Как оплачиваются ночные часы по трудовому кодексу

Законодательное регулирование

Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха.

Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ.

Сам режим труда ночью регламентируется рядом статей Трудового кодекса (ТК РФ). Особенности, условия и оплата работы в ночное время оговариваются статьями 96 и 154 ТК РФ. С какого часа трудовая деятельность считается таковой? Трудовым законодательством определяется, что ночными часами считается промежуток времени, который начинается с 22 до 6 утра.

Там же оговорены категории граждан, которые в такое время к работе не допускаются. Туда входят:

  1. Беременные;
  2. Несовершеннолетние (исключения составляют только те, кто занимается созданием художественных произведений).

Также есть категории сотрудников, чье привлечение в ночную смену законодательство допускает, но только с их письменного согласия (порядок их привлечения оговаривается трудовым правом):

  • Сотрудники, имеющие детей-инвалидов;
  • Сами инвалиды;
  • Сотрудники, осуществляющие присмотр за больными;
  • Родитель, воспитывающий одного или более детей, возрастом не более 5 лет.

Если люди, входящие в эти категории лиц, отказываются выходить на работу, их не могут заставить трудиться без согласия, и эти пропуски нельзя считать за прогулы по закону,

Также в Трудовом кодексе регламентируется продолжительность ночной смены. Рабочая смена должна быть короче дневной на 1 час. Это положение контролируется 96 статьей ТК РФ. Также продолжительность сокращается еще на 1 во всех случаях, кроме следующих:

  • Если сотрудник трудится итак по сокращенному графику;
  • Сотрудник изначально был принят в ночную смену (например, сторож должен трудиться не по сокращенному графику);
  • При работе по сменам (по графику 6 к 1);
  • Из-за производства или условий труда.

Что такое «ночное время труда»? Ответ на этот вопрос находится в 96 ст.ТК РФ. Под ночным временем подразумевается промежуток с 22:00 до 06:00 утра.

О размере компенсации говорится в двух Законах:

  • Постановление №554 от 22.07.2008г. В нем указано, что ночная смена должна оплачиваться минимум на 20% больше, чем дневная.
  • Статья 154 ТК РФ. В ней сказано, что выплата за каждый час ночью должна быть выше минимум на 20% обычного почасового дневного тарифа.

Размер оплаты за работу с 22:00 будет зависеть:

  • От количества повышающего коэффициента, выбранного руководством предприятия.
  • От размера минимальной оплаты труда (МРОТ), определенного государством.
  • От количества отработанных часов в промежуток времени, относящегося к ночному.
  • От профессии трудящегося.

В ст.154 ТК РФ установлена стандартная ставка компенсации за ночную смену – не менее 20% от почасового тарифа (можно и больше – это уже зависит от желания начальства). Есть ряд профессий, к которым применяется повышенный коэффициент:

  • Врачи – 50%.
  • Охранники – 35%.
  • Сотрудники уголовно-исполнительной системы – 35%.
  • Работники «вредных» специальностей – доплата за ночное время не отменяет положенную выплату за опасность профессии.

Базовым нормативным актом, регулирующим ночную занятость, является статья ТК РФ. В ней указаны часы, которые относятся к позднему периоду, а также правила расчета ставки.

Отметим, что важной особенностью трудоустройства ночью является то, что рабочая смена сокращается на один час. Если сотрудник работает по стандартной схеме восьмичасового трудодня, то при ночной смене ему достаточно пробыть на месте семь часов, отработке дополнительный час не подлежит.

В законе указано, что при работе в ночное время ставка за час повышается, то есть данная категория сотрудников получит больший оклад, чем их дневные коллеги.

Важно! Согласно

96

статье Трудового кодекса РФ к ночным часам относится период с двадцати двух до шести утра.

Статья 96 Трудового кодекса РФ «Работа в ночное время»

Что такое ночная смена и нюансы доплат

В Трудовом кодексе четко оговорено время, которое считается «ночным» (с 22 вечера до 6 утра). Если работник имеет график работы в пределах этого времени, то его можно отнести к работникам ночной смены, в другом случае ему должны платить компенсацию за труд в неурочное время.

Случаются ситуации, когда появляется необходимость перевода сотрудника из дневной смены — в ночную. В этом случае необходимо уведомить служащего о переводе его с дневного графика. И сделать это надо не позднее, чем за месяц до фактического перевода на новый график работы.

Когда наступает форс-мажор, работодатель вправе привлечь сотрудников в ночной период суток, даже без их согласия.

Как оплачиваются ночные часы по трудовому кодексу

В 154 статье ТК РФ четко регламентируется минимальный размер доплат. Доплата за ночную смену должна составлять не меньше 20% надбавки. Хотя руководители бюджетных организаций могут и сами устанавливать размер этих доплат, но ниже минимального установленного уровня в 20 %, сделать доплату они не могут. Все доплаты и их размер должны быть закреплены документально. Например, вот в каких документах могут быть оговорены оплата и условия труда ночью:

  1. В Положении об оплате труда.
  2. В Положении об оплате труда в ночное время.

Также условия труда и порядок доплат за отработанное время могут быть оговорены приказом, но это возможно, если сотрудника привлекают однократно. Приказ также нужен, если к такой работе привлекается сотрудник, состоящий в особом перечне.

В некоторых случаях условия труда и порядок оплаты закрепляются в трудовом договоре с конкретным работником.

Согласно статистике, в разных отраслях применяются различные виды ставок для доплат за это время работы. В среднем показатель надбавок находится в районе 40% от оклада. Для каких типов организаций и категорий людей применяют повышенные значения:

  • Выполняющие охранную, сторожевую и другие подобные виды работ — 35 процентов;
  • Сотрудников, работающих в уголовно-исполнительной системе — 35%;
  • Работников системы здравоохранения — 50%.

Как было уже замечено, в других случаях назначение надбавки за выполнение работ в ночное время остается в ведении руководства организации, но не должен быть менее 20% от часовой тарифной ставке.

Многие профессии, в связи не только с работой в ночную смену, но и за вредность работы (кочегары, добытчики угля и т.д.) предполагают еще и другие доплаты.

По общему правилу, прописанному в Трудовом кодексе, ночная смена сокращается на час. Например, если в трудовом договоре прописан восьмичасовой трудодень, то при ночной смене он будет равен семи часам. Однако, у этого принципа есть исключение, правило не распространяется на следующие категории служащих:

  • те, кто принят на работу для осуществления деятельности ночью, например, ремонтники метрополитена;
  • лица, работающие по сокращенному дню в связи с опасными условиями или по соглашению с работодателем.

Работодатель вправе не сокращать рабочие часы, но это должно быть оговорено с трудовым коллективом. Например, если условия работы допускают длительную ночную смену и есть необходимость в присутствии человека на работе в течение восьми часов.

Важно! Решение работодателя о не сокращении часов в ночную смену должно быть зафиксировано во внутренних актах компании. Там же должны стоять подписи сотрудников, на которых будут распространяться положения приказа.

Как рассчитать сумму выплаты?

Как оплачивается труд при сменном графике, читайте здесь.

Ночным временем считается период с 22-00 до 06-00. Для ряда лиц существуют ограничения при работе ночью.

Запрещается трудиться в ночное время:

  • беременным женщинам;
  • несовершеннолетним.

Привлекать к работе ночью только с письменного согласия можно:

  • матерей с детьми в возрасте до 3-х лет;
  • инвалидов всех рабочих групп;
  • родителей детей-инвалидов
  • лиц, которые осуществляют уход за больными членами семей при наличии медицинского заключения;
  • матерей — одиночек и отцов-одиночек до возраста ребенка 5 лет;
  • опекунов детей до 5 лет.

При этом работодатель обязан под роспись ознакомить их о праве отказа от труда ночью.

При сменном графике ночная смена сокращается на 1 час по сравнению с дневной без последующей отработки.

Так, если дневная длится с 8 утра до 20-00 вечера и составляет 12 ч, ночная с 20-00 будет длиться до 7-00, с оплатой недостающего часа.

При производстве, не позволяющего простоя, смена ночью может равняться с дневной.

Кроме того, ночные часы не сокращаются для работников, нанятых для трудовой деятельности именно в это время суток.

Так же позволительно сохранить продолжительность смены ночью при 6-ти дневной рабочей неделе с одним выходным. Все эти положения необходимо отразить в договоре, приложении к нему или доп.соглашении.

В соответствии с законодательством ночью имеют право трудиться все сотрудники кроме представителей некоторых категорий. Эти категории оговорены особо, они могут относиться к одной из двух групп:

  • лица, которые могут работать в ночное время лишь в том случае, если они дали на это письменное согласие;
  • и лица, которым трудиться ночью нельзя вовсе.

Относительно лиц, для которых такая возможность существует, но только с их согласия установлено, что данная работа не должна быть им запрещена заключением врача вследствие их состояния здоровья. Кроме того, предписывается, что такие сотрудники предварительно должны быть ознакомлены с существующей для них возможностью отказаться от работы ночью.

Сначала работнику письменно сообщают о его праве отказаться от ночных часов, в чём он должен расписаться. Потом он так же письменно оформляет согласие на работу в это время. К данной категории относятся:

  • инвалиды (так как в законе нет уточнения, сюда включают инвалидов всех трёх групп);
  • сотрудники, дети которых имеют инвалидность (также любой группы, кроме того, не содержится оговорки, что дети должны быть несовершеннолетние);
  • женщины, у которых имеются дети младше трёх лет;
  • матери либо отцы-одиночки, дети которых младше пяти лет;
  • также опекуны, дети которых младше пяти лет.

Совершенно недопустим выход в ночное время для беременных женщин. Ещё одна категория, для которой это правило установлено — несовершеннолетние сотрудники. Однако для них в ТК действуют оговорки, согласно которым ночью могут трудиться:

  • лица младше 18 лет, принимающие участие в исполнении произведений искусства (речь о несовершеннолетних актёрах);
  • иные категории таких работников в соответствии с российским законодательством.

Человек работает в ночную смену

В соответствии с часть 5 статьи 96 Трудового кодекса, есть особые категории граждан, для которых применяются исключительные правила. Часть трудоустроенных людей не допускается к работе в ночное время, а часть может выполнять деятельность после десяти вечера, но только с их письменного согласия.

Рассмотрим данные категории подробнее.

Не допускаются к работе Допускаются с их письменного согласия
беременные женщины женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет
работники, не достигшие возраста 18 лет инвалиды
работники, имеющие детей-инвалидов
работники, осуществляющие уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением
матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет
опекуны детей в возрасте до 5 лет

Отметим, что лица, которые работают ночью с письменного согласия, вправе в любой момент отказаться от ночных смен. Это право прописано в законодательстве.

На заметку! Несовершеннолетние граждане могут быть привлечены к работе в ночное время, если речь идет о творческих профессиях, их перечень представлен в ТК РФ.

В Постановлении Правительства № указано, что минимальная доплата за работу в ночное время составляет двадцать процентов от часового тарифа служащего. Если его доход формируется не по тарифу за шестьдесят минут, то следует разделить месячный оклад на количество отрабатываемых часов.

Компания вправе установить свои надбавки, но не менее двадцати процентов, чтобы сделать ночную занятость более привлекательной для сотрудников. Так, на некоторых производствах ставка за ночную смену в полтора раза выше, чем за дневную.

Внимание! Размер надбавки за работу в ночное время должен быть зафиксирован во внутренних документах компании, например, в коллективном договоре.

Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»

Для того чтобы рассчитать какие будут надбавки к оплате за работу, выполненную в ночное время, надо разделить сумму месячного оклада на количество отработанных рабочих дней. Следом, полученную величину делим на количество рабочих часов в день. Полученное значение показывает, сколько работник получает за час своей работы в дневное время.

Полученная часовая оплата умножается на процент надбавки, которая положена в этой организации. Так мы получим оплату за час. Так делается начисление надбавок за трудовую деятельность в ночное время. Общая сумма всех доплат показывает размер зарплаты данного сотрудника.

Подобным методом производят начисление зарплаты всех работников, к которым используется повременная оплата труда. Для корректного расчета работодатель обязан правильно вести учет дневного и ночного времени работы сотрудника. Тогда считать в табеле различные периоды работы будет намного проще.

Как оплачиваются ночные часы по трудовому кодексу

Постановление правительства под номером 554 точно прописывает порядок оплаты ночных часов, где установлены правила расчета почасовой ставки для того, чтобы определить доплату за ночное время. В соответствии с этим документом, оплата (по часовому тарифу) начисляется так:

  • Трудящимся по тарифной системе — дневная ставка делится на количество отработанных часов в день.
  • Получающим оклад – оклад делится на положенную норму часов в каждом конкретном месяце.

Труд в ночное время, еще и в праздничные или выходные дни производится по другому тарифу. Так как оплата в праздничные (выходные) дни идет в двойном размере, то и оплачиваться труд работника в ночное время будет значительно выше. Исключениями являются те служащие, которые работают по сменам и выходные дни для них являются просто днями смены, но на праздничные дни такое правило не распространяется.

Прежде чем узнать на конкретных примерах, как оплачиваются ночные часы по Трудовому Кодексу рабочему, определим, из чего вообще складывается формула расчета:

  • Почасовая ставка работника (если неизвестна, нужно рассчитать самостоятельно).
  • Размер повышающего коэффициента (если на предприятии установлен выше нормы в 20%).
  • Количество отработанного ночью времени (сведения содержатся в табеле учета).

Рассмотрим пример работника с окладом, и почасовой тариф у него не установлен. Для начала необходимо высчитать, сколько работник получает за 60 мин труда:

  • Сумму зарплаты за месяц делим на количество дней работы. Например, 15000/25=600.
  • Получившуюся сумму разделяем на время работы в день. К примеру: 600/8=75руб. Столько получает сотрудник за 60 мин труда.

Узнав почасовой оклад, можно приступать к вычислениям доплаты за работу с 22:00. Для этого, полученную сумму умножаем на 20% (минимальная надбавка, установленная ТК РФ). Например, 20% от 75 составляет 15. Таким образом, сотрудник получит 90, а не стандартные 75 руб.

Теперь рассмотрим пример человека, который трудится с установленной ставкой, например, в 180 руб. Умножаем 3 показателя: ставку*количество ночного времени*20%, например, 180 *10*20%=360. Такую компенсацию получит сотрудник сверх положенной ему зарплаты.

Сверхурочные  в первые два часа работы оплачиваются в размере 50% от почасового тарифа, а в последующие сроки – 100%. Закон не запрещает работодателю увеличивать размер. Т.е.

Рассмотрим пример. Сотрудник отработал за месяц 180 часов. 8 из них пришлись на смены после 22:00 и 4 – ночью, но сверхурочно. За 60 мин он получает 120 руб. Вычисляем доплату за ночное время: 12 (общее количество)*120*20%=288 руб. Теперь узнаем надбавку за первые два часа сверхурочного труда: 120*1,5*2=360 руб. Потом за еще 2 часа сверх нормы: 120*2*2=480. Суммируем все доплаты: 288 360 480=1128.

В таком случае применяются нормы из статьи 153 ТК РФ относительно зарплаты в праздничный день и выходной день. Тогда размер почасовой ставки увеличивается вдвое. Например, не 180 руб, а 360 руб. Соответственно, сумма надбавки за, допустим, 5 часов времени работы в ночь в праздники составит 360 руб (360*5*20%).

В ТК РФ ничего не говорится, как оплачивать такую работу, хотя в Законе (ст.154) установлено, что «сдельщикам» все равно положена надбавка. Но как ее определить – решает  само предприятие. Например, можно установить увеличить сдельные расценки на 20%.

Плюсы и минусы

Устраиваясь на работу, каждый выбирает удобный для себя график, размер зарплаты и т.д. Иногда даже график работы становится преимуществом при выборе вакансии. Так называемая, ночная подработка кому-то может придти по вкусу. Рассмотрим основные плюсы и минусы.

Плюсы:

  1. Получение увеличенной заработной платы;
  2. Свободный день, который можно посвятить другим делам;
  3. Не такой жесткий контроль со стороны работодателя.

Минусы:

  1. Нарушение графика сна может вызвать нарушение здоровья, которое трудно компенсировать дополнительной оплатой;
  2. Разница в графиках работы у всех членов семьи может вызвать различные семейные проблемы;
  3. Тяжелые ночи сводят на нет «выходные» дни (накопленная усталость дает о себе знать днем).

Конечно, это далеко не полный список плюсов и минусов. В зависимости от выполняемой деятельности количество плюсов и минусов может меняться.

Режим работы

Режим работы, в котором будет трудиться нанимаемый сотрудник, заранее оговаривается в трудовом соглашении (договоре). Особенно важно оговорить режим смен тех сотрудников, чей трудовой график по времени заметно отличается от графика остальных сотрудников организации. Порядок оплаты ночных часов при сменном графике также должен быть оформлен в договоре.

Посменная работа предполагает, что какая-то ее доля, так или иначе, будет приходиться на ночное время. Естественно, оплата такой посменной работы на порядок выше, чем дневной. Но в договоре обязательно должно быть указано, какое именно время будет считаться ночным. По Трудовому Кодексу России продолжительность ночной смены должна быть уменьшена на 1 час (отработка в дальнейшем не требуется).

От чего зависит оплата ночных рабочих периодов, и как она вычисляется

Принято различать материальное возмещение за дневные и ночные часы работы. Такое требование установлено на законодательном уровне. Оплата дневных смен производится в соответствии с установленным окладом или тарифной сеткой, а ночные часы должны индексироваться на процент надбавки.

Величина повышения может составлять любое значение на усмотрение работодателя, но не ниже 20% от часовой тарифной ставки или оклада, приходящегося на один час работы днем (Постановление № 554, ст. 154 ТК).

Размер индексации фиксируется в трудовом соглашении с работником на основании:

  • локальных нормативных актов организации;
  • коллективного договора.

Применение доплаты и ее размер должны быть согласованы с профсоюзным органом, если такой в компании имеется.

Расчет доплаты производится, исходя из фактического количества часов, которые работником были учтены, как ночные. Производится доплата также для тех работников, у которых применяется сменный график работы, на общих основаниях.

Оклад работнику установлен в соответствии со штатным расписанием в размере 25000 рублей в месяц. Неделя 5-дневная восьмичасовая, количество рабочих часов в неделю 40.

Работодатель привлек его к работе в марте 2020 года в ночное время (с 23 часов) продолжительностью 2 часа. Коллективным договором предусмотрена доплата за работу ночью в размере 20%, что не противоречит законодательству.

Расчет заработной платы за март 2020 года будет производиться с учетом ночных часов работы, для которых производится исчисление среднего часового значения при нормальной продолжительности смены. По производственному календарю для 40-часовой рабочей неделе рабочее время в марте составляет 159 часов:

  1. Рассчитываем ставку за дневные часы работы:

25000 / 159 = 157,23 рубля за час.

  1. Найдем сумму доплаты за час:

157,23 × 20% (коэффициент повышения) = 31,446 руб.

  1. Считаем доплату за работу в ночь.

31,446 × 2 (отработанные ночные часы)  = 62,89 рублей.

Итого за работу в марте работнику будет начислено: 25000 62,89 = 25062,89 рублей.

Следует учитывать необходимость увеличения доплаты, если ночные часы пришлись на праздничный выходной день. Расчет ночного времени труда и работы в праздник должен производиться отдельно и по итогам суммироваться.

Как оплачиваются ночные часы по трудовому кодексу

Основные моменты, от которых будет зависеть размер оплаты за такую работу:

  • Минимальная оплата труда (МРОТ) в ночное время, определенная государством;
  • Размер повышения, принятый руководителем данного предприятия;
  • Количество отработанных ночных часов в промежуток с 22 вечера до 6 утра.

Естественно, при различных условиях ночного труда доплата будет отличаться. Например, при фиксированном окладе сначала высчитывается часовая тарифная ставка, а полученное значение умножается на коэффициент доплаты, принятый на данном предприятии. Если выполнение ночного задания приходится на командировку, то, по действующему законодательству, необходимо доплатить не менее 20% от тарифной часовой ставки.

Но необязательно оплачивать время, которое работник провел, находясь в пути к месту назначения. Более того, оплату ночного времени, проходящего в пути, работодатель может оплачивать по своему усмотрению.

Пример 1

Алехин Н.И. трудится на заводе рабочим посменно. Вечерняя часть смены выпадает на период времени с 18 вечера до 2 ночи. Режим работы сотрудника – 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Средний оклад в месяц — 20000 рублей. За май месяц было отработано 12 смен с нормой – 172 часа. Необходимо рассчитать, какая будет доплата за ночной период.

С какого часа вечерней смены надо считать ночные часы? Согласно Законодательству ночным называется время с 22 вечера до 6 утра. На этот период выпадает 4 часа рабочего времени из вечерней смены.

Отсюда по формуле рассчитываются часы работы ночью: 12 х 4 = 48 часов за май месяц. Теперь рассчитаем ставку за один час работы в дневное (вечернее) время: 20000/172 = 116,28 руб. за час. Теперь надо посчитать размер доплаты за ночную работу: 116,28 х 48 х 0,2 = 1116,29 рублей.

Пример 2

Образец вычисления доплаты за сверхурочную работу. Из примера 1 допустим, что Алехин Н.И. выполнил за май не норму 172 часа, а 180, то есть переработка составляет 8 часов. Значит коэффициент на доплату за работу сверх нормы (переработку) за первые 2 часа будет составлять 1,5, а далее — 2.

Итак, расчет доплаты за сверхурочные будет таков: 116,28 х 2 х 1,5 116,28 х 2 х 2 = 348,84 465,12 = 813,96 рублей.

Пример 3

Пример вычисления доплат за те же часы в праздничные дни. Возьмем за основу для расчетов условия примера 1 и добавим, что одна из рабочих смен была во время праздника. Далее производим расчеты для того, чтобы оплатить за ночную смену, которая относятся к смене в праздничный день.

Итак, сначала рассчитываем выплату за сам праздничный день (примем за условие 8 часовой рабочий день – по КЗоТу): 116,28 х 8 х 2 =1860,48 рублей.

Теперь рассчитаем выплату за ночные часы: 116,28 х 4 х 0,2 = 93,03 рублей.

Суммируем полученное количество: 1860,48 93,03 = 1953,51 рублей.

Принцип расчета оплаты труда в ночное время регулируют два нормативных акта:

  • статья 154 ТК РФ;
  • Постановление Правительства № 554 от 2008 года.

Как оплачиваются ночные часы по трудовому кодексу

В соответствии с вышеуказанными законами переработка ночью компенсируется финансовой доплатой. Размер надбавки определяется внутренними документами компании, но не может быть ниже двадцати процентов от тарифа за час.

Статья 154 Трудового кодекса РФ «Оплата труда в ночное время»

Пример

Гражданин Киреев имеет оклад 75000 рублей и по просьбе работодателя задержался на месте службы на два часа после десяти вечера один раз в месяц.

В первую очередь необходимо высчитать, сколько получает сотрудник за час. Для этого заработная плата делится на общее количество часов в месяце, проведенных на работе. При стандартной сорокачасовой неделе этот показатель будет равен 426 рублям. Далее эта сумма умножается на два сверх часа и на повышающий коэффициент равный двадцати процентам.

Итого доплата за месяц составит 1022 рубля за два дополнительных часа, проведенных на работе после десяти вечера.

Рассчитать ночную оплату из часовой тарифной ставки проще всего. Сначала вам потребуется рассчитать доплату за час ночной работы. Напомним, 20 процентов — это минимальный размер повышения оплаты одного часа ночной работы (о нем говорили выше).

Доплата
за 1 час
ночной работы

=

Часовая ставка

Х

20 % повышения оплаты труда за работу в ночное время

Оплата ночной работы

=

(

Часовая тарифная ставка

Доплата за 1 час ночной работы

)

Х

Количество отработанных ночных часов

Для этого вам сначала придется посчитать часовую ставку из оклада. Способ расчета предложен в Разъяснении, утвержденном Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 27.12.1972 № 383/35. И уже с учетом этой ставки посчитать доплату за ночную работу и итоговую выплату за все ночные рабочие часы. Напомним, 20 процентов — это минимальный размер повышения оплаты одного часа ночной работы (о нем говорили выше).

Часовая ставка

=

Оклад

/

Количество рабочих часов по календарю в соответствующем месяце

Оплата ночной работы

=

(

Часовая ставка

Доплата за 1 час ночной работы

)

Х

Количество отработанных ночных часов

ночное рабочее время

Работнику установлены: 40-часовая рабочая неделя, оклад — 55 000 руб., доплата за час работы в ночное время — 20%.

В июне 2019 г. у работника получилось 19 часов ночной работы.

Рассчитаем оплату за это время:

  1. часовая ставка работника в июне 2019 г. составила 364 руб. 24 коп. (55 000 руб. / 151 ч), где 151 ч — это количество часов по производственному календарю в июне 2019 г.;
  2. доплата за один час работы в ночное время составила 72 руб. 85 коп. (364 руб. 24 коп. x 20%);
  3. оплата за 19 часов ночной работы составила 8 304 руб. 71 коп. ((364 руб. 24 коп. 72 руб. 85 коп.) x 19 ч).

Полагаем, при сдельной оплате вам нужно посчитать сначала часовую ставку. За основу ее расчета брать сдельную расценку и месячную выработку работника. А из часовой ставки уже рассчитывать доплату за час ночной работы — не ниже минимальной доплаты (о которой говорили выше). Дело в том, что нормативно определена только минимальная доплата за час ночной работы для тарифной ставки, оклада.

Конкретный порядок расчета советуем закрепить внутренним документом (например, положением об оплате труда).

Часовая ставка для оплаты ночной работы

=

(

Месячная выработка

Х

Сдельная расценка за единицу продукции

)

/

Общее количество отработанных часов в соответствующем месяце

Доплата за час работы в ночное время

=

Часовая ставка для оплаты ночной работы

Х

20 % повышения оплаты труда за работу в ночное время

Доплата в ночное время за месяц

=

Доплата за час работы в ночное время

Х

Количество часов, отработанных в ночное время за месяц

От чего зависит оплата ночных рабочих периодов, и как она вычисляется

Да, нужно. Ночная работа в выходной, нерабочий праздничный день или в сверхурочное время должна быть оплачена. Исключений по закону нет. При чем в этих ситуациях нужно делать оплату по каждому «отклонению» от нормальной работы. То есть, если ночная работа выполнялась, например, сверхурочно, оплачивайте ее и как сверхурочную, и как ночную (ст. 149, ч. 1 ст. 154 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353).

Как происходит оплата труда при сменном графике работы?

Как оплачиваются ночные часы по трудовому кодексу

Рассмотрим, как относятся к этому вопросу законы РФ, как происходит учет при работе в неурочное время, каким образом рассчитать оплату, и покажем это на конкретном примере.

Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.

Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.

Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:

  • работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
  • у сотрудника сокращенный график;
  • график сменности составлен по схеме 6:1;
  • когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.

Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время. Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:

  • в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
  • в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
  • в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
  • в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).

ВАЖНО! Приказ необходим только в особых случаях, при постоянном графике с ночными сменами достаточно закрепить порядок оплаты в Положении.

Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.

Запрещено работать ночью:

  • женщинам, ожидающим прибавления;
  • несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.

Можно работать ночью при письменном согласии:

  • матерям малолетних чад (до 3 лет);
  • инвалидам любой группы;
  • сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды;
  • работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков);
  • родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет;
  • опекунам малышей до 5 лет.

К СВЕДЕНИЮ! Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.

Закон устанавливает повышенную по сравнению с дневными часами оплату за каждый отработанный ночной час. Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:

  • минимального размера платы за ночной труд, установленного государством;
  • цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата – это процент от дневного оклада или тарифа);
  • количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.

Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.

Ночь в командировке

Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.

Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях?

Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.

Такой режим целесообразен, например, для предприятий, у которых длительность производственного процесса больше установленной трудовым законодательством продолжительности труда.

В любом из этих случаев возникает вопрос, как правильно организовать оплату труда сотрудников и вести учет рабочего времени. Правила и особенности оплаты, а также возможные проблемы стоит рассмотреть более подробно.

Причем это требование распространяется на всех работодателей без исключения, вне зависимости от того, являются ли они юридическим или физическим лицом. Форма собственности при этом также никакой роли не играет.

Ведение учета осуществляется по общим правилам при помощи табеля учета рабочего времени установленной формы, в который и заносятся данные обо всех часах, отработанных сотрудником. В современных условиях встречаются три вида такого учета.

Поденный

Может использоваться только в том случае, если:

  • рабочая неделя состоит из 5 или 6 дней;
  • ежедневная длительность рабочей смены одинаковая.

Для расчетов при поденном графике учитывается каждый отработанный сотрудником день за весь трудовой период.

Понедельный

При использовании данного вида учета длительность рабочего дня должна быть каждую неделю одинаковой. Продолжительность смены или ежедневной работы сотрудника при этом регулируется графиком.

Суммированный

Применяется в тех случаях, когда на предприятии или в организации не может быть реализована ежедневная длительность смены, установленная для конкретных категорий сотрудников.

К примеру, такая ситуация может возникнуть, если у сотрудника не получается работать меньше положенных в день или неделю 8 или 40 часов соответственно.

В этом случае высчитывается максимально допустимое число часов за весь год, и график сменности составляется в соответствии с полученным результатом.

Продолжительность учетного периода. В качестве него могут быть приняты месяц, квартал, год. При этом для работников с нормальными условиями труда он не может превышать год, для тех же, кто трудится во вредных и опасных условиях — три месяца.

Норму рабочих часов для различных категорий граждан. Определить ее можно при помощи производственного календаря, который утверждается ежегодно.

График работы. Данный документ также обязательно разрабатывается и вводится в действие приказом руководителя предприятия. Составляется график с учетом установленной нормы рабочих часов.

Установить суммированный учет работодатель может как в отношении всех сотрудников предприятия, так и лишь для отдельных из них. При этом работник должен быть ознакомлен с данной информацией посредством внесения ее в трудовой договор или при изучении под роспись соответствующего локального нормативного акта.

Заработная плата на отдельно взятом предприятии начисляется сотруднику исходя из установленной системы оплаты труда. В зависимости от этого она может исчисляться двумя способами.

В этом случае для определения суммы, которая подлежит выплате, необходимо умножить ставку на количество фактически отработанных сотрудником часов. Данные об этом берутся из табеля, который ведется на предприятии.

Сторож ООО «Геркулес» работает по сменному графику сутки через трое, поэтому продолжительность одной его смены составляет 24 часа. Оплата осуществляется на основании часовой тарифной ставки в размере 90 руб./час. Необходимо рассчитать заработную плату сотрудника за март, если он отработал все свои смены, а его первый трудовой день месяца пришелся на 2 марта.

ЗП = 192 * 90 = 17 280 руб.

ЗП = 240 * 90 = 21 600 руб.

Помимо доплаты за ночную и сверхурочную работу сотрудник также мог бы претендовать на дополнительные деньги за труд в праздничный день, поскольку одна из его смен пришлась бы на 8 марта. Однако при таком графике возникает большая переработка по времени сверх установленной на месяц нормы (168 часов), что нежелательно и в некоторых случаях может быть запрещено законодательством.

В такой ситуации он выплачивается в полном объеме, но при условии, что сотрудник отработал установленную для учетного периода норму часов. Если данная норма не выполнена, размер заработной платы пропорционально уменьшается. В случае переработки полагается доплата.

Сотрудница ООО «Ювелир» Королева М. П. работает по сменному графику с 10.00 до 21.00 ежедневно в течение одной недели, перерыв — с 14.00 до 15.00, следующая неделя является нерабочей. За месяц ей установлен оклад в размере 15 000 руб. Нужно вычислить заработную плату сотрудницы за апрель 2016 года, если в компании ведется суммированный учет рабочего времени, а учетный период равен месяцу.

ЧС = 15 000 / 168 = 89,3 руб./час

Ч = 16 * 10 = 160 часов

ЗП = 160 * 89,3 = 14 285 руб.

Как уже отмечалось, в случае возникновения переработок или при совпадении части смены с ночным временем сотруднику полагаются дополнительные выплаты к заработной плате, минимальный размер которых устанавливается законодательно.

Данный график работы предполагает введение на предприятии двух и более смен. Как правило, это связано с необходимостью продолжительной работы предприятия, например, круглосуточно. В таком варианте у сотрудников часть смен будет выпадать на ночное время.

Ночная и сверхурочная работа

Многие обычно путают эти два понятия, но здесь есть особенности, о которых следует пояснить: сверхурочной является трудовая деятельность, выполняемая в неопределенное рабочим графиком время, но не в ночное время. А труд в ночное время, это запланированная работодателем рабочая деятельность.

Иногда ночная и сверхурочная работы накладываются друг на друга, то есть, когда работа, являясь сверхурочной, выполняется в ночное время. Дневные часы сверхурочной работы дополнительно оплачиваются в первые два часа переработки в размере 50% от почасовой ставки, и за последующие — 100%. Работодатель вправе самостоятельно утвердить в нормативных документах вероятность оплаты сверхурочного труда в ночное время большей суммой. Это никак не запрещено ТК.

Регулирование труда в ночное время имеет свои нюансы, направленные на то, чтобы компенсировать некоторые неудобства, связанные с нарушением распорядка сна и отдыха. КЗоТом установлен минимальная ставка, на который должна быть повышена плата за такой труд, но каждый работодатель вправе ее увеличить.

Налогообложение

Все доходы полученные гражданами облагаются налогом. Доплата за работу в ночное время — не исключение. . Следовательно, сотруднику не нужно самостоятельно отчитываться перед органами власти о полученной дополнительной прибыли.

Работа в ночное время — распространенная практика. На законодательном уровне прописано, что за труд после десяти вечера предусмотрена надбавка. Минимальный размер доплаты равен двадцати процентам за каждый час в соответствии со среднечасовым окладом сотрудника.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector