается в страховой. Таким образом, когда гражданину придёт время обращаться за пенсией, в страховой стаж засчитаются оба периода — и собственно страховой стаж, полученный им с начала 2002 года, и трудовой, обретённый ранее.

Такой подход со стороны государства представляется вполне логичным. Ведь человек не виноват в том, что до 2002 года не имел возможности заработать страховой стаж. А этой возможности не имел никто — сама пенсионная система была иная, а у многих изрядная часть трудового стажа появилась ещё в Советском Союзе — другом государстве, где многое было иначе. И не этих обычных граждан вина, что все мы теперь живём в совершенно другой стране.

А благодаря тому, что трудовой стаж засчитывается в страховой, эти отработанные годы не пропадают.

Остаётся добавить, что каждый год трудового стажа вносит свою лепту в копилку пенсионных баллов. А их достаточное количество является обязательным условием назначения страховой пенсии по старости в дополнение к достижению соответствующего возраста и минимальному страховому стажу. И требования к их количеству с каждым годом растут: в 2018 достаточно 13,8 балла, а с 2025 будет требоваться уже от 30. К тому же каждый дополнительный балл увеличивает и размер пенсии.

А вот с подтверждением этого самого трудового стажа нередко возникают сложности.

Страховой стаж с 2002 года подтвердить проще всего. Ведь все отчисления в ПФР, сделанные за гражданина начиная с 2002 года, отражаются на его лицевом счёте в фонде. А вот в отношении более ранних периодов такой гарантии нет. Этот стаж придётся подтверждать дополнительными документами, а в некоторых случаях и свидетельскими показаниями — в том числе и в суде.

И если по российскому стажу, полученному в 90-е годы прошлого века и самые ранние нулевые, есть шанс, что сведения о нём всё же нашли отражение в данных персонифицированного учёта ПФР, то данным по советскому там взяться неоткуда.

Дальше больше. Даже если весь союзный стаж нашёл отражение в трудовой книжке, это ещё не гарантирует, что он будет засчитан. Неверно оформленная запись, исправления, неразборчивая печать и т. п. — и придётся позаботиться о дополнительных подтверждениях соответствующего периода трудовой биографии или же смириться с тем, что он фактически пропадёт впустую.

Впрочем, способы альтернативного подтверждения стажа имеются, и ситуация в этом плане не столь безнадёжна, как это может показаться.

<img src='https://i2.wp.com/posobie.guru/pensii/vidy-pensii/strahovaya/stazh/data:image/svg xml,’ title=” alt=”>

Автор этих строк начал активную трудовую деятельность весной 1997 года как внештатный корреспондент одной из федеральных газет. Первое время сотрудничество велось на гонорарной основе: подготовил текст — напечатали — заплатили. Затем мы заключили гражданско-правовой договор подряда. И только аж в 2000 году — трудовой.

Однако проверка данных персонифицированного учёта о себе в личном кабинете на сайте ПФР показала, что с этим периодом всё в порядке. Редакция исправно отчисляла с каждого причитающегося гонорара и вознаграждения по договору подряда предусмотренный законодательством того времени взнос в Пенсионный фонд, и этот факт получил соответствующее отражение в данных персонифицированного учёта.

Проверить данные персонифицированного учёта ПФР о себе нетрудно. Для этого надо действовать в такой последовательности:

  1. Открыть стартовую страницу личного кабинета гражданина на сайте ПФР.
    Скрин стартовой страницы личного кабинета на сайте ПФР

    Так выглядит страница для входа в личный кабинет гражданина на сайте ПФР. Ссылки для входа в систему и регистрации в ней расположены в правом верхнем углу

  2. Авторизоваться в системе с помощью аккаунта на портале госуслуг. Для этого нужно кликнуть на ссылку «Вход» в правом верхнем углу.
  3. Если учётной записи на портале нет, есть два варианта действий:
    • Сразу же перейти на страничку регистрации в Единой системе идентификации и авторизации (ЕСИА) по предложенной ссылке.
      Страница авторизации в личном кабинете гражданина на сайте ПФР

      Авторизация в личном кабинете гражданина на сайте ПФР. Если есть акканут на портале госуслуг, кликаем на «Войти». Если нет — на «Зарегистрироваться в ЕСИА»

    • Зарегистрироваться непосредственно на сайте ПФР (ссылка «Регистрация» в правом верхнем углу стартовой страницы личного кабинета физического лица).
  4. После входа в личный кабинет прокрутить страничку вниз до раздела ««Индивидуальный лицевой счёт».
  5. Кликнуть на ссылку «Получить информацию о сформированных пенсионных правах».
    Скрин личного кабинете на сайте ПФР, ссылка на сведения об индивидуальном лицевом счёте

    Чтобы получить сведения об индивидуальном лицевом счёте в ПФР, после авторизации в личном кабинете надо пройти по соответствующей ссылке

  6. На открывшейся странице кликнуть на свой суммарный страховой стаж.
    Сведения о страховом стаже в личном кабинете ПФР, скрин

    По клику на продолжительность страхового стажа открывается подробная информация о нём. А если кликнуть на число баллов, откроется детальный расклад по ним

  7. Изучить все сведения об уже засчитанном стаже, включая имеющийся до 2002 года. И если каких-то сведений там нет, это повод загодя позаботиться об их подтверждении.
    Сведения о трудовом стаже в личном кабинете на сайте ПФР, скрин

    Так выглядит в личном кабинете на сайте ПФР информация о трудовом стаже до 2002 года

А вот небольшой период работы по трудовой книжке сразу после школы перед поступлением в университет мне придётся подтверждать отдельно: сведений о нём у ПФР нет. Что неудивительно — это было ещё во времена СССР. Да и обо всём периоде сотрудничества с этим федеральным изданием я для страховки запросил у редакции отдельную справку. Благо, она существует, чего о многих предприятиях, действовавших в 90-е, не скажешь.

Под разделом со сведениями о трудовом стаже до 2002 года в личном кабинете на сайте ПФР содержатся рекомендации, как можно скорректировать эту информацию. Для этого предлагается принести в отделение фонда по месту жительства такие документы:

  • Трудовую книжку, если в ней есть сведения, не отражённые в системе персонифицированного учёта.
  • Военный билет. Актуально для тех, кто служил в армии, поскольку этот период включается в трудовой и, соответственно, страховой стаж.
  • Свидетельства о рождении детей, появившихся на свет до 2002 года: до полутора лет на каждого ребёнка засчитываются в трудовой стаж одного из родителей.

Если трудовой стаж не нашёл отражения на индивидуальном лицевом счёте гражданина в ПФР, для его подтверждения понадобятся дополнительные документы.

Выделяются такие основные способы подтверждения стажа:

  • С помощью трудовой книжки.
  • Архивной справкой.
  • Свидетельскими показаниями в ПФР.
  • Через суд.

Трудовая книжка считается основным документом, подтверждающим трудовой стаж, однако не гарантирует на 100% включение в него, а значит, и в страховой стаж всех зафиксированных в ней периодов работы.

Обложка трудовой книжки советского образца

Трудовая книжка считается основным документом, подтверждающим трудовой стаж до 2002 года, включая советский

Если с ней всё в порядке, сложностей с признанием трудового стажа обычно нет.

Проблемы возникают в таких ситуациях:

  • Запись в трудовую книжку внесена неправильно. Например, не заверена печатью и/или подписью руководителя организации или ответственного лица, не проставлены дата или порядковый номер, не указано основание для внесения записи (это обычно приказ о приёме на работу, увольнении, переводе на другую должность или в иное структурное подразделение и т. п. с упоминанием наименования документа, его номера и даты издания) и т. п.
  • Запись содержит неточности. Например, не совпадают с названиями должностей в записях о приёме на работу и увольнении или номер приказа сильно хронологически различается с датой внесения записи, сделанной на его основании.
  • В записи есть исправления, не оформленные должным образом.
  • Не читается печать.

В таких случаях сотрудники отделения ПФР могут потребовать дополнительные документы, подтверждающие соответствующий период работы. Например, архивную справку или иные подтверждения.

Архивная справка, подтверждающая факт работы гражданина в той или иной организации, считается вторым по важности документом, подтверждающим отдельные периоды трудового стажа, после трудовой книжки.

Потребность в этом документе возникает, когда те или иные периоды работы в трудовой книжке почему-то не отражены или же записи о них вызвали нарекания работников ПФР.

Если организация, в которой работал претендент на пенсию, продолжает существовать, обращаться за архивной справкой надо напрямую туда. Бывает и так, что самой организации давно нет, но у неё есть правопреемник. Информацию о его наличии можно получить в налоговой инспекции по месту, где располагалась такая организация.

Гораздо сложнее, когда организация прекратила существование, а правопреемника у неё нет, остаётся только обращение в архивы, где могут храниться сведения о ней и её бывших работниках. Обращаться в архив приходится и в тех случаях, когда правопреемник у организации есть или продолжает функционировать она сама, но выдать справку, подтверждающую трудовую деятельность, там заявителю под теми или иными предлогами отказываются.

  1. Для этого нужно суммировать все периоды работы на тех или иных предприятиях.
  2. После к той цифре, которая получилась следует добавить те периоды, когда человек не работал, если они у него есть.
  3. Та цифра которая получилась и есть искомое число.
  • Общие правила
  • При работе в особых условиях

Порядок оформления справки о трудовом стаже

Для определения категорий граждан, имеющих право на льготную пенсию, следует руководствоваться гл. 6 (ред.от 07.03.2018) и двумя списками, утв. Постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10 (ред. от 02.10.1991), в которых перечислены производства, должности и профессии, дающие право на досрочный выход.

Для получения государственного пенсионного обеспечения по достижении определенного возраста или выслуги лет требуется подтверждение трудового стажа.

Основным документом, в котором указываются сведения об отработанном времени, является трудовая книжка.

Однако на практике зачастую этого недостаточно в связи с возможностью ликвидации предприятия-работодателя, утерей трудовой книжки и других подтверждающих стаж документов, неточности сведений.  

Период стажа рассчитывается исходя из срока действия трудового или гражданско-правового договора. При его отсутствии, при учете дат выплат взносов во внебюджетные фонды социального страхования.

Сведения о трудовом стаже фиксируются в системе персонифицированного учета, утвержденной законодательством о пенсионном обеспечении. Данная система доступна на портале Госуслуг.

При его отсутствии учитываются даты выплат взносов. Узнать периодичность и сумму взносов работодателя можно узнать в кабинете Госуслуг.

Согласно Правил подтверждения стажа, утвержденных Постановлением Правительства №555 от 24.07.2002:

  • Свидетельские показания могут подтверждать не более половины трудового стажа для начисления трудовой пенсии. В отношении государственного обеспечения по старости такой срок составляет не более 5 лет.
  • Пояснения свидетелей учитываются, если трудовые отношения имели место после достижения работником возраста совершеннолетия или установления ранней эмансипации при получении дееспособности в 16 лет в связи с занятием трудовой или предпринимательской деятельностью и получением собственного дохода согласно Трудового кодексу РФ; учитывается возраст на момент, указанный в действующем законодательстве на момент выполнения работ.

На основании п.3 ст.19 Закона «О трудовых пенсиях» при отсутствии персонифицированных сведений, работник обращается в государственный фонд для получения разъяснений по комплекту документов, которые необходимо предоставить для подтверждения трудового стажа.

При отказе Пенсионного фонда о начислении пенсии требуется составить исковое заявление для подачи в суд.

Общие правила

При подсчете стажа периоды работы или иной деятельности, которые в него включаются, имевшие место до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г.

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», подтверждаются документами, выдаваемыми в установленном порядке работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами.

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка.

При ее отсутствии, а также в случае, когда в ней содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Периоды работы на территории России до регистрации гражданина в системе персонифицированного учета могут устанавливаться пенсионным органом на основании показаний двух или более свидетелей, знающих гражданина по совместной работе у одного работодателя, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно.

– продолжительность установленного по свидетельским показаниям стажа не может превышать половины страхового стажа, требуемого для назначения трудовой пенсии (это 5 лет при назначении трудовой пенсии по старости на общих основаниях и страховой стаж при досрочном назначении трудовой пенсии по старости, указанный в соответствующих подпунктах пункта 1 ст.ст. 27 и 28 Закона о трудовых пенсиях);

– при установлении периода работы по свидетельским показаниям он учитывается, начиная с достижения работником возраста, с которого допускается заключение трудового договора в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения трудовых правоотношений;

– свидетельские показания учитываются только за тот период совместной работы, когда свидетель достиг возраста, с которого допускается заключение трудового договора в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих трудовых правоотношений.

После регистрации гражданина в системе персонифицированного учета стаж должен подтверждаться на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета[1].

Если за подтверждением стажа (не важно, имел он место до или после регистрации в системе персучета) гражданин обращается в суд, то он вправе представлять любые доказательства, подтверждающие стаж, в том числе и показания свидетелей.

Сложнее решается вопрос с подтверждением стажа и характера работы в особых условиях труда, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение (спецстажа).

Списки соответствующих работ, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций) и правила исчисления периодов работы (деятельности) и назначения указанной пенсии утверждаются Правительством Российской Федерации.

Минздравсоцразвития России, в свою очередь, предоставлено право[3] по представлению федеральных органов исполнительной власти и по согласованию с Пенсионным фондом РФ устанавливать тождественность наименований профессий рабочих и профессий, с учетом которых предоставляется право на льготное пенсионное обеспечение, а также тождественность должностей и организаций (структурных подразделений) в отношении всех категорий работников, которым трудовая пенсия по старости устанавливается досрочно в соответствии со ст.

27 и 28 Закона о трудовых пенсиях (не путать с тождественностью фактически выполняемой работы, которая устанавливается в каждом конкретном случае индивидуально). Основанием для установления тождественности могут служить документы, представляемые федеральными органами исполнительной власти, и сведения индивидуального (персонифицированного) учета застрахованного лица, из которых должно быть видно, что характер работы по профессии (должности) аналогичен характеру работы по профессии (должности), предусмотренной статьями 27 и 28 Закона или Списками соответствующих видов работ.

В 2018 году каждый включённый в стаж год не только увеличивает размер пенсии, но и нередко определяет само право получать страховую пенсию по старости, а не социальную, право на которую возникает на пять лет позже, а размер её меньше.

И требования к минимальному размеру этого стажа, позволяющего получать страховую пенсию, с каждым годом увеличиваются. Поэтому подтвердить должным образом каждый отработанный год для будущих пенсионеров становится особенно важным.

Архивная справка о подтверждении стажа — официальный документ, который содержит сведения о трудовой деятельности работника.

Чаще всего данная справка нужна для предоставления в Пенсионный фонд для начисления пенсий, по возрасту или при наличии льготного стажа.

Подтверждение стажа может потребоваться в следующих случаях:

  • записи в трудовой книжке содержат помарки и исправления;
  • записи не заверены печатью;
  • записи или оттиски печати написаны неразборчиво или нечитаемые;
  • записи о работе отсутствуют в трудовой книжке;
  • другие вопросы, которые возникают у работников ПФР при оформлении пенсии. Например, при оформлении льготных пенсий из стажа, дающего на это право, могут исключаться отдельные периоды, которые не отражаются в трудовой книжке (отпуска без сохранения оплаты и декретные отпуска).

На фото представлена архивная справка о подтверждении трудового стажа (образец)

Справка в пфр о периоде работы образец – Справка о подтверждении трудового стажа с предыдущего места работы для предоставления в ПФР по выходу на пенсию

В случае возникновения спора она нужна для установления возможности получать государственное обеспечение в судебном порядке.

Заявление пишут на имя руководителя предприятия или начальника, архива города или другого муниципального образования. Указываются следующие сведения:

  • наименование организации, ИП или архива;
  • ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации, телефон для связи;
  • дата начала и окончания его трудовой занятости;
  • название документа – заявление;
  • прошение о выдаче архивной справки на имя сотрудника, работающего в определенный период в должности;
  • назначение документа – для предоставления в Пенсионный фонд для подтверждения трудового стажа и размера отчислений;
  • дата составления заявления и подпись лично гражданина.

Образец документа должен содержать всю указанную информацию.

Справка выдается по заявлению работника. При обращении к работодателю заявление пишется в свободной форме.

  • Данные по работодателю, оформляющему справку, включая его наименование, адрес, телефон, ИНН;
  • Дата выдачи и номер документа;
  • Место предъявления справки, либо адресат;
  • Данные по сотруднику, ответственному за составлении документа6 включая его должность, подпись и ее расшифровку.
  • обращение в суд с иском;
  • получение выписки из архива;
  • предоставление трудовой книжки;
  • свидетельские показания работодателя и сотрудников в ПФР.
Справка в пфр о периоде работы образец – Справка о подтверждении трудового стажа с предыдущего места работы для предоставления в ПФР по выходу на пенсию

Справка подтверждение стажа работы для ПФР

Сроки оформления справки

За справкой о стаже обратиться может как настоящий сотрудник, так и уже уволившийся. С целью получения справки, работник в адрес руководителя пишет заявление, с указанием места назначения такой справки. Если работник написал заявление с просьбой выдать ему справку о стаже для предъявления в пенсионный фонд, работодатель обязан в течение трех дней ее подготовит и выдать.

Подготовить и выдать справку работодатель обязан бесплатно (62 ТК РФ). Подготовленный документ работник может получить лично, либо, если это указано в заявлении, работнику справка может быть направлена по почте. Также по почте документ направляют в том случае, если выдать справку работнику на руки невозможно.

В этом случае в трехдневный срок необходимо составить справку и отправить документ по почте, а получит ее работник уже позже. Главное при этом иметь согласие работника на отправку документа по почте. Для этого работник, подавая заявление, указывает такую просьбу: «копии запрашиваемых документов прошу отправить мне по почте на следующий адрес».

Если в заявлении работник такого желания не изъявлял, а получить запрашиваемые документы в срок 3 дня не может, работодателю нужно составить уведомление для работника. В уведомлении указывается, что работнику необходимо явиться за справкой лично, либо дать согласие на отправку справки по почте. Составить такое уведомление можно в свободной форме. Его наличие сможет подтвердить, что свою обязанность по изготовлению справки в установленный срок работодатель выполнил.

Когда документ направляют работнику по почте, то оформить его необходимо ценным письмом, к которому прикладывается опись вложения, а также уведомление о вручении письма.

Потребовать свежую справку пенсионный фонд может только по зарплате. Однако и запрашивать у одного работодателя такую справку можно несколько раз, на количество самого документа и копий прилагаемых к нему документов ограничений нет. Работодатель должен выдать документ работнику столько раз, сколько он напишет соответствующих заявлений. Единственное существующее ограничение для работодателя – это срок выдачи такой справки, включая копии к ней.

Работодатель сможет переслать справку почтой, если обратившийся сотрудник не сможет явиться лично и напишет в заявлении на выдачу документа просьбу выслать справку о подтверждении стажа по почте. Почтовое отправление в этом случае оформляется ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

►Работа без диплома в стаж для поступления на госслужбу не входит

Если сотрудник не вписал в заявление просьбу о пересылке документа почтой и не явился в установленный законом срок забрать его лично, организации следует направить заявителю уведомление, извещающее о готовности справки. Тем самым компания подтвердит, что с ее стороны не было нарушений трехдневного срока.

При обращении в ПФР документ можно будет получить не позднее 10 дней с даты обращения. Справка выдается бесплатно – ни работодатель, ни Пенсионный фонд не вправе требовать оплату за выдачу документа.

Так как это документ официальный, оформить его нужно либо на фирменном бланке, либо на бумаге формата А4 с угловым штампом. В штампе или на бланке должны быть указаны реквизиты фирмы:

  • полное название;
  • почтовый и юридический адреса;
  • телефоны.

Если справка выдаётся по официальному запросу, указываются его реквизиты – дата и исходящий номер.

В начале пишется, кому выдана справка: полные имя, отчество, фамилия, дата рождения (эти сведения заносятся на основании паспорта). Если фамилия менялась, нужно будет приложить документ‑основание (свидетельство о браке или разводе, о смене фамилии).

Описание трудовой деятельности начинается с указания организации, профессии и должности сотрудника при трудоустройстве. Далее пишется дата выхода на работу и реквизиты приказа. Указывается окончание работы – когда был уволен работник, каким приказом (причину увольнения писать не обязательно).

Следующий этап – описание трудовой деятельности:

  • переводы;
  • присвоение разрядов;
  • совмещение профессий.

При этом нужно указать номера и даты приказов.

Если фирма меняла название, об этом тоже нужно написать в справке.

Подписывается справка руководителем фирмы и скрепляется печатью. Если у кадровика есть доверенность на оформление и выдачу справок, он имеет право самостоятельно завизировать документ, но с указанием номера доверенности.

Справка в пфр о периоде работы образец – Справка о подтверждении трудового стажа с предыдущего места работы для предоставления в ПФР по выходу на пенсию

Приведён алгоритм оформления справки на льготную пенсию. Если нужен лишь общий стаж, всё проще. В простую форму включается лишь общее время работы во всех организациях. Кадровик просто складывает периоды (по сведениям из трудовой книжки) и результат вписывает в документ.

Никакого срока у справки о стаже нет
, потому что она уже содержит нужную информацию, которая не поменяется. Работники ПФР требуют свежие справки только о зарплате.

Также нет запрета на количество выдаваемых справок – сколько их потребуется работнику, столько обязаны и выдать (максимум через 3 дня). Нужно только заявление написать или предоставить запрос Пенсионного Фонда.

Согласно положениям ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан предоставлять специалисту документы, связанные с его работой, в трехдневный срок с момента получения запроса. Бумаги заверяются уполномоченным лицом компании и оттиском печати. Взимать плату за их изготовление незаконно.

В ст. 62 указано, что основание для подготовки справки в Пенсионный фонд о стаже работы по внутреннему образцу фирмы – письменное заявление работника. Закон не предлагает унифицированного бланка такого документа. Его можно подготовить в произвольной форме, включив следующую информацию:

  • данные о нанимателе (название компании, ФИО и должность лица-адресата);
  • ФИО и должность автора заявления;
  • наименование необходимой справки или описание информации, которая должна в ней содержаться;
  • указание количества экземпляров;
  • дата составления запроса.

Заявление заверяется собственноручной подписью автора и предоставляется в отдел кадров или в бухгалтерию. Практика показывает, что в небольших коммерческих структурах справки выдаются без письменных запросов, на основании устных просьб работников.

В ст. 62 ТК РФ говорится, что справка в Пенсионный фонд с места работы по внутреннему образцу нанимателя должна выдаваться лично в руки специалисту. Возможна ее почтовая пересылка ценным письмом с описью вложения, но исключительно при том условии, что сотрудник дал на нее согласие, например, включил соответствующий пункт в письменное заявление.

Если справка подготовлена в течение 3-х дней с даты получения запроса, но специалист не является за ней и не дет согласия на почтовую пересылку, фирма должна направить письменное уведомление гражданину с просьбой забрать документ. Этим она получит подтверждение, что уложилась в отведенные законом сроки, и избежит возможных проблем с инспекцией по труду.

Как составить кадровые документы

Если документы, подтверждающие периоды работы, утеряны и не могут быть восстановлены, стаж до 2002 года устанавливается на основании показаний двух или более свидетелей, работавших с заявителем в одной организации. Кстати, в данном случае важную роль играет причина, по которой документы не сохранились.

Все-документы.ру

Если же документы утрачены вследствие небрежного хранения или умышленного уничтожения, то продолжительность стажа, установленная по свидетельским показаниям, не может превышать половины требуемого для назначения пенсии стажа.

При утрате первичной информации о заработке до 2002 года по причине стихийного бедствия в качестве доказательства зарплаты могут быть приняты документы, косвенно подтверждающие заработанные суммы – расчетные книжки, партийные, комсомольские, профсоюзные билеты, учетные карточки, приказы и т д. Подтверждение сведений о зарплате свидетельскими показаниями не допускается.

Стаж и зарплата после 2002 года учитывается при назначении пенсии в виде уплаченных за гражданина страховых взносов.

Пенсионные права будущего пенсионера оценивают работники Пенсионного фонда. В ПФР помимо письменного заявления будущий пенсионер должен подать документы, подтверждающие стаж и заработок. Их лучше собрать за несколько месяцев до момента, когда вам исполнится 60 лет (для мужчин) или 55 лет (для женщин).

Если каких-либо документов не хватает, то специалисты пенсионного фонда подскажут, какую недостающую информацию нужно запросить в архивах, организациях, ведомствах.

— письменными трудовыми договорами, оформленными в соответствии с трудовым законодательством на момент их заключения

— трудовыми книжками колхозников

— справками, выданными работодателями или госорганами

— выписками из приказов, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу зарплаты.

Эти документы также необходимо предоставить, если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения, либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы.

После 2002 года все сведения о легальной трудовой деятельности есть в Пенсионном фонде России — в системе персонифицированного учета. Поэтому за этот период никаких подтверждающих документов представлять в Пенсионный фонд не нужно.

Если документы, подтверждающие периоды работы, утеряны и не могут быть восстановлены, то стаж до 2002 года устанавливается на основании показаний двух или более свидетелей, работавших с заявителем в одной организации. 

Если они утрачены в связи со стихийными бедствиями, то по свидетельским показаниям устанавливается весь период работы без ограничения. 

Если же документы утрачены вследствие небрежного хранения или умышленного уничтожения, то продолжительность стажа, установленная по свидетельским показаниям, не может быть превышать половины требуемого для назначения пенсии стажа.

Вариант 1. Берется среднемесячный заработок за 2000-2001 годы.

Справка в пфр о периоде работы образец – Справка о подтверждении трудового стажа с предыдущего места работы для предоставления в ПФР по выходу на пенсию

Вариант 2. Если зарплата в 2000-2002 годы была маленькой или гражданин вовсе не работал, он имеет право представить справку о зарплате за любые 5 лет (60 месяцев) подряд в период до 1 января 2002 года.

Что касается утраченных документов и зарплаты после 2002 года, то при назначении пенсии будут учитываться уплаченные страховые взносы. Всю информацию о своих заработанных пенсионных правах гражданин может увидеть в «Личном кабинете гражданина» на сайте Пенсионного фонда. 

Если в трудовой книжке не оказалось записей о каких-то периодах работы, то будущему пенсионеру нужно обратиться в ту организацию, где он работал вне зависимости от того, сколько времени прошло после вашего увольнения.

Если предприятие ликвидировано (обанкротилось и т.д.), можно обратиться в вышестоящую организацию или в архив.

Людмиле, несмотря на продолжительный трудовой стаж, назначили маленькую пенсию. Как оказалось, в архиве нет документов по ее 10-летнему стажу в одной организации и по зарплате в тот период. Телефоны организации не отвечают, по прежнему адресу офиса уже нет. Может ли она каким-либо образом восстановить справедливость?

При этом не предусмотрен расчет пенсий из условного заработка или оклада по занимаемой должности (с учетом статданных о зарплате в среднем по отрасли), а также установление размера зарплаты по показаниям свидетелей.

Справка в пфр о периоде работы образец – Справка о подтверждении трудового стажа с предыдущего места работы для предоставления в ПФР по выходу на пенсию

Главный специалист-эксперт отдела по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей ОПФР по Челябинской области Татьяна Попцова: «Для определения размера пенсии учитывается среднемесячный заработок за любые 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года(подтверждается документами, выданными работодателями), либо за 2000-2001 года (подтверждается сведениям персучета ПФР).

Вместе с тем среднемесячный заработок может быть определен на основании косвенных документов: карточек членов партии и партбилетов, учетных карточек членов профсоюза и комсомола, профсоюзных и комсомольских билетов, расчетных книжек или листов.

Но Людмиле нужно знать: эти документы могут быть приняты для перерасчета пенсии в случае, если пенсия была изначально назначена без учета заработка.

Для перерасчета пенсии Людмиле можно представить только документы о заработке за любые 60 месяцев работы подряд до 1 января 2002 года, а при необходимости обратиться в УПФР по месту жительства для оказания помощи в истребовании указанных сведений, в том числе и в архиве. Иной порядок определения среднемесячного заработка пенсионным законодательством не предусмотрен».

Ведущий юрист юридической фирмы «Гольцева, Данилевский и партнеры» Ирина Трякшина: «Ситуацию возможно разрешить, подготовив исковое заявление и обративший в Федеральный суд по месту назначения пенсии с требованием обязать Пенсионный Фонд включить в трудовой стаж спорные периоды работы (то есть те период работы, которые не были учтены первоначально при назначении пенсии по старости).

Для подтверждения факта осуществления трудовой деятельности в суде потребуются доказательства.

Однако следует учитывать, что только свидетельские показания не будут являться допустимыми, наряду со свидетелями в суд необходимо представить различные письменные доказательства.

Справка в пфр о периоде работы образец – Справка о подтверждении трудового стажа с предыдущего места работы для предоставления в ПФР по выходу на пенсию

Следует приготовиться, что в суде придется активно доказывать своё право на включение спорных периодов в трудовой стаж.

Так как в настоящее время судебный процесс является состязательным и каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается.

При этом по вашей просьбе суд запросит данные в различных организациях, где могут храниться документы, подтверждающие факт работы».

Директор по работе с персоналом и административным вопроса Челябинского цинкового завода Константин Розенберг: «Начиная с 1997 года данные о стаже и зарплате сотрудников в электронном виде передаются в ПФР. Что касается подтверждения стажа до 1997 года, то документы хранятся в нашем архиве, и по обращению бывших работников или госорганов мы можем предоставить необходимые справки.

И в качестве совета хочу сказать – при увольнении из любой организации необходимо брать справку по форме 2-НДФЛ, подтверждающую зарплату, а также хранить все документы, которые могут служить доказательством стажа – например, копии приказов о приеме на работу и увольнении, копии трудовой книжки».

Примерно за полгода до выхода гражданина на пенсию в Пенсионном фонде начинается заблаговременная работа по изучению представленных им документов о стаже и заработке. Специалисты оценивают пенсионные права и, в случае необходимости, помогают будущему пенсионеру запросить недостающую информацию в архивах.

Если документы, подтверждающие периоды работы, утеряны и не могут быть восстановлены, стаж до 2002 года устанавливается на основании показаний двух или более свидетелей, работавших с заявителем в одной организации. В этом случае важна причина несохранности документов.

Всю информацию о своих заработанных пенсионных правах гражданин может увидеть в «Личном кабинете гражданина» на сайте Пенсионного фонда. Там же есть возможность подать электронное заявление о назначении пенсии и смене способа ее доставки.

  1. Деятельность на основе договора. Если сотрудник будет работать на таких условиях, то он сможет получить требуемые выплаты, но при условии, что договор имеет точную дату начала работы, а также окончание срока действия.
  2. ИП. Самозанятый человек, который имеет статус индивидуального предпринимателя, имеет право на получение пенсии, для этого в ПФР предоставляются документы о регистрации. В этот же пакет включают выписки из налоговой, подтверждающие оплату государственных сборов.
  3. Работники с/х сферы. Чтобы получить справку о подтверждении трудового стажа, нужно подтвердить с помощью чеков и выписок, что налоги были уплачены государству в полном объеме.
  4. Внештатный сотрудник. Если человек получает заработную плату на предприятии, но при этом не числится в фирме, то стаж будет подтверждаться с помощью выписок со счетов, которые подтверждают уплату налогов.
  5. Народы Крайнего Севера. На крайних районах Севера зачастую люди занимаются промыслом и оформляют индивидуальное предпринимательство. Если гражданин сможет документально подтвердить, что делал перечисления и оплачивал требуемые взносы, то он может рассчитывать на начисление пенсии.
  6. Военнослужащие. Если гражданин является ветераном войны или служащим военного гарнизона, то он может подтвердить свой период работы с помощью военного билета и выписки из военкомата.
Справка в пфр о периоде работы образец – Справка о подтверждении трудового стажа с предыдущего места работы для предоставления в ПФР по выходу на пенсию

Справка о зарплате

---------------------------------------------------------------------------
¦  Угловой штамп                                                          ¦
¦   предприятия                                                           ¦
¦                                                                         ¦
¦00 месяца 0000 г.                                                        ¦
¦      N 000                                                              ¦
¦                                                                         ¦
¦                                 СПРАВКА                                 ¦
¦                                                                         ¦
¦Дана ____________________________________________________________________¦
¦                           (наименование должности,                      ¦
¦_________________________________________________________________________¦
¦           фамилия, имя, отчество работника в дательном падеже)          ¦
¦                                                                         ¦
¦в  том,  что согласно записям, имеющимся в трудовой книжке работника, его¦
¦общий трудовой стаж составляет ____ года (лет) _____ месяцев ______ дней.¦
¦                                (прописью)                               ¦
¦                                                                         ¦
¦Основание: записи N 000-000 в трудовой книжке серия ААА N 0000.          ¦
¦                                                                         ¦
¦Справка действительна ___________________________________________________¦
¦                         (указать срок или период действия - например,   ¦
¦                                         "на 2005 г.")                   ¦
¦                                                                         ¦
¦Выдана для представления ________________________________________________¦
¦                          (указать, для каких целей - например, "по месту¦
¦                                           требования")                  ¦
¦                                                                         ¦
¦Руководитель предприятия                                                 ¦
¦(наименование должности лица,                                            ¦
¦уполномоченного подписывать справки) _______ подпись                     ¦
¦И.О. Фамилия                                                             ¦
¦                                                                         ¦
¦М.П.                                                                     ¦
¦                                                                         ¦
¦Начальник кадрового органа                                               ¦
¦(наименование должности лица,                                            ¦
¦ответственного за содержание справки) _______ подпись                    ¦
¦И.О. Фамилия                                                             ¦
¦                                                                         ¦
¦И.О. Фамилия (исполнителя) 000-00-00                                     ¦
¦Идентификатор электронной копии документа                                ¦
---------------------------------------------------------------------------

Что в нем должно быть указано

Законодательно установленной формы документа не существует. Поэтому предприятие вправе разработать собственный бланк и использовать его для оформления документа. При составлении необходимо помнить: чем больше информации, подтверждающей право на досрочную пенсию, будет содержать справка в Пенсионный фонд, тем меньше проблем у работника возникнет при оформлении пособия.

При заполнении бланка следует руководствоваться документами по исчислению льготного стажа. Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 № 516 утверждены Правила исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 27 и 28 .

В справке следует отразить:

  • сведения о работодателе;
  • Ф.И.О. и должность работника, дающую ему право на льготную пенсию;
  • дату трудоустройства сотрудника и дату его увольнения (если имело место) со ссылкой на приказы;
  • периоды прохождения курсов повышения квалификации;
  • периоды нахождения в ученических отпусках;
  • периоды нахождения сотрудника в отпусках без сохранения зарплаты;
  • срок нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком;
  • бланк подписывается работодателем, начальником отдела кадров и главным бухгалтером;
  • обязательно указывается дата выдачи и номер справки. Проставляется угловой штамп.

Следует заметить, что наниматель несет ответственность за достоверность указанных в справке сведений. А бланки, заполненные с ошибками и помарками, специалистами ПФР в работу не принимаются.

Справка о подтверждении стажа нужна не только в пенсионный фонд. Её необходимо предъявлять так же при поступлении на новое место работы в том случае, если у Вас нет трудовой книжки.

Нужно обратить внимание на тот факт, что Справка о стаже работы, предоставляемая в пенсионный фонд – не что иное как официальный документ, который заверило уполномоченное лицо, документ содержит в себе информацию о сроке работы в организации, смене должностей.

Главная цель документа – подтвердить то, что человек трудился в том или ином месте. Наибольшую ценность такие справки о стаже имеют для людей, занимающихся оформлением льготных пенсий.

В настоящее время трудовой стаж не классифицируют как общий и непрерывный. У него осталось одно название: СТРАХОВОЙ СТАЖ.

Он высчитывается, исходя из правил статьи 10 ФЗ №173 после окончательного сложения всех трудовых мест, за которые в ПФР перечислялись взносы.

При заполнении бланка следует руководствоваться документами по исчислению льготного стажа. Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 № 516 утверждены Правила исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в РФ».

Страховой стаж

Справку о подтверждении стажа можно получить в компании, где трудился человек, или в Пенсионном фонде. Если сотрудник все еще работает на предприятии, он просто подает на имя руководителя заявление с просьбой предоставить ему справку о стаже. Если обращение исходит от уже уволившегося работника, ему следует обратиться с письменным заявлением и паспортом. Такая справка берется на последнем месте работы.

Как правило, при трудоустройстве нового сотрудника в отделе кадров снимают копию с его трудовой книжки, которая подшивается в личное дело. Поэтому кадровик последней компании, в которой человек работал, может включить в справку все упомянутые в трудовой книжке места работы – по копии. Проблема возникнет в том случае, когда по какой-либо причине не сохранилось ни самой книжки, ни копии.

►Работник заболел перед увольнением? Считайте пособие, исходя из стажа работы

Если по каким-то причинам нет возможности получить информацию о стаже на месте работы, человек может обратиться с заявлением о выдаче этих сведений в Пенсионный фонд РФ. Можно обратиться непосредственно в свой территориальный орган ПФР, подать заявление в МФЦ (многофункциональные центры), через личный кабинет на сайте ПФР или кабинет на портале госуслуг.

Информация будет предоставлена в форме СЗИ-6 о состоянии индивидуального лицевого счета. Есть нюанс – подобные сведения в базе данных ПФР есть только с 2002 года.

Для получения справки о стаже работающему сотруднику необходимо соблюдать определенный порядок. На имя работодателя работник пишет заявление и отдает его секретарю. Для фиксации даты заявление пишется в двух экземплярах, одно из которых секретарь зарегистрирует, а на втором поставить отметку о получении, дату и отдаст работнику.

Бывшему работнику помимо заявления потребуется также предъявить и паспорт.

В том случае, если компания уже реорганизована, бывшему работнику придется обратиться к ее правопреемнику, то есть в ту компанию, куда были переданы все документы, включая и кадровые. Если такой компании нет, работнику нужно направить запрос в городской архив с целью получения архивной справки о подтверждении трудового стажа.

Если справка нужна работающему ещё сотруднику, он может написать заявление о выдаче на имя директора и подать его секретарю. Бывшему работнику документ выдадут только по паспорту, так же, на основании заявления. При этом заявление лучше зарегистрировать: на копии, которую нужно оставить у себя, секретарь распишется и поставит число.

По правилу 62‑й статьи Трудового кодекса, документы, связанные с работой сотрудника, выдаются ему в течение 3‑х дней.

Справка оформляется в организации, где человек работал последний раз. В каждой организации при трудоустройстве делается копия трудовой книжки, поэтому кадровик последнего работодателя может оформить справку именно по копии.

Если нет ни книжки, ни её копий, справки нужно будет собрать со всех мест работы
. Проблема может возникнуть, если фирма ликвидирована или реорганизована. В этом случае можно обратиться:

  • в фирму-правопреемник (туда передаются кадровые документы при реорганизации);
  • в городской архив (если фирма ликвидирована).

Больше узнайте о проводках по зарплате в нашем материале!

О том, как оплачивается больничный лист в случае, если он выпал на выходные дни, вы можете узнать по ссылке.

По общему правилу страховой стаж для пенсии включает в себя периоды работы и другой деятельности, за которые платили пенсионные взносы. Также в стаж включают иные периоды, указанные в статье 12 Закона № 400-ФЗ (например, служба в армии и время нахождения на больничном).

Страховой стаж для назначения пенсии определяют на основании сведений персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ. Сейчас это раздел 6 формы РСВ-1. Иногда определяют стаж и по трудовым договорам, справкам с предыдущих мест работы, военным билетам и другим документам, показаниям свидетелей (ст. 14 Закона № 400-ФЗ).

Законодательная база

Статья 62 ТК РФ «Выдача документов, связанных с работой, и их копий»

Когда потребуется?

Справка в пенсионный о подтверждении стажа необходима, прежде всего, в тех ситуациях, когда либо утрачена либо не заполнена должным образом трудовая книжка новоиспеченного пенсионера. Дубликат можно легко оформить, однако есть большой риск потерять стаж, а это негативно скажется на будущей пенсии.

Такой документ оформляется так же если человек трудился без книжки, однако взносы исправно переводились с его заработной платы в ПФР к примеру:

  • Был заключен договор подряда, либо по договору агентов.
  • У физического лица.
  • Сотрудничество велось по гражданско-правовому договору (такие договоры можно было заключать вплоть до 2013 года).

Получить справку обычно не составляет труда. Для этого следует обратиться в кадровый отдел предыдущего места работы и запросить соответствующий документ.

Что нужно для получения?

Эта информация будет полезна всем будущим пенсионерам: Справка выпускается только после заявления, которое составил сотрудник конкретной фирмы, организации, желавший выйти на заслуженный отдых.

Справка для подтверждения стажа в пенсионный фонд

Форма СПВ-2 должна подаваться в период 10 дней с письменного обращения работника. Нужно сказать, что письменный бланк должен быть обязательно подкреплен подписью начальника, руководителя.

Для того чтобы понять, как происходит процесс подачи документов, нужно принимать во внимание особенности этой операции, а также анализировать отсылки к актуальному законодательству.

Пошаговая инструкция по составлению

Оформление происходит или на фирменном бланке или с использованием углового штампа, с целью зафиксировать реквизиты компании.

Обязательно должны быть указаны такие данные, как:

  1. ФИО работника.
  2. Дата, номер регистрации.
  3. Полное название должности (В том случае если оно дает право на получение досрочной пенсии, то название следует писать таким же образом, как оно звучало в 10-м Постановлении от 26.01.1991г.
  4. Сведения о стаже.
  5. Основание (Номер трудовой книжки).
  6. Цель выдачи.
  7. Заверяющие подписи.
  8. Фирменный штамп.
  9. В случае оформления бумаги для пенсии, необходимо добавить полное описание трудовой деятельности, а также реквизиты приказов о:

  • Переводах на другие места работы.
  • О присвоении разрядов.
  • О совмещении профессий.

Заполнив все эти данные, можно без проблем получить искомый документ для выхода на пенсию.

Процедура подачи

Как только Вам на руки будет выдан необходимый документ, следует аккуратно, тщательно заполнить поля.

Особое внимание уделите реквизитам трудовой книжки.
Именно на их основании будет приниматься решение о выдаче пенсионных выплат.

Также этот этап зависит от последнего места работы. Иногда организация самостоятельно собирает необходимые бумаги, отправляет запросы. Но чаще всего бывают такие ситуации, когда человеку приходится заниматься этим самостоятельно. Тем не менее, перед подачей необходима справка об увольнении другие документы для того, что бы начала начисляться пенсия.

Если требование незаконно – что делать

В случае отказа и от руководства следует обращаться в суд для решения проблемы. При этом суд нередко принимает сторону работника, например, в 2006 году Верховный суд по делу 46-В06-3 признал требования сотрудников ПФР относительно предъявления дополнительных документов незаконными.

Так как отсутствие приказа о назначении работника на работы в полевых условиях, не является поводом для отказа в признании труда тяжелым. Наличие записи в трудовой книжке достаточно.

Если справка о страховом стаже необходима, но получить ее из архива нет возможности, то гражданину придется обратиться к свидетельским показаниям. Когда такая мера не помогает, следует подать иск на ПФР. При каждом из этих случаев необходимо иметь не менее двух свидетелей.

Получить требуемое из архива не составляет труда, но если у человека все же возникли с этим проблемы, он сможет воспользоваться советами, описанными выше. Чтобы не столкнуться с проблемами в начислении пенсии, все же лучше иметь при себе трудовую книжку.

В течение двухнедельного срока учреждение проверяет правильность документов.
А также их наличие. В том случае, если будет предоставлен не полный пакет документов, пенсионный фонд должен разъяснить лицу, какие еще бумаги нужны.

И если их предоставят не позже чем спустя 3 месяца с момента получения за пенсией, то датой начала начисления пособия считается день обращения за трудовой пенсией согласно закону от 17.12.2001 г. N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» .

В заключение можно сказать только то, что процедура подачи всех необходимых документов достаточно затруднительна для многих граждан, а потому рекомендуется проявить изрядную долю внимательности.

Пенсионный фонд – организация, скрупулезно проверяющая любой документ, поэтому подходить к оформлению документов для него нужно очень серьезно. Составили для вас инструкцию по тому, как оформить для ПФ справку, уточняющую особый характер работы, с готовым образцом для скачивания

Как подтвердить трудовой стаж

Общие правила

В сложившейся практике справку в Пенсионный фонд о том, что работал, по образцу, установленному фирмой-нанимателем, предоставляют для оформления причитающихся социальных выплат, когда нет других документов, подтверждающих стаж, или для решения споров в иных уполномоченных структурах (например, в судебных органах). Чтобы получить заверенную бумагу, специалисты обращаются в отдел кадров компании, где они трудились ранее или заняты по настоящий момент.

Существует две основных ситуации, когда гражданину может понадобиться справка о стаже от работодателя. Первая – отсутствие документов, способных подтвердить длительность работы, основным из которых признается трудовая книжка.

Если она испорчена, потеряна, оформлена с ошибками и нарушениями, ее не станут рассматривать в ПФР. В качестве доказательства, что специалист действительно трудился заявленное число лет, используется официальная бумага от нанимателя.

Вторая причина – оформление пенсии по льготе, которая полагается лицам, трудившимся в условиях Крайнего Севера, на вредных и опасных производствах и т.д. В стаж засчитываются все периоды, когда за специалиста уплачивали страховые взносы. Для подтверждения их продолжительности используется справка, выданная текущим нанимателем.

Действующее законодательство не предлагает образцы справок в Пенсионный фонд с места работы для разных жизненных ситуаций. Они составляются по форме, выбранной работодателем. Чтобы обеспечить единообразие, рекомендуется разработать единый бланк и закрепить локальными актами компании.

Оформленную справку следует зарегистрировать в журнале регистрации справок с места работы.

Обязан ли работодатель выдавать справки о трудовом стаже (образец) по требованию бывших сотрудников Работодатель обязан выдавать справки работающим и бывшим сотрудникам не позднее трех рабочих дней с момента получения письменного заявления.

Никаких исключений для бывших сотрудников, которые уже уволены из компании, трудовым законодательством не устанавливается. Поэтому после увольнения работников по письменному запросу необходимо представить все справки или копии запрашиваемых документов, которые непосредственно связаны с их работой.

Соответственно при подаче заявления сотрудник должен в обязательном порядке указать просьбу о получении всех копий запрашиваемых документов по почте.

Внимание

Для того чтобы выйти на пенсию и наслаждаться законным отдыхом, необходимо соблюсти ряд формальностей. Среди прочих – обязательное подтверждение трудового стажа. Раньше он подтверждался по трудовой книжке. Но что делать если ее нет? Доказывать свой стаж справками.

В статье вы узнаете, как получить справку подтверждения стажа работы в пенсионный фонд для получения пенсии. Также, разберетесь, что это за документ и как заполняется. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 677-17-42.

Запросить такой документ можно по последнему месту работы, так как при трудоустройстве всегда делают ксерокопию трудовой книжки. Так же, как и обычную справку, эту бумагу работодатель готовит не более 3 рабочих дней.

При составлении справки сотрудник кадровой службы просто складывает периоды трудовой деятельности по количеству годов, месяцев и дней в порядке, который предусмотрен главой 3 закона «О страховых…» от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Как только в организации появляются сотрудники с особым характером работы, руководитель незамедлительно должен оповестить об этом свой территориальный орган ПФР. Пенсионный фонд – организация, скрупулезно проверяющая любой документ, поэтому подходить к оформлению всех формуляров для него нужно очень серьезно, иначе велика вероятность того, что запрос может быть отклонен.

Справка для подтверждения стажа в пенсионный фонд

Работодатель должен быть готов к плановым проверкам по этому поводу, когда эксперты ПФ инспектируют актуальность имеющейся у них информации и ее достоверность. Оформляя справку, уточняющую особый характер работы или условий труда, также нужно понимать, что она будет подвергнута сверке с уже имеющимися в фонде данными по этому вопросу.

https://www.youtube.com/watch?v=0r9jWQWX8Ss

Бланк документа не регламентирован, но мы подготовили для вас готовый образец. Справка оформляется на фирменном бланке, за неимением такового можно использовать стандартные правила для исходящих.

Шаг 1.
Указать полное название компании, адрес, исходящий номер и дата издания.

Шаг 2.
Озаглавить документ: «Справка, уточняющая особый характер работы или условия труда, для досрочного назначения страховой пенсии по старости».

Шаг 3.
Уточнить, кому выдается: ФИО, год рождения сотрудника (иногда добавляют СНИЛС, но это необязательно.

Справка для подтверждения стажа в пенсионный фонд

Шаг 4.
В основной части документа его составитель подтверждает, что человек на самом деле трудился полный рабочий день в особых условиях, а его наниматель исправно отчислял страховые взносы за него по доптарифу, в связи с чем служащий имеет право на ДОП.

Шаг 5.
Отметить, что должность служащего занесена в Список №1 или Список №2 вредных профессий (указать раздел, подраздел, позицию). Название профессии прописывается согласно с ОКП.

Шаг 6.
Указать сведения о должностях, занимаемых служащим. Возможно, весь период он трудился на одной должности, либо переходил с одной на другую. Указать нужно все, если их было несколько. Удобно представить эти сведения в виде таблицы, где в первом столбце указана разновидность особого характера работы, а в последующих перечисляются даты начала работы на каждой должности и даты ухода с них с упоминанием соответствующих распоряжений.

Шаг 7.
Аналогичную табличку можно составить для периодов, исключенных из спецстажа (простой, прогул, отпуск за свой счет, переводы на “невредную” вакансию и т.д.)

Шаг 8.
Если имелись периоды работы по неполной рабочей неделе, их также нужно отметить и подсчитать количество фактически отработанных дней в эти интервалы времени.

Шаг 9.
Подвести итог, сложив все периоды вредной работы, с вычетом интервалов из шага 7 и 8, и выделить общий стаж труда в спецусловиях в количестве дней (ссылка на ст. 30 и 32 ).

Шаг 10.
Чтобы документ имел юридическую силу, он должен быть документально обоснован. В справке необходимо перечислить документы, подтверждающие достоверность представленных в ней сведений (трудовая, внутренние приказы и т.д.). Кадровик должен быть готов предоставить эти документы для проверки, если она потребуется.

Шаг 11.
При необходимости внести сведения о реорганизации предприятия и изменении его наименования.

Шаг 12.
Собрать на документе подписи ответственных сотрудников: директора, главбуха, кадровика. Печать организации.

Тема номера

Данная справка входит в пакет документов, которые работник должен подать в Пенсионный фонд для назначения ему досрочной пенсии.

Досрочный выход на пенсию считается основной льготой, которая полагается специалистам, чья работа сопряжена с риском для здоровья и жизни. Такие профессии перечислены в двух списках. В зависимости от того, в каком списке содержится та или иная профессия, пенсия начинает выплачиваться на 5 или на 10 лет раньше срока.

Законодательной основой при назначении трудовых пенсий работникам является Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». Также требования о назначении досрочной пенсии указаны в статье 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях». Вдобавок с 2014 года была введена процедура специальной оценки условий труда, результаты которой определяют, положены ли работнику льготы и компенсации.

Эти нововведения вряд ли упростили жизнь работника, который собирает документы на получение льготной пенсии. Чтобы в Пенсионном фонде подтвердить свои права на эту льготу, понадобится справка, уточняющая особый характер работы или условия труда.

Справка для подтверждения стажа в пенсионный фонд

Данный документ подтверждает, что работник имеет определенный стаж, а его работа проходила в условиях, которые дают право на получение досрочной страховой пенсии.

Справка предоставляет всю необходимую информацию:

  • период работы в особых условиях;
  • переход на новые должности с полным названием этих должностей и указанием характера работ;
  • документы, на основании которых выдана справка;
  • ссылки на законодательные акты.

Процесс заполнения бланка справки, уточняющей особый характер работы или условия труда, вряд ли можно назвать сложным, но в любом случае нужно сохранять внимание: любая ошибка может привести к отказу в Пенсионном фонде. Так как установленной формы этой справки не существует, мы будем ориентироваться на образец.

В шапке нужно указать полное название организации, ее адрес, порядковый номер документа и дату составления. Далее следует прописать полное название документа: «Справка, уточняющая особый характер работы или условия труда, для досрочного назначения страховой пенсии по старости».

Ниже мы указываем данные работника: фамилию, имя, отчество, год рождения и страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Там же нужно дать ссылки на статьи 30 и 32 ФЗ № 400 «О страховых пенсиях» и Постановление Правительства РФ от 16.07.2014 № 665 «О списках работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, и правилах исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на досрочное пенсионное обеспечение».

Справка для подтверждения стажа в пенсионный фонд

Переходим к основному содержанию. Сначала мы подтверждаем, что указанный сотрудник действительно имел форму занятости «полный рабочий день», а особые условия и характер работ, которые засчитываются в стаж, дают ему право на досрочное назначение трудовой пенсии.

Обязательно нужно указать, что профессия работника присутствует в Списке №1 или Списке №2 производств, работ, профессий, должностей, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях. Эти данные должны включать номер раздела, подраздела и пункта соответствующего списка.

Также следует обратиться к Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Если профессия работника там присутствует, то в справке нужно прописать ее именно так, как она указана в Классификаторе. В противном случае вписывается название профессии из штатного расписания организации.

Важно! Сотрудник должен понимать, что свидетели могут только указать на факт работы на предприятии, но подтвердить получение зарплаты и ее количество они не смогут. По этой причине важно наличие выписок об уплате налогов.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector