Положение об отделе кадров предприятия 2019

1. Общие положения

Независимо от того, кто на предприятии занимается кадровыми вопросами — одно лицо или целый отдел, решение о создании кадровой службы принимает руководитель предприятия. Он же выносит приказы о реорганизации и ликвидации данного отдела. Кадровик или кадровая служба подчиняются руководителю предприятия, а кадровые работники внутри отдела – начальнику отдела, который назначается главой предприятия.

1.1. Отдел кадров, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

1.2. Отдел кадров непосредственно подчиняется директору предприятия.

1.3. Отдел кадров возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.4. Начальник отдела кадров имеет [значение] заместителя(ей). Обязанности заместителя(ей) определяются начальником отдела.

1.5. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов и пр.) в составе отдела кадров, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела кадров.

– уставом предприятия;

– настоящим положением;

– законодательством Российской Федерации;

– [вписать нужное].

1.7. [Вписать нужное].

Положение об отделе: структура и содержание

2.1. Структуру и штатную численность отдела кадров утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела кадров и по согласованию с [отделом организации и оплаты труда].

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

2.2. Отдел кадров может иметь в своем составе структурные подразделения (бюро, группы, секторы, участки, пр.).

Например: бюро (сектор, группа) приема, бюро (сектор, группа) учета, бюро (сектор, группа) увольнения, бюро (сектор, группа) по работе со служащими и рабочими.

2.3. Положения о подразделениях отдела кадров (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела кадров, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется [руководителями бюро, секторов, групп, заместителем(ми) начальника отдела].

2.4. [Вписать нужное].

Положение об отделе кадров предприятия 2019

Чтобы грамотно составить в 2018 году положение об отделе кадров, бухгалтерии или любом другом структурном подразделении предприятия, рекомендуем воспользоваться удобным шаблоном.

Справка

Типовое положение об отделе содержит следующие разделы:

  1. общие положения;
  2. структура;
  3. основные задачи (миссии);
  4. функции;
  5. права и обязанности;
  6. ответственность;
  7. взаимоотношения с другими подразделениями.

В разделе «Общие положения» указывается полное наименование отдела и реквизиты документа, на основании которого он создан, а также прописывается порядок подчинения. Рядовые сотрудники подчиняются начальнику отдела, а тот, в свою очередь, подотчетен директору предприятия. Более подробно структура подразделения «раскладывается по полочкам» во втором разделе документа: выделяются категории персонала, определяется его численность.

Очень важен раздел «Задачи», задающий вектор деятельности отдела. Работодатель сам решает, насколько подробными должны быть формулировки. Обычно речь идет лишь о ключевых направлениях деятельности. Например, если рассматривать образец положения об отделе кадров (кадровой службе), в перечень задач стоит включить подбор и воспитание кадров, обеспечение работникам прав и гарантий в соответствии с актуальным трудовым законодательством и локальными нормами, ведение кадрового учета и т.д.

Описание функций, выполняемых структурным подразделением, можно объединить с «Задачами» или вынести в отдельный раздел. Каждый вид деятельности прописывается отдельным пунктом. Содержание раздела «Функции» определяется спецификой работы конкретного отдела. Например, в обязанности отдела кадров входит:

  • разработка кадровой политики;
  • формирование штатного расписания;
  • подбор кадров и адаптация новых сотрудников;
  • участие в квотировании рабочих мест для лиц, испытывающих проблемы с трудоустройством и инвалидов;
  • документальное оформление кадровых процедур;
  • взаимодействие со службой занятости;
  • учет личного состава и подготовка отчетности для надзорных органов;
  • обработка листков нетрудоспособности;
  • выдача выписок и справок;
  • подготовка кадровых документов к передаче в архив;
  • анализ текучести кадров и т.д.

Права, которыми подразделение должно обладать для эффективного выполнения поставленных задач, также перечисляются в документе. Так закладывается фундамент для плодотворного взаимодействия отделов, служб и отдельных сотрудников, уполномоченных:

  • запрашивать у должностных лиц компании и сторонних организаций сведения о сотрудниках (в том числе персонального характера);
  • обрабатывать документы, представленные работниками при трудоустройстве, выходе с больничного и в других предусмотренных законом случаях;
  • давать разъяснения и рекомендации, вести официальную переписку;
  • визировать проекты документов;
  • представлять интересы компании в органах государственной и муниципальной власти;
  • участвовать в судебных заседаниях от имени работодателя и т.д.

Раздел, описывающий связи между структурными подразделениями предприятия, крайне важен. Здесь нужно избегать общих формулировок и размытых фраз, чтобы сотрудники действовали по четкому алгоритму и понимали, как строить деловые взаимоотношения с представителями других отделов.

О процедуре объединения нескольких разрозненных подразделений в одну структурную единицу читайте в статье «Как оформить объединение отделов», подробно освещающей все нюансы непростого процесса — от оформления приказов до заполнения трудовых книжек сотрудников, сменивших отдел.

Составляя положение об отделе, не забудьте прописать ответственность сотрудников (дисциплинарную, административную и т.д.) за качество и своевременность решения рабочих задач. Как правило, ответственным за результаты профессиональной деятельности всего подразделения назначается его руководитель.  Рядовые же сотрудники несут ответственность в пределах, установленных должностными инструкциями.

Советуем ознакомиться со статьями «Должностная инструкция: условия, которые нужно вписать всем работникам» и «Как обновить должностные инструкции с учетом профстандартов». Пример оформления раздела «Ответственность» и готовое положение об отделе кадров (образец) есть в нашей базе кадровых документов.

Важно: убедитесь, что начальник отдела ознакомился с «Положением» под роспись и тем самым принял на себя ответственность, предусмотренную документом.

Как уже было сказано ранее, кадровые задачи могут быть возложены как на одного-двух сотрудников, так и на целый отдел. В первом случае речь идет о малых предприятиях с численностью персонала до 100 человек, а во втором – о более крупных компаниях, в которых кадровая работа имеет немаловажное значение и является одним из инструментов развития бизнеса.

В структуру отдела кадров могут входить подразделения, занимающиеся только определенными вопросами:

  • приемом на работу;
  • увольнением;
  • учетом отработанного времени;
  • обучением и др.

2. Задачи

Положение об отделе кадров предприятия 2019

3.1. Подбор и расстановка кадров.

3.2. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.

3.3. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

3.4. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.

3.5. Учет кадров.

3.6. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.

3.7. [Вписать нужное].

Отдел кадров фактически является лицом предприятия, так как именно с него начинается знакомство нового работника с предприятием, на эту структурную единицу возлагается много задач, связанных с регулированием трудовых отношений. При этом основные направления деятельности кадровика – подбор персонала и работа с имеющимися кадрами.

Перед кадровиками всегда ставятся определенные задачи:

  • поиск и отбор наиболее подходящих компании кадров исходя из анализа потребностей компании;
  • расстановка кадров с учетом их профессиональной подготовки и производственной необходимости подразделений предприятия;
  • ведение кадрового документооборота (оформление приема на работу, увольнения, отпусков, учет отработанного времени и т.д.);
  • организация обучения и повышения квалификации работников;
  • разработка и реализация кадровой политики предприятия.

Функции и обязанности отдела кадров

В компании каждый из отделов занимается своей работой и решает свои задачи. Для того, чтобы каждый отдел работал слаженно, следует составлять и утверждать положение об отделе. Данный документ позволяет определить функции конкретной структурной единицы, также порядок ее взаимодействия с другими отделами компании.Если говорить об отделе кадров, то к основным его обязанностям относят:

  • анализ потребности организации в новых сотрудниках;
  • поиск и найм работников;
  • адаптация сотрудников на новом рабочем месте.

4.1. Обеспечение разработки кадровой политики и стратегии предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

4.2. Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.

4.3. Обеспечение предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.

4.4. Совместно с руководителями заинтересованных подразделений подбор и отбор работников и внесение соответствующих предложений об их назначении на должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой кадровой документации.

4.5. Разработка условий приема на работу по конкурсу, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.

Положение об отделе кадров предприятия 2019

4.6. Информирование работников предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

4.7. Установление прямых связей с соответствующими учебными заведениями, службами занятости и кадровыми агентствами.

4.8. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

4.9. Обеспечение учета личного состава.

4.10. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек. Ведение установленной документации по кадрам.

4.11. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.

4.12. Подготовка соответствующих материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

4.13. Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств. Контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях предприятия. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.

4.14. Организация аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

4.15. Участие в подготовке необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет.

4.16. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.

4.17. Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.

4.18. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

4.19. Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.

4.20. Оформление и учет командировок.

4.21. Табельный учет.

4.22. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

4.23. Анализ текучести кадров.

4.24. Обеспечение разработки мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.

4.25. Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.

4.26. Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.

4.27. [Вписать нужное].

В этом разделе перечисляются обязанности, возложенные на отдел кадров, связанные с решением кадровых вопросов.

Положение об отделе

Приведем примеры функций кадровой службы, которые могут быть указаны в соответствующем положении:

  • ведение и хранение личных дел работников;
  • оформление приема на работу, расстановка и организация обучения и адаптации новых работников, а также оформление увольнений и переводов;
  • организация аттестации работников, принятие мер по решениям аттестационной комиссии;
  • разработка системы оценки результатов деятельности работников;
  • ведение и хранение трудовых книжек и другой кадровой документации;
  • выдача справок работникам о трудовой деятельности;
  • подготовка необходимых сведений и документов для награждения и поощрения работников;
  • подготовка документов по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию;
  • систематический анализ кадровой обстановки на предприятии, разработка мероприятий по решению кадровых проблем (например текучести кадров);
  • учет отработанного времени, составление графиков отпусков и др.

5. Права

Для осуществления своих функций кадровая служба должна обладать соответствующими полномочиями.

В связи с этим положение об отделе кадров предоставляет данной службе следующие права:

  • осуществлять контроль за соблюдением работниками трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;
  • получать от других подразделений необходимую информацию;
  • вносить предложения по оптимизации кадровой работы руководителям других подразделений;
  • осуществлять контроль за выполнением работниками предприятия внутренних актов, касающихся кадровых вопросов.

5.1. Запрашивать в структурных подразделениях предприятия необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников – мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.

5.2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение законодательства о труде, порядка предоставления установленных льгот и преимуществ.

5.3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.

5.4. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

5.5. Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.

5.6. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе кадровыми агентствами и службами занятости.

5.7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.8. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по кадровым вопросам.

5.9. [Вписать нужное].

Служебное взаимодействие

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

В процессе своей деятельности отдел кадров постоянно взаимодействует с другими отделами и подразделениями компании. В бухгалтерию он представляет документы для начисления заработной платы, премий, пособий и т.д. Юридический отдел снабжает кадровиков информацией об изменениях законодательства. Руководители отделов, занимающихся непосредственно производством, могут обращаться в кадровую службу с сообщениями о нехватке персонала или необходимости перевода какого-либо работника на другую работу.

Как видим, деятельность кадровой службы многогранна и охватывает много вопросов. Все эти грани в целях конкретизации и упорядоченности отражаются в положении об отделе кадров. И хотя этот документ не является обязательным для принятия, как, например, правила внутреннего трудового распорядка, такое положение послужит хорошим руководством для организации слаженной работы данной службы.

– заявок на рабочих и служащих;

– характеристик на работников, представляемых к поощрению;

– характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности;

– объяснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины;

– предложений по составлению графиков отпусков;

– [вписать нужное].

– решений о поощрении работников;

– копий приказов о приеме, перемещении и увольнении;

– утвержденных графиков отпусков;

– решений аттестационной комиссии;

Положение об отделе

– [вписать нужное].

– справок о заработной плате для оформления пенсий;

– материалов для выдачи справок работникам о работе на предприятии, занимаемой должности (выполняемой работы) в размере заработной платы;

– [вписать нужное].

– сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;

– проектов приказов о приеме и увольнении и перемещении материальноответственных лиц;

– табелей учета рабочего времени;

– графика отпусков;

– листков временной нетрудоспособности к оплате;

Положение об отделе

– [вписать нужное].

– штатного расписания;

– схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;

– показателей по труду и заработной плате;

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

– положений о премировании работников;

– расчетов фондов заработной платы;

– расчетов потребности в рабочих и служащих;

– [вписать нужное].

Положение об отделе

– сведений о списочной численности работников;

– данных о текучести кадров;

– [вписать нужное].

– графиков направления руководящих работников и специалистов в учебные заведения для повышения квалификации;

– списков работников, обучающихся в средних специальных и высших образовательных заведениях;

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

– планов проведения занятий, сведений об успеваемости учащихся и сроках обучения;

– результатов итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства;

– предложений по составу аттестационных комиссий;

– [вписать нужное].

Положение об отделе

– расчетов потребности в квалификационных кадрах по отдельным должностям, профессиям;

– сведений о качественном составе рабочих и служащих;

– информации о кандидатурах на должности преподавателей и инструкторов;

– [вписать нужное].

– сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении;

– разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;

– [вписать нужное].

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

– проектов трудовых договоров с руководящими работниками предприятия;

– заявок на поиск необходимых нормативных правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;

– приказов для визирования;

– [вписать нужное].

– [вписать нужное];

– [вписать нужное].

– [вписать нужное];

– [вписать нужное].

6. Ответственность

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела кадров.

Подписка

– организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел;

– организацию в отделе оперативной и качественной подготовки документов, ведение делопроизводства в соответствии с правилами и инструкциями;

– соблюдение работниками отдела трудовой и производственной дисциплины;

– обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе и соблюдение правил пожарной безопасности;

– подбор, расстановку и деятельность работников отдела;

– соответствие законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.

7.3. Работники отдела кадров при оценке деловых качеств персонала предприятия обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать персональные данные о работниках.

7.4. Ответственность работников отдела кадров устанавливается должностными инструкциями.

7.5. [Вписать нужное].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

[должностное лицо, с которым согласовывается положение]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

[число, месяц, год]

Ответственность за надлежащее выполнение функций отдела кадров возлагается на его начальника. Другие работники несут ответственность в соответствии с положениями своих должностных инструкций.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector