В 4-ФСС за 1 квартал 2019 надо ставить новые реквизиты

Как определить код подчиненности ФСС по регистрационному номеру

Встречаются случаи, когда поиск кода подчиненности ФСС по регистрационному номеру в онлайн-режиме дает нулевой результат. Это может означать, что лицо, которому присвоен введенный номер, не зарегистрировано как страхователь. 

В частности, в качестве таких лиц выступают предприниматели, у которых нет наемных работников и которые не участвуют в программе добровольного страхования по случаям временной нетрудоспособности и материнства.

Если код ФСС не высветился при вводе ИНН организации, то это означает, что она прекратила свою деятельность и уже не числится в качестве плательщика сборов и налогов.

Также может быть и еще одна причина получения нулевого результата: такого ИНН попросту не существует или он введен с ошибкой.

Таким образом, код подчиненности можно взять из извещения ФСС, полученного в бумажном или электронном виде, или через портал фонда по ИНН страхователя. Если поиск кода подчиненности ФСС по регистрационному номеру (ИНН) не дал результата, значит, либо страхователь прекратил деятельность, либо у предпринимателя нет наемных работников, либо введен неверный ИНН.

Больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».

Самое элементарное действие, когда требуется проставить КП – открыть уведомление о регистрации в качестве страхователя. Там есть все нужные шифры, в том числе регистрационный номер и код подчиненности.

Однако нередко этот документ теряется. Тогда у компании или бизнесмена есть несколько путей разыскать свой код подчиненности, если утеряно уведомление. Первый путь – это нанести визит в свое отделение ФСС, предоставив им необходимые бумаги. Второй – это через сайт ведомства, а  третий по регистрационному номеру.

Более трудоемкий способ, это личное посещение Фонда соцстраха. Поэтому поговорим сначала о нем. Прежде чем отправиться в территориальное подразделение соцстраха, запаситесь следующими бумагами:

  1. Паспорт уполномоченного лица;
  2. Доверенность от директора фирмы или частника на то, чтобы получить информацию, либо приказ;
  3. ИНН организации.

Предоставив все это сотруднику ведомства, вы получите все необходимые данные.

Более легкий шаг, это запросить цифры на сайте фонда. Для этого нужно посредством интернета войти на официальную страничку ФСС

Далее следуем инструкции:

  • В открывшемся меню кликаем по кнопке «страхователь»;
  • Перед вами откроется окошко с запросом ввести свой ИНН/КПП. Вбиваете номер;
  • Щелкаете на кнопку «искать».

Логотип ФСС

Если все набрали без ошибок, то сайт выдаст вам запрашиваемую информацию.

Статус юрлица

Пятая цифра КП

Организация

1

Обособленное подразделение, имеющее собственный баланс

2

Частный бизнесмен

3

И наконец, самый простой путь, это посмотреть внимательно на свой регистрационный номер. Он состоит из десяти цифр. Первые четыре и есть территориальный шифр, из которого строится код подчиненности. Добавив  к нему пятый знак, согласно вышеприведенной таблице, вы получите полноценный код.

Пример. Компания состоит на учете в 7 филиале ФСС по г. Москве. В ее регистрационном номере первые четыре цифры будут 7707. Так как в нашем примере, юрлицо – это сама организация, добавляем к указанному числу 1. Получаем 77071 – вот вам и готовый код подчиненности.

Для обособки из нашего пример КП будет 77072, а для ИП – 77073.

Обратите внимание, что всех московских предприятий и предпринимателей первые две цифры шифра будут 77. А следующие две означают филиал соцстраха.

В 4-ФСС за 1 квартал 2019 надо ставить новые реквизиты

Для Петербургских коммерсантов, код начинается с 78. 

Иногда в документах, предназначенных для сдачи отчетности, для кода отводится специальное поле. Здесь будут четыре ячейки, а перед последней, пятой ячейкой, имеется пробел. В данном случае, несмотря на такое расположение, нужно вписать все пять цифр, а пробел опустить.

Организация указывает код ФСС в том случае, если отправляет отчет в госструктуры. Такие отчеты могут быть отправлены как в электронном виде, так и на бумаге. Для этих целей каждый документ содержит специальные строки, предназначенные для того, чтобы вносить данные.

Произошедшие перемены в законодательстве позволили организациям и предпринимателям отправлять отчетные документы через портал государственных услуг. Все файлы обязательно шифруются и подписываются личной электронной подписью. Вся процедура проводится с помощью специализированного программного обеспечения.

При регистрации компании или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика и страхователя ему присваивается код. Процедура присваивания кода занимает три рабочих дня. Налоговая инспекция отправляет данные в пенсионный и страховой фонды об открытии новой

если читать код слева направо, то первые 4 цифры — это код территориального отделения фонда, к которому относится страхователь. А 5-я цифра будет различаться: у коммерсантов и физлиц она составит 3, у обособленных подразделений компаний — 2, у ИП, добровольно вставших на учет в качестве плательщиков взносов на свое страхование, — 4. Для юрлиц подразумевается шифр 1, хотя он нигде официально не указан.

  • в течение 3 рабочих дней после того, как получит данные из налоговой о появлении новой фирмы (подп. 1);
  • одновременно с регистрацией обособленного подразделения юрлица как страхователя (подп. 2);
  • одновременно с регистрацией ИП или физлица в качестве страхователя, заключившего трудовой договор с наемным работником (подп. 3).

Как получить код подчиненности

Благодаря коду подчиненности, в 2019 году есть возможность получения данных о точном адресе расположения предприятия и его территориальной принадлежности. Кроме того, процесс классификации значительно упрощается. Предприятия и индивидуальные предприниматели, не прошедшие процедуру страхования в ФСС, рискую получить штраф на внушительную сумму денежных средств.

Также есть риск спутать номера, выданные организации при регистрации, и коды подчиненности. На практике эти цифры являются совершенно разными. Отличить их не составит труда по числу цифр.

В регистрационном номере их количество составляет 10, в то время как в комбинации ФСС – 5. Предприятие обеспечивает указание кода ФСС в той ситуации, если происходит отправление отчета в государственные службы. Сделать это можно в бумажном и электронном формате.

Для грамотной отправки документации стоит учесть, что каждый документ включает в себя строки, в которых указываются сведения. При наличии в коде ошибок или при отсутствии его указания отчет не принимается. Это может спровоцировать срыв отчетности и начисление штрафных санкций. Так что указание кода подчиненности является важным аспектом, ведь эта комбинация имеет большое значение.

Относительно недавно в страховой сфере произошла реформа. В связи с нововведениями, которые в нее включены, многие организации перестали уклоняться от выплат в адрес сотрудников по больничным листам. Однако они столкнулись с большим количеством сложностей касательно отправления отчета в ФСС.

Код подчиненности обычно указывается в уведомлении о регистрации страхователя как юридического лица по месту его нахождения. А тем, кто только хочет зарегистрировать себя и своих подчиненных в Фонде социального страхования, код подчиненности необходимо узнавать в извещении, которое посылает Фонд, призывая в пятидневный срок подать заявление и документы на обязательную регистрацию своей фирмы.

К слову, код исполнительного отделения ФСС, куда нужно будет присылать отчет, это и есть код филиала регионального подразделения Фонда, который произвел процедуру регистрации страхователя, и непосредственно взаимодействовал с ним или код регионального участка Фонда, если у него нет филиалов — тогда в таком случае ставится четыре цифры в коде. То есть, данный код состоит из четырех первых цифр кода.

Обычно код подчиненности необходимо указывать в нескольких местах при заполнении отчета 4 ФСС, и сразу на его титульном листе Вы обязаны указать свой код. С первого квартала 2015 года форма отчетности претерпит изменения, но все равно код подчиненности указывать нужно будет в обязательном порядке.

Регистрация в ФСС

 — это обязательная процедура для каждого ИП или ООО, у которых есть сотрудники, оформленные на работу. Уклонения от регистрации карается по Закону штрафами.

Система может вывести несколько значений: для каждого филиала и головной организации. Код подчиненности — это первые 4 знака «Кода подразделения ФСС» плюс 1 знак:

  • 1 — если это организация;
  • 2 — если это обособленное подразделение;
  • 3 — если это ИП.

Номер, являющейся регистрационным в федеральной страховой палате, предприниматель или организация получает единожды в письме после регистрации. Но случилось так, что данные были потеряны и теперь для отчетности нужно восстановить свой код.

Как уже писалось, этот номер даётся один раз, и он не меняется, как пенсионный номер. Если организация переехала в другой город, то код подчиненности меняется, так как он указывает территориальную привязку к ФСС.

Также этот номер присылается в уведомлениях о текущих тарифах ФСС. Данное уведомление страховщики отправляют организации ежегодно.

Теперь мы знаем, как определить код подчиненности, если утеряны сведения из ФСС. Получив нужный код, можно о предприятии узнать многое: является ли страховщик крупной организацией или просто коммерсант, имеющий сотрудников, которые оформлены в компании.

При написании документов не допускается наличие ошибок, особенно на строке кода подчинённости. Ведь это может привести к неприятным проблемам. Поэтому ответственному за оформление отчётностей лицу, необходимо понимать, где возможно узнать данный номер.

Информация о КП содержится:

  • в извещении, направленном страхователю после регистрации (если оно было получено в электронном виде, то письмо получится найти на почте или личном кабинете на портале госуслуг);
  • в ежегодном уведомлении о размере взносов.

В 4-ФСС за 1 квартал 2019 надо ставить новые реквизиты

Если же они были утеряны, то следует:

  1. Отправиться в отделение ФСС, к которому прикреплено учреждение. При этом с собой понадобятся документы: удостоверение личности (паспорт), ИНН и бумага, подтверждающая возможность получения конфиденциальных сведений.
  2. Определить код подчинённости по ИНН.
  3. Узнать нужные данные по регистрационному номеру.

После постановки на учёт ФСС помимо страхового кода, предпринимателю выдаётся регистрационный номер, состоящий из 10-ти чисел. Он не менее важен и также используется при заполнении документов, которые в дальнейшем будут отправлены госучреждению.

Для того чтобы узнать индивидуальный код, необходимо к четырём начальным цифрам регистрационного номера прибавить знак, определяющий в качестве кого, страхователь вставал на учёт: коммерсант 3, юр. лицо 1, подразделение 2. Такой способ работает, ведь начало у этих двух комбинаций одинаково.

С помощью ИНН

Чтобы определить код подчинённости по идентификационному номеру налогоплательщика следует:

  1. Зайти на портал ФСС.
  2. Открыть вкладку «Страхователь».
  3. Ввести требуемые значения.
  4. После этого КП отобразится в списке.
  5. Готово.

При создании новой организации обязательно стоит учесть все нюансы. В том числе встать на учёт в соответствующий фонд и получить ФСС код. Ведь уклонение от уплаты взносов считается нарушением и грозит штрафными санкциями.

Фсс как узнать код подчиненности в фсс по инн организации

В дальнейшем страхователю из ФСС приходит извещение с кодом подчиненности и регистрационным номером, по которому было осуществлено страхование. Код подчиненности дает страхователю самое важное – он показывает, к какому именно отделению ФСС теперь принадлежит организация. Собственно, именно в это отделение ФСС страхователь и будет сдавать отчетность.

Бывает так, что уведомления страхователем не получены, либо утеряны, а узнать код нужно срочно. Вот в этом случае и можно будет уточнить его на сайте Фонда. Сервис проверки регистрационного номера позволяет определить код . Узнать код просто: в специальном окне введите свой ИНН или комбинацию ИНН/КПП, нажмите кнопку «Искать», и вместе с вашим номером регистрации в Фонде и иными данными будет указан необходимый четырехзначный .

В 4-ФСС за 1 квартал 2019 надо ставить новые реквизиты

Титульный лист: Последние 10 знаков расширенного регистрационного номера страхователя — больше не указывают. Необходимо ставить число всех застрахованных женщин, включая декретниц. Исключены (таблица 4 старой формы) Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов плательщиками страховых взносов-общественными организациями инвалидов, указанными в пункте 3 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г.

Код подчиненности ФСС присваивается предприятию для идентификации его территориальной принадлежности отделению фонду и предоставлении иной информации о причине регистрации страхователя. Начиная с 2019 года предприятия в фонд подают расчет о начисленных и перечисленных взносах на страхование от травматизма и производственных заболеваниях (НС и ПЗ).

Что дает код подчиненности?

Присвоенный ФСС код подчиненности даёт возможность узнать очень важную информацию о самом предприятии или ИП:

  • Местонахождение предприятия, территориальная принадлежность.
  • Упрощает классификацию предприятий в базе данных.

Для того чтобы воспользоваться услугами коммуникационных сетей при отправке отчетных документов, обязательно нужно указывать код подчиненности и иметь свой электронный ключ.

Ещё один момент, который обязаны знать коммерсант и его бухгалтер. Регистрационные номера и коды подчиненности — это разные вещи. Код подчинённости состоит из пяти цифр. Регистрационный номер содержит десять цифр.

Код подчинённости организация указывает, когда отправляет отчетные документы в различные государственные структуры. Это может быть отчетность и на бумаге, и в электронном виде. Для этого каждый документ содержит строки для внесения данных.

Если код не был внесен или были ошибки при указании кода, то, скорее всего, эти документы не будут приняты госструктурами, что влечет за собой срыв сдачи отчетности и наложение штрафных санкций на налогоплательщика.

В 4-ФСС за 1 квартал 2019 надо ставить новые реквизиты

Когда произошла реформа в ФСС, многие работодатели перестали уклоняться от выплат больничных листов сотрудникам. И одновременно у ответственных лиц возникло больше сложностей с отправкой отчетных документов в соответствующие органы. Поэтому внимательность — важный аспект при заполнении документов.

Основная роль кода подчиненности ФСС заключается в возможности получения актуальных и достоверных сведений касательно предприятия.

Также есть еще несколько задач. Например, предотвращение незаконного применения коммуникационной сети, возможность организации простой и доступной классификации организаций, поиск того или иного отделения ФСС с использованием классификатора.

Таким образом, код подчиненности ФСС представляет важный показатель, узнать который можно достаточно просто.

О порядке сдачи отчетности в ФСС можно узнать ниже на видео.

Как узнать код подчиненности ФСС по ИНН юридического лица

Отвечая на актуальный вопрос код подразделения ФСС как узнать первоочередно отметить необходимо для всех интересующихся, что данный код присваивается в соответствии с законодательством каждой организации / физическому лицу, выступающему в качестве страхователя во время регистрации. Ответственным за данный процесс выступает сам фонд.

Теперь известно, каким образом легко узнать код подчиненности юридическому лицу в том случае, если данные из филиала ФСС были утеряны. После получения утраченного кода подчиненности достаточно просто найти почти любые необходимые данные о компании, зарегистрированной, как страхователь: выступает страховщик большой организацией или обыкновенным коммерсантом, сколько работников трудится в компании.

Дополнительные данные для ИП

Индивидуальные предприниматели, пройдя официальную процедуру оформления, также получают код подчиненности. Наряду с этим им присваивается регистрационный номер. На 2019 год он останется без изменений. Значение это является обязательным в процессе оформления отчетности.

Первые четыре цифры, входящие в состав номера регистрации, указывают на ФСС, в котором компания была оформлена. Следующие шесть цифр – это порядковый номер индивидуального предпринимателя. Код его подчиненности всегда завершается на цифру 3. Если это какое-то другое число, необходимо сделать повторное обращение в Федеральную службу страхования.

В 4-ФСС за 1 квартал 2019 надо ставить новые реквизиты

Формирование учетного дела индивидуального предпринимателя происходит на базе документации, поступившей в отделение. При этом в ФСС оно хранится в электронном формате. Если же индивидуальный предприниматель планирует осуществлять смену места жительства, на новом месте ему предстоит поменять и код. Для этого в местное отделение ФСС необходимо будет предоставить заявление.

Наряду с этим изменения затронут и код подчиненности. Если предпринимателем будут уволены все трудоустроенные сотрудники, он получит право на снятие с регистрационного учета, ведь необходимость делать страховые взносы отпадет. Для решения этой задачи также потребуется подача заявления, оформление которого происходит в свободном виде. После этого процедура снятия с учета займет не более 14 дней.

Иногда в документации, используемой в процессе сдачи отчетности, для указания кода есть специальное поле. Оно содержит 4 ячейки. Перед пятой — пробел. В этой ситуации вне зависимости от расположения требуется указание всех пяти цифр без пробела.

Нормативная регламентация

Нормативно-правовая база в отношении кода подчиненности представлена преимущественно Федеральным законом №255. В нем указано, что организации и структуры, осуществляющие регистрацию, должны выдать код и номер на протяжении трех суток, если заявителем является юридическое лицо.  В случае, когда обращается предприниматель, этот отрезок времени составляет месяц.

Определение кода подчиненности ФСС

  • открытие нового ИП/юридического лица с учетом постановки на учет по территориальному признаку в налоговой инспекции;
  • заключение трудового договора между наемными работниками и индивидуальными предпринимателями;
  • регистрация обособленного подразделения компании.

Например, для юридических лиц, имеющих регистрацию в городе Екатеринбург, код подчиненности будет иметь вид 66171. Каждый страхователь должен в обязательном порядке указывать код подчиненности в бланке отчета по форме №4-ФСС. Соответствующее поле для внесения информации содержится на титульном листе.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector