Приказ о досрочной выплате заработной платы

Что говорится в законе

Некоторые эксперты полагают, что работодатель, который выплачивает зарплату раньше сроков, нарушает трудовые нормы. Так как по работающим законам, заплату должны выплачивать не менее, чем каждые полмесяца, заранее выплаченные деньги сбивают эту норму. Это прописано в части 6-й статьи 136 Трудового Кодекса РФ.

При этом конкретные даты не оглашаются законом, поскольку они выясняются работодателем в правилах внутреннего трудового распорядка, а также прописать в трудовом договоре. Но точная дата должна назначаться не позднее двух недель с момента окончания периода начисления зарплаты.

При это напрямую в Кодексе не говорится о квалификации досрочной выплаты как нарушения закона, поскольку негативно в нем оценивается только задерживание зарплаты, что защищено ст. 142 Кодекса. Эксперты полагают, что по статье 136, а вернее, ее части 6, выплата зарплаты раньше станет причиной нарушения закона.

Если одна из частей будет выдана до наступления привычного срока, то до следующей зарплаты останется срок, больший, чем полмесяца, а это уже нарушает ст. 136 Кодекса РФ.

Суды же иногда не считают досрочную выплату нарушением. В частности, если работник сам написал заявление, в котором указал просьбу оплатить его труд раньше положенного срока, суд не посчитает это нарушением. Но впрочем, в 2012 году Роструд в своем письме указывал на то, что сотруднику нельзя изменять сроки выдачи зарплаты, даже при написании заявления на имя руководителя.

ТК РФ о сроках выплаты зарплаты

Часто зарплата за декабрь полностью выплачивается в последний рабочий день уходящего года — на этот раз это 29 декабря.

Кто-то может сделать это по собственному желанию, что не возбраняется. Но для тех работодателей, у кого установленный срок выдачи зарплаты приходится на новогодние каникулы, другого варианта нет: при совпадении платежного дня с выходным или праздником выплачивать зарплату накануне предписывает ст. 136 ТК РФ. А за нарушение предусмотрен штраф до 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Все нюансы расчета и выплаты зарплаты — в нашей рубрике «Оплата труда».

Вопрос с НДФЛ приходится решать и тем, и другим.

Не за горами выплата заработной платы за декабрь. И у многих возникают вопросы, когда выплачивать зарплату за декабрь 2019 работникам и можно ли выдать зарплату за декабрь в конце декабря.Напомним, что на основании ч. 6 ст. 136 ТК РФ руководство обязано оплачивать труд подчиненных не реже, чем каждые полмесяца, в установленные даты, но не позднее 15 дней с окончания периода, за который начислена сумма. При этом в ст. 5.27 КоАП предусмотрено наказание за несвоевременную выдачу заработной платы:

  • юридические лица заплатят от 30 000 до 50 000 рублей штрафа;
  • должностные — от 10 000 до 20 000 рублей;
  • индивидуальные предприниматели — от 1000 до 5000 рублей.

Это только при первом нарушении, за повторный инцидент предстоит отдать до 100 000 рублей компании, до 30 000 рублей — ИП, а должностных лиц ждет либо дисквалификация до 3 лет, либо штраф до 30 000 рублей.

Но, как известно, новогодние каникулы занимают в этот раз 8 дней: большинство россиян будут отдыхать с 1 по 8 января, а выйдут на работу только 9 числа. Поэтому надо понимать, как должна производиться выплата зарплаты за декабрь 2019 года, чтобы не нарваться на проверки со стороны ГИТ и штрафы.

Бухгалтеров волнует не только вопрос, можно ли выплатить зарплату за декабрь в декабре 2019, но и как в таком случае не нарушить требования закона по уплате НДФЛ, ведь налоговым законодательством введен запрет на перечисление подоходного налога ранее, чем заработная плата будет выдана на руки сотруднику.

Согласно ст. 136 ТК РФ сроки выплаты зарплаты работодатели устанавливают самостоятельно, но с обязательным соблюдением двух условий: выплаты производятся не реже 2 раз в месяц и не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который зарплата начислена.

ВАЖНО! Если «зарплатный» день попал на выходной, деньги выдают накануне.

Все нюансы по срокам выплат прописывают во внутренних документах работодателя — правилах внутреннего распорядка (ПВТР), трудовом договоре или коллективном договоре. Именно эти документы для фиксирования зарплатных дней упоминает ст. 136 ТК РФ. Что же касается приказа руководителя, лишним он не будет, однако обязательным не является.

ВАЖНО! Даже если у вас есть документ, регламентирующий зарплатные сроки, а на деле деньги выдают, когда придется, сотрудники имеют право потребовать компенсацию.Кроме того, возможно привлечение к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Подробности — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».

Форма этого приказа разрабатывается работодателем самостоятельно. Рекомендуется включить в него следующие реквизиты и информацию:

  • дату издания;
  • регномер, под которым приказ зафиксирован в журнале локальных распорядительных документов;
  • место составления;
  • наименование работодателя;
  • название документа (приказ о сроках выдачи заработной платы);
  • непосредственно текстовую часть приказа, в которой указываются конкретные даты выплаты зарплаты (за первую и вторую половины месяца), приводится ссылка на законодательство — ст. 136 ТК РФ, а также назначается ответственный сотрудник, которому предстоит ознакомить работников с утвержденными сроками;
  • подпись руководителя;
  • подпись назначенного ответственным сотрудника.

С образцом приказа о заработной плате вы можете ознакомиться здесь.

Если данный факт обнаружится проверяющими, однозначно последуют претензии и привлечение к ответственности. Причем это касается даже тех случаев, когда зарплата из месяца в месяц выдается в одни и те же даты, но они не прописаны в локальных документах.

Как же исправить ситуацию? Конечно, привести необходимые документы в порядок, а если их по каким-либо причинам до сих пор нет — сделать:

  • Если есть возможность, переиздайте неверный документ задним числом, но только если это не приведет к расхождениям с другой вашей документацией. К сожалению, сделать это можно далеко не всегда.
  • Если вносятся изменения в коллективный договор, необходимо собрать комиссию из представителей обеих сторон — и сотрудников, и работодателя. Результаты переговоров комиссия оформляет допсоглашением, в которое заносятся новые сроки зарплатных выплат.
  • Наиболее трудоемкий способ — если зарплатные даты зафиксированы в трудовом договоре, поскольку придется оформлять допсоглашение к каждому такому договору.
  • Изменения, вносимые в ПВТР, оформляют приказом, с которым знакомят каждого сотрудника под расписку.

Приказ о досрочной выплате заработной платы

Как выглядит приказ о выплате заработной платы, изменяющий сроки, можно увидеть здесь.

Содержание

  • Пункты в Трудовом кодексе нашего государства
  • Декабрьские и январские платежи
  • Досрочная выплата дохода
  • Образец приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре
  • Способы выдачи денежных средств
  • Выдача расчетного листка

Сроки, в которые заработная плата выплачивается в учреждении, устанавливаются Положением об оплате труда в соответствии с ТК РФ. По закону, согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ, учреждение должно выплачивать вознаграждение за выполняемую работу дважды в месяц:

  • аванс — до конца отчетного месяца (не позднее 30-го числа);
  • вторая часть зарплаты — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Главное, что должен помнить работодатель, — разница между перечислением аванса и итоговой заработной платы не должна превышать 15 дней, иначе высока вероятность штрафных санкций (ст. 5.27 КоАП РФ).

Сроки выплаты заработной платы являются условиями трудового договора, изменение сроков — изменением условий трудового договора. Поэтому если изменения вносятся не по соглашению сторон, а в одностороннем порядке, необходимо соблюсти процедуру предусмотренную статьей 74 ТК, т.е уведомить не менее чем за два месяца.

С изменениями ПВТР необходимо знакомить работников под роспись в обязательном порядке.

Выплата зарплаты сотрудникам происходит в порядке, установленном Правилами трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ч. 4, 6 ст. 136 ТК РФ). Использованная в статье 136 Трудового кодекса РФ формулировка указывает на равнозначность документов для целей закрепления места и срока выплат.

В общем случае внести изменения в трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон (ст. 72 ТК РФ). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (гл. 12 ТК РФ). Кроме того, в исключительных случаях организация может изменить трудовой договор и в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ).

Трудовое законодательство не определяет, как внести изменения в ПВТР и другие локальные нормативные акты. В законе указан только порядок их принятия. ПВТР утверждает работодатель с учетом мнения представительного органа работников, если он есть в организации (ст. 190, 372 ТК РФ). Аналогичный порядок применяют и при внесении изменений в ПВТР.

Если в компании есть профсоюзная организация, то предварительно нужно учесть ее мнение (ст. 372 ТК РФ). Подготовьте проект изменений и направьте его в выборный орган первичной профсоюзной организации. К документу приложите обоснование необходимости таких изменений. Профсоюз должен рассмотреть проект и направить мотивированное мнение в письменной форме работодателю не позднее пяти рабочих дней со дня его получения (ч. вторая ст. 372 ТК РФ).

Если профсоюзный орган выразил несогласие, у вас есть выбор: использовать вариант, который предлагает профсоюз, или в течение трех дней провести дополнительные консультации. Если в итоге достичь согласия не удалось, то оформите протокол разногласий. После этого вы имеете право принять изменения в ПВТР в собственной редакции (ч. четвертая ст. 372 ТК РФ).

Если ПВТР оформлены в виде отдельного документа, то в зависимости от того, в каком порядке правила были введены в действие, возможны три способа их изменить.

1. способ

Издать приказ о внесении изменений и утверждении новой редакции ПВТР. Это возможно, если правила вводились в действие приказом, а изменения носят масштабный характер. Приказ составьте в произвольной форме. В нем обоснуйте необходимость изменений и не забудьте упомянуть, что прежняя редакция ПВТР утрачивает силу.

2.способ

Подготовить новую редакцию ПВТР. В правом верхнем углу проставьте гриф «Утверждаю» с указанием должности руководителя организации, подписи, даты и печати. Этот способ подходит, если правила введены в действие таким же образом и приказ об утверждении не издавался.

3. способ

Подготовить отдельное приложение к ПВТР. В нем отразите изменения и утвердите его приказом. Документ можно так и назвать: «Изменения в Правила внутреннего трудового распорядка». Хранить его нужно вместе с текстом правил. Когда таких изменений накопится достаточное количество, соберите их вместе и утвердите ПВТР в новой редакции.

Приказ о досрочной выплате заработной платы

 Необходимо ознакомить сотрудников организации с внесенными изменениями. Используйте лист ознакомления или журнал ознакомления с локальными нормативными актами и изменениями в них (абз. 10 ч. второй ст. 22 ТК РФ). При этом важно помнить о следующем. Если изменения в ПВТР влекут изменения условий трудовых договоров, то это оформляют надлежащим образом (ст.

Таким образом, если сроки выплаты заработной платы отражены только в ПВТР и на них сделана ссылка в трудовом договоре с работниками, то следует заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам. Нужно с учетом мнении профсоюза (иного представительного органа работников) внести изменения в локальный нормативный акт и ознакомить с ними работников под роспись. А в доп.

Основные моменты

Трудовые договора

Если ранее установленные сроки не предполагали выплату зарплаты до 15-го числа месяца, то изменения в Трудовом Кодексе обязывают изменить сроки так, чтобы деньги выплачивались до середины следующего за зарплатным месяца.

Если предприятие имело другие даты выплат, то они обязаны изменить сроки выплат, составив специальный приказ, в котором дата выплат зафиксируется. Когда сроки выплаты денег есть, но не соответствуют введенным с осени 2019 года нормам, их необходимо поменять.

Ведь если ранее было допустимо указывать определенный период выдачи зарплаты, который мог длиться неделю, то сейчас зарплата дается в конкретный день, прописанный в приказе. Именно такие правила действуют в 2019 году.

Работника нужно уведомить о изменении периода выдачи зарплаты за два месяца до этого. В уведомлении указываются законные основания для изменения сроков, номер приказа и разъяснения, которые дадут человеку представление о том, когда он сможет получить зарплату теперь.

Если сроки выплаты денег в договорах не соответствуют требованиям Трудового Кодекса, то потребуется заключить дополнительное соглашение. Если это является коллективным договором, то изменение может быть сделано одним файлом, если же договор отдельный для каждого сотрудника, то для этого понадобится согласовать с ним дополнительное соглашение об изменении сроков выдачи зарплаты.

При этом, если не дается согласие сотрудника, работодатель может его уволить, об этом гласят статьи 74 и 178 Трудового Кодекса РФ.

Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Статья 178. Выходные пособия

образец приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре (путем выплаты промежуточного аванса)

Чтобы изменить сроки выдачи заработной платы, необходимо подготовить внутренний приказ о смене сроков. В нем дата обязательно должна быть фиксированной и неизменной.

Также документ необходимо формировать, как и образец:

  • название компании;
  • дата написания документа;
  • место, где файл был составлен;
  • вид формы, с которой руководитель обращается к коллективу;
  • текст приказа;
  • заверяющие подлинность подпись начальника и официальная печать.

Если в организации есть профсоюз работников или коллектив достаточно дружный, можно спросить их мнения о конкретных сроках выплат. Если рабочие ответили согласием, можно использовать для приказа именно эти даты. На хороших предприятиях зарплату выдают до 5-го числа месяца, что не затягивать с оплатой уже выполненного труда.

Пример сбора бумаг

Приказ о досрочной выплате заработной платы

Дело в том, что самому сотруднику для изменения сроков выдачи заработной платы не нужно будет делать абсолютно ничего. Если компания крупная, то руководитель, выпустив приказ, прикрепляет к нему форму ознакомления, именно в ней должны расписываться сотрудники для отчетности перед количеством ознакомленных людей.

Руководителю следует только разработать приказ, посоветовавшись с юристами и бухгалтерами, при этом не забывая и о собственном удобстве. Но не стоит думать, что невыплата денег в установленный срок не будет замечена контролирующими органами.

Также необходимо более или менее честно вычислить размер аванса, который будет выплачиваться в качестве одной половины зарплаты. Если руководство хочет схитрить, и назначать низкие авансы с выплатой всей остальной части в следующем месяце, то закон такого не приемлет.

Трудовые договора

образец приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре (путем выплаты промежуточного аванса)

Декабрьские и январские платежи

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.12. 2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Соответственно, работодателю обязательно нужно иметь в наличии какой-либо распорядительный документ о досрочной выплате зарплаты в декабре 2018 года. В этих целях вполне может подойти соответствующий приказ. Приведем образцы такого приказа.

Предположим, что бухгалтер выбрал вариант, когда в декабре 2018 года будет выплачиваться промежуточный аванс за декабрь. А окончательный расчет по зарплате будет произведен в январе 2019 года.

Приказ, разумеется, желательно подготовить заранее, чтобы у бухгалтера было время провести все расчеты и подготовить их к выплате через банк. В приказе, по нашему мнению, логично оговорить, как минимум:

  • причину досрочной выплаты;
  • срок досрочной выплаты;
  • поручение о сроке окончательного расчета за декабрь.

Приведем примерный образец приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре 2018 года. Такой документ нужен, в первую очередь, для бухгалтерии, чтобы правильно произвести расчеты.

Как мы уже сказали, никто не запрещает работодатель полностью рассчитаться с работниками по заработной плате в декабре 2018 года. Для этого также потребуется распорядительный документ (приказ или распоряжение руководителя). Однако в данном случае приказ будет несколько отличаться. Ведь в нем потребуется писать про полную выплаты декабрьской зарплаты. Приведем примерный заполненный образец. Если утраивает такой вариант – скорректируйте текст приказа “под себя”.

По нашему мнению, знакомить всех работников с приказом о досрочной выплате заработной платы не обязательно, поскольку такой приказ, скорее всего, никак нарушает прав работников, которые просто часть зарплаты (или полностью) получат раньше.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Обязательной декабрьской выплатой является аванс за 12-й рабочий месяц. Выдача не должна происходить в выходной день. Если срок, установленный для авансовых перечислений, выпадает на субботу или воскресенье, бухгалтерия должна выдать деньги заранее, то есть в последний перед выходными рабочий день.

Январским платежом выступает оставшаяся часть заработка. Новогодние каникулы 2017-2018 гг. выпадают на 30.12.2017–08.01.2018. Поэтому получка должна быть выдана в установленную дату сразу после выхода на работу с соблюдением законного промежутка. В нашем примере это будет 10.01.2018.

Однако если авансирование в организации производится в период до 23.12.2018, то в этом случае обязательно соблюсти следующее правило: зарплата за декабрь выплачена в декабре. Работодатель обязан полностью рассчитаться с сотрудниками до конца рабочего года, то есть до пятницы, 29.12.2018, так как обязательство по выплате оставшегося дохода должно осуществиться в период новогодних каникул, что, очевидно, выполнить невозможно. Поэтому уплата и будет произведена в части декабрьских выплат.

Однако если авансирование в организации производится в период до 23.12.2018, то в этом случае обязательно соблюсти следующее правило: зарплата за декабрь выплачена в декабре. Работодатель обязан полностью рассчитаться с сотрудниками до конца рабочего года, то есть до пятницы, 29.12.2018, так как обязательство по выплате оставшегося дохода должно осуществиться в период новогодних каникул, что, очевидно, выполнить невозможно. Поэтому уплата и будет произведена в части декабрьских выплат.

Как написать приказ о досрочной выплате заработной платы в декабре

В декабре многие руководители и бухгалтеры могут столкнуться с ситуацией, когда необходимо выплатить зарплату в декабре в связи с праздниками. Поскольку закон регламентирует выплату денег не реже, чем раз в полмесяца, то точные даты получения должны указываться в договоре.

Если в договоре зарплата за предыдущий месяц выплачивается 10-го числа, то зарплату за декабрь, к примеру, необходимо выплатить не позже, чем 7 января следующего года. Но так как этот день является выходным, то и зарплата выдается накануне, 30 декабря. Именно так можно трактовать часть 8 статьи 136 Кодекса.

Приказ о заработной плате - образец оформления

Если же день не припадает на выходной, то возникает масса споров, можно ли оформить выдачу зарплаты раньше сроков, и если да, то как это правильно сделать. Есть мнение о том, что по 136 статье ТК выдавать раньше зарплату нельзя, и если в приказе написано 10 января, то и деньги должны даваться именно в этот день.

Другое же мнение гласит, что зарплата за декабрь все же может быть выплачена. Поскольку в той же 136-й статье ТК РФ указано, что зарплата выдается на реже, чем раз в полмесяца, то на этом можно сыграть.

Поскольку в законе не указано, сколько именно раз должны выдаваться деньги, то и выплачивать их можно даже три и более раз. Тогда это необходимо закрепить во внутренней документации и формировать приказ о досрочной выплате заработной платы не потребуется.

Досрочная выплата дохода

Самые многочисленные вопросы у работников бухгалтерам таковы: будет ли в этом году зарплата за декабрь, когда выплачивать досрочно остаток декабрьского заработка, возможно ли единовременное перечисление всего декабрьского вознаграждения?

Трудовой кодекс не запрещает заблаговременную выдачу декабрьского дохода. Ответственность работодатель несет за несвоевременную уплату, которая случится, если будет задержана выдача денег в январе 2019 г.

Заранее перечисленный заработок никоим образом не нарушает трудовых прав работника, а значит, и не влечет дополнительной ответственности для работодателя.

Более того, руководитель может организовать единовременную выдачу декабрьского дохода, то есть выдать и аванс, и оставшуюся часть трудового вознаграждения в установленный день. Если финансовая возможность единовременного платежа отсутствует, то перечисление декабрьской заработной платы может быть назначено на последний рабочий день в году — 29.12.2017.

Риски, страховка и НДФЛ

В законодательстве четко прописано, что досрочная выплата может быть проведена только в одном случае. Так, деньги могут выдаваться до наступления зарплатного дня за трое суток до начала отпуска сотрудника. При этом одновременно погашать всю заработную плату работодатель не должен, это делается только по письменной просьбе работника. К примеру, если сотрудник попросил апрель для отпуска, то зарплату ему выдают в марте.

Другие ситуации, в которых зарплата выдается заранее, не регламентируются законодательством и действуют по договоренности между работником и работодателей. раньше выплатить деньги можно при увольнении по причинам, которые не обязывают уведомить о уходе работодателя, при начале больничного до конца месяца.

Суммы, которые выплачиваются сотруднику до конца месяца, не облагаются налогом НДФЛ. В законе есть некоторое противоречие по поводу расчета заработной платы при выплате в первых числах месяца. Чтобы не получить наказания за нарушение Трудового Кодекса, налоговый агент должен исполнять некоторые обязанности, несоблюдение которых может легко обеспечить ему наказание по налоговому Кодексу, а также административному и уголовному Кодексам.

Уведомление о переходе на УСН можно отправить в электронном виде или по почте.

О последствиях уведомления сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию можете узнать отсюда.

При этом в налоговом Кодексе указано, что НДФЛ удерживается из дохода только при его выплате, также уплата налогов производится в следующий за удержанием день, а при переводе сумм не задействуются средства работодателя.

Если в НДФЛ были внесены суммы ранее получения дохода, то это может быть признано налоговиками как излишне уплаченные суммы, которые направляются из средств работодателя. Причем суммы не не зачисляются в имеющиеся или будущие обязательства перед налоговой службой. И налог должен отчисляться только из сумм, которые удерживаются от работников.

Страховые отчисления в пенсионный фонд и соцстрах переводятся по месячным итогам. Дело в том, что налоговая база для начисления взносов формируется из дохода, полученного лицом, причем датой получения дохода считают последний день месяца. На размер взносов нисколько не воздействуют выплаты, по факту производимые руководством.

Также перечислять взносы в обе организации необходимо в день выплаты денег с учитыванием максимально предельного числа для уплаты, то есть 15-го числа. Но можно перенести день платежа, если он приходится на выходной день.

Если взносы будут перечислены раньше дня, которые были установлены для расчета с работниками, то это не будет нарушением закона. В отличие от НДФЛ, отчисления делаются из денег работодателя. А суммы, которые поступили на счет раньше срока, используются для погашения обязательств, если таковые возникают.

Приказ о досрочной выплате заработной платы

Если же сумма досрочного отчисления взносов превышается, то счетовод корректирует данные. А слишком превышенные части уходят в будущие платежи.

Образец приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре (путем окончательного расчета)

Образец приказа о досрочной выплате заработной платы в декабре (путем окончательного расчета)

Что ожидать при несоблюдении правил

Дело в том, что отсутствие выплаты в установленный ранее срок является прямым нарушением закона, а ответственный человек может понести как административное, так и уголовное наказание. Еще платится материальная компенсация работнику с определенной законом ставкой. Если ранее размер выплаты составлял 1-300-ю ставки рефинансирования, то сейчас размер составляет 1-150-ю ставки.

Эта цифра умножается на суммы невыплаченных средств. То, что получится и будет выплатой за день просрочки зарплаты. Причем если в договоре прописаны другие условия расчета, то сумма может быть даже больше. И причины задерживания зарплаты в расчет обычно не принимаются.

Изменения помогли увеличить размер выплат в случае задержки денег. Так, штрафы за нарушение трудовых договоров достаточно весомы, особенно, если это происходит не впервые. Также они изменились по изменениям Кодекса.

Если задержка зарплаты первая, то как предприниматели, так и организации, будут вынуждены заплатить от 1-5 тысяч рублей в первом случае и 30-50 тысяч рублей во втором. Либо же им могут запретить ведение деятельности сроком на три месяца. Если такое нарушение произошло вновь, то штраф увеличивается до 10-30 тысяч рублей в случае с предпринимателями и 50-100 тысяч для предприятий.

Также ответственно и должностное лицо, на первый раз наказание обходится 10-20 тысячами рублей или предупреждением, в следующий же раз, сумма уже достигает 20-30 тысяч рублей или применяется наказание — запрет занимать должность на три года.

Если из-за невыплат возникли тяжелые последствия, то штраф будет равен 120-150-ти тысячам рублей, или доходу за несколько лет работы. Также иногда можно даже лишить ответственного человека свободы, на срок до 7-ми лет. Причем штрафуют и тех, кто платит средства меньше, чем установленный минимум. Это предполагает штраф в 30-50 тысяч рублей.

Прочие последствия

Чтобы не допустить такой ответственности, необходимо не только правильно вписать день выдачи зарплаты во внутренние документы, но и неукоснительно соблюдать сроки. Если невыплата привела к каким-то неприятным последствиям, виновный в этом может лишиться свободы, ведь пример такого уже есть в законодательстве..

Когда должны выплатить заработную плату в декабре 2018 года

Все изменения сроков нужно согласовывать не только с законодательством, но и с сотрудниками. Ведь именно их удобство будет повышать результативность предприятия. При этом важно только проводить деятельность в соответствии с нормами и положениями трудового Кодекса, который призван защитить не только работника, но и работодателя.

Способы выдачи денежных средств

Способы выдачи заработка сотрудникам также должны быть прописаны в коллективном и трудовом договоре, а также в положениях по оплате труда организации. Общепринятыми являются два способа:

  • «на руки» — наличные;
  • перечисление на зарплатные банковские карты сотрудников.

В обоих случаях руководство должно позаботиться о получении денег заранее — в конце года из-за огромного объема операций банки работают медленнее, платежные системы висят, платежи обрабатываются гораздо дольше.

Поэтому, если вы запланировали провести декабрьскую выплату не позднее 29.12.2018, то заблаговременно отправьте зарплатные платежные поручения в банк, в котором ведется обслуживание вашей организации. При нормальном ритме работы банковского учреждения платежи обрабатываются в течение операционного дня, а деньги поступают на счет сотрудников на следующий день.

По факту выдачи ежемесячного вознаграждения за декабрь бухгалтер в обязательном порядке должен предоставить работнику расчетный листок, форма которого, согласно ТК РФ, утверждается соответствующим приказом в каждом учреждении отдельно (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).

В декабрьском расчетном листке бухгалтер должен отразить суммарную доходную величину, начисленную сотруднику за последний рабочий месяц 2018 года. В нее входят и основной оклад, и стимулирующие, и компенсационные, и премиальные выплаты, и прочие надбавки. Также в расчетке указываются все удержания за 12.2017 — НДФЛ, профсоюзные взносы и прочие удержания, подтвержденные распоряжениями руководства.

Приказ о досрочной выплате заработной платы

В итоговой строке расчетного листка отмечается сумма дохода к выдаче. Когда предоставлять работнику расчетный листок, зависит от месяца перечисления заработка: если выдача производится в конце 2018 года, то и РЛ должен быть готов в декабре. Соответственно, если остаток дохода выплачивается в январе, то и расчетка будет выдана в этом же месяце.

В декабрьском расчетном листке бухгалтер должен отразить суммарную доходную величину, начисленную сотруднику за последний рабочий месяц 2019 года. В нее входят и основной оклад, и стимулирующие, и компенсационные, и премиальные выплаты, и прочие надбавки. Также в расчетке указываются все удержания за 12.2017 — НДФЛ, профсоюзные взносы и прочие удержания, подтвержденные распоряжениями руководства.

В итоговой строке расчетного листка отмечается сумма дохода к выдаче. Когда предоставлять работнику расчетный листок, зависит от месяца перечисления заработка: если выдача производится в конце 2019 года, то и РЛ должен быть готов в декабре. Соответственно, если остаток дохода выплачивается в январе, то и расчетка будет выдана в этом же месяце.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли прописывать сроки выплат зарплаты во всех актах? Законодательством позволяется самостоятельно выбирать документ со сроками расчета самому работодателю. Причем формы, в которых указываются сроки, уже определены законодательством, и от работодателя зависит только конкретная реализация.
Может ли руководитель отказать в досрочной выдаче зарплаты? Выплата денег сотруднику до определенной даты производится только по желанию работодателя. И если от него поступает отказ, то это будет вполне законно, но только не в ситуации, когда внеплановые выплаты прямо оговорены во внутренних распоряжениях.
Можно ли считать досрочным расчет, если он попал на выходной день и выплата была перенесена на будние дни ранее? Если день расчета был перенесен на более ранний день для выполнения законов, то это не может считаться досрочной проплатой. И в таком случае дополнительных документов не потребуется.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Официальные праздничные дни в январе 2019 — даты с 1-го по 8-е число месяца включительно. Поэтому те организации и ИП, которые обычно выплачивают деньги работникам в этом временном промежутке, перечисляют их до конца месяца. Это даже обязанность работодателей, а не право.

Обоснование такое: по статье 136 ТК РФ, если день выдачи денег совпадает с нерабочим праздничным днем, работодатель обязан выдать их заранее — накануне этого дня. НДФЛ в этом случае на основании п. 7 ст. 6.1 НК РФ и Письма ФНС от 16.05.2016 № БС-4-11/8568 можно перечислить в ближайший рабочий день. В следующем году это 09.01.2019.

Так как дата выпадает на рабочий день, нет серьезных оснований переносить срок. Досрочная выплата денег не ухудшает положения сотрудников, а потому не будет прямым нарушением трудового законодательства. Однако временной интервал в 15 дней между выплатами может быть превышен в январе, что уже нарушит нормы статьи 136 ТК РФ.

Приказ о досрочной выплате заработной платы

Можно в этом документе уточнить, какую именно сумму должны получить работники (например, 80 или 90 процентов), а оставшуюся часть перечислить позже — в установленный срок. Тогда в январе люди получат деньги дважды, сроки и периодичность не нарушены, а наказывать работодателя будет не за что.

Работодатель может принять такое решение, однако по нормам ст. 136 ТК РФ существует временное ограничение в 15 дней между датами оплаты труда за первую и вторую половину месяца. Чаще выплачивать деньги можно, реже — нельзя. Оплата за вторую половину должна быть перечислена до праздников, но если совместить даты выплаты в одну, заработная плата за первую половину будет выплачена с задержкой.

Пример: зарплатные дни в организации 21-е и 6-е числа месяца. 6 января — праздник, поэтому оплатить труд работникам необходимо в последний рабочий день перед длительными выходными. Приняв решение выплатить всю сумму 28 или 29 декабря, предстоит выплатить проценты за дни просрочки оплаты за первую половину месяца.

Заявление о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день нужно предоставить в кадровую службу предприятия.

Как по закону составить заявление на возмещение стоимости путевки — читайте .

Приказ о досрочной выплате заработной платы

Отсюда вы сможете узнать, каковы функции у универсального корректировочного документа.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector