Нулевой расчет по страховым взносам в 2019 году образец

Кто сдает нулевой расчет по страховым взносам

Расчет по страховым взносам – это отчет в налоговую инспекцию о начисленных и уплаченных страховых взносах: на обязательную пенсию (ОПС), на медицинское страхование (ОМС), на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ).

Оформляется он ежеквартально, но нарастающим итогом с 1 января отчетного года. Это значит, что по прошествии 2 квартала 2019 фактически нужно включать данные за полгода.

Обязанность по данному отчету лежит на всех работодателях, будь это организация, частный предприниматель, либо нотариус, пользующийся наемным трудом.

Сдавать полугодичную форму по страховым взносам нужно:

  • В ИФНС, где организация стоит на учете;
  • В ИФНС, где обособленный отдел зарегистрирован, если подразделение имеет отдельный баланс и выдает зарплату отдельно от головного предприятия;
  • В ИФНС по месту жительства бизнесмена.

Нулевой расчет по страховым взносам в 2019 году образец

Крайняя дата подачи формы – 30 число месяца, идущего вслед за отчетным периодом. При среднесписочной численности трудящихся свыше 25 допустим только электронный вид документа. Если служащих меньше, то можно самим выбрать бумажную или электронную подачу.

Предприниматели на УСН «Доходы минус расходы» учитывают в книге все доходы и расходы. Расходы нужно подтвердить копиями чеков, квитанций. ИП на упрощенке «Доходы» записывают в КУДИР доходы и страховые взносы, на которые уменьшают налог.

После заключения договора с первым наемным работником ИП должен в течение 10 дней зарегистрироваться в фонде социального страхования. В пенсионном фонде регистрироваться не нужно, это происходит автоматически.

Кроме этого придется сдавать несколько отчетов.

2-НДФЛ. Подается в налоговую ежегодно. Это справка по каждому сотруднику о том, сколько вы ему заплатили и сколько удержали налогов за прошлый год. Если в штате больше 25 человек — можно сдавать в электронном виде.

До 1 марта включительно нужно подать 2-НДФЛ с признаком «2». Ее подают на тех физлиц, с чьего дохода предприниматель не мог удержать налог. Так бывает, если физлицо не работало в ИП. Например, друг предпринимателя, который взял у ИП беспроцентный заем.

До 1 апреля включительно подают 2-НДФЛ с признаком «1». В нее включают всех сотрудников: и тех, с кого удержали налог, и тех, кого указали в справке с признаком «2».

6-НДФЛ. Подается в налоговую ежеквартально. Это обобщенный расчет по всем сотрудникам. В форме 6-НДФЛ указывают доходы и суммы налога по ставкам 13, 30 и 35%, начисленные и удержанные по всем сотрудникам, нарастающим итогом с начала года.

Сведения о среднесписочной численности. Подаются в налоговую ежегодно. В отчет включают сотрудников, оформленных по трудовому договору и с основным местом работы у ИП.

Работники по гражданско-правовым договорам и внешние совместители в этом отчете не нужны. Срок работы значения не имеет: в расчете отражают тех, кто выполняет постоянную, временную или сезонную работу.

В упрощенном виде: чтобы рассчитать среднесписочную численность, нужно сложить число работников за каждый месяц и разделить сумму на 12. Результат округляют до целого. В расчете много нюансов, поэтому если работников много, то лучше привлекать бухгалтера.

В некоторых случаях предприниматели на упрощенной системе налогообложения должны подавать дополнительные отчеты.

Декларация по НДС. Эту декларацию нужно подавать, если ИП на УСН по ошибке выставил счет-фактуру с выделенной суммой НДС или выступил в роли налогового агента по НДС. Такое бывает, если предприниматель покупает металлолом или макулатуру у продавца — плательщика НДС. Или если покупает или арендует землю, недвижимость напрямую у государства, региона или муниципалитета.

В этих случаях отчитываться по НДС нужно раз в квартал, до 25 числа.

Бывает, что ИП открыто, но предприниматель не работает и ничего не зарабатывает. В таком случае он все равно сдает налоговую декларацию, ее называют нулевой.

УСН «Доходы». Предприниматели не заносят в нулевую декларацию уплаченные суммы страховых взносов и торгового сбора. Эти платежи уменьшают налог на упрощенке. При нулевых оборотах налога нет, поэтому уменьшать нечего.

УСН «Доходы минус расходы». ИП заносят в декларацию уплаченные страховые взносы и торговый сбор. При нулевых доходах эти расходы формируют убыток предпринимателя. Его можно внести в расходы в будущем, за счет чего снизить налог на упрощенке.

Например, предприниматель в 2018 году не работал, заплатил обязательные взносы на пенсионное и медицинское страхование — 32 385 Р. Доходов не было, поэтому год закончен с убытком 32 385 Р.

В 2019 году ИП возобновил работу. Его доходы — 800 000 Р, расходы — 500 000 Р. При расчете налога за 2019 год можно учесть убыток 2018 года.

Получаем налог УСН: 15% × (800 000 − 500 000 − 32 385) = 40 142 Р.

Этот убыток необязательно учитывать в следующем году: это можно сделать в течение 10 лет. Потом неиспользованный убыток сгорает.

Второй лист нулевой декларации для УСН «Доходы». Во всех полях нулевого отчета, которые остались незаполненными, нужно поставить прочерки
Второй лист нулевой декларации для УСН «Доходы». Во всех полях нулевого отчета, которые остались незаполненными, нужно поставить прочерки

Даже если у предпринимателя с нулевыми оборотами числятся только работники в отпуске за свой счет и он не начисляет им зарплату, отчетность все равно придется сдавать:

  1. В пенсионный фонд: сведения о сотрудниках СЗВ-М — ежемесячно, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 — ежегодно.
  2. В налоговую: нулевой расчет по страховым взносам (РСВ) — ежеквартально, сведения о среднесписочной численности — раз в год.
  3. В фонд социального страхования: нулевую форму 4-ФСС — ежеквартально.

Пустые формы 6-НДФЛ, 2-НДФЛ сдавать не нужно.

Если предприниматель не вел деятельность, но забыл отправить работников в отпуск, по закону нужно начислять зарплату, платить с нее взносы и отчитываться по всем формам.

Если не сдавать отчетность вовремя или заполнять с грубыми ошибками, намеренно искажать данные — можно получить штраф. Собрали их все в таблицу.

С подробной инструкцией по заполнению бланка расчета вы можете ознакомиться на этой странице.

Бесплатная консультация по налогам

Сдавайте отчетность в ИФНС по месту нахождения страхователя. При наличии обособленного подразделения, в котором самостоятельно выплачивают заработок сотрудникам, подайте отчет РСВ в ИФНС по месту нахождения подразделения.

Если подразделение располагается за пределами России, то сдать расчет нужно по месту регистрации головного офиса.

В зарплатных отчетах за 2 квартал учтите изменения, которые вступили в силу в 2019 году. Эксперты журнала “Зарплата” обобщили все изменения по РСВ. Читайте, как инспекторы сравнивают показатели отчетов между собой. Если проверите их сами, избежите уточненок и сможете пояснить любую цифру из отчета. Все главные изменения по зарплате посмотрите в удобной презентации и специальном сервисе.

Главные изменения по РСВ за 2 квартал 2019 года

Предусмотрено всего два способа подачи информации в ИФНС:

  • на бумажном носителе, так отчитываются компании и ИП, в штате которых трудится менее 25 человек;
  • в электронном виде, если у страхователя трудятся 25 и более сотрудников.

Отметим, что малочисленные компании вправе подавать отчеты и в электронном, и в бумажном виде.

Подайте нулевую форму, если у вас нет выплат работникам ли приостановили деятельность Это обязательно (письма Минфина России от 16.04.2019 N 03-15-05/27074).

Налоговый кодекс обязывает страхователей, указанных в подп. 1 п. 1 ст. 419 НК РФ, в течение 30 дней с даты окончания отчетного периода (квартала) подавать расчет по страховым взносам (п. 7 ст. 431 НК РФ).

К таким страхователям относятся организации, ИП и иные физлица, которые оплачивают в адрес других физических лиц вознаграждения за трудовую деятельность, за работы или услуги, авторские вознаграждения и т. п. (ст. 420 НК РФ).

Налоговым кодексом не предусмотрено освобождение от обязанности отчитаться перед государством в случае отсутствия базы для начисления страховых взносов в каком-то отчетном периоде. Именно в этих случаях необходимо подавать нулевой расчет.

Но в связи с тем, что в некоторых случаях основание для начисления страховых взносов носит разовый характер, то нулевые отчеты не сдают:

  • ИП без наемного персонала;
  • физлица, не производящие выплаты другим физическим лицам на регулярной основе.

Организации предоставляют нулевую отчетность по страховым взносам всегда, т. к. минимум одно лицо в штате есть при любых обстоятельствах – единоличный исполнительный орган. Исключением может быть только случай, когда в качестве такого органа выступает управляющая компания. Но во избежание споров с налоговиками лучше и в подобной ситуации подать нулевой отчет.

Образец заполнения расчёта по страховым взносам за 2 квартал 2019 г

Действующая инструкция представлена в Приказе ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@. Разберем основные моменты и порядок действий.

Титульный лист

Титульник оформляйте в стандартном порядке. Здесь необходимо отразить регистрационные данные компании, для идентификации страхователя в информационной базе ИФНС. Обратите внимание на следующие реквизиты:

  1. КПП – по месту нахождения страхователя. Либо вписываем КПП обособленного подразделения, в котором выплачивается зарплата работникам.
  2. Код расчетного (отчетного) периода заполняем в соответствии с Приложением №3 к Порядку (Приказ ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@). Вписываем код “31” – полугодие.
  3. Код ИФНС – указываем четырехзначный шифр территориального отделения Инспекции, в которую нужно сдавать отчет.
  4. Код учета по месту нахождения объекта определяем в соответствии с Приложением №4 к Порядку. Например, ИП указывает код “120”, а нотариус – “122”. Для российской компании – “214”.

Количество заполненных страниц не указывайте сразу. Поле желательно заполнить по итогу, когда все страницы расчета будут заполнены.

Раздел № 1

В разделе №1 расчета (форма КНД 1151111) необходимо детализировать данные об обязательствах подотчетной компании. То есть, следует зафиксировать суммы страховых взносов к уплате в бюджет.

Нулевой расчет по страховым взносам в 2019 году образец

Вносим следующую информацию:

  • код по ОКТМО в соответствии с утвержденным Общероссийским классификатором;
  • сумма страхового обеспечения по видам, подлежащая перечислению в ИФНС за отчетный период, в том числе по расчетным месяцам;
  • суммы превышения лимита по ВНиМ в отчетном периоде, в том числе за расчетные месяца;
  • коды бюджетной классификации по видам страхового обеспечения.

Если показатель для внесения в расчет отсутствует, то поставьте “ноль”.

Графа 001 Приложения №1 к первому разделу заполняется в соответствии с Приложением №5 к Порядку. Это код применяемого тарифа. Нельзя указывать в графе 001 коды с 21 по 29. Так5же код 08 отменен начиная с отчетности за 1 квартал 2019 (Письмо ФНС России от 26.12.2018 N БС-4-11/25633@).

Если компания в расчетном периоде применяла несколько тарифов страхового обеспечения, то придется заполнить отдельное Приложение 1 на каждый вид тарифа. Либо отдельных подразделов на каждый применяемый тариф. Объединять сведения недопустимо. Инспектура не пример такой расчет.

Данная часть отражает сведения об обязательном пенсионном страховании (ОПС). Информация регистрируется нарастающим итогом с начала года. Отдельно фиксируются данные за последние месяцы.

Детализируйте следующие сведения по количеству работников:

  1. Общее число застрахованных граждан в системе ОПС, трудоустроенных в подотчетную компанию.
  2. Количество работников, которым были начислены выплаты, облагаемые ОПС.
  3. Отдельно отразите информацию о работниках, по которым превышен лимит ОПС.

Информация по расчетным показателям, отразите:

  1. Суммы начисленных вознаграждений в пользу застрахованных граждан.
  2. Суммы выплат, которые исключены из обложения страховыми взносами.
  3. База для исчисления взносов ОПС. Исчисляется как разница между общими начислениями и необлагаемыми выплатами.
  4. Отдельно укажите суммы облагаемой базы, по которой превышен лимит ОПС.
  5. Суммы взносов, начисленных к уплате в бюджет. Указываем совокупный показатель за полугодие. Отдельно детализируем сведения за апрель, май и июнь.
  6. Детализируем данные о взносах с базы, не превышающей лимит ОПС, и превышающей лимит.

Вносим:

  1. Количество граждан, застрахованных по ОСС. Информацию детализируем по расчетным месяцам за апрель, май и июнь 2019.
  2. Суммы доходных выплат, исчисленных в пользу работников подотчетного субъекта.
  3. Суммы, не подлежащие обложению взносами ОСС. Напомним, что некоторые виды выплат вообще не отражают в расчете.
  4. Объем выплат, который превышает предельный лимит базы по взносам ВНиМ.
  5. Определяем базу для начисления взносов по соцстрахованию. Исчисляем показатель, как разницу между общими начислениями и необлагаемыми выплатами.
  6. Исчисляем взносы на ОСС. Фиксируем показатели по месяцам, а также вносим совокупное значение за полугодие.
  7. Сумма затрат страхователя по выплатам страхового обеспечения ОСС. Отдельно вписывается сумма издержек, которая была возмещена Соцстрахом.
  8. Объем страховых взносов по ОСС, исчисленная к уплате в бюджет, либо отражается сумма переплаты. То есть, фиксируем объем превышения произведенных трат компании над суммой исчисленных взносов по ОСС.

Нулевой расчет по страховым взносам в 2019 году образец

Если компания – участник пилотного проекта ФСС, то учтите следующие рекомендации по заполнению отчета.

  • строка 070 не заполняется участниками пилотного проекта Соцстрах. Так как сумма пособия за счет ФСС выплачивается гражданам напрямую из фонда;
  • суммы затрат, возмещенных фондом, отражаются в графах, соответствующих месяцу, в котором они фактически возмещены страхователю;
  • показатели строчки 090 по соответствующим графам определяются по формуле: стр. 090 = стр. 060 – стр. 070 стр. 080.

Полученное значение стр. 090 отражается исключительно в положительном значении. Если он больше или равен 0, признак строчки 090 имеет значение 1. При отрицательном результате указываем признак – 2. Показатели из стр. 090 с признаком “1” переносите в раздел 1 расчета в стр. 110 – 113, а с признаком “2” в стр.

Раздел № 3

Третий раздел раскрывает сведения о застрахованных лицах – работниках подотчетного субъекта. Подготовьте раздел №3 отдельно на каждого работника. Укажите:

  1. ФИО гражданина, в пользу которого были начислены выплаты.
  2. ИНН и СНИЛС сотрудника.
  3. Дата рождения и пол работника.
  4. Гражданство и паспортные данные.
  5. Признак застрахованного лица по видам страхования.

Сведения первой страницы раздела №3 (подраздел 3.1) заполняйте на основании документов, удостоверяющих личность (копий), предоставленных при трудоустройстве. Если у наемного специалиста отсутствует ИНН, то поставьте прочерк. Можно узнать шифр самостоятельно. Например, через специальный сервис от ФНС “Узнай ИНН”.

Подраздел 3.2 раскрывает сведения о начисленных вознаграждениях, а также сумма взносов ОПС. Разбейте сведения по месяцам (апрель, май, июнь). Отдельно укажите информацию о начислениях взносов по дополнительным тарифам. Если информация отсутствует проставляем нули.

Если в пользу работника в расчетном периоде выплат не производилось, то подраздел 3.2 не заполняйте (п. 22.2 Порядка).

Теперь возвращаемся к заполнению титульного листа, чтобы указать, сколько страниц отчета заполнено.

Рассмотрим образец заполнения РСВ за 2 квартал 2019 по каждому листу формы.

Титульный лист

Титульник для РСВ вполне традиционен, и мало чем отличается от иных шапочных разделов прочих отчетов.

Расчет по страховым взносам без базы для их начисления только условно можно назвать нулевым. В нем все равно будет содержаться важная информация – данные для начисления стажа работника в пенсионном фонде в разделе персонифицированного учета.

Основанием для начисления такого стажа может быть неоплачиваемый отпуск, декрет, больничный и т. п.

Сдавать все листы формы необязательно – достаточно заполнить следующие страницы (согласно рекомендациям по заполнению бланка, утвержденным Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@):

  • титульный лист – его заполнение не отличается от заполнения расчета с данными по начислению взносов за отчетный период;
  • раздел 1: подразделы 1.1 и 1.2 и приложения № 1 и 2 – в них проставляются нули вместо сумм начислений по страховым взносам и данным базы для начисления;
  • раздел 3 – здесь указываются данные персонифицированного учета на каждое физическое лицо.

Если нулевой расчет подают главы фермерских хозяйств, то они заполняют раздел 2 и приложение № 1 к нему.

На всех страницах в обязательном порядке заполняются поля ИНН, КПП, сквозная нумерация страниц, подпись и дата.

В разделе 1 обязательно заполняются поля ОКТМО и соответствующие взносам действующие КБК.

В приложении 1 (подразделах 1.1 и 1.2) и приложении 2 первого раздела следует заполнить количество застрахованных лиц – это будет количество человек в штате, а вот количество лиц, на выплаты которых начислены страховые взносы, будет нулевым.

В разделе 3 заполняются данные на сотрудника или сотрудников (если работников несколько, то раздел заполняется на каждого в отдельности). Код категории застрахованного лица можно посмотреть в приложении № 8 уже упомянутого приказа № ММВ-7-11/551@. Месяцы заполнятся только те, в которых сотрудник числился трудоустроенным у страхователя.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector