Разбираем 3 главных вопроса о больничных

Оплата больничного листа

Согласно Трудовому кодексу РФ листок нетрудоспособности дает гражданину не только законное освобождение от работы, но и право на получение денежной компенсации за указанный в нем период времени. Первые три дня болезни (или ухода за родственниками) оплачивается работодателям, а затем пособие выплачивается из средств Фонда социального страхования.

Тот, в свою очередь, получает обязательные взносы от работодателей, которые перечисляют их от имени своих работников из фонда оплаты труда. Следовательно, эти выплаты финансируются, главным образом, самими работниками. Данное пособие считается доходом и облагается налогом (по ставке 13% в 2018 году).

Порядок расчета и оплаты больничного листа в 2019 году достаточно сложен:

  • Устанавливается среднедневной заработок сотрудника. Он определяется как сумма всех его доходов, полученных за последние два года, разделенная на число дней (730). В сумму доходов включается не только зарплата, но также различные премии, бонусы, гонорары и т.п. Она не может превышать установленного законом лимита. Не учитывается любая материальная помощь, полученная от государства (все социальные пособия). Если сотрудник менял место работы, то он должен предоставить подробную справку о своих доходах от предыдущего работодателя.
  • Вносятся поправочные коэффициенты, связанные с трудовым стажем сотрудника и другими обстоятельствами.
Трудовой стаж Процент от доходов, учитываемых при оплате больничного в 2019 году
Менее 0,5 года Больничный оплачивается на основе МРОТ, который составляет с 2018 года 9 489 рублей в месяц. Это цифра умножается на 24 и делится на 730
От 0,5 года до 5 лет 60
5-8 лет 80
Более 8 лет 100
  • Полученная в итоге величина умножается на число дней в больничном, включая выходные и праздники.

Если сотрудник не имел доходов за последние два года (или не может их документально подтвердить), то листок нетрудоспособности рассчитывается ему на основе МРОТ независимо от общего трудового стажа.

В случае работы по совместительству или неполного рабочего дня расчет больничного производится по фактическому заработку за последние два года, поделенному на 730 дней. Если это величина меньше среднедневного заработка, основанного на МРОТ, то используется последнее, большее значение. Затем полученная сумма корректируется с учетом трудового стажа и коэффициента неполной занятости.

Листок нетрудоспособности представляется гражданином по месту работы не позднее шести месяцев после даты его «закрытия». Работодатель проверяет этот документ на подлинность и правильность оформления. Затем он обязан начислить и оплатить своему сотруднику, как правило, в течение месяца соответствующее пособие.

Прежде чем назначить пособие, убедитесь, что представленный документ заполнен без ошибок, заверен подписью врача и печатью медучреждения
. Если сотрудник отсутствовал более 15 дней, в таблице «Освобождение от работы» должна быть запись о продлении больничного по решению врачебной комиссии. Проверьте, правильно ли указаны личные данные работника и реквизиты вашей организации. Документ, оформленный с ошибками, признается недействительным. Назначать на его основании пособие нельзя.

Система социального страхования в РФ гарантирует сохранение за работником среднего заработка в случае его собственной болезни или нетрудоспособности членов его семьи. Если у работника заболел родственник и работник вынужден за ним ухаживать, то медицинское учреждение выдает листок нетрудоспособности, который можно принести на работу и получить за время отсутствия на рабочем месте пособие по временной нетрудоспособности.

При некоторых заболеваниях из перечня приказа Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 №84н количество оплачиваемых дней возрастает. К таким заболеваниям относятся злокачественные образования, тяжелые нарушения развития и болезни нервной системы, астма, туберкулез, менингит, серьезные травмы конечностей, ожоги и некоторые другие болезни. В таких случаях больничный лист по уходу за больным можно оплачивать на все дни недомогания.

Внучка временно проживает у бабушки в другом городе. Бабушка работает. Могут ли ей оформить больничный лист и оплатить. С какими трудностями можем сталкнутся? На работе у бабушки уже сказали, что руководство будет недовольно. При этом, на предприятии работает больше 10-ти лет.

В соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, больничный по уходу за ребёнком выдаётся одному из членов семьи (опекуну, попечителю) либо иному родственнику, в том числе и бабушке. Важно, чтобы лицо, на имя которого выписан больничный, фактически ухаживало за больным ребёнком.Больничный лист будет отличаться только тем, что в графе код родственной связи врач должен проставить код 42- иной родственник.

Правомерен ли был отказ администрации в оплате больничного листа работающей бабушке по уходу за внуком по причине загруженности на работе матери ребенка? Сказали бабушке принести справку, что мать ребенка была больна, лежала в больнице вобщем почему сама не сидела с ним.Спасибо заранее!

Лист нетрудоспособности по уходу за ребенком может получить любой член семьи, имеющий постоянный заработок, с которого производятся социальные отчисления в Фонд социального страхования. Это может быть мама, папа, бабушка, тетя или любой другой взрослый из семьи.

  • Код 09 (ухаживание за больным ребенком) отмечается в графе «Причина нетрудоспособности».
  • Код 42 означает, что выписывается не на родителей. Для оформления детского больничного на ближайшего родственника нет необходимости доказывать степень родства с заболевшим ребенком.

Больничный лист по уходу за ребенком оплачивается из средств Фонда социального страхования, работодатель в этом случае выступает посредником между ФСС и сотрудником.

Из собственных средств организация ничего не выплачивает, поскольку это не прописано в законодательстве.

Фонд социального страхования перечисляет средства не на счет сотрудника, а на счет работодателя, а тот уже передает их работнику.

Размеры

Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании » № 255-ФЗ подразумевает следующие размеры оплаты при лечении ребенка на дому.

Разбираем 3 главных вопроса  о больничных

Первые десять дней в календарном исчислении выплачиваются, исходя из трудового стажа гражданина (имеется в виду весь трудовой стаж, а не у конкретного работодателя):

  • при трудовом стаже более 8 лет, человек может рассчитывать на 100% компенсацию;
  • если стаж менее 8 лет, но более 5, то оплата осуществляется в 80% объеме;
  • при трудовом стаже менее 5 лет — 60% от заработной платы.

Оставшиеся дни оплачиваются в 50% размере от средней заработной платы.

В случае если лечение осуществлялось в больнице (при госпитализации), то независимо от возраста ребенка оплата осуществляется в установленном законодательством размере.

Расчет производится по формуле: СД=СМ/КМ*КН,

где СД — средняя дневная заработная плата,

СМ — средняя месячная заработная плата,

КМ — количество дней в месяце,

КН — количество дней нетрудоспособности.

Поскольку трудовой стаж более 8 лет, то больничный выплачивается в полном объеме.

Оплата больничного по уходу за ребенком бабушке полностью зависит от некоторых факторов:

  • страховой стаж гражданки осуществляющей уход за ребенком;
  • размер заработка за последние два года;
  • вид необходимого лечения (стационар или домашнее).
Размер пособия или процент от среднего заработка Страховой стаж работающей бабушки
в размере МРОТ из расчета на месяц меньше 6 месяцев
60 от 6 месяцев до 5 лет
80 5 — 8 лет
100 8 и более лет

Если лечение ребенка проходит в стационаре — оплата будет произведена в полном размере, но обязательно учитывая страховой стаж бабушки.

Стаж определяет и процент оплаты, при этом имеет значение причина получения листка нетрудоспособности (ч. 1, 3, 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Разбираем 3 главных вопроса  о больничных

Если это болезнь, травма, или уход за больным ребенком (членом семьи), то оплатить лист нетрудоспособности надо в следующем размере (таблица ниже).

Продолжительность страхового стажа работника

Процент среднего дневного заработка

8 лет и более

100

от 5 и до 8 лет

80

менее 5 лет

60

Отметим еще, что если болеет сам работник, оплатить надо весь период болезни (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ), кроме отпуска (в том числе учебного), периода ухода за ребенком, простоя (ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ).

Но если работник ухаживал за больными, оплачивать этот период нужно в следующем порядке (таблица ниже).

За кем ухаживает работник

Код причины нетрудоспособности в больничном листе

Максимальное количество оплачиваемых дней

по каждому случаю

в течение календарного года

ребенок до 7 лет

09

не ограничено

60

12

не ограничено

90

ребенок от 7 до 15 лет

09

15

45

ребенок от 15 лет и старше или другой член семьи

09

7

30

ребенок-инвалид (в возрасте до 18 лет)

13

не ограничено

120

любой ребенок

14 или 15

не ограничено

Дневное пособие

=

Средний дневной заработок

×

Размер пособия в процентах от среднего дневного заработка 
(100%, 80%, 60%)

Исключение из этого порядка составляет больничное в связи с несчастным случаем — оно не зависит от страхового стажа.

Итоговая сумма 

=

Дневное пособие

×

Количество календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности

Как оплачивается больничный лист? Право на получение компенсации по листку нетрудоспособности имеют лишь работающие граждане. Выплаты осуществляются за счет средств ФСС, однако часть перечислений может относиться к расходам непосредственно самих работодателей. Так, за их счет производится оплата первых 3-х дней болезни, если заболел сам работник.

Произвести начисление по предъявленному больничному требуется в течение 10 дней. Оплата больничных листов в 2017 году должна быть совершена в ближайшие дни выдачи заработной платы.

Разбираем 3 главных вопроса  о больничных

Для указанных видов неспособности к труду общими будут не только набор расчетных показателей и формула расчета, но и требования:

  • К длительности периода, используемого для исчисления среднего дневного заработка. Она равна 2 годам, предваряющим год выдачи больничного.
  • По доходам и количеству дней, используемых при исчислении этого заработка. Первые должны относиться к числу облагаемых взносами на страхование, а вторые — соответствовать периодам начисления таких доходов.
  • О соотнесении рассчитанной суммы с допустимыми для нее предельными значениями.

Условия выдачи листка нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности по уходу за ребенком выдается после окончания лечения.

Первым днем больничного считается день обращения в медицинское учреждение. То есть работник вместе с ребенком обращается в больницу или поликлинику с жалобами, лечащий врач открывает больничный лист, который заполняет самостоятельно.

Последним днем нетрудоспособности считается день закрытия больничного, первый рабочим днем — дата, указанная в бланке в графе «Приступить к работе с…».

Заполненный бланк должен быть передан работодателю не позднее 6 месяцев после оформления.

Если сотрудник перестал осуществлять свои рабочие обязанности из-за болезни ребенка раньше, чем был открыт листок нетрудоспособности, то необходимо договориться с работодателем об отработке этого периода самостоятельно. В некоторых организациях идут навстречу гражданам и не учитывают эти дни в качестве нерабочих.

Оформление бланка

Если же детей больше, то врач обязан выписать дополнительный бланк, имеющий равную с первоначальным силу.

Законодательством предусматриваются случаи, когда за одним и тем же ребенком уход во время болезни осуществляют разные родственники. В этом случае на каждого из них выписывается лист нетрудоспособности с указанием точного промежутка времени.

Граждане предоставляют заполненные бланки по месту работы для оплаты.

Оплата больничного листа по уходу за ребенком производится в зависимости от количества дней и кода нетрудоспособности. Именно поэтому при длительном заболевании родители или опекуны обычно по очереди ухаживают за заболевшим.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Условия ухода за детьми Больничный лист, шт
Если одновременно болеют Двое детей 1
Более двух детей 2
Если второй ребенок заболел во время болезни первого Продлевается больничный, пока не будут здоровы оба ребенка

Если за детьми будут присматривать несколько человек (папа, бабушка), то каждому из них открывается больничный, в который вписывается соответствующее количество заболевших детей.

Период ухода

Основным фактором, влияющим на то, в каком объеме будет оплачен период вынужденной потери работоспособности, является возраст ребенка.

https://www.youtube.com/watch?v=4vvuJo168Uc

По установленному правилу листок нетрудоспособности не выдается по уходу за больным членом семьи старше 15 лет при стационарном лечении.

Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 г. № 624н установлены сроки нахождения на больничном лиц, ухаживающих за несовершеннолетними.

Возраст ребенка Способ лечения Количество оплачиваемых больничных дней
Один случай На протяжении года
Стандартные случаи
До 7 лет амбулаторно Все дни 60(90*)
стационар с ребенком
От 7 до 15 лет амбулаторно 15 45
стационар с ребенком
Свыше 15 лет амбулаторно 7 30
Ребенок-инвалид
До 18 лет амбулаторно Все дни 120
стационар с ребенком
Ребенок-ВИЧ-инфицированный
До 18 лет стационар с ребенком Все дни Без ограничений
Ребенок заболел вследствие вакцинации или выявления злокачественных новообразований
До 18 лет амбулаторно Все дни Без ограничений
стационар с ребенком

В некоторых случаях срок нахождения на больничном может быть продлен по решению врачебной комиссии.

На длительность сроков выдачи больничного листка бабушке могут, в соответствии с законом, влиять несколько факторов:

  1. возраст болеющего малыша;
  2. определенный случай заболевания и его тяжесть.

Возраст ребенка и период больничного, который может быть оплачен:

  • До 7 лет — бюллетень выдается на весь период заболевания. За один год срок не может быть выше:
    • 90 суток — в случае осуществления лечения заболеваний, внесенных в список приказа от 20.02.2008 года № 84н.
    • 60 суток — в общем случае.
  • От 7 до 15 лет — листок может быть выдан на срок до 15 дней по фактическому случаю заболевания ребенка и до 45 дней в общем за год.
  • Старше 15 лет — до 3 дней при амбулаторном лечении или до 7 дней по решению комиссии врачей.

Разбираем 3 главных вопроса  о больничных

Больничный листок при этом выписывается на весь период заболевания, но оплачен будет исключительно только срок, который дозволен законом.

Работающие граждане вправе рассчитывать на получение компенсации по временной нетрудоспособности. Основанием служит предъявление работодателю больничного листа. Документы выдаются при следующих обстоятельствах:

  1. болезнь самого работника;
  2. необходимость ухода за больными членами семьи, в том числе за несовершеннолетними детьми;
  3. оформление отпуска по беременности и родам (БиР).

Для оплаты больничные листы требуется предоставить не позднее чем через 6 месяцев после окончания периода нетрудоспособности.

Шаг № 3. Оформляем расчет пособия документально

Расчетный период — это промежуток времени, за который следует посчитать заработок.

Расчетный период при выплате больничного — два календарных года, которые предшествуют году начала болезни или иного страхового случая. Длительность расчетного периода всегда составляет 730 дней, какие-либо дни из расчета не исключайте. Об этом сказано в частях 1 и 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ.

Допустим, сотрудник заболел в первый день выхода на работу. Тогда расчетный период определяйте в обычном порядке. Возможно, в расчетном периоде ничего не получал или  не было либо его среднемесячный заработок оказался меньше МРОТ. В этом случае пособие считайте исходя из МРОТ.

После того как вы определили расчетный период, вычислите заработок, исходя из которого надо рассчитывать пособие.

В него включите все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы на социальное страхование (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).

Разбираем 3 главных вопроса  о больничных

Соответственно, все выплаты, которые не облагаются страховыми взносами, надо исключить из общей суммы за расчетный период. В частности, это:

  • госпособия;
  • законодательно установленные компенсационные выплаты;
  • матпомощь, не превышающая 4000 руб. в год на одного человека.

Полный перечень освобождаемых от страховых взносов выплат — в статье 422 НК.

Ведите учет больничных листов и проверяйте их подлинность в программе “Бухсофт”. В программу встроены удобные подсказки, которые помогут рассчитать пособие с учетом новых требований чиновников. 

Пробовать программу “Бухсофт”

Размер пособия зависит от страхового стажа, то есть от того, сколько лет человек проработал (ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Страховой стаж определяйте на день наступления временной нетрудоспособности (п. 7 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).

В страховой стаж включайте периоды:

  • работы по трудовому договору;
  • государственной гражданской или муниципальной службы;
  • военной и иной службы, поименованной в Законе от 12.02.1993 № 4468-1;
  • периоды иной деятельности, во время которой сотрудник подлежал обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Понятие «периоды иной деятельности, во время которой сотрудник подлежал социальному страхованию» расшифровано в приказе Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91. Это, в частности, периоды:

  • деятельности в качестве предпринимателя (частного нотариуса, частного детектива, частного охранника и т. п.) после 1 января 2003 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование, и периоды до 1 января 2001 года;
  • работы адвокатом после 1 января 2003 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование, и периоды до 1 января 2001 года;
  • работы в колхозе или в производственном кооперативе после 1 января 2001 года, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование, а также периоды до 1 января 2001 года;
  • исполнения полномочий депутата Государственной думы и Совета Федерации;
  • замещения государственных должностей субъектов РФ, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе;
  • деятельности в качестве священнослужителя, если за эти периоды перечислены платежи на социальное страхование;
  • оплачиваемой работы осужденного после 1 ноября 2001 года.

Полный список периодов, включаемых в стаж, смотрите в статье 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пунктах 2 и 2.1 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91.

Обращаем внимание, что стаж работника определяет размер пособия по листу. Но включить в стаж можно только те периоды, которые подтверждены документально (ст. 16 Закона № 255-ФЗ). Это может быть трудовая книжка, либо трудовой договор и справки с предыдущих мест работ (в случае отсутствия трудовой книжки).

Разбираем 3 главных вопроса  о больничных

Чтобы определить стаж, помните несколько правил:

  • стаж надо считать в полных годах и месяцах (п. 21 Правил подсчета страхового стажа);
  • надо посчитать количество полных календарных лет, а затем полных календарных месяцев;
  • оставшиеся дни надо суммировать и перевести в месяцы, по 30 дней в месяце, а месяцы в годы (12 месяцев в году);
  • наконец, сосчитайте общее количество лет.

Внимание, в 2019 году ФСС чаще отказывает в зачете пособия, даже если нет претензий к больничному. В статье — как убедить ФСС и суд, что компания не создавала искусственную схему для возмещения пособия.

Как отстоять декретные из-за новых требований ФСС

Средний дневной заработок для расчета больничного ограничен максимальным и минимальным размером.

Кроме того, в ряде случаев существуют ограничения и самой суммы пособия.

Пособие рассчитывайте исходя из выплат сотруднику за расчетный период. При этом сумма годового заработка для расчета выплат не должна превышать предельную величину базы для начисления взносов на обязательное социальное страхование. То есть если размер годовых выплат больше предельной величины базы, рассчитывайте пособие исходя из предельной величины базы за соответствующий год.

В 2017 году предельная величина базы, на которую начисляли взносы, составляла 755 000 руб. В 2018 году лимит — 815 000 руб.

Разбираем 3 главных вопроса  о больничных

Максимальный средний дневной заработок при расчете больничного в 2019 году не должен превышать 2150,68 руб. ((755 000 руб. 815 000 руб.) : 730 дн.).

Если сотрудник в течение года работает в одной организации, но в разных ее обособленных подразделениях, при расчете базы для начисления пособия учитывайте все выплаты в его пользу в целом по организации. Если выплаты за год превышают предельную величину базы для начисления страховых взносов (755 000 руб.

Исключением является ситуация, когда в расчетном периоде работник трудился у нескольких работодателей и у каждого из них получает пособие. Каждая организация или предприниматель-работодатель рассчитывает пособие исходя из выплат, не превышающего 755 000 руб. за 2017 год и 815 000 руб. за 2018 год. Таким образом, в 2019 году от нескольких работодателей он суммированно может получить пособие, рассчитанное с заработка, превышающего и 755 000 руб. за 2017 год, и 815 000 руб. за 2018 год.

Больничные не могут быть больше МРОТ за календарный месяц с учетом районных коэффициентов, если стаж меньше шести месяцев. То есть пособие может быть меньше — тут все зависит от фактического заработка работника в расчетном периоде. Сначала посчитайте пособие исходя из фактического или минимального заработка, а затем — исходя из МРОТ.

МРОТ в конкретном месяце, на который приходится больничный

:

Количество календарных дней в месяце

×

Число календарных дней, в течение которых работник болел в данном месяце

=

Максимальная сумма по больничному листу

ПРИМЕР 5

Рыжов П. С. из ООО «Север» проболел восемь календарных дней, с 18 по 25 июля 2019 года включительно. На момент заболевания его стаж меньше шести месяцев. Расчетный период — 2017–2018 годы. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены.

11 280 р. : 31 дн. × 8 дн. = 2910,97 р.

Это верхняя планка выплат в данном случае, больше этой суммы оно быть не может. Рассмотрим три возможные ситуации.

Ситуация 1. Выплаты в расчетном периоде отсутствует или среднемесячная зарплата меньше МРОТ

370,85 р. × 60% × 8 дн. = 1780,08 р.

Это меньше 2910,97 р., значит, работнику полагается рассчитанные 1780,08 р.

Ситуация 2. Среднемесячный заработок Рыжова больше МРОТ, но ненамного

277 500 р. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 1824,66 р.

Это меньше 2910,97 р., значит, работнику полагается 1824,66 р.

Ситуация 3. Среднемесячный заработок значительно больше МРОТ

Предположим, что в течение 2017–2018 годов Рыжов заработал 540 000 р.

540 000 р. : 730 дн. × 60% × 8 дн. = 3550,68 р.

Это уже больше 2910,97 р., значит, работнику нужно начислить именно 2910,97 р. Ведь при таком стаже размер при любом фактическом заработке не может быть больше этой суммы.

ПРИМЕР 6

Северов О.П. болел с 28 декабря 2018 по 10 января 2019 года включительно (всего четырнадцать календарных дней). Расчетный период — 2016–2017 годы. Работник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены.

11 163 р. : 31 дн. × 4 дн. 11 280 р. : 31 дн. × 10 дн. = (1440,39 р. 3638,71 р.) = 5079,09 р., где 31 дн. — число дней в декабре и январе, а 4 дн. и 10 дн. — число дней болезни в этих месяцах.

11 163 р. × 24 мес. : 730 дн. × 60% × 14 дн. = 3082,82 р.

Эта сумма меньше 5079,09 р. Значит, работнику нужно начислить 3082,82 р.

При определении суммы выплаты по листку нетрудоспособности большое значение имеет время, проработанное человеком, до возникновения страхового случая. Узнаем, каким образом:

  • при стаже 8 лет и более, осуществляется 100% выплата;
  • проработавшим от 5 до 8 лет, платят 80%;
  • при стаже работы менее 5 лет, выплачивают 60%.

Рассмотрим стандартный пример расчета больничного, инженер Сидоров заработал в 2017 году 306 тысяч рублей, а в 2018 – 324 тысячи рублей. Его листок нетрудоспособности оформлен с 15.01.2019 по 21.01.2019, стаж работы составляет 9 лет.

Оплата больничного листа в 2018
  • Доходов, облагаемых взносами. Их перечни, установленные законами № 125-ФЗ и № 255-ФЗ, не идентичны.
  • Количества дней в периоде, который учитывается при расчете среднего дневного заработка. Отличным от общеустановленного значения (730 дней, п. 3 ст. 14 закона № 255-ФЗ) оно окажется при исчислении платежа по листку нетрудоспособности, выданному по беременности и родам, для которого число дней в году надо брать по факту и с учетом возможности смещения лет, выбираемых в качестве расчетных (п. 3.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Это может быть и 731, и 732 дня (письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).
  • Числа оплачиваемых дней нетрудоспособности. Для каждого вида неспособности к труду (кроме вызванной полученной на производстве травмой — ее всегда оплачивают полностью, п. 1 ст. 9 закона № 125-ФЗ) существуют свои ограничения периода, подлежащего оплате (ст. 6 закона № 255-ФЗ).
  • Максимально возможного размера выплачиваемой суммы. Для всех ситуаций, кроме травм, она зависит от предельных объемов доходов, облагаемых взносами в каждом году из расчетного периода. В отношении платежей по травме максимум платежа установлен в размере 4-кратной ежемесячной страховой выплаты (п. 2 ст. 9 закона № 125-ФЗ).
  • Размера уменьшающих сумму выплаты коэффициентов. Применимо такое снижение только при исчислении платежей по заболеваниям, не связанным с травмой, и в отношении больничных, оформленных по уходу. Для начислений по травматизму и беременности и родам его использовать не нужно (п. 1 ст. 9 закона № 125-ФЗ, п. 1 ст. 11 закона № 255-ФЗ).

Причина временной нетрудоспособности

Стаж работника

Величина пособия, % средней заработной платы

Основание

Собственная болезнь

более 8 лет

статья №7 ФЗ №255

в пределах 5-8 лет

менее 5 лет

Профессиональная болезнь/несчастный случай на производстве

не установлен (любой)

статья №9 ФЗ №125 от 24.07.1998г.

Уход за заболевшим ребенком амбулаторно (ребенку должно быть менее 15 лет)

более 8 лет

100%-первые 10 дней нетрудоспособности, 50% – последующие дни больничного

статья №7, пункт 3, подпункт 1 ФЗ №255

в пределах 5-8 лет

80%-первые 10 дней нетрудоспособности, 50% – последующие дни больничного

менее 5 лет

60%-первые 10 дней нетрудоспособности, 50% – последующие дни больничного

Уход за заболевшим ребенком стационарно (возраст менее 15 лет) / взрослым членом семьи амбулаторно

более 8 лет

статья №7, пункт 3, подпункт 2, статья №7, пункт 4 ФЗ №255

в пределах 5-8 лет

менее 5 лет

Размеры

  • 60% среднего заработка – если страховой стаж меньше пяти лет;
  • 80% среднего заработка – если страховой стаж составляет от 5 до 8 лет;
  • 100% среднего заработка – если страховой стаж составляет 8 лет и более.
  • страховой стаж работника составляет менее шести месяцев;
  • заработок сотрудника за полный календарный месяц в расчетном периоде меньше МРОТ;
  • в расчетном периоде сотрудник не зарабатывал.
  • расчетный период;
  • заработок, фактически полученный сотрудником в расчетном периоде;
  • средний дневной заработок;
  • обусловленный страховым стажем процент от среднего дневного заработка, учитываемый при расчете;
  • предельный размер выплаты.

Расчет больничного листа в 2019 году исходя из МРОТ

С 2017 года листы нетрудоспособности можно оформить в электронном виде. Кроме того, в оплату больничных листов можно включить время, необходимое для реабилитации больного ребенка. Но количество дней, которое ФСС оплатит родителям, осталось неизменным.

Минздрав вынес на рассмотрение законопроект, согласно которому больничный по уходу за детьми, возраст которых больше 7 лет, выдаваться не будет. В настоящее время больничный открывают при уходе за детьми возрастом до 15 лет.

Планируются также следующие изменения:

  • отменить срок выдачи больничных до 15 дней;
  • увеличить срок выплаты пособий, если ребенок тяжело болен;
  • разрешить выдачу листков нетрудоспособности иностранцам и лицам без гражданства, имеющим РВП в России.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Данная процедура при отсутствии некоторых документов немного затруднительна. Попытаться восстановить свидетельство о заключении брака (как факт смены фамилии) можно будет в органах ЗАГСа или архивах города. Если у вас будет это свидетельство, то вы сможете доказать родство с матерью ребёнка, её свидетельство о заключении брака докажет родство с ребёнком.

В нем участвуют 33 региона. Работодатели должны представлять в Фонд реестры сведений, необходимых для расчета и выплаты пособий.

Приказом ФСС № 579 обновлены формы реестров, которые необходимы для расчета пособий:

  • по временной нетрудоспособности, беременности и родам, в том числе единовременного пособия беременным женщинам, вставшим на медицинский учет;
  • при рождении ребенка (единовременное пособие);
  • по уходу за ребенком (ежемесячное пособие).

Разбираем 3 главных вопроса  о больничных

Внимание! С 1 января 2018 года в постановление № 294 внесли изменения. Ранее предполагалось, что в 2018—2019 году к проекту присоединятся еще 26 регионов.

Возвещение расходов ФСС является порой неотъемлемой процедурой, она необходима в случае, когда нужно вернуть часть расходов фонда страхования в случае превышения расходов над начисленными взносами по страхованию. Рассмотрим в материале порядок возмещения средств из фонда, перечень документов, необходимых для проведения этой процедуры.

Законодательство нашей страны гарантирует право сотрудника оформить больничный лист в случае проблем со здоровьем. Данное право гарантируется фондом социального страхования (далее – ФСС). Однако для получения денежных средств по страховке требуется заполнить бланк-заявление на больничный лист ФСС.

Это очень важное нововведение, которое коренным образом может изменить всю систему выплат больничных листов и отпусков по беременности трудоустроенным гражданам России, а значит, улучшается сфера труда в стране, ведется контроль над соблюдением прав работников.

При начислении пособия по временной нетрудоспособности сотруднику с небольшим (менее 6 месяцев) страховым стажем действует противоположный принцип. Согласно ч.6 ст.7 закона №255-ФЗ, в этом случае размер выплат за один полный календарный месяц не должен превышать МРОТ.

Чтобы выполнить требование, сравнивают фактическое дневное пособие, рассчитанное по обычной формуле, с максимальным дневным пособием, рассчитанным исходя из МРОТ, и выбирают меньший показатель (п.20 «Положения», утвержденного постановлением правительства РФ №375 от 15.06.2007г.). Затем оплачивают больничный, применяя стандартный для такого стажа лимит – 60% среднего заработка.

  • в 2016 году – 240 000 рублей;
  • в 2017 году – 300 000 рублей.

(240 000 300 000) : 730 дней = 739,73 рубля в день

739,73 рубля в день * 5 дней = 3698,65 рублей

Система налогообложения, применяемая работодателем, и тип выполняемой сотрудником работы не имеют значения. Выплаты внутренним совместителям рассчитываются так же, как и всем остальным сотрудникам, а внешним – с учетом суммарного заработка, полученного по всем местам работы в учетом периоде.

Пример 2

С 01.07.2018 по 05.07.2018 уборщица Говорунова была на больничном. В ООО «Бартер» 06.07.2018 она принесла листок нетрудоспособности – у бухгалтера есть 10 календарных дней, чтобы начислить пособие. Говорунова работает на 0,5 ставки, предыдущие 2 года она тоже работала, в декрете не была. Стаж работы Говоруновой – 12 лет. Расчетный период – 2016-2017 гг.

(68 505 65 732) / 730 = 183,89 руб.

183,89 × 5 дней болезни = 919,45 руб., из которых работодатель заплатит 551,67 руб. (за первые 3 дня болезни), а 367,78 руб. – соцстрах.

Пример 3 (расчет пособия по болезни при смене годов)

Инженер Майсеенко заболела 01.07.2018, больничный ей закрыли 10.07.2018. Стаж работы Майсеенко – 3 года и 7 месяцев. Работает она неполный рабочий день в 2 организациях: в ООО «Сопромат» она работает на 0,5 ставки с 2013 года, а к ИП Столярову А. П. она устроилась в декабре 2017 года тоже на 0,5 ставки.

Майсеенко приняла решение получать пособие в ООО «Сопромат». Поскольку в 2016-2017 гг. она была сначала в декретном отпуске, а потом ухаживала за ребенком, то она написала заявление с просьбой заменить ей годы для расчета. В таком случае расчетный период – 2014-2015 гг. В ООО «Сопромат» в 2014 году Майсеенко заработала 246 350 руб., в 2015 году – 275 034 руб.

(246 350 275 034) / 730 = 714, 22 руб.

714, 22 × 60% = 428, 53 руб.

Сумма больничного Майсеенко: 428, 53 руб. × 10 дней болезни = 4 285, 35 руб. За первые 3 дня расходы понесет страхователь – 1 285,59 руб., соцстрах оплатит 2 999,76 руб. За вычетом подоходного налога Майсеенко получит на руки 3728,35 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
! Если вы заменяете сотруднику годы для расчета пособия, то есть обязательные условия. Во-первых, работник должен написать заявление на замену. И второе, рассчитанный с заменой годов больничный должен быть больше, чем рассчитанный в обычном порядке, иначе работодатель платит пособие исходя из стандартного расчетного периода.

В таком случае, при наступлении болезни работника в 2017г. расчет средней заработной платы происходит с учетом выплат за 2015г. и 2016г. Также к выплатам, которые входят в расчет, следует отнести заработную плату, премии, командировочные, отпускные, материальную помощь размером более 4000 рублей. К слову, это должны быть суммы, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС РФ.

Заработная плата среднедневная для расчета больничного пособия в 2017г. = доходы за 2016г. (максимальный предел на сегодня не установлен) доходы за 2015г. (максимальный предел 670000 рублей) / 730.

Данная формула утверждена статьей №14, пунктом 1 ФЗ №255, Положением (пунктом 15(1)), утвержденным постановлением Правительства РФ №375. К слову, число 730 не нужно никаким образом корректировать, так как оно представляет собой фиксированная величина, независящая от того, выпадает ли на расчетный високосный год или нет. Также в данной ситуации нет каких-то исключаемых периодов.

Среднедневную заработную плату, которая была фактически рассчитана, необходимо сравнить с минимальным пределом. Его можно определить, опираясь на МРОТ в порядке, который прописан в пункте 15/3 Положения №375. Минимальный предел среднедневной заработной платы для начисления больничного пособия в 2017г.

Среднедневная заработная плата для начисления пособия составляет 723,29 рублей. Таким образом, величина пособия за первые три дня болезни, которую следует выплатить работодателю, составляет 2169,87 рублей (723,29 рублей Х 3 дня).

Разбираем 3 главных вопроса  о больничных

Пособие за остальные дни болезни должно быть выплачено за счет ФСС РФ, его размер составляет 2893,16 рублей (723,29 рублей Х 4 дня).

Размер общей величины пособия составляет 5063,03 рублей (2169,87 рублей 2893,16 рублей).

Шаг 1.
Вычислить совокупную зарплату гражданина за два предыдущих календарных года.

Даже при уходе на больничный в конце 2017 года, расчет будет основываться на его зарплате с 1.01.2015 года по 31.12.2016 года.

Учитывать можно только выплаты, с которых оплачивались взносы в Фонд. Если работник устроился в вашу организацию менее двух лет назад, то придется получить справку о доходах с прошлого места работы, или запросить из Пенсионного Фонда.

Тут мы тоже встречаем ограничения. Фондом Социального Страхования определено максимальное значение, подлежащее страхованию. В 2015 году – 670 000 рублей, в 2016 – 718 000 рублей. Доход сотрудника, превышающий границу, придется округлить до максимально возможного размера.

Разбираем 3 главных вопроса  о больничных

Шаг 2.
Вычислить средний суточный заработок.

Полученное после первого шага значение поделить на 730 (это постоянное усредненное количество дней в двух календарных годах).

  1. Условия получения больничного листа (заболевание, уход за больным родственником, отпуск по беременности и родам).
  2. Средний заработок из расчете полученных доходов за 2 последних года.
  3. Стаж работника.

МРОТ в 2017 году

  • ЗП ср.дн. – среднедневной размер заработка;
  • Б дн. – количество больничных дней.

Заработок сотрудника за расчетный период

Средний дневной заработок

=

Заработок за расчетный период

:

730 дней

Такой порядок прописан в части 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ и пункте 15.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 № 375.

Рассчитывайте суммы в таком порядке любых сотрудников, в том числе тех, которым установлены неполная рабочая неделя, неполный рабочий день или суммированный учет рабочего времени (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 № 375).

Расчет больничного листа в 2017 году также будет зависеть от заработка застрахованного лица за предыдущие 2 года. То есть если период нетрудоспособности наступил в 2017 году, потребуется взять данные о доходах работника за 2015 и 2016 годы. Берутся во внимание все поступления, облагаемые страховыми взносами. То есть не учитываются суммы пособий по болезни, периоды отпуска по уходу за детьми, беременности и родам.

Суммарный заработок делится на количество календарных дней в году ― 730 дней. Из этого показателя также исключаются дни болезни и декретные отпуска. В 2017 для определения среднего заработка по отношению к оплате больничного используют 730, при расчете отпуска по БиР ― 731 день.

Если полученный средний заработок оказался ниже установленной величины МРОТ, то расчет пособия следует производить исходя из этого показателя. Подобные ситуации встречаются, если работник не имеет достаточное количество стажа.

Существует и верхний порог для определения среднего заработка. Доходы за 2015 год не должны превышать 670 000 рублей. Подобный предельный показатель для доходов 2016 года будет известен несколько позже.

Для женщин, находящихся ранее в отпуске по уходу за ребенком, существует возможность заменить расчетные предыдущие 2 года иными, если это приведет к увеличению пособия. Например, перед наступлением нетрудоспособности в 2017 году сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком с 2014 по 2016 год. Оплата больничного листа в 2017 году возможна из расчета среднего заработка за более ранние периоды, пришедшиеся до 2014 года (при их наличии).

Существует минимальный и максимальный заработок, границы которого нельзя нарушать. Чтобы вычислить дневной заработок в 2018 году, нужно облагаемые взносами доходы за 2016 и 2017 годы разделить на 730 дней и сравнить его с минимальной и максимальной величиной.

Минимальный заработок рассчитывается по МРОТ. С мая 2018 он составляет 11 163 рубля. Если сотрудник трудится неполный рабочий день, то заработок нужно соответственно сократить. Если в регионе применяется повышающий коэффициент, то его необходимо применить. В базовой части минимальный среднедневной заработок составит в 2018 году 367 рублей (11 163 рублей * 24 мес. / 730 дней).

Максимальный заработок ограничивается той предельной суммой выплат за год, с которой платятся взносы в ФСС. Для 2017 года это 718 000 рублей, для 2018 — 815 000 рублей. Таким образом, максимальный дневной заработок в 2018 году составит (718 000 815 000) / 730 = 2 100 рублей.

Если дневной заработок сотрудника оказался ниже минимального, то больничный рассчитывается, исходя из МРОТ. Если заработок превысил максимальный, то для расчета больничного применяют установленную максимальную величину.

Для тех, кто получает заработную плату выше среднего значения по стране, будет немаловажным узнать о максимальном размере среднедневного дохода, который в 2018 году составляет 2017,81 рублей (для сравнения: в 2017-м – 1780,82 рубля). Это значение взято не «с потолка», а имеет под собой логическую основу.

Поскольку среднедневной доход высчитывается из двух последних лет, предшествующих году, когда наступил страховой случай (болезнь), то суммируются максимальные значения дохода за 2017 и 2016 годы. В 2017 году максимальное значение было установлено на уровне 755 000, в 2015 году – 718 000 рублей. Таким образом, максимальное значение среднедневного дохода в 2017 году составляет: 670 000 718 000 / 730 = 2017,81 рублей. Следовательно, получить за день болезни свыше этой суммы не получится.

Интересно!
В 2013 году вступил в силу закон об ограничении выплат по временной нетрудоспособности. Поводом для подписания послужил инцидент, когда 12 футболистов клуба «Зенит» за год «наболели» на сумму 162 млн рублей. Естественно, ФСС пришлось возмещать эти деньги. Самое занимательное в этом случае то, что действуя согласно закону, футбольный клуб перечислил в ФСС всего 6 млн за этот же год. «Доходность» фонда здесь очевидна – выплатил 162 млн, получил только 6 млн.

Вышеприведенные расчеты распространяются только на тех, кто представил справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы, если, конечно же, место работы сменилось за два последних года. Тем же, кто сменил место работы, но не представил справку 2-НДФЛ на новом месте, будет произведен расчет больничного листа исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) – 9 489 рублей.

9489 (МРОТ) * 14 (дни лечения в январе) / 31 (дней в месяце) = 4285,35 рубля.

9849 (МРОТ) * 6 (дни лечения в феврале) / 28 (дней в месяце) = 2110,5 рубля.

Сложив значения, получим: 4285 2110 = 6395 рубля – общая выплата за дни, проведенные на лечении.

Важно!
На получившуюся сумму могут рассчитывать лишь те, кто имеет 8 или более лет страхового стажа (100%).

Размер пособия

Причина нетрудоспособности Стаж работы лица, находящегося на больничном Размер пособия, % среднего заработка
Амбулаторный уход за ребенком До 5 лет 60% за первые 10 дней и 50% за последующие дни
От 5 до 8 лет 80% за первые 10 дней и 50% за последующие дни
Более 8 лет 100% за первые 10 дней и 50% за последующие дни нетрудоспособности
Уход за ребенком в стационаре До 5 лет 60% за весь период
От 5 до 8 лет 80% за весь период
Более 8 лет 100% за весь период

Поскольку размер пособия зависит от детского возраста, может встать вопрос о том, как быть, если в период ухода за больным возраст последнего изменился.

Возраст ребенка определяется на дату начала болезни (день открытия больничного), поэтому изменения возраста после этой даты не имеет никакого значения.

Если стаж работы не превышает 6 месяцев – то размер пособия не должен превышать актуальный на момент расчета МРОТ.

По общему правилу (ч. 1 ст. 14 ФЗ N 255) пособие подсчитывается исходя из среднего заработка, за два последних календарных года застрахованного лица.

Разбираем 3 главных вопроса  о больничных

Что включается, а что нет, при расчете среднего заработка, поможет разобраться таблица ниже.

СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК
Включается Не включается
Зарплаты Пособия по болезни
Премии Пособия по беременности и родам
Доплаты и надбавки Компенсации в пределах норм
Комиссионные вознаграждения Оплата по договорам, отличным от трудовых
Командировочные Прочий доход, не облагаемый взносами в ФСС
Отпускные
Другие выплаты, по которым уплачивались взносы в ФСС

В качестве среднего заработка берется МРОТ при расчете пособия, если:

  • если лицо не имело заработка;
  • если заработок был ниже установленного МРОТ.

Величина среднего заработка определяется пропорционально продолжительности рабочего времени, если работник в эти два года работал на условиях неполного рабочего графика.

Чтобы определить средний дневной заработок, необходимо поделить сумму начисленного заработка за последние 2 календарных года на 730* (ч. 3 ст.14 ФЗ №255), то есть на количество календарных дней расчетного периода.

*Обратите внимание, что величина 730 при расчетах не может быть заменена на 731 или 732, если выпадают високосные года. Такая замена возможна только при расчете пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком («детские», которые выплачиваются после родов). В случае с больничными (хоть для взрослых, хоть для детей) эта величина ВСЕГДА неизменна и составляет 730.

Рассчитывая размер пособия за конкретный период, необходимо полученный размер заработка умножить на процент от среднего заработка (зависит от стажа) и количество дней больничного.

Разбираем 3 главных вопроса  о больничных

S = T / 730 х %стажа х N, где

S – сумма пособия.

  • больше 755 000 руб. за 2017 год;
  • больше 815 000 руб. за 2018 год.

Это объясняется тем, что выплаты в большем размере страховыми взносами в ФСС России в эти годы не облагались.

%стажа – коэффициент зависит от размера стажа, который определяется согласно ст.7 ФЗ №255 и также указан в таблице выше.

N – количество дней нетрудоспособности.

Начисление больничного будет происходить следующим образом. Оплата по страховому случаю производится за 15 дней, но ребенок более 16 дней, поэтому один день останется неоплаченным. Больничный будет оплачиваться следующим образом: 10 первых дней – 100% среднего заработка, с 11-го по 15–ый день – 50%.

Поэтому Дерибасова получит 6493,1 р. за первые 10 дней больничного и 1609,7 р. за последующие пять дней. Итого, общий размер пособия составит 8102,8 р.

Разбираем 3 главных вопроса  о больничных

День получения правильного листка от сотрудника – отправная точка для расчета выплаты. У бухгалтера есть на это 10 календарных дней. Если считать в рабочих днях – то времени еще меньше (п. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Начинайте расчет с определения расчетного периода. В 2019 году по общему правилу это 2017 и 2018 годы. Если работник в два предыдущие года был в декрете или детском отпуске, он имеет право заменить расчетный период на два года, предшествующие расчетному. Но только при условии, что такая рокировка приведет к увеличению суммы выплаты. Для замены лет работник пишет заявление в свободной форме (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Далее требуется посчитать сумму заработка за годы расчетного периода. Но брать нужно не любую сумму, а в пределах лимита. Годовая сумма не может превышать установленную предельную величину по соцвзносам за соответствующий год. Напоминаем, за 2017 год это 755 000 руб., 2018-й – 815 000 руб.

Далее остается определить средний заработок. Для этого доходы, суммированные за расчетный период, но не более предельных величин, делят на число 730. Никаких исключаемых периодов нет. То есть показатель 730 фигурирует в любом случае.

Среднедневной заработок должен укладываться в пределы между максимально и минимально возможным значениями. Первый составляет в 2019 году 2150,68 руб. и определяется по предельным базам, установленным в отношении соцвзносов, а именно так : [(755 000 руб. 815 000 руб.) : 730 дн]. Второй – 370,85 руб.

Итог скорректируйте на процент начисления пособия, установленный в зависимости от страхового стажа работника. Актуальные значения найдете в нашей таблице.

Последнее действие – среднедневной заработок, скорректированный в зависимости от страхового стажа, умножается на количество дней болезни. Полученная сумма и пойдет к выплате работнику за вычетом НДФЛ (о налогах еще поговорим чуть ниже). Взносы с соцпособий не начисляются.Бюллетень оплачивайте за все дни болезни по больничному, в том числе за выходные и праздники.

Размер страхового стажа

Установленный процент начисления выплаты

8 лет и выше

100

От 5 до 8 лет

80

Менее 5 лет

60

Менее 6 месяцев

Процент не установлен. Порядок расчета зависит от величины федерального МРОТ. И пособие в расчете за месяц не может быть более одной минималки

* Величина декретных не зависит от страхового стажа. Пособие по беременности и родам начисляется в размере 100 процентов за положенный период. Также стаж не влияет на выплаты в связи с производственными травмами. Травматизм оплачивается в размере 100% среднего заработка в пределах лимита, который на каждый год – свой.

Внимание: какой-либо отдельный приказ о назначении больничной выплаты оформлять не требуется. Это просто излишне.

После оформления справки-расчета бухгалтер должен заполнить ту часть больничного листка, которая отведена для работодателя.

Крайний день, когда нужно рассчитаться с работником по листку, определяется по дате справки-расчета больничного. Дело в том, что деньги по больничному положено выплачивать в ближайший после его назначения зарплатный день (п. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Так, если работник принес листок 18 января 2019 года, крайним днем назначения выплаты (оформления справки-расчета) будет 28 января. Допустим, по итогам месяца компания рассчитывается с сотрудниками 5-го числа. Тогда 5 февраля 2019 года будет выплачено и соцпособие.

Оплата листков нетрудоспособности финансируется работодателем только за первые три дня болезни. Остальное – за счет государства (конкретно – фонда соцстраха). При этом порядок расчетов варьируется в зависимости от того, участвует субъект РФ, в котором находится ваша фирма, в пилотном проекте ФСС либо нет.

Когда компания работает в регионе-участнике пилотного проекта (то есть с выплатами застрахованным лицам напрямую из фонда), работодатель платит лишь свою часть. За первые три дня недомогания работника. Остаток работник получает из фонда.

В случае, когда регион не участвует в “пилоте”, вся сумма, даже та, которая идет за счет ФСС, идет со счета (из кассы) фирмы. А впоследствии компания возмещает государственную часть из бюджета ФСС.

При предоставлении сведений необходимых для назначений пособий (временная нетрудоспособность, беременность и роды, на рождение, по уходу за ребенком до 1,5 лет, на ранние сроки беременности) в форме электронных реестров, документы на бумажном носителе в РО не предоставляются, они хранятся у страхователя.

Важно! Все реквизиты в заявлении должны быть указаны без ошибок, иначе ФСС не вернет денежные средства.

Но чтобы получить положенные денежные средства, следует правильно заполнить заявление-бланк на больничный лист. Для начала давайте рассмотрим, что такое больничный лист.

Разбираем 3 главных вопроса  о больничных

Предприятия с общей численностью работников до 25 человек обязаны предоставить сведения о получателях пособий в филиал Фонда социального страхования РФ на бумажном носителе, но могут направлять реестр получателей пособий установленной формы, заверенный электронно-цифр? ?вой подписью (ЭП), через Шлюз приема документов.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Расчет ваших взносов .

На следующем этапе заполнения необходимо указать реквизиты для перечисления денежных средств:

  1. если заявитель желает получить деньги на карту, следует указать банковские реквизиты;
  2. если деньги должны быть отправлены почтовым переводом, указывается адрес почтового отделения.

Необходимые документы для ФСС на возмещение больничного перечислены в приказе Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н.

Выплаты производятся напрямую от фонда к гражданину, работодатель в этой системе не участвует. По желанию застрахованного лица, средства могут поступать в виде почтового перевода.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Справочник специалиста по охране труда» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64191 от 25.12.2015.

Какие документы готовить, чтобы получить возмещение по больничному листу в 2019 году зависит от того, превысила ли сумма пособия сумму выплаченных страховых взносов или нет. Рассмотрим обе ситуации.

Проверочный тест

Мини-тест для самопроверки. Размер пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ, если:

  1. в расчетном периоде сотрудник не зарабатывал;
  2. страховой стаж сотрудника составляет от 1 года до 3 лет;
  3. сотрудник имеет неснятое дисциплинарное взыскание.

На случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством обязательному социальному страхованию подлежат граждане РФ, постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане и лица без гражданства, а также временно пребывающие в РФ иностранные граждане и лица без гражданства, кроме высококвалифицированных специалистов.

Главные преимущества электронного больничного

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается не только в случаях болезни или травмы работника. Оно полагается при долечивании работника в российском санаторно-курортном учреждении сразу после стационарного лечения по направлению медучреждения, протезировании в стационарном специализированном учреждении, в случае нахождения работника на карантине, осуществления ухода за больным членом семьи и осуществлении ухода за ребенком в возрасте до семи лет, находящимся на карантине, или за другим недееспособным членом семьи.

Оплата больничного в 2017 году в случае болезни или травмы осуществляется: первые три дня — из средств работодателя, остальные дни — из средств ФСС. В случае оформления больничного для ухода за больным родственником, прохождения лечения в санатории, по причине карантина, оплата больничного в полном объеме осуществляется из средств ФСС.

Начисление больничного листа в 2018-2019 годах – пример расчета выплат по листу нетрудоспособности приведен в нашем материале. Рассмотрим от каких переменных зависит пособие по нетрудоспособности и какие проводки должен составить бухгалтер, чтобы отразить в учете больничный лист работника. Также расскажем о нюансах расчета пособий на наглядных примерах.

Коэффициенты, влияющие на итог вычислений

Снижающие сумму среднего дневного заработка коэффициенты зависят от трудового стажа лица, оказавшегося нетрудоспособным, и равны (п. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ) при стаже:

  • до 5 лет — 0,6;
  • от 5 до 8 лет — 0,8;
  • от 8 лет — 1,0.

Показатель 0,6 применяют также при исчислении выплаты уволенному работнику (п. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

Зависящие от стажа коэффициенты учитывают и при исчислении платежей по листкам нетрудоспособности, выданным по уходу за детьми, получающими лечение в лечебном учреждении, и за лечащимися на дому другими родственниками (пп. 3, 4 ст. 7 закона № 255-ФЗ). Если ребенка лечат в домашних условиях, то расчет за первые 10 дней нетрудоспособности выполняется с применением коэффициентов, учитывающих стаж, а для следующих за ними дней в расчет берется только половина величины среднего дневного заработка (подп. 1 п. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

Начисление больничных в 2018 году не претерпело значительных изменений: бухгалтеру нужно, как и раньше, знать СДЗ сотрудника, стаж, количество дней болезни. Однако нюансы есть в оплате больничного листа работнику, пострадавшему на производстве или женщине, которая недавно была в декрете.

Есть реформы, которые получают широкий резонанс в народе и прессе. К примеру, пенсионная реформа. Есть и те, которые не могут похвастаться широкой оглаской, однако это вовсе не означает отсутствия нововведений в их жизнедеятельности. Так, в 2018 году порядок расчета больничного листа не меняется, однако для расчета пособия по временной нетрудоспособности нужно принять во внимание вступившие в силу изменения расчетного периода и среднедневного заработка.

Кто и за что платит

Больничный лист (он же лист временной нетрудоспособности) с января 2013 года оплачивается Фондом социального страхования (ФСС), а не работодателем как прежде. Однако при этом остается в силе то положение, что работодатель выплачивает пособие за первые три дня из собственных средств, за последующие дни – за счет ФСС.

Ранее работник приносил больничный лист в бухгалтерию, после чего работодатель оплачивал ему дни, проведенные на лечении. Расплатившись с работником, работодатель отчитывался перед ФСС о средствах, которые у него ушли на оплату больничного листа. В свою очередь, фонд, ровно на эту же сумму, снижал работодателю размер обязательного взноса, который последний обязан зачислять в конце каждого года – 2.

9% от годовой зарплаты сотрудника. Теперь работодатели отчасти избавлены от забот, а ФСС оплачивает работнику дни, проведенные последним на лечении. При этом оплата пособия по беременности или уходу за больным ребенком в 2018 году происходит в полном размере за счет средств ФСС. Однако по-прежнему относить больничный лист необходимо в бухгалтерию по месту работы.

Важно!
Если работник уволился, но не трудоустроился официально, то в течение 30 календарных дней он может рассчитывать на пособие.

В день выплаты денег не забудьте удержать налог на доходы физлиц по общей ставке 13%. Не важно, в связи с каким страховым случаем имеет место выплата. Это может быть стандартная ситуация – болезнь самого работника. Другие варианты: уход за больным членом семьи (ребенком), несчастный случай на производстве или профзаболевание.

Итак, по общему правилу НДФЛ возникает всегда. Это касается фирм любого региона. Только облагаемая часть у участников пилотного проекта и неучастников будет разная.

Если вы находитесь в регионе – участнике пилотного проекта, удержать НДФЛ нужно с суммы выплат лишь за первые три дня болезни сотрудника. Другую часть суммы вы попросту не выплачиваете, только считаете ее, поэтому налоговым агентов в отношении нее не являетесь.

В регионах вне пилотного проекта всю рассчитанную сумму работодатель-страхователь сначала платит из собственных средств. И лишь потом возмещает часть. Поэтому подоходный налог нужно удержать в момент выплаты со всей суммы, так как компания является единственным налоговым агентом в данном случае.

Перечислите в бюджет удержанный НДФЛ не позднее последнего дня месяца, в котором выплачены больничные (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК). Например, если больничные выплачены работнику в апреле 2019 года, то пополнить казну на удержанный с него налог нужно край 30 апреля 2019 года.

Включайте больничные выплаты в свои налоговые регистры по НДФЛ. И уже на основании них – в ежеквартальные отчетные формы 6-НДФЛ и годовую справку 2-НДФЛ. Обратите внимание: с 1 января 2019 года утверждается новая форма бланка 2-НДФЛ.

Разделение сумм выплат по ЭЛН

За полный календарный месяц — 31 день пребывания на больничном в 2019 году максимальная выплата может составить 66 671,08 руб. (в 2018 году максимум был 62 552,11 руб.). Это верхний предел, а конкретная сумма пособия зависит от стажа и среднего заработка заболевшего человека (см. выше). Следует напомнить также, что больничные, как и зарплата, облагаются 13-процентным налогом на доходы. Итого за месяц пребывания на бюллетене максимальная сумма может составить в 2019 г. 58 003,84 руб.

Сотрудник может заболеть в командировке или в отпуске. Или в первый же день работы, во время простоя или уже уволившись из компании. Далеко не всегда в таких случаях лист  подлежит оплате. А если и подлежит, то правила расчета могут отличаться от общепринятых. Как оплачивать время болезни в таких ситуациях, посмотрите в таблице.

КОГДА ЗАБОЛЕЛ 

ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ

Во время ежегодного отпуска

Пособие нужно выплатить за те дни отпуска, на которые пришлась болезнь. А само время отдыха либо продлить на то же количество дней, либо перенести по заявлению работника на другое время

Во время учебного отпуска

Оплачивать и продлевать отпуск не нужно

Во время отпуска за свой счет

Пособие за то время, пока работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, не выплачивают. В то же время, если болезнь работника продлится и после того, как закончится неоплачиваемый отпуск, пособие нужно выплатить со дня, когда прекратится отпуск за свой счет

Во время отпуска по уходу за ребенком

Если женщина заболевает в период отпуска по уходу за ребенком, рассчитывать ей пособие по временной нетрудоспособности не нужно. А вот пособие по уходу за ребенком в этот период сотрудница должна получать. Другое дело, если женщина в период детского отпуска работает на условиях неполного рабочего времени или на дому. В этом случае она имеет право на оба пособия

Во время командировки

Рассчитать пособие необходимо, если работник предъявит лист нетрудоспособности. То есть больничные заменят средний заработок, сохраняемый за работником на время командировки. А суточные полагаются в любом случае

Во время простоя

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается только в том случае, если болезнь наступила до простоя. А вот если работник заболел уже во время простоя, то пособие полагается только за те дни, когда деятельность компании возобновилась

После увольнения из компании

Пособие по временной нетрудоспособности может быть выплачено тем бывшим работникам, у которых заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней с момента увольнения. Размер пособия бывшему работнику составит 60 процентов от его среднего заработка

В первый же день работы

Несмотря на то что сотрудник еще не отработал ни дня, пособие ему полагается. Расчетный период стандартный — два календарных года. То есть нужно будет взять заработок с прошлых мест его работы. Если, конечно, таковой есть. Если для него  это первое место работы, пособие посчитайте исходя из МРОТ

Работник заболел в выходной день

Если листок нетрудоспособности открыт в выходной день, этот день не исключается из периода оплаты. И это правило в том числе касается и время по уходу за ребенком. Оплатите все дни по листу (для детских больничных — с учетом нормативов)

Схема оформления больничного листа в 2020 году для сотрудника

Как и прежде, пособие по болезни рассчитывается из доходов сотрудника за два года. То есть для расчета причитающихся выплат учитывается заработок работника за два последних года, предшествующих тому году, когда возник страховой случай. К примеру, если вы заболели в этом году, то в расчете будет фигурировать заработок за 2017 и 2016 годы (730 дней).

Суммировав официальный доход за два года (за 2016 год в расчет можно взять выплаты в пределах 718 000 рублей, за 2017 год – в пределах 755 000 рублей), необходимо разделить значение на 730. Полученный результат будет являться среднедневным доходом, который так же учитывается при расчетах выплат по листку нетрудоспособности.

К примеру, если ваша зарплата за 2017 год составила 645 тысяч, а за 2016 год 580 тысяч рублей, то среднедневным доходом будет являться 1678 рубль (240 000 360 000 / 730 = 1678,08). Получить 100% выплаты (в нашем примере – 1 678 рубль за день пребывания на лечении) можно только в том случае, если страховой стаж работы составляет 8 или более лет.

Если страховой стаж составляет более 5, но менее 8 лет, то вы получите 80% от среднедневного дохода (в нашем примере – 1 342 рубля). Имея менее 5 лет страхового стажа можно получить только 60% (в нашем примере – 1 006 рублей). Представим, что Вы провели на лечении (больничном) 4 дня. Если ваш страховой стаж 8 или более лет, то за четыре дня вы получите 6 712 рублей, согласно нашему примеру (1678 * 4 = 3284). Обратите внимание, к расчету принимается не трудовой, а страховой стаж.

Важно!
Не стоит путать трудовой стаж со стажем страховым. В настоящее время начисления по всевозможным социальным и страховым выплатам, включая расчет больничного листа, происходят на основе страхового стажа. Неважно сколько времени проработал работник (трудовой стаж), важно только то, сколько было перечислено денег на страховой счет работника и как долго осуществлялись эти выплаты (страховой стаж).

Проще говоря, если работник трудился на «серую» компанию, где работодателем не производились отчисления страховых взносов, то его страховой стаж будет значительно меньше трудового стажа. В страховой стаж засчитывается работа по трудовому договору, государственная и муниципальная служба, занятости в видах деятельности, в течение которой сотрудник подлежал ОМС, например, период работы адвокатом или индивидуальным предпринимателем, служба в вооруженных силах РФ, МЧС, МВД и других силовых ведомств.

Перечислим основные случаи.

Случай

Максимальная продолжительность одного оплачиваемого больничного

Максимум оплачиваемых дней за один календарный год

Уход за больным ребенком младше 7 лет (любой степени родства)

60 дней (на каждого ребенка)

Исключение: ряд заболеваний, утвержденных приказом Минздравсоцразвития N 84н – 90 дней

Уход за несовершеннолетним инвалидом

Уход за ребенком 7-15 лет

15 дней

Уход за любым другим членом семьи

7 дней

Для сотрудников-инвалидов

120 дней

Продолжение лечения в санатории России

24 дня

Не ограничено

Одноплодная беременность

140 дней

Не ограничено

Многоплодная беременность

194 дня

Не ограничено

Осложненные роды

156 дней

Не ограничено

Расчет выплат по ЭЛН в 2020 году работодателем

Вести учет оплаченных периодов по каждому сотруднику обязан сам работодатель. Если работник предъявляет после своего отсутствия больничный лист, но допустимый максимум выплат за этот календарный год он уже получил, то документ становится справкой, подтверждающей уважительную причину отгула.

С начала 2019 г. более чем в пятидесяти регионах России реализована тестовая версия проекта ведения ЭЛН, помогающая перейти от зачетной схемы выплат к прямой. Данный проект предусматривает выплату пособия напрямую работнику полностью средствами ФСС.

Если заболел непосредственно сотрудник, то больничный в 2019-2020  г. будет оплачивается поэтапно:

  • Первые три дня болезни оплачиваются за счет компании работодателя, все последующие дни болезни, начиная с четвертого, оплачиваются средствами фондом соцстрахования.
  • Если заболели члены семьи сотрудника или случился несчастный случай на производстве, а так же в случаях профзаболеваний все выплаты по ЛН осуществляются полностью средствами ФСС за весь период нетрудоспособности.

Если компания работодатель отказывается от участия в программе по прямым выплатам, то она обязана в полном объеме выплатить пособие сотруднику. И уже потом возместить себе понесенные расходы из Фонда соцстрахования.

Право на получение пособия при временной нетрудоспособности есть у застрахованных в системе ОСС лиц, т. е. у работников, принятых на работу по трудовому договору или находящихся на службе (п. 2 ст. 5 закона «Об обязательном социальном…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Кроме таких работающих/служащих на пособие вправе рассчитывать лица, оказавшиеся неспособными к труду в течение:

  • 30 дней, отсчитанных по календарю от даты увольнения с места работы/службы;
  • промежутка от даты заключения договора до даты его аннулирования.

Причинами нетрудоспособности могут стать:

  • заболевание работника/служащего, не имеющее связи с травмой, возникшей на работе;
  • необходимость ухода за болеющим родственником;
  • оформление отпуска по случаю беременности и родов (для женщин);
  • производственная травма.

Порядок расчета выплат для первых трех видов неспособности к труду определен в законе № 255-ФЗ. Для последнего из перечисленных видов действует свой закон — «Об обязательном социальном…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Несмотря на это, исчисление размера платежа по больничному зависит от одних и тех же показателей:

  • количества дней, подлежащих оплате по больничному;
  • определенного расчетным путем среднего дневного заработка;
  • значений коэффициентов, влияющих на размер среднего дневного заработка.

Расчет больничного листа в 2017 году по-новому: пример расчета

Как по ним рассчитать больничный лист в 2019 году? Оба закона описывают алгоритм одинаково: как произведение всех этих показателей. Но нужно учитывать, что в течение одного периода нетрудоспособности могут действовать разные коэффициенты, влияющие на размер среднего дневного заработка.

Правила расчета больничного листа в 2019 году не поменялись. Однако повысились числовые значения показателей, от которых зависят предельные значения среднего дневного заработка.

Поэтому, изучая, что входит в расчет больничного листа в 2019 году, следует учитывать не обновившийся набор показателей или новую формулу, а изменение минимума и максимума среднего заработка. По этой причине пример расчета больничного листа в 2019 году по-новому с учетом предельных значений даст результаты, отличные от получавшихся годом ранее, но вычисления нужно производить по тому же алгоритму.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector