Приказ о назначении заместителя директора ООО. Образец и бланк 2019 года

Оформление гендиректора: пошаговая инструкция

Для начала выполнения пошаговой инструкции по смене генерального директора в ООО документы потребуются следующие:

  • Протокол собрания учредителей, на повестке дня которого был поставлен вопрос о снятии действующего руководителя с должности и назначении нового директора. Все участники общества должны утвердить свое согласие
    . Если компанией руководит один человек, он оформляет единоличное решение о смене руководителя – должность при этом будет передана новому учредителю, который должен быть включен в состав ООО параллельно со сменой директора.
  • ИНН фирмы.
  • Свидетельство о государственной регистрации.
  • Устав ООО в двух экземплярах – в старой версии и в новой, с зафиксированными изменениями.
    Приказ о назначении нового руководителя на должность.
  • Паспорт нового директора.
  • Выписка из ЕГРЮЛ, выпущенная не более месяца назад.
  • Заполненная форма .

Протокол или решение о смене директора – это необязательный пункт. Этот документ не требуется при обращении в налоговый орган Москвы; в региональных отделениях ФНС его тоже не должны требовать.

Впрочем, подача протокола о смене директора в ФНС не помешает, а чтобы не допустить ошибок при составлении документа, следует изучить .

Рекомендуется использовать ; впрочем, принимаются и заявления по старой форме. К заполнению ее следует отнестись со всем вниманием – в ней не должно быть ошибок и исправлений, а также переносов и пробелов. Даты, числа, коды сфер деятельности вписываются в строго определенном порядке.

Заполнять форму можно как от руки, так и на компьютере, соблюдая требования оформления:

  • только заглавные буквы, лучше печатные;
  • текст должен быть черного цвета;
  • при компьютерном заполнении следует использовать шрифт Courier New 18 размера
    .

Связано требования к оформлению с тем, что чтение данных происходит при помощи компьютера, и только при правильном оформлении машина сможет все распознать без ошибок.

Подпись на документе заверяется нотариусом. Он же скрепляет отдельные листы новой формы; заявление по старому образцу сшивается самостоятельно.

Этот срок отсчитывается либо от даты, которой отмечен протокол собрания совета учредителей, либо от даты, которую ставит нотариус на заверенной форме Р14001.

Заверенный пакет документов подается в территориальное отделение налоговой службы. В соответствии с законодательством РФ подаваться заявление о смене директора может только от лица нового руководителя
, иначе будет считаться, что у заявителя нет полномочий на внесение изменений в реестр юридических лиц.

Приказ о назначении заместителя директора ООО. Образец и бланк 2019 года

После сдачи документации в налоговую вы получите расписку о принятии пакета с указанием названия организации и имени заявителя. Также в ней будет указана дата получения новых документов (6 рабочих дней со дня подачи заявления
).

Получить новый пакет документов может любое доверенное лицо при наличии расписки. Если это не будет сделано в срок, документы будут отправлены на юридический адрес предприятия.

Сменить директора, если он является единственным учредителем, можно только после введения нового участника в состав ООО.

Также на юридический адрес отправляется пакет документов в том случае, если заявление было подано через нотариуса. Отказ во внесении изменений в реестр (например, в случае допущения ошибок при заполнении заявления или составлении решения единственного учредителя – чтобы этого не допустить, следует изучить ) будет отправлен на физический адрес лица, подавшего форму Р14001.

После получения документов останется лишь уведомить банк, предоставив свидетельство об изменении данных в реестре и приказ о назначении нового директора. После этого счет будет переоформлен на новое лицо.

Приказ о назначении заместителя директора ООО. Образец и бланк 2019 года

Принимать сотрудников на работу в ООО и назначать их на любую должность необходимо в соответствии с положениями Трудового Кодекса РФ. Эти правила распространяются и на должность руководителя организации. О том, как принимается решение о назначении директора в организации и каковы основные правила документального оформления, читайте в нашей статье.

Поводом для избрания на должность директора ООО другого человека могут послужить различные причины: увольнение прежнего директора или окончание срока действия заключенного с ним договора, невыполнение прежним руководителем своих обязанностей, привлечение его к ответственности за совершение краж или фальсификации документов. Но какой бы ни была причина смены руководителя, назначать нового нужно строго в соответствии с установленными правилами.

Более подробную информацию о смене руководителя в организации узнаете из статьи Как в ООО сменить генерального директора.

Процедура назначения директора носит официальный характер – в противном случае действия новоизбранного руководителя можно будет признать недействительными. Фактически директора принимают на работу так же, как и любого другого сотрудника организации. Единственное отличие – приказ о назначении подписать некому. Поэтому используется общепринятый порядок действий.

Назначение директора в ООО с двумя учредителями и более осуществляется только на общем собрании учредителей – это правило отражено в ст. 40 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Протокол с такого собрания признается основным документом, который подтверждает полномочия вновь избранного руководителя.

Сначала выдвигаются кандидатуры – в их числе могут быть как люди со стороны, так и соучредители ООО. Претендента на руководящую должность необходимо проверить – в ЕГРЮЛ и в реестре дисквалифицированных лиц. Это обязательное условие, даже если соискатель знаком владельцам компании. Игнорирование этого условия чревато проблемами с представителями налоговой инспекции, если вдруг у кандидата выявится наличие дисквалификации.

Приказ о назначении заместителя директора ООО. Образец и бланк 2019 года

1. Назначается собрание – определяется дата, список участников;

2. Во время проведения собрания выбирают председателя, секретаря;

3. Принятие решений происходит с помощью голосования всех участников;

4. Решение принимается только большинством голосов.

В каждой организации должен быть управляющий орган, в роли которого всегда выступает директор компании.

Приказ о назначении заместителя директора ООО. Образец и бланк 2019 года

Но сам этот человек, как правило, в свою очередь, является наемным сотрудником, который осуществляет деятельность на основе подписанного с ним трудового соглашения.

По ряду причин он может расторгаться, к примеру, может производиться увольнение генерального директора по собственному желанию.

Увольнение директора по собственному желанию выполняется не так, как увольняется простой рядовой сотрудник. Эти различия вытекают из того, на какой должности он работал и какими полномочиями располагал.

Основными отличиями увольнения директора являются:

  • Директор заключает трудовой договор не сам с собой, а с собственниками компании. И если таких учредителей несколько, то каждому необходимо отправить письменное уведомление, или же объявить общее собрание и вынести вопрос об увольнении старого руководителя и назначении нового на него.
  • Из-за необходимости уведомления собственников и назначения нового руководителя, срок уведомления о том, что происходит увольнение по собственному желанию, у директора увеличен до 1 месяца.
  • Собственники наделены правом уволить директора, если происходит продажа компании другим лицам, из-за принятия неправильных решений, нанесших ущерб компании, по причине банкротства и т. д.
  • При увольнении директора необходимо в обязательном порядке уведомить об этом событии не только партнеров фирмы, но также госучреждения (например, налоговую), банки и т. д.
  • Чтобы исключить период «безвластия», при увольнении старого директора должен тут же назначаться на его место новый.

Внимание! Заявление на увольнение по собственному желанию рядовой сотрудник подает за 2 недели до желаемой даты, а директор должен его подать не менее чем за месяц, согласно ст. 280 ТК РФ.

Рассмотрим как произвести увольнение директора по шагам.

Для того, чтобы выразить свое желание уволиться с должности директора, необходимо составить об этом заявление. Структура этого документа немного отличается от заявления обыкновенного сотрудника.

Заявление на увольнение директора должно быть направлено его вышестоящему руководству — собственнику фирмы. Если компания основана несколькими людьми, то заявление необходимо адресовать собранию участников. Если же учредитель только один — то документ нужно составлять конкретно на его имя.

Приказ о назначении заместителя директора ООО. Образец и бланк 2019 года

В тексте заявления нужно изложить просьбу освободить от занимаемой должности и сделать ссылку на статью 280 ТК. Она устанавливает правоотношения между сторонами в данном случае.

Затем директор подписывает документ и ставит дату. Нужно помнить, что по правилам составить его необходимо не меньше чем за месяц до желаемой даты увольнения.

Законное оформление гендиректора позволяет избежать штрафов и проблем с контролирующими органами.

Прием на работу гендиректора подразделяется на эти этапы:

  1. Проверка кандидата на предмет профессиональных ограничений.
  2. Рассмотрение предоставленных документов.
  3. Организация учредительного заседания, по результатам которого принимается соответствующее решение.
  4. Ознакомление принятого директора с регламентом деятельности и локальными документами.
  5. Оформление трудового соглашения.
  6. Издание приказа о приеме специалиста.
  7. Внесение данных в трудовую книжку.
  8. Заполнение личной карты директора.
  9. Извещение налоговой о том, что кадровый состав общества изменился.
  10. Оформление акта о передаче дел.

Рассмотрим каждый из этих этапов подробнее.

Должность гендиректора является выборной. То есть процедура приема сотрудника отличается рядом нюансов. Соискатель утверждается в процессе заседания участников общества. Только при наличии решения, принятого на этом заседании, можно назначить директора на должность. Заключительное решение принимается на учредительном собрании по итогам изучения резюме соискателей, приложенных документов. Если резюме прислал только один кандидат, то принцип выборности не используется. В этом случае факт утверждения фиксируется в протоколе.

Приказ о назначении единственного учредителя генеральным директором ООО

Сотрудники кадровых служб, оформляя прием на работу директора, задаются вопросом, как называется приказ, что издает новый гендиректор: о вступлении в должность или приказ о приеме на работу директора?

Приказ о назначении заместителя директора ООО. Образец и бланк 2019 года

Приказ о приеме на работу директора можно оформить по унифицированной форме № Т-1. Подписывает приказ лицо, уполномоченное на это общим собранием участников. Как правило трудовой договор с руководителем и приказ о приеме его на работу подписывает одно и то же лицо. Дополнительно генеральный директор может издать приказ о вступлении в должность.

Образец приказа о приеме на работу генерального директора

Ответ на вопрос, кто подписывает приказ о приеме на работу генерального директора, особенно в случае, если участник ООО и генеральный руководитель – разные люди – зависит от того, сколько участников в компании в компании. Если участник один, то, естественно, определять кандидатуру будущего генерального директора и подписывать на него приказ о приеме на работу генерального директора должен он. Если в компании группа участников, то вопрос о том, кто осуществляет прием директора ООО на работу, нужно решать коллегиально.

Заявление о приеме на работу генерального директора не требуется. Составляется протокол собрания участников. На собрании из числа участников ООО или членов правления общества необходимо выбрать кандидатуру и делегировать этому человеку право подписать приказ о приеме на работу директора от имени компании.

Больше всего вопросов у кадровиков возникает в ситуации, когда генеральным директором является единственный участник общества. По мнению Роструда, трудовой договор в таком случае с руководителем организации вообще не подписывается.

Объясняет свою позицию Роструд так: трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, то есть двухсторонний акт. При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен. Таким образом, на отношения единственного участника общества с учрежденным им обществом трудовое законодательство не распространяется.

Между тем, между генеральным директором – единственным учредителем и организацией возникают трудовые отношения. Отметим, ч. 2 ст. 273 ТК РФ установлено, что положения главы 43 «особенности регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации» не распространяются на руководителя организации, являющегося ее единственным участником (учредителем).

В данной ситуации можно воспользоваться разъяснениями Роструда и трудовой договор с руководителем не заключать. Но лучше «подстраховаться» и оформить трудовой договор. Несмотря на то, что фактически трудовой договор в данном случае будет подписывать одно и то же лицо, это не будет означать, что руководитель заключает договор сам с собой, поскольку сторонами договора являются разные субъекты: с одной стороны организация-работодатель, с другой стороны руководитель-работник.

Отметим, что на сегодняшний день необходимость оформления трудового договора в данной ситуации утратила прежнюю остроту. Ранее отсутствие трудового договора с руководителем оборачивалось проблемами, связанными с оплатой ему больничных и пособий в связи с материнством. Но с 1 января 2012 г. проблема была решена. В подп.1 п.1 ст.

2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» было внесено дополнение, в соответствии с которым обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат лица, работающие по трудовым договорам, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества.

Образец протокола избрания генерального директора

Всем известно, что руководитель организации имеет особый статус. Однако при оформлении трудовых отношений необходимо соблюдать требования Трудового кодекса РФ, которые распространяются на всех работников независимо от должности. Как же оформить генерального директора на работу?

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Назначение на должность генерального директора происходит на основании решения участников (акционеров) юридического лица на общем собрании. Как только решение общего собрания участников (акционеров) об избрании или назначении руководителя организации будет принято и закреплено в протоколе, с руководителем (директором, генеральным директором, председателем кооператива) необходимо заключить трудовой договор, поскольку, в соответствии со ст. 16 ТК РФ, трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании такого договора.

Трудовой договор с руководителем составляется в письменной форме в двух экземплярах (один для работника, другой для работодателя) (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

В общем случае стороны разрабатывают форму трудового договора самостоятельно с учетом требований ст. 57 и гл. 43 ТК РФ. Заметим, что с 1 января 2013 г. вступили в силу изменения в Трудовой кодекс РФ, согласно которым Правительство РФ наделено полномочиями утверждать типовую форму трудового договора с руководителем государственного (муниципального) учреждения (ч. 3 ст. 275 ТК РФ).

Кто подписывает трудовой договор?

В акционерных обществах трудовой договор с избранным руководителем от имени общества подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное советом директоров (наблюдательным советом) общества (п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», в ред. от 05.04.2013).

В соответствии с подп. 7 п. 1 ст. 20 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» (в ред. от 03.12.2012) трудовой договор с руководителем унитарного предприятия заключает собственник имущества такого предприятия.

А если директор — единственный участник?

Приказ о назначении заместителя директора ООО. Образец и бланк 2019 года

Но не так все просто с заключением трудовых отношений с директором, если он одновременно является единственным участником организации. В этом случае трудовой договор с таким директором также может быть заключен: нормативно-правовых актов, содержащих запрет или ограничение на заключение договоров с такой категорией работников, нет.

В установленном ч. 8 ст. 11 ТК РФ перечне лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, не указан руководитель организации — единственный участник общества. Таким образом, деятельность единственного участника в качестве руководителя организации является трудовой и подлежит оформлению соответствующим договором. Однако в ч. 2 ст. 273 ТК РФ такое исключение установлено.

Минздравсоцразвития России[1] было высказано мнение, что с руководителем организации, который является единственным учредителем (участником), членом организации, собственником ее имущества, трудовой договор не заключается. Аналогичное мнение выражено и Рострудом[2].

Об обратном говорят арбитражные суды: единственный участник общества имеет право на получение пособий и прочих трудовых гарантий и льгот[3].

В качестве работодателя в данном случае выступает юридическое лицо, организация (ст. 20 ТК РФ). А заключает (подписывает) трудовой договор с руководителем физическое лицо, наделенное соответствующими полномочиями.

Работник принимается на работу на должность директора…»

СРОК ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

С генеральным директором, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, может быть по соглашению сторон заключен трудовой договор как на определенный срок, так и на неопределенный. При этом срочный трудовой договор может быть заключен независимо от организационно-правовой формы и формы собственности организации (абзац 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Например, в обществах с ограниченной ответственностью руководитель избирается или назначается на срок, определенный уставом или советом директоров (наблюдательным советом) общества, если решение этого вопроса отнесено к компетенции совета (п. 1 ст. 40 Федерального закона № 14-ФЗ). Председатель сельскохозяйственного кооператива избирается на срок не более пяти лет (п. 2 ст. 26 Федерального закона от 08.12.1995 № 193-ФЗ «О сельскохозяйственной кооперации», в ред. от 03.12.2011).

Следует учитывать, что срок действия срочного трудового договора определяется уставом организации или соглашением сторон (ч. 1 ст. 275 ТК РФ). Этот срок, а также обстоятельства (причины), являющиеся основанием для заключения договора на определенный период, должны быть указаны в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

ПОДРОБНЕЕ О ДОКУМЕНТАХ

Прием на работу оформляется приказом по унифицированной форме № Т-1 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). При этом форму можно дополнить строкой, в которой указывается наименование документа, на основании которого назначен (избран) руководитель[4].

Заметим, что основанием для издания приказа о приеме на работу является заключенный трудовой договор. Протокол (решение, распоряжение собственника имущества организации) об избрании или назначении лица руководителем организации является основанием для заключения трудового договора[5].

  • трудовая книжка;
  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • Документ о воинском учете (если принимаемое лицо является военнообязанным);
  • Документ, подтверждающий образование;
  • Дополнительные документы, необходимые для подтверждения навыков, заслуг принимаемого лица.

Как уволить генерального директора ООО по собственному желанию в 2019 году — этапы, запись в трудовой

Назначается гендиректор на должность общим собранием членов. Увольнение генерального директора по собственному желанию отличается от процедуры расторжения трудового контракта с рядовыми сотрудниками.

Если гендиректор компании решил уволиться по собственной инициативе, то он должен подготовить соответствующее заявление. Оно адресуется учредителям компании.

В Трудовом кодексе Федерации, статье 280, прописано, что руководитель вправе досрочно разорвать трудовой контракт при условии письменного уведомления об этом собственников компании (их представителей) не менее чем за 1 месяц до планируемой даты уходы.

После получения заявления начинается процедура оформления увольнения директора ООО по собственному желанию. Чтобы в будущем не возникло проблем, необходимо следить за выполнением каждого этапа.

  1. Собрание учредителей, на котором рассматривается заявление директора, оформление протокола.
  2. Издание приказа об увольнении.
  3. Заполнение трудовой книжки.
  4. Проведение окончательного расчета с гендиректором.
  5. Выдача всей полагающейся документации бывшему руководителю.
  6. Уведомление контролирующих органов, в том числе налоговой службы, об уходе руководителя.

Соблюдение процедуры является обязательным. Ведь при нарушениях могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией.

Если руководитель не может продолжать трудовую деятельность в связи с поступлением в образовательное учреждение либо из-за наступления срока выхода на пенсию, уволить его должны в дату, которую он указал в заявлении.

Процедура

Если генеральный директор решил освободить занимаемое место и увольняется по собственной инициативе, то он должен подготовить уведомление учредителям. Его можно составить в форме заявления. Четких требований к документу нет. В нем должны быть отображены следующие сведения:

  • данные руководителя;
  • данные работодателя (учредителя);
  • дата написания документа;
  • планируемая дата расторжения трудового соглашения.

Приказ о назначении заместителя директора ООО. Образец и бланк 2019 года

О волеизъявлении гендиректора должны быть проинформированы все учредители. Руководить может сообщить им лично, направить уведомление почтой либо курьерской доставкой. Месячный срок начинают отсчитывать от того момента, когда письма учредителями были получены.

Также руководитель должен определить дату внепланового собрания и уведомить всех участников о его проведении. Порядок рассылки уведомлений регулируется законодательством об обществах с ограниченной ответственностью. В законе прописано, что:

  • уведомление посылается за месяц до назначенной даты собрания;
  • каждый участник извещается лично;
  • отправляются уведомления таким способом, который оговорен в уставе фирмы (преимущественно – заказным письмом);
  • в извещение включаются сведения о месте проведения собрания, его дате и перечне вопросов, которые будут обсуждаться.

  Что положено при увольнении по собственному желанию

Разобравшись, кому пишет ген директор, можно вместе с уведомлением о собрании отправить заявление об увольнении. Если одним из учредителей является юридическое лицо, то письмо направляется на адрес, указанный в ЕГРЮЛ. Собственникам физическим лицам отправляют уведомления по адресу, который есть у компании.

Любое ООО обязано вести список своих участников, поэтому данные о их местонахождении должны быть актуальными. Если по каким-то причинам перечень участников ранее не велся, то сведения об учредителях можно найти в уставе компании, учредительном соглашении.

Также начальник может узнать в налоговой службе, соответствуют ли адреса физических лиц учредителей, которые ему известны, тем адресам, которые указывали собственники в 2-НДФЛ.

Но если учредитель, место проживания которого изменилось, не предоставил данные сведения в ООО, то он считается уведомленным надлежащим образом при отправке извещения на старый адрес.

На собрании, организованном генеральным директором, может быть принято решение об его увольнении. Но это не обязательно, если он решил расторгнуть трудовой контракт добровольно.

Решением данного коллегиального органа должна быть утверждена новая кандидатура руководителя. Даже если совладельцы не могут определиться, кого назначать, заставить работать увольняющегося директора дольше 1 месяца они не вправе.

Исключение делается в тех случаях, когда дата расторжения договора оговаривается на собрании.

По взаимному согласию сторон месячный срок может быть продлен на период, пока учредители не найдут новую кандидатуру на должность генерального.

Если участники не согласны с увольнением, то они могут уклоняться от вручения уведомления или подготовить отказ от участия в собрании. Это не должно стать препятствием для увольнения.

Гендиректор может обратиться в суд за защитой своих прав.

Приказ о назначении заместителя директора ООО. Образец и бланк 2019 года

Копию составленного искового заявления следует направить участнику общества, который отказывается давать соглашение на расторжение договора с директором.

Даже без назначения нового руководителя и согласия учредителей гендиректор вправе уволиться. Ведь в 37 статье Конституции указано, что принудительный труд является запрещенным. Главное, что директором при увольнении была соблюдена установленная процедура.

Уход раньше срока

В заявлении на имя учредителей, руководитель должен указать, когда именно он хочет уволиться. Но в зависимости от ситуации дата расторжения трудового соглашения может быть изменена. Если директор согласен уйти раньше названного им срока, то порядок увольнения не меняется.

Бывают случаи, когда участники общества решают расторгнуть трудовое соглашение раньше даты, указанной в заявлении. Если согласие руководителя на это не будет получено, то считается, что он уволен решением собрания. В указанном случае ему будет полагаться компенсация при увольнении.

Гендиректор является материально ответственным лицом. Он отвечает за ущерб, который был причинен организации его действиями и им самим. Поэтому процедура увольнения включает в себя необходимость провести следующие действия:

  • составить отчет о выданных суммах, подготовить копии авансовых отчетов и иных необходимых документов, все излишки следует сдать в кассу предприятия;
  • в последний рабочий день начальник передает лицу, которое пришло на его должность, ключи, документацию и, конечно, печати компании;
  • уведомить банк и удостоверяющий центр об увольнении, это позволит предотвратить неправомерное использование электронной подписи руководителя после его ухода из компании.

Выполнение указанных действий является обязательным.

Приказ о назначении заместителя директора ООО. Образец и бланк 2019 года

Любой работник организации может уволиться по своему желанию. Исключением не является и руководитель.

Как правильно в 2019 году оформить увольнение гендиректора ООО по собственному желанию? Гендиректор наделен неограниченными полномочиями в пределах своей организации.

Соответственно и ответственность его достаточно велика. За счет этих факторов несколько усложняется процесс увольнения руководителя, даже при расчете по своему желанию.

Как правильно в 2019 году уволить гендиректора по собственному желанию?

Основные моменты

Согласно Трудовому Кодексу всякий работник вправе уволиться по своему желанию. Для этого довольно в письменной форме выразить такое пожелание и после надлежащего оформления прервать трудовую деятельность.

Но отдельные должности предполагают особую процедуру увольнения. Обусловлено это большим объемом ответственности сотрудника.

Примером такой ситуации служит увольнение по собственному желанию генерального директора ООО.

Когда руководитель ООО желает прекратить деятельность по собственному желанию, требуется тщательное соблюдение передачи полномочий.

Малейшая юридическая неточность ведет к нарушению действующего законодательства.

Для любого сотрудника организации процесс увольнения по своему желанию заключается в подаче заявления за две недели до даты окончательного расчета.

Уведомление от гендиректора должно последовать не позже чем за месяц. Причиной является то, что именно руководитель ответственен за все производственные процессы и оформление надлежащей отчетности.

Гендиректор это единственный исполнительный орган ООО. Он несет ответственность за правомерность всех действий, осуществляемых компанией.

Поэтому увольнение потребует длительного документального оформления. К тому же немало времени потребуется для поиска подходящего человека для замены руководителя.

Заблаговременное уведомление об увольнении значимо и для самого директора.

Таким образом он разграничивает сроки, когда им осуществлялась руководящая деятельность и период ухода от принятия управленческих решений.

Права и обязанности директора ООО определяются общим собранием всех участников. Только оно вправе назначать главу и прекращать его полномочия.

Перед увольнением гендиректор должен уведомить учредителей общества. Для этого он вправе в любой момент времени созвать общее собрание.

Что это такое

Руководитель ООО или ЗАО является исполнительным единоличным органом, управляющим всей текущей деятельностью организации.

Название должности может звучать по-разному – генеральный директор, директор, президент, суть от этого не изменяется.

Гендиректор действует в интересах общества и от его имени без доверенности. Но все же полная свобода действий ограничена контролем со стороны учредителей.

Приказ о назначении заместителя директора ООО. Образец и бланк 2019 года

Расчет по собственному желанию генерального директора это, в сущности, увольнение наемного работника.

Однако обычный сотрудник может оставить работу ровно две недели спустя, независимо от желания работодателя.

В некоторых случаях возможен расчет без отработки. В случае с директором, он не может уйти со своего поста, пока полностью не сдаст свои полномочия и не передаст дела.

Передача дел необходима в целях разграничения степени ответственности по времени меж двумя руководителями, увольняющимся и вновь назначенным.

Увольнение гендиректора осложняет и то, что именно директор является представителем ООО, зарегистрированным в ЕГРЮЛ.

Юрлицо обязано оповестить налоговые органы обо всех изменениях относительно единоличного исполнителя. Причем подаваемое для этого заявление содержит сведения о новом директоре.

Кто заполняет форму 14001 при смене директора?

Как правило, срок действия полномочий гендиректора составляет 5 лет. Для продления нужно сначала созвать собрание участников общества. Собрание не требуется, если в ООО состоит один участник. На основании протокола собрания составляется приказ. Затем оформляется дополнительное соглашение. При его составлении нужно учесть дату завершения действия полномочий директора. Документы нужно составлять до завершения этой даты.

Издавать распоряжения от имени общества имеет право только первое лицо компании. Поэтому в случае смены генерального директора необходимо будет издать (оформить) 2 постановления.

В компаниях зачастую именуют этот документ приказом «О смене генерального директора ООО», хотя правильнее называть «Приказом о назначении нового директора».

После заключения нового трудового договора с топ-менеджером издаются приказы:

  1. об увольнении руководителя компании (кадровый документ);

  2. о приеме на работу нового руководителя (кадровый документ);

Это документ основной деятельности общества, в нем не должна наличествовать сторонняя информация. Поэтому рекомендуем издать еще два дополнительных постановления:

  1. о снятии с себя полномочий (подписывает старый начальник);

  2. о вступлении в должность и возложении на него полномочий по представлению интересов общества (подписывает новый руководитель)

Данные постановления можно будет использовать для предъявления по требованию.

Бланк заявления Р14001 был принят приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25. Форма довольно объемная – кроме титульного листа она включает в себя 50 страниц, но заполнять следует только те из них, в которых отражаются измененные сведения.

Приказ о назначении заместителя директора ООО. Образец и бланк 2019 года

В каких случаях подается форма Р14001:

  • смена директора,
  • изменение адреса, при условии, что он не изменяется в Уставе компании,
  • изменение долей участия в организации – выход участника, продажа или дарение доли, перераспределение долей между участниками и т.п.,
  • внесение филиалов и представительств, указанных в Уставе, но отсутствующих в ЕГРЮЛ,
  • изменение ОКВЭД фирмы, если они относятся к видам деятельности, перечисленным в ее Уставе.

Форма Р14001 подается не только в связи с изменениями, но и для того, чтобы исправить ошибки, обнаруженные в ранее представленном заявлении, исказившие информацию в ЕГРЮЛ.

Директор является единоличным исполнительным органом, действующим от имени и в интересах организации. Процедура смены директора включает:

  • проведение общего собрания участников с подготовкой протокола о смене руководителя ;
  • увольнение директора, а затем принятие на работу нового руководителя;
  • подготовку заявления при смене директора (форма 14001) – заполнение и нотариальное заверение;
  • подачу заявления формы 14001 в ИФНС, в трехдневный срок со дня принятия решения, для внесения изменений в ЕГРЮЛ. При этом инспекция может дополнительно к форме для смены генерального директора запросить решение общего собрания о смене руководителя, приказ о назначении нового директора и т.п.

Изменения в ЕГРЮЛ вносятся в течение 5 рабочих дней после получения документов налоговой.

В обязательном порядке при подаче сведений для внесения их в ЕГРЮЛ заполняется титульный лист заявления по форме Р14001 (смена директора). Какие листы заполнять далее?

Форму 14001 подают не полностью, а только в той части, которая отражает сведения о руководителе. Это Лист К, состоящий из двух страниц, и включающий сведения о физлице, которое может действовать от имени фирмы без доверенности. Здесь указываются данные и старого и нового директора.

Кроме того, нужно заполнить четырехстраничный Лист Р «Сведения о заявителе».

Все заполненные страницы нумеруются сквозной нумерацией, пустые листы сдавать не нужно.

Такой вопрос закономерно может возникнуть при заполнении заявления. Действительно, на момент его подачи в ИФНС полномочия прежнего директора уже прекращены, а новый руководитель пока не внесен в ЕГРЮЛ, тогда кто подписывает форму 14001 при смене директора?

В этой ситуации нужно учитывать, что как только общее собрание приняло решение сменить директора, его полномочия прекращаются (об этом определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Поэтому заполнять и подписывать заявление о смене руководителя он уже не вправе, а сделать это должен новый директор организации.

Независимо от того, подает ли новый директор заявление, лично явившись в ИФНС, или нет, его подпись требуется заверить нотариально. Нотариус заверяет подлинность подписи в разделе 6 страницы 4 Листа Р формы Р14001.

Требования к оформлению заявления по форме Р14001 при смене директора (образец смотрите ниже) содержатся в разделе VII приложения № 20 к приказу ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25.

Заявление можно заполнить вручную или с помощью компьютерной программы. При ручном заполнении используются черные чернила и заглавные буквы.

Текстовые поля заполняются слева направо, не поместившиеся в строке слова, переносятся на следующую строку без указания знака переноса.

Все страницы должны быть пронумерованы в специально отведенном для этого поле, в формате «001», «002» и т.д.

Не допускается печать заявления с двух сторон одного листа.

Титульный лист

Раздел 1 титула заполняется согласно сведениям об организации, имеющимся в ЕГРЮЛ.

Приказ о назначении заместителя директора ООО. Образец и бланк 2019 года

«1» – в связи с изменением сведений о юрлице.

На каждого из директоров – старого и нового нужно заполнить отдельный Лист К.

Для старого руководителя:

  • в разделе 1 указываем причину: «2» – прекращение полномочий;
  • в раздел 2 вносим сведения о нем, которые указаны в ЕГРЮЛ (Ф.И.О., ИНН);
  • раздел 3 не заполняем.

Для нового директора:

  • раздел 1: код причины «1» – возложение полномочий;
  • раздел 2 остается незаполненным;
  • в раздел 3 вносим все сведения о новом директоре, которые требуются (Ф.И.О., дата и место рождения, паспортные данные, адрес места жительства, телефон).

В разделе 1 Листа Р указывается код лица, являющегося заявителем. В примере заполнения формы Р14001 при смене директора таким лицом является новый руководитель организации. Поэтому указать следует значение «01» – руководитель постоянно действующего исполнительного органа.

Раздел 2 включает сведения об организации: ОГРН, ИНН и полное наименование.

Далее следует заполнить раздел 4 Листа Р – данные заявителя. Образец заполнения Р14001 при смене директора содержит данные нового директора фирмы, фактически повторяя сведения, внесенные в раздел 3 Листа К.

В разделе 5 Листа Р новый директор должен подтвердить достоверность вносимых изменений и их соответствие действующему законодательству. Также следует выбрать и указать, каким образом организацией будут получены документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРЮЛ:

  • 1 – заявителем лично,
  • 2 – заявителем или другим лицом по доверенности,
  • 3 – по почте.

Внизу новый директор ставит свою подпись, подлинность которой заверяет нотариус в разделе 6 Листа Р.

Форма Р14001 при смене директора
обязательно подается в ФНС. Изучим нюансы ее предоставления и заполнения.

Форма Р14001, утвержденная приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25, применяется в целях информирования ФНС об изменениях в структуре управления или деятельности организации, которые предполагают внесение корректировок в ЕГРЮЛ. Смена директора относится к таким изменениям.

После того как учредители хозяйственного общества издадут приказ (приказы) об увольнении прежнего руководителя и назначении нового, форма Р14001, отражающая соответствующие кадровые перестановки в организации, должна быть подана в ФНС в срок, не превышающий 3 рабочих дней с момента издания данного приказа.

Если это требование не выполнить, то ФНС может наложить на руководство фирмы штраф в размере 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Рассматриваемая форма — документ, имеющий довольно сложную структуру и состоящий из 51 листа. Но на практике заполняется только часть из них. Изучим подробнее то, какие именно листы в форме Р14001 при смене директора следует предоставлять в ФНС.

1. Титульный.

Здесь фиксируются сведения, общие для большинства отправляемых в ФНС документов.

Данный лист состоит из 2 страниц и заполняется в 2 экземплярах:

  • на 1-м, в разделе 2, указывается Ф. И. О. и ИНН увольняющегося руководителя. В графе «Причина изменений» проставляется цифра 2. Подготовки второй страницы данного экземпляра листа не требуется;
  • на 2-м экземпляре, в разделе 3, указываются Ф. И. О., ИНН и паспортные данные нового директора. В графе «Причина изменений» ставится цифра 1. Подготавливается при этом и вторая страница.

3. Лист Р состоит из 4 страниц.

Заполняются все страницы документа и все разделы, в которых есть, что указывать (но необходимости заполнять разделы 2 и 3 в данном случае не возникает). Заявителем должен быть новый руководитель фирмы (далее в статье мы рассмотрим данный нюанс подробнее). То есть в листе фиксируются его персональные данные.

Лист Р формы Р14001 при смене директора обязательно заверяется нотариусом (он вносит необходимые сведения в раздел 6).

Таким образом, в ФНС направляется 8 страниц формы Р14001 при смене директора:

  • титульный;
  • 1 страница листа К с данными увольняющегося директора;
  • лист К с данными нового руководителя (2 страницы);
  • лист Р на 4 страницах.

Приказ о назначении заместителя директора ООО. Образец и бланк 2019 года

Работа с рассматриваемым документом имеет ряд особенностей. Изучим то, как заполнить форму Р14001 при смене директора с учетом присущей данному процессу специфики.

1. Сведения, отражаемые в титульном листе, должны в точности соответствовать тем, которые приведены в ЕГРЮЛ. Для этого нужно заказать свежую выписку из реестра.

2. Свежую выписку также может потребоваться показать нотариусу. Для этого желательно иметь ее бумажный вариант, заверенный ФНС.

3. В разделе 1 листа Р проставляется код 01, отражающий тот факт, что заявитель — действующий руководитель хозяйственного общества, несмотря на то, что в государственном реестре на тот момент нет данных об этом.

Дело в том, что подписанию приказа о назначении нового директора предшествует решение об освобождении от занимаемой должности прежнего, после чего его полномочия прекращаются (определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13).

  • ненормированном рабочем дне,
  • прохождении испытания,
  • соблюдении коммерческой тайны,
  • размере и порядке оплаты труда,
  • компенсации в случае досрочного расторжения.
  • Заболевания.
  • Воинский учет.
  • Участие в общественных мероприятиях.
  • быть оформлен в соответствии с внутренним порядком документооборота Учреждения;
  • быть утвержден руководителем организации, на основании отчета о результатах проведения внутренней проверки;
  • дата введения Приказа должна быть последующей после проведения внутренней проверки и принятия отчета о проведении внутренней проверки;
  • быть указан сотрудник, ответственный за контроль исполнения приказа.
  • Если это необходимо, то будущий заместитель директора проходит медицинское обследование. Эта практика распространена в медицинских организациях, компаниях, которые занимаются производством и продажей продуктов питания и пр. Словом, медицинский осмотр проходят только в случаях необходимости.
  • Подписание локальных нормативных актов, таких как правила распорядка, штатное расписание, должностная инструкция и пр. Эти подписи должны быть поставлены до заключения трудового договора. Это принципиально важный момент. Иногда в организации даже заводят специальный журнал, в котором отмечают этот самый момент ознакомления, ибо доказать факт подписания этих документов до заключения трудового договора с работником бывает жизненно необходимо.
  • Предоставление со стороны сотрудника документации: своего паспорта, трудовой книжки, документа об образовании, военного билета и прочего.
  • Подписание трудового договора как минимум в двух экземплярах. Один остается у работника, другой – у работодателя. Регистрация этого документа предусмотрена в журнале учета трудовых договоров.
  • На основании подписанной бумаги издается приказ о назначении заместителя директора ООО. Необходимо следить, чтобы право первой подписи (если оно было прописано в приказе) было упомянуто и в должностной инструкции, подписанной ранее.
  • В трудовую книжку проставляется запись о приеме на работу. Кадровиком (либо иным сотрудником) оформляется личная карточка заместителя директора ООО.

Трудовая книжка

Принимая на работу генерального директора, нужно не забыть составить с ним трудовой договор. Ведь, что касается трудовых отношений, руководитель – такой же наемный работник, как и остальные.

Трудовой договор с директором можно составить в произвольной форме, указав в нем все необходимые сведения и гарантии, предусмотренные законодательством (гл. 10, 11 ТК РФ). Главное условие – письменная форма договора. Подробнее об этом см., Заключаем трудовой договор с работником: образец.

К сведениюС 2017 года организации могут использовать форму типового трудового договора, утвержденную постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 №858. Если работодатель является микропредприятием, то использование такой формы позволит не разрабатывать локальные нормативные акты, при условии, что все необходимые сведения указаны в типовом договоре (подробнее об этом см., Заключаем типовой трудовой договор с работником).

Что это такое

Изменение сведений в ЕГРЮЛ происходит только после того, как на пост руководителя будет назначено новое лицо. Оно и подаст нужное заявление от своего имени.

Важным моментом выступает и передача дел. Увольняющемуся генеральному директору надлежит сдать все дела новому руководителю.

При отсутствии оного дела может принять один из учредителей. Но весь процесс должен быть оформлен надлежащими актами.

Существует несколько причин, по каким происходит увольнение генерального директора по собственному желанию. ОАО или ООО значения не имеет, перечень оснований одинаков.

Некоторые соответствуют увольнению обычных сотрудников, другие относятся к специальным нормам относительно руководящего работника.

Причинами увольнения гендиректора могут становиться:

  • собственное желание;
  • истечение периода действия трудового договора;
  • соглашение сторон;
  • инициатива учредителей по основаниям, изложенным в ст.81 ТК;
  • дополнительные основания, предопределенные трудовым договором;
  • инициатива участников общества без указания причины;
  • смена собственника имущества компании;
  • отстранение от должности руководителя компании-банкрота;
  • увольнение руководителя по причине ликвидации организации.

Правовые аспекты

Приказ о назначении заместителя директора ООО. Образец и бланк 2019 года

Увольнение руководителя по собственному желанию регламентирует гл.43 ТК РФ.

Статья 280 ТК гласит, что директор обязан предоставить заявление на увольнение не позже чем за месяц по рассчитываемой даты прекращения деятельности.

При наличии договоренности с участниками общества период отработки может быть сокращен.

Процедура увольнения директора требует оповещения всех учредителей посредством сбора собрания участников.

Учредители информируются о проведении собрания через заказное письмо или другим предопределенным Уставом способом (п.1 ст.36 ФЗ №14, п.1 ст.52 ФЗ №208).

По ст.35 ФЗ №14 гендиректор обладает правом созыва собрания учредителей во всяких обстоятельствах, когда это надобно в интересах общества.

Когда в продолжение периода предупреждения об увольнении преемник не найден, руководитель может собрать учредителей для оформления передачи дел.

Аналогично заключению трудового договора с гендиректором (ст.40 ФЗ №14) общим собранием может быть назначен участник, который примет дела и подпишет соответствующий акт.

По истечении положенного срока директор вправе прекратить работу, руководствуясь ст.80 ТК. При этом оформляется приказ (ст.84.1 ТК), подписываемый самим директором.

Приказ о назначении заместителя директора ООО. Образец и бланк 2019 года

Запись в трудовой книжке также оформляет сам увольняющийся руководитель по п.45 «Правил …», принятых Постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003.

Для всех работников, включая и руководителя, работодателем выступает ООО. Действует оно через свои органы управления.

И при увольнении гендиректор обязан уведомить высший орган управления организации:

  • общее собрание учредителей;
  • единственного участника.

В теории директору для увольнения не требуется разрешения участников общества, он может и сам оформить собственное увольнение.

Но члены общества должны назначить нового руководителя. Что и обуславливает необходимость созыва собрания. Кроме того нужно передать дела общества.

О проведении собрания абсолютно все участники должны быть извещены за тридцать дней. При почтовом уведомлении следует учитывать срок доставки письма с уведомлением.

Этапы процедуры

Уведомление участников О проведении собрания и предстоящем увольнении
Принятие и утверждение собранием протокола Или решения единственного участника о расторжении с директором трудового договора. При этом непременно указывается причина увольнения
Издание приказа о расторжении договора И его регистрация в журнале учета подобных документов
Передача руководителем дел И имущества организации по акту
Выплата всех полагающихся сумм Исходя из оформленной записки-расчета
Внесение записи об увольнении в личную карточку директора (ф. Т-2) B ознакомление с ней директора под роспись
Внесение записи об увольнении В трудовую книжку и выдача таковой на руки бывшему руководителю
Извещение банка О завершении полномочий гендиректора
Уведомление в трехдневный срок с момента назначения нового директора ФНС об изменении регистрационных сведений с подачей заявления по форме 14001

Образец приказа о назначении директора ООО

Полномочия директора прекращаются с момента издания приказа, занесения записи в трудовую книжку и передачи им дел.

Процесс увольнения руководителя начинается с подачи им соответствующего заявления. Далее составляется и рассылается всем участникам уведомление о проведении общего собрания.

Независимо от основания увольнения директора необходимо оформление протокола общего собрания или решения единственного учредителя.

На основании принятого решения издается приказ об увольнении гендиректора. Далее в трудовой книжке руководителя делается надлежащая запись об увольнении с указанием ссылки на протокол или решение.

Директор по акту передает дела и имущество вновь назначенному руководителю или одному из участников общества. С этого момента гендиректор считается уволенным.

Формируем приказ

Приказ на увольнение гендиректора составляется с применением унифицированной формы Т-8.

Таковая стандартно используется для увольнения любого работника организации.  По ст.84.1 директор сам издает приказ, сам же его визирует и проставляет подпись об ознакомлении.

Если компанией не применяются унифицированные формы, то приказ может составляться по собственному утвержденному шаблону, соответствующему требованиям ФЗ №402.

В приказе указывается:

  • название документа и дата составления;
  • название организации;
  • вид документа;
  • описание факта, а именно кадрового решения;
  • название должности ответственного лица, его подпись с расшифровкой.

Заявление генерального директора на увольнение по собственному желанию составляется в свободной форме. Какого то унифицированного варианта для этого не предусмотрено.

При написании используются стандартные формулировки – «Прошу уволить по собственному желанию».  Указывать конкретные причины работодатель не обязан.

Работодатель не вправе требовать каких-либо объяснений. Если необходимо сократить время и уйти без отработки, пишется с какого числа желательно увольнение.

: как уволить директора

Под текстом проставляется дата и подпись. Заявление подается на общем собрании либо может прилагать к уведомлению для участников общества.

Этот документ должен иметь каждый сотрудник любого предприятия. Генеральный директор не является исключением. Поэтому в образец записи в трудовой книжке о приеме директора должен быть заполнен правильно.

Нужно записать полное и сокращенное название компании в графе сведения о работе. Затем необходимо добавить номер записи. А также вписать дату, когда сотрудник был принят на работу. В 3-ей ячейке нужно написать информацию о приеме в должность руководителя предприятия. Обязательно необходимо записать в трудовой книжке ссылку на основание приема на работу.

При приеме на работу генерального директора заключается срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ). Срок его действия определяется учредительными документами или соглашением сторон (ст. 275 ТК РФ). Срочный трудовой договор заключается максимум на пять лет (ст. 58 ТК РФ).

Для руководителей организации и их заместителей испытательный срок не может превышать шести месяцев. В соответствии со статьей 71 ТК РФ в период испытательного срока работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

Как правило с генеральными директорами заключают срочные трудовые договора. С истечение срока действия договора учредители (акционеры) принимают решение о его пролонгации или заключении нового. Если принято решение заключить новый договор, то старый должен быть расторгнут, а это возможно только с увольнением сотрудника.

При увольнении директора нужно рассчитать, выплатить компенсацию и внести запись в трудовую. Этих дополнительных вопросов можно избежать, если продлить договор с директором, оформив, например, допсоглашение. Однако Роструд (письмо 2008 г.) комментирует, что старый договор с директором должен быть расторгнут. С директором можно заключить и бессрочный договор.

Нотариальное заверение формы 14001 (смена директора)

Срок действия приказа о назначении директора зависит от срока, на который ему предоставлены полномочия. В большинстве случаев руководителя предприятия назначают на неопределенный срок, либо на срок, который указан в уставных документах. Именно на этот период и распространяется действие этого распорядительного документа.

Период, на который избирается глава компании, обычно вносится в приказ о назначении нового директора ООО. Образец этой записи может выглядеть следующим образом:

  • «Вступаю в должность с 01.03.2018 года, сроком на 5 лет», или
  • «Поляков Дмитрий Дмитриевич утвержден на должность генерального директора с 01.03.2018 года по 28.02.2023 года».

Если данная информация не внесена в текст приказа, то к нему обычно прикладывают копию трудового договора, и предоставляют этот пакет документов по требованию (в банк, налоговую и т.д.).

Приказ о назначении генерального директора ООО издается на основании решения участников, или единственного учредителя и подписывается самим руководителем. Он издается в свободной форме, но при этом содержит все реквизиты, обязательные для распорядительных документов.

Заполненный пример приказа о назначении генерального директора.

Предприятие должно известить о состоявшемся назначении руководителя в органы налогового контроля. Причина заключается в том, что генеральный директор имеет право первой подписи. Также предприятие в кратчайшие сроки должно предоставить в обслуживающий его банк бумаги, которые подтверждают полномочия нового руководителя, и удостоверение его личности.

Все процедуры и мероприятия связанные с приемом на работу нового генерального директора нужно выполнять предельно внимательно. Каждая бумага должна быть правильно заполнена. Генеральный директор обладает существенными полномочиями. А значит его назначению в юридическом смысле нужно уделить максимум внимания, и соблюсти все тонкости и нюансы. Если сделать все правильно, то никаких правовых сюрпризов не возникнет.

1. Титульный.

1. Переоформить банковские документы.

Для этого в кредитно-финансовую организацию, где открыт расчетный счет фирмы, следует направить копию выписки из ЕГРЮЛ, а также приказа о назначении нового директора. Кроме того, новый руководитель должен будет поставить свою подпись как образец на специальной карточке подписи. Также потребуется переоформить сертификат ЭЦП.

2. Уведомить контрагентов о смене руководства.

Во многих случаях данная обязанность установлена договорами, заключенными между фирмами. В них же может определяться порядок соответствующего уведомления. Если он не определен, можно сообщить о смене руководства контрагентам любым доступным способом: по электронной почте, факсу.

Полномочия генерального директора

Гендиректор является одним из ключевых лиц в обществе. Это единственное лицо, которое может действовать от лица всей организации без оформленной доверенности. Так как директор обладает расширенным перечнем полномочий, к нему предъявляются высокие требования. Рассмотрим функциональные обязанности специалиста:

  • Полный контроль над функционированием организации.
  • Координация работы филиалов.
  • Обеспечение продуктивной деятельности всего штата.
  • Формирование плана работы общества.
  • Создание стратегий развития компании.
  • Контроль над исполнением поставленных целей.
  • Контроль над документооборотом.
  • Воплощение спланированных мероприятий.
  • Составление плана бюджета.
  • Аналитические мероприятия для установления результатов деятельности.

ООО может создаваться одним учредителем. В этом случае он же будет являться генеральным директором. Подобная позиция имеет как минусы, так и плюсы. Среди преимуществ можно отметить отсутствие необходимости отчитываться перед вышестоящими лицами. Однако есть и минус: наличие повышенной ответственности.

Приказ о назначении заместителя директора ООО. Образец и бланк 2019 года

Временная передача полномочий директора оформляется приказом или доверенностью. Если перед заместителем стоит выполнение только внутренних задач компании, то будет достаточно приказа. Если помимо внутренних на зама возлагается решение внешних вопросов, то понадобится доверенность. Под внутренними вопросами понимают заключение трудового договора с работниками, их увольнение, прием на работу и другие кадровые вопросы. Под внешними – заключение коммерческих сделок, общение с контрагентами и др.

Пролонгирование выполняется на базе решения собрания учредителей, штата сотрудников, акционеров. На базе этого решения создается протокол. Если в обществе состоит только один участник, протокол составлять не обязательно. После подготовки всех требуемых документов оформляется приказ. На его базе составляется допсоглашение к договору.

Приказ о продлении требуется оформить до завершения срока действия трудового соглашения. Если этот срок уже вышел, а распоряжение так и не было составлено, гендиректора придется уволить, а затем принять на должность опять. Это дополнительная трата времени на документальное оформление, а потому рекомендуется своевременно составить приказ.

ВАЖНО! Если срок действия договора завершится, а распоряжение о продлении выпущено не будет, гендиректор не сможет подписывать документы. Если он будет это делать, законность заключенных сделок может быть оспорена.

ООО «Объект»
Приказ №766

23.05.2018

г. Москва

о продлении полномочий генерального директора

На базе решения единственного участника ООО «Объект» №6777 от 22 мая 2018 года «О пролонгации полномочий гендиректора»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Продлить полномочия действующего гендиректора Петрова А.А.
2. Установить срок действия полномочий гендиректора до 22 февраля 2020 года.

Участник ООО (подпись) Петров А.А.

Учредители компании должны в обязательном порядке разработать должностную инструкцию, в соответствии с которой будет устанавливаться перечень полномочий, предоставленных генеральному директору.

От действий указанного лица всецело зависит успешность ведения бизнеса, в связи с чем учредителю следует максимально ответственно подойти к выбору человека, который будет занимать указанную должность.

В преимущественном большинстве случаев генеральному директору компании предоставляются следующие полномочия:

  • Контроль за тем, насколько законно ведется бизнес. Именно генеральный директор в соответствии с установленными правилами несет ответственность за то, насколько соблюдаются различные нормы действующего законодательства и правила устава, а, помимо этого, он должен будет использовать все предоставленное ему имущество компании и ресурсы для того, чтобы обеспечить предельно возможное извлечение прибыли.
  • Решение различных кадровых вопросов. Именно это лицо принимает окончательное решение о возможности найма квалифицированных специалистов на различные должности, а также в его ведении находятся вопросы, связанные с различными поощрениями или наложением дисциплинарных взысканий.
  • Ведение хозяйственной деятельности компании, а также представление всех ее законных интересов в различных государственных службах. При возникновении всевозможных конфликтных ситуаций на коммерческой основе генеральный директор должен выступить в процессе проведения судебного разбирательства и отстоять законные интересы своей организации.
  • Контроль над тем, чтобы соблюдались установленные действующим законодательством правила налоговых выплат, своевременной передачи отчетности и прочей документации.

Приказ о вступлении в должность директора – единственного участника ООО

Таким образом, должность генерального директора предусматривает предельно высокий уровень ответственность за любые процессы, которые происходят внутри компании. Какие-либо дополнительные обязанности могут устанавливаться только до того момента, как договор будет подписан каждой из сторон.

В преимущественном большинстве случаев определенные трудности возникают только в том случае, если в компанию хотят взять на должность генерального директора иностранного гражданина, так как в первую очередь в данном случае нужно будет убедиться, что у человека есть вид на жительство, а также разрешение на ведение трудовой деятельности на территории России, так как, в противном случае, любая коммерческая деятельность, которая ведется указанным лицом, автоматически будет признаваться как незаконная.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Требования и алгоритм приема

Конечно, директор при назначении вправе использовать бланки Т-1 либо Т-5, если сотрудник переводится на заместителя директора ООО с другой должности.

Кандидат на должность гендиректора должен соответствовать этим требованиям:

  • Оконченное высшее образование. К примеру, это может быть экономическое или юридическое образование. Это стандартные условия. Однако общество может оказывать особые услуги. К примеру, медицинские. В этом случае имеет смысл оформлять на работу директора с медицинским образованием.
  • Опыт работы. Данное условие не прописано в нормативных актах, однако обычно работодатели рассматривают соискателей с опытом. Эффективное решение задач возможно только при наличии практического опыта. Как правило, желательный опыт – это 3 года на руководящей должности.
  • Отсутствие судимости. Нельзя нанимать лиц, которые осуждены за экономические преступления и получили ограничения на устройство на руководящие должности.
  • Возраст. Как правило, работодатель нанимает сотрудников в возрасте 30-50 лет.

Это лишь примерный перечень. Он может меняться в соответствии с пожеланиями работодателя. Однако требования к соискателю не могут противоречить закону. В частности, не может быть ограничений по половому, расовому и возрастному признаку. Если работодатель неправомерно установил ценз, он привлекается к юридической ответственности.

Нюансы и особенности

Подписка

У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Как руководитель он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник – обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать Правила трудового распорядка.

До заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность.

Такое решение может принять: – общее собрание участников (акционеров) общества, оформив его протоколом (например, в ООО – протоколом общего собрания участников общества); – совет директоров (наблюдательный совет) общества (если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции), оформив его решением.

Это предусмотрено статьей 63 и пунктом 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, статьей 37 и пунктом 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственного участника (акционера) (п. 2 ст. 7 и п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 2 ст. 2 и ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Прежде чем заключить договор с генеральным директором, проверьте, нет ли нарушений в процедуре принятия решения о его избрании (назначении). Решение должно быть не только принято с соблюдением всех требований законодательства, но и правильно оформлено (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст.

69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Чтобы проверить правильность решения, обратитесь к уставу организации. В первую очередь необходимо проверить, к компетенции какого органа относится вопрос образования единоличного исполнительного органа, соблюдена ли процедура созыва собрания или заседания, соблюден ли необходимый для принятия решения кворум, кому поручено от имени организации подписать с избранным генеральным директором трудовой договор.

Для этого обратитесь в информационный центр МВД, ГУВД или УВД с соответствующим запросом (ч. 3 ст. 32.11 КоАП РФ, п. 9, 11 и 20 Инструкции, утвержденной приказом МВД РФ от 22 ноября 2006 г. № 957). За предоставление сведений нужно будет заплатить 1 МРОТ (п. 5 Инструкции, утвержденной приказом МВД РФ от 22 ноября 2006 г. № 957).

Сотрудникам, которые подверглись дисквалификации, запрещено занимать руководящие должности в исполнительном органе организации на срок от шести месяцев до трех лет (ч. 2 ст. 3.11 КоАП РФ). Если на руководящем посту окажется дисквалифицированный сотрудник, работа в качестве руководителя организации будет означать неисполнение административного постановления, что может повлечь для него уголовную ответственность (ст. 315 УК РФ). Трудовой договор, заключенный с таким сотрудником, должен быть прекращен (ч. 1 ст. 84 ТК РФ).

Трудовой договор с руководителем организации имеет ряд особенностей, а именно: – может заключаться на срок, установленный учредительными документами организации, соглашением сторон или нормами федерального законодательства, но не более пяти лет (ст. 275, 59, 58 ТК РФ); – может предусматривать условие об испытании на срок до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ).

Помимо основных существенных условий трудового договора, не забудьте включить в него дополнительное условие об ответственности за обеспечение охраны конфиденциальности информации (ч. 6 ст. 11 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ).

Ситуация: можно ли заключить с генеральным директором трудовой договор на срок, превышающий пять лет

Ответ на этот вопрос зависит от того, какой договор заключен с генеральным директором.

Организация вправе заключить с генеральным директором как срочный, так и бессрочный трудовой договор. Это объясняется тем, что трудовым законодательством предусмотрено право, а не обязанность заключать срочный трудовой договор с генеральным директором. Об этом сказано в части 2 статьи 59 Трудового кодекса РФ.

Исключение предусмотрено только для случаев, когда иное установлено в федеральном законодательстве (ч. 2 ст. 58 ТК РФ). Например, это касается руководителей высших учебных заведений, трудовой договор с которыми можно заключить только на срок не более пяти лет (п. 5 ст. 12 Закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ). В остальных случаях организация вправе заключить с генеральным директором бессрочный трудовой договор.

Если организация заключает срочный трудовой договор с генеральным директором, то его срок не может превышать пяти лет. При этом конкретный период работы в рамках пятилетнего ограничения определяется учредительными документами организации или соглашением сторон. Такой порядок следует из положений части 1 статьи 275 и статьи 58 Трудового кодекса РФ.

Данный порядок отвечает требованиям законов об акционерных обществах и ООО (п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ) и подтвержден постановлением Конституционного суда РФ от 15 марта 2005 г. № 3-П.

Подробнее о том, как при необходимости продлить заключенный с генеральным директором срочный договор, см. Как заключить срочный трудовой договор.

Ситуация: кто должен подписать трудовой договор с генеральным директором от имени организации

От имени акционерного общества трудовой договор с генеральным директором должен подписать председатель совета директоров (или наблюдательного совета). Также это может быть человек, который уполномочен этим руководящим органом. Об этом сказано в пункте 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ.

Образец заполнения приказа о назначении генерального директора

В ООО трудовой договор от имени организации должно подписать одно из следующих лиц: – председатель общего собрания участников или участник общества, который уполномочен решением общего собрания; – председатель совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) – в случае если решение таких вопросов отнесено уставом к компетенции данных структур общества. Такой порядок предусмотрен в пункте 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

Для других организаций особые правила не предусмотрены, поэтому договор от имени организации вправе подписать лицо, уполномоченное решать вопрос о назначении генерального директора на должность. Также это может быть тот, кто возглавляет соответствующий орган управления.

Ситуация: нужно ли заключить трудовой договор с генеральным директором, который является единственным учредителем (участником, акционером) организации

Трудовые договоры заключаются между работодателем и сотрудником (ст. 56 ТК РФ). По отношению к генеральному директору, который является единственным учредителем (участником, акционером) организации, работодатель отсутствует. Подписание договора одним и тем же лицом от имени сотрудника и от имени работодателя не допускается.

Таким образом, трудовой договор с генеральным директором, который является единственным учредителем (участником, акционером) организации, заключать не нужно. Трудовые отношения в таком случае оформляются не трудовым договором, а решением единственного учредителя (участника, акционера) (п. 2 ст. 7, ст.

Есть аргументы, позволяющие организациям заключить трудовой договор с генеральным директором, который является ее единственным учредителем (участником, акционером). Они заключаются в следующем.

Трудовое законодательство не запрещает заключать трудовой договор с единственным учредителем (участником, акционером). Положения главы 43 Трудового кодекса РФ, которая устанавливает особенности труда руководителей организации, не распространяются на те случаи, когда руководитель и единственный учредитель (участник, акционер) – одно лицо (ч. 2 ст. 273 ТК РФ).

Кроме того, то обстоятельство, что руководитель подпишет этот документ за обе стороны (со стороны работодателя и сотрудника), юридического значения не имеет. Статья 182 Гражданского кодекса РФ, которая запрещает одному и тому же лицу быть представителем обеих сторон договора, на трудовые отношения не распространяется (ст. 2 ГК РФ).

Какой точки зрения придерживаться, организация должна решить самостоятельно.

Если будет принято решение не оформлять трудовой договор, нужно помнить, что его отсутствие может повлечь за собой некоторые негативные последствия.

Во-первых, содержание трудового договора может существенно повлиять на расчет налогов. В частности, при налогообложении прибыли в расходы на оплату труда можно включить лишь те вознаграждения, которые предусмотрены трудовыми (коллективным) договорами (ст. 255 НК РФ). Такой же порядок действует и при упрощенке, если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами (подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Вознаграждения, не предусмотренные трудовыми договорами, налогооблагаемую прибыль не уменьшают (п. 21 ст. 270 НК РФ).

Итоги

Увольнение руководителя организации — это процедура, которая может быть произведена и без составления кадрового приказа. Но при его наличии подписантом может выступать как сам гендиректор, так и назначенное собственниками предприятия лицо.

Приказ о назначении директора составляется в свободной форме. Но следует отразить наименование организации, должность, основания для назначения данного лица на должность директора (приказ действующего директора, решение единственного учредителя ООО, протокол собрания учредителей и, наконец, трудовой договор);

дату вступления в должность и срок (если речь о срочном договоре) не более 5-ти лет. В случае с ООО и ОАО срок работы директора может быть указан в уставе организации. Дополнительно в приказе можно отразить передачу «принадлежностей» (штамп, печать, документы фирмы) от бывшего директора новому. В конце приказа должна быть строчка: «С приказом ознакомлен» и роспись нового директора.

Некоторые организации вводят «в оборот» (решение действующего руководителя) специальную форму, часто используется определённая форма под номером N Т-1, утверждённая Постановлением Госкомстата от 2004 г. N 1. Данная форма, кстати, подходит не только в случае назначения директора, но и любого сотрудника. Основанием для приказа по указанной форме служит трудовой договор.

Текст приказа будет варьироваться в отношении точной формулировки должности: «генеральный директор», «административный директор» (исполнительный). Генеральный «заправляет» всеми делами организации, исполнительный осуществляет только оперативное управление (администратор). И хотя это разные должности, приказ о назначении исполнительного директора может быть таким же, как о назначении генерального, за исключением должности. Можно оформить обычным приказом по форме, принятой в учреждении, той же N T-1, например.

Образец оформления приказа о назначении генерального директора ООО

Кто имеет право издавать приказ о назначении генерального директора?

  1. Приказ о назначении генерального директора может быть издан ныне действующим директором. Исключением являются случаи, когда ныне действующий директор отстранён от должности (например, если на него заведено уголовное дело). С таким случаем столкнулся Высший Арбитражный суд в одном из судебных разбирательств.
  2. Приказ может быть составлен и подписан единственным учредителем ООО самого на себя. Также в случае с единственным учредителем общества, он может единоличным решением принять на работу в качестве директора кого-то со стороны или из своих сотрудников, а подпишет приказ о назначении генерального директора сам на себя уже новый директор. Основанием в этом случае, как это принято в ООО с единственным учредителем, будет его решение.
  3. Если уставом ООО (составленным на основании статей 33 и 40 федерального закона) или ОАО предусмотрено, что назначение директора общества относится к решениям, принимаемым только на общем собрании всех учредителей, тогда единоличное решение (приказ) о назначении на должность кого-либо является недействительным. В 90-х годах об этом заговорили в судебных разбирательствах Верховного суда. Теперь же эта норма есть и в законе (в гражданском кодексе статья 53, в федеральных законах об обществах). И несмотря на чёткое указание в законе, до сих пор встречаются судебные разбирательства о признании приказов незаконными. Учредители могут принять решение о снятии прежнего директора и назначении нового одновременно, а могут «поступательно», но не иначе. Все решения записываются в протокол.
  4. Приказ о назначении генерального директора ООО может быть подписан и одним из его учредителей, если он председательствовал на общем собрании.

После подписания приказа необходимо сделать запись в трудовой (с реквизитами приказа и в соответствии с инструкциями, утверждёнными Министерством труда); открыть лицевой счет для директора. Если речь о генеральном директоре ООО, где нет кадрового работника, директор вправе сам внести запись о приёме себя на работу, но для этого следует издать соответствующий приказ («возлагаю обязанности по ведению трудовых книг на себя»).

О произошедших в ООО изменениях следует уведомить регистрационную палату (форма заявления №Р14001 плюс сведения о новом директоре и

Перевод сотрудника с одной должности на должность генерального или исполнительного директора осуществляется в соответствии с трудовым кодексом (статья 72). В этом случае составляется приказ немного другого содержания (N Т-5 форма), о переводе, а не о назначении.

Форма Р14001 обязательно предоставляется в ФНС при смене директора. При этом сдаются только титульный лист, 2 копии листа К, а также все листы Р.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector