Когда дается отпуск вне графика отпусков?

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

С 2019 года пенсия рассчитывается не по баллам, а индивидуально. Размер пенсии будет составлять не менее 40% от утраченного заработка. 

Повысится размер пенсии для неработающих граждан:

  • – с 1 февраля 2019 года с учетом уровня инфляции за 2018 год (по предварительным прогнозам, инфляция составит 2,9-3,1%)
  • – с 1 апреля 2019 года произойдет дополнительная индексация при условии наличия у Пенсионного фонда РФ необходимых для этого средств 

Изменения коснулись и пенсионного возраста. Теперь физическое лицо вправе пойти на пенсию по достижению 65 лет (для мужчин) и 63 лет (для женщин). 

С 2019 года Трудовой кодекс РФ не распространяется на самозанятое население и физлиц, нанимающих работников для личного обслуживания и помощи в ведении домашнего хозяйства.

Когда дается отпуск вне графика отпусков?

Работодатели-физические лица, не являющиеся ИП, смогут заключать акты и создавать производственные советы (поправка к статье 22 ТК РФ). На работодателей-физических лиц возлагается обязанность вести трудовые книжки в случае, если это основное место работы сотрудника (поправка к статье 66 ТК РФ). 

В 2019 году перенос выходных дней будет производиться следующим образом:

  • – 5 января на 2 мая
  • – 6 января на 3 мая
  • – 23 февраля на 10 мая

Нерабочие праздничные дни:

  • –  30 декабря 2018 года – 8 января 2019 года
  • – 8-10 марта
  • – 1-5 мая
  • – 9-12 мая
  • – 12 июня
  • – 2-4 ноября 

Порядок предоставления отпусков работникам с тремя и более детьми будет скорректирован. Многодетные родители смогут самостоятельно выбирать удобное время для ежегодного оплачиваемого отпуска (новая статья 257.1 в главе 41 ТК РФ). Это позволит родителям совместить время отдыха.  

Увеличение размера компенсации за задержку заработной платы с 1/150 до 1/100 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки (поправка к статье 236 главы 38 ТК РФ).  

С 2019 года трудовая инспекция получит право обращаться в суд от имени работника и представлять его интересы в суде (поправка к статьям 356-357 главы 57 ТК РФ). 

Трудовым законодательством не установлены конкретные сроки, в которые с работников нужно собрать информацию об отдыхе. Но компания должна сделать это в такой срок, чтобы сотрудник, ответственный за составление графика, успел обработать необходимую информацию. Это следует из того, что обязанностью работодателя является предоставление отпуска всем работникам, но сделать это он должен так, чтобы не было перерывов в производственном процессе. В связи с этом не всегда желания работников об отдыхе совпадают с возможностями работодателя и последний вправе эти даты изменить.

Трудовой кодекс не приводит точные сроки сбора информации об отпусках у сотрудников. Не отражена в законодательстве и сама процедура составления графика.

Очевидно лишь, что срок должен быть разумный для того, чтобы лицо, ответственное за кадровый документооборот, успело обработать поступившую информацию с учетом соблюдения норм по очередности предоставления отпусков.

Когда дается отпуск вне графика отпусков?

Ведь работодатель должен обеспечить предоставление законного перерыва в работе сотрудникам, но без остановки производственного процесса. Поэтому, если желаемые даты отпусков совпадают у отдельных сотрудников, то руководитель вправе потребовать изменить эти даты.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Когда дается отпуск вне графика отпусков?

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством Российской Федерации, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, – органами власти субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, – органами местного самоуправления.

Когда дается отпуск вне графика отпусков?

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

(абзац введен Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ)

(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

Когда дается отпуск вне графика отпусков?

абзац утратил силу. – Федеральный закон от 22.07.2008 N 157-ФЗ.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Сколько дней очередного трудового отпуска положено сотруднику

Действующее законодательство не запрещает делать изменения в ранее принятом графике отпусков. Однако, такие мероприятия являются необходимостью, особенно если в компанию устраиваются новые работники, либо у работающих возникает потребность передвинуть их период отдыха на другое время.

В ТК указаны случае, когда компания безоговорочно обязана перенести отпуск на иное время:

  • При нахождении на отдыхе работник заболел;
  • У работника в период отпуска возникла необходимость в исполнении гражданских прав, и на это время закон предусматривает освобождение от работы.

Важно! Также нужно передвинуть период отпуска на новый, если ответственное лицо не предупредило сотрудника за 2 недели о приближении времени отдыха. Для того, чтобы внести такое изменение, работнику необходимо оформить заявление с проставлением новых дат отпуска.

Законом устанавливаются случаи, когда администрация имеет право перенести отпуск, если отсутствие работника на своем месте может нарушить нормальную работу фирмы. Однако в данном случае обязательно нужно получить письменное согласие самого сотрудника на это действие.

Если это нужно сделать по желанию самого работника:

  • Работник оформляет заявление, в котором указывает причину переноса и новые желаемые даты отдыха;
  • Руководитель рассматривает документ, и по своему желанию утверждает его или нет;
  • Если директор одобрил перенос, то заявление передается в кадровый отдел, где оформляют приказ о внесении изменений в график отпусков;
  • В имеющемся графике отпусков в поле «Примечание» указываются реквизиты заявления.

Если перенос отпуска необходим по производственной необходимости, процедура несколько меняется, поскольку нужно получить согласие работника:

  • Проведение переговоров с работником о переносе времени отпуска;
  • Если работник согласен, то он пишет согласие на перенос, либо подписывает готовый бланк;
  • Согласие передается в кадровую службу, где на его основании составляется приказ об изменении графика отпусков;
  • В имеющемся графике в поле «Примечание» записываются реквизиты согласия.

Как составить приказ руководителя о внесении изменений в график отпусков

Когда дается отпуск вне графика отпусков?

Мнение юриста

Дмитрий Иванов

Центр правовой поддержки

Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

К числу таких категорий относятся лица, чьи права официально закреплены в действующих нормах трудового и иного законодательства, а именно:

  • граждане, которые не достигли официального возраста совершеннолетия либо не прошли процедуру эмансипации (то есть не были признаны полностью дееспособными в особом порядке), если они задействованы в труде в той или иной организации на основании статьи 267 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • женщины, которые состоят на учете по беременности и готовятся уйти в отпуск по беременности и родам либо уже стали мамами и собираются уйти в отпуск по уходу за ребенком;
  • сотрудники правоохранительных органов, которые не использовали свой ежегодный оплачиваемый отпуск в предыдущий календарный период в полном объеме и перенесли его часть на следующий год независимо от того, идет ли речь об основном или дополнительном отпуске;
  • супруги военнослужащих (на основании статьи 11 Федерального закона «О статусе военнослужащих») в том случае, если они сами высказали такую инициативу, так как отпуск им должен предоставляться в одно время с самим военнослужащим;
  • граждане, перечисленные в статье 14 Закона «О социальной защите граждан, подвергшихся радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», то есть лица, которые подвергались радиационному воздействию из-за указанной аварии, а также ликвидаторы таковой;
  • сотрудники, обладающие нагрудным знаком «Почетный донор России» на основании положений статьи 23 Федерального закона №125-ФЗ от 20 июля 2012 года;
  • полные кавалеры орденов Трудовой Славы, граждане, признанные Героями социалистического труда, Героями Труда РФ (на основании статьи 6 Федерального закона №5-ФЗ от 9 января 1997 года);
  • лица, носящие звания Героев Советского Союза, Героев РФ, а также полные кавалеры Ордена Славы (в соответствии с положениями статьи 8 Закона России №4301-1 от 15 января 1993 года);
  • те работники организации или предприятия, которые были отозваны из своего законного отпуска работодателем по каким-либо производственным причинам (в соответствии с положениями статьи 125 ТК РФ);
  • родитель или иной законный представитель, который осуществляет воспитание ребенка-инвалида, не достигшего возраста совершеннолетия (на основании статьи 261.1 ТК РФ);
  • лица, участвовавшие в Великой Отечественной войне в составе различных подразделений, проходившие учебу в военных учебных заведениях, служившие в тылу либо проживавшие в блокадном Ленинграде и получившие соответствующее подтверждение своего проживания там в виде присвоения специального статуса (в соответствии с положениями статей 14-19 Федерального закона «О ветеранах»).

График отпусков подлежит обязательному изменению в том случае, если по каким-то причинам кто-то из сотрудников получил отпуск вне установленного порядка отпусков. Изменение происходит следующим образом:

  • сначала на основании заявления работника и приказа руководителя организации в график вносится изменение относительно того периода времени, в который работник воспользуется своим отпуском;
  • после того как в график были внесены изменения относительно календарного периода времени, необходимо провести его утверждение путем переподписания такого графика;
  • в качестве мероприятий по утверждению нового графика отпусков следует рассматривать новое заверение составленного графика в виде проставления подписи руководителя организации и его персональной печати с подписью «Утверждаю». Издание нового приказа для утверждения внесенных изменений не потребуется.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

К указанной разновидности работников относятся:

  1. Несовершеннолетние граждане, занимающиеся трудовой деятельностью (ст. 267 ТК РФ).
  2. Женщины перед убытием в отпуск в связи с беременностью и родами или по выходу из такового (ст. 260 ТК РФ).
  3. Сотрудники полиции, не использовавшие дни оплачиваемого времени отдыха в установленный графиком промежуток времени (ст. 57 закона «О службе в органах внутренних дел РФ» от 30.11.2011 № 342-ФЗ).
  4. Супруги военных — им время отдыха должно предоставляться (по их инициативе) в одно время с отпуском самих военных (ст. 11 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05. 1998 № 76-ФЗ).
  5. Граждане, которые подвергались радиационному облучению по причине чернобыльской аварии, и ликвидаторы последствий данной катастрофы (ст. 14 закона «О социальной защите граждан, подвергшихся радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» от 15.05.1991 № 1244-1).
  6. Лица, удостоенные нагрудного знака «Почетный донор России» (ст. 23 закона «О донорстве крови и ее компонентов» от 20.07.2012 № 125-ФЗ).
  7. Герои Социалистического Труда, Герои Труда РФ и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (ст. 6 закона «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» от 09.01.1997 № 5-ФЗ).
  8. Герои Советского Союза, Герои РФ и полные кавалеры ордена Славы (ст. 8 закона РФ «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» от 15.01.1993 № 4301-1).Когда дается отпуск вне графика отпусков?
  9. Сотрудники, отозванные из очередного отпуска по инициативе нанимателя (ст. 125 ТК РФ).
  10. Один из родителей (опекунов, попечителей), осуществляющий воспитание несовершеннолетних детей-инвалидов (ст. 261.1 ТК РФ).
  11. Лица, перечисленные в ст. 14–19 закона «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ:
    • инвалиды войны;
    • участники Великой Отечественной войны;
    • ветераны боевых действий;
    • военные, выполнявшие в период с 22.06.1941 по 03.09.1945 обязанности в воинских частях, учреждениях, военно-учебных заведениях, не входивших в состав действующей армии, и/или удостоенные наград СССР за службу в названный промежуток времени;
    • лица, удостоенные знака «Жителю блокадного Ленинграда»;
    • лица, занимавшиеся трудовой деятельностью в период Великой Отечественной войны на объектах военной инфраструктуры в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотилий, прифронтовых участков железных и автомобильных путей сообщения.

Какие-либо нарушения при предоставлении гарантий вышеназванным работникам могут быть правомерно обжалованы ими, в том числе в судебном порядке.

В ходе рассмотрения дела судебный орган вправе расценить период пребывания сотрудника в принудительном неоплачиваемом отпуске как временную приостановку трудовой деятельности по вине работодателя или попытку сэкономить средства за счет оплаты труда работника. В случае наличия таких обстоятельств суд привлечет работодателя к материальной ответственности и взыщет накопившуюся задолженность по зарплате с полной компенсацией нанесенного морального вреда.

Так, М. подала в суд первой инстанции иск о взыскании с ООО «П.» задолженности по зарплате, компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие за 3 месяца, компенсации морального вреда, расходов по оплате услуг защитника и оформлению доверенности на него. Решением Верх-Исетского районного суда Екатеринбурга от 10.03.2016 заявленные требования М. к ООО «П.» были удовлетворены в полном объеме.

При удовлетворении требований М. о взыскании вышеуказанных выплат районный судебный орган исходил из того, что объявление организацией простоя в отношении истицы противоречит действующему законодательству и нарушает ее трудовые права. Ведь простой в данном случае не вызван приостановлением трудовой деятельности, как это отражено в ст. 72.

Что меняется

В чем суть изменения с 1 января 2019 года

Как было в 2018

Документ

В России веден штраф 70 000 рублей за уход отпуск в выходной

Теперь за отпуск в выходной введен новый штраф — 70 000 рублей. Об этом сообщил Минтруд в письме № 14-2/ООГ-9754 (есть в распоряжении журнала «Упрощенка»).

Как отметил Минтруд, законодательство запрещено предоставлять отпуск исключительно на выходные и праздники. Например, нельзя взять отпуск на выходные субботу и воскресенье, это прямое нарушение закона.

Вот за такое нарушение работодателя оштрафуют. Сумма штрафа по части 1-2 статьи 5.27 КоАП РФ составляет от 30 000 до 70 000 рублей.

Раньше не было таких разъяснений и штрафов.

Минтруд в письме № 14-2/ООГ-9754

Минтруд разрешил брать отпуск вне графика

В России поменялись правила предоставления отпуска с 2019 года. Об этом Минтруд сообщил в письме № 14-2/ООГ-9211.

ТК РФ с 2019 года дополнен новой статьей 262.2. В ней предусмотрено, что  работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 12 лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

В данном случае многодетному работнику по его желанию предоставляется отпуск в любое время, которое он хочет. Работодатель не вправе препятствовать. Для этого работник пишет заявление в общем порядке о предоставлении отпуска — за две недели до начала отпуска.

В конце данной статьи смотрите таблицы по отпускам.

Ранее таких льгот не было

Минтруд в письме № 14-2/ООГ-9211.

Размер МРОТ

Минимальный размер оплаты труда повысили до 11 280 руб.

МРОТ равен 11 163 руб. (с 1 мая 2018 года)

Смотрите видеолекцию “Расчет с работниками” в Школе главбуха малого предприятия{amp}gt;{amp}gt;

Федеральный закон

Выходные за счет работодателя

Меняется количество выходных дней, теперь дни диспансеризации оплачивается за счет работодателя

Для диспансеризации работник берет отпуск за свой счет

Федеральный закон

Отпуск работникам

Многодетные родители вправе брать отпуск в любое время

Такой льготы не было

Федеральный закон

Сгорят ли отпускные

Конституционный суд отметил, что отпускные не могут сгореть

Ясности на этот счет не было

Решение КС РФ

Удержание по исполнительным листам

Размер задолженности, согласно которой взыскатель вправе направить исполнительный лист работодателю должника, возрастет до 100 000 руб.

Работодателю направляется исполнительный лист в случае, если сумма долга по налогам не превышает 25 000 руб.

Федеральный закон

Пенсионный возраст

Повышение возраста, с которого физическое лицо вправе пойти на пенсию:

– до 65 лет для мужчин

– до 63 лет для женщин

Новую пенсионную систему будут вводить поэтапно. Переходный период планируют начать с 2019 по 2043 гг. В течение этого отрезка времени возраст будут повышать каждые два года на один год. Таким образом, мужчины 1959 года и женщины 1964 года рождения смогут выйти на пенсию в 2020 году, вместо 2019 года.

Женщины вправе пойти на пенсию, если достигли 55 лет, а мужчины – 60 лет.

Федеральный закон

Расчет пенсии

Пенсия будет рассчитываться не по баллам, а индивидуально.

Она не может быть менее 40% от утраченного заработка.

Расчет пенсии осуществляется за счет накопленных в течение трудовой деятельности баллов.

Федеральный закон

Размер пенсии для отдельных категорий граждан

Повысится размер пенсии для неработающих граждан:

– с 1 февраля 2019 года с учетом уровня инфляции за 2018 год (по предварительным прогнозам инфляция составит 2,9-3,1%)

– с 1 апреля 2019 года произойдет дополнительная индексация при условии наличия у Пенсионного фонда РФ необходимых для этого средств

Федеральный закон

Правовое регулирование трудовых отношений отдельных категорий работников

Трудовой кодекс РФ и право не будут распространяться на самозанятое население и физлиц, нанимающих работников для личного обслуживания и помощи в ведении домашнего хозяйства.

Работодатели-физические лица, не являющиеся ИП, смогут заключать акты и создавать производственные советы (поправка к статье 22 ТК РФ).

В трудовом договоре необходимо будет указывать ИНН (поправка к статье 57 ТК РФ).

На работодателей-физических лиц будет возложена обязанность вести трудовые книжки, если труд сотрудника является основным местом работы (поправка к статье 66 ТК РФ).

Работодатель-физическое лицо не может нести обязательства, предусмотренные ТК РФ:

– заключить трудовой договор

– вести трудовые книжки

– платить страховые взносы

– оформить СНИЛС

и др.

Федеральный закон

Электронные трудовые книжки

Впервые поступающим на работу сотрудникам необходимо будет выдавать электронные трудовые книжки. Остальных сотрудников нововведение не коснется.

Трудовые книжке могут быть только на бумажном носителе.

Внесение законопроекта запланировано на февраль 2019 года.

Дни труда и отдыха

В 2019 году перенос выходных дней будет производиться следующим образом:

– 5 января на 2 мая

– 6 января на 3 мая

– 23 февраля на 10 мая

Нерабочие праздничные дни:

– 30 декабря 2018 года – 8 января 2019 года

– 8-10 марта

– 1-5 мая

– 9-12 мая

– 12 июня

– 2-4 ноября

В 2018 году перенос выходных был осуществлен иным способом:

– 6 января на 9 марта

– 7 января на 2 мая

– 28 апреля на 30 апреля

– 9 июня на 11 июня

– 29 декабря на 31декабря

Нерабочие праздничные дни:

– 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы

– 7 января – Рождество Христово

– 23 февраля – День защитника Отечества

– 8 марта – Международный женский день

– 1 мая – Праздник Весны и Труда

– 9 мая – День Победы

– 12 июня – День России

– 4 ноября – День народного единства

Федеральный закон

Ежегодный оплачиваемый отпуск работникам с тремя и более детьми

Порядок предоставления отпусков работникам с тремя и более детьми будет скорректирован. Многодетные родители смогут самостоятельно выбирать удобное время для ежегодного оплачиваемого отпуска (новая статья 257.1 в главе 41 ТК РФ). Это позволит родителям совместить время отдыха.

В настоящее время Трудовой кодекс РФ не содержит подобных норм.

Федеральный закон

Компенсация за задержку заработной платы

Увеличение размера компенсации за задержку заработной платы с 1/150 до 1/100 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки (поправка к статье 236 главы 38 ТК РФ).

Размер компенсации за задержку заработной платы рассчитывается, исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.

Законопроект «О внесении изменения в статью 236 Трудового кодекса РФ в части увеличения размера денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы»

Полномочия трудовой инспекции

Трудовая инспекция получит право обращаться в суд от имени работника и представлять его интересы в суде (поправка к статьям 356-357 главы 57 ТК РФ).

У трудовой инспекции нет права обращаться в суд от имени работника и представлять его интересы в суде.

Законопроект «О внесении изменений в статьи 356 и 357 Трудового кодекса РФ о расширении полномочий федеральной инспекции труда) 

  • профсоюзную организацию (если такая в компании есть);
  • госинспекцию по труду;
  • прокуратуру;
  • суд.

Подробнее об отпуске работника читайте в статьях:

  • вид отпуска работника;
  • период работы, за который предоставляете;
  • количество дней;
  • даты начала и окончания;
  • реквизиты приказа о предоставление отпуска.

Законом от 11.10.2019 № 360-ФЗ. в Трудовой кодекс добавлена новая статья 262.2. В ней прописано, что работникам с тремя и более детьми до 12 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. То есть многодетные матери и отцы смогут уходить в отпуск в любое время.

Как выяснил журнал “Упрощенка”, это значит, что бухгалтерия должна дать заполнить  график отпусков в первую очередь многолетным отцам и матерям, а уже потом остальным работникам.

Полный список работников, кому работодатель должен предоставить график на подпись в первую очередь, смотрите в таблице.

Кто должен/не должен соблюдать график отпусков

График отпусков на 2020 год: как составить, заполнить и тувердить

Брать отпуск вне графика вправе только отдельные категории сотрудников. Например, родители трех и более детей до 12 лет, совместители и др. (см. таблицу выше). Для остальных работников и для работодателя график обязателен.

Поясните, что сотрудник должен согласовать внеплановый отпуск с руководителем. Для этого пусть напишет заявление. Предупредите, что директор вправе отказать сотруднику в отпуске вне графика, если он не входит в льготную категорию. Если льготник вписал себя в график, но хочет взять отпуск в другое время, пусть тоже напишет заявление.


Все детские пособия на 2019 год

С 2019 года на размеры пособий повлияли 2 фактора:

  1. Новая база по страховым взносам (теперь берется в расчет база за 2017-2018 годы)
  2. Новая минималка по зарплате

В статьи встроены удобные калькуляторы.

Правила составления графика отпусков

Основанием для заполнения формы графика является информация от сотрудников. Законодательство не регламентирует порядок получения такой информации, но во избежание трудовых споров рекомендуется собирать данные от персонала о планируемых датах отдыха в письменном виде.

Трудовой кодекс требует согласование графика с профсоюзным органом. Но данное требование касается только тех работодателей, где такой орган на предприятии есть.

Согласно ТК РФ совместителям отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Поэтому включать в график информацию об отдыхе совместителей хоть и желательно, но необязательно. Кроме того, если дожидаться информации о данных утвержденного графика отпусков основного работодателя вашего совместителя, то можно опоздать со сроком утверждения вашего графика.

В график включается информация как об основных, так и о дополнительных отпусках. Но данные о неоплачиваемых отпусках не включаются.

Согласно данной статье, при увольнении работнику может предоставляться как денежная компенсация за неиспользованные дни оплачиваемого отпуска, так и отдых с последующим увольнением. При этом крайним днем работы сотрудника признается последний день нахождения в отпуске. Порядок определения количества дней при высчитывании компенсации за неиспользованные периоды отдыха закреплен в письме Минздравсоцразвития от 07.05.2005 № 4334-17.

С 1 января 2019 года размер минимального размера оплаты труда составил 11 280 руб.

Работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом РФ обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Когда дается отпуск вне графика отпусков?

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

В этом случае новому работнику пойти в отпуск можно только по договоренности с руководителем. При этом определяется время для отдыха таким образом, чтобы это было удобно каждой из сторон.

Оплата отпуска не по графику

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;

Когда дается отпуск вне графика отпусков?

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, – до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

  • сотрудницы, собирающиеся пойти в отпуск по беременности и родам или намеревающиеся выйти из такого отпуска.
  • работники, чей возраст не достиг 18 лет
  • работники, имеющие знак «Почетный донор России»
  • сотрудники, которые прошли процедуру усыновления одного или нескольких детей, не достигших трехмесячного возраста
  • сотрудники, являющиеся супругами военнослужащих
  • работники, пострадавшие в ходе одной из следующих катастроф: на Чернобыльской АЭС, Семипалатинском полигоне
  • работники, имеющие звания Героев Социалистического труда, Героев Труда РФ, полных кавалеров ордена Трудовой Славы

Категории сотрудников, имеющие право на получение отпуска вне графика, могут подать соответствующее заявление в любые сроки: какие-либо требования в этом отношении законодательством не установлены.

Категория граждан Количество календарных дней отпуска
участникам ВОВ До 35 дней в году
Работающим пенсионерам по возрасту До 14 дней в году
Работающим инвалидам До 60 дней в году
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников До 5 дней
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел,

федеральной противопожарной службы,

органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ,

таможенных органов,

сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы,

погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы)

 

До 14 дней в году

График отпусков на 2019 год: порядок составления, заполнения и утверждения, скачать образец

Статья 136 ТК РФ определяет, что причитающиеся сотруднику денежные средства должны быть выплачены ему не позднее, чем за три дня до ухода в отпуск. Действующее законодательство допускает выплату отпускных в более ранние сроки.

Работодатели, сотрудники которых уходят в отпуск не по графику, могут столкнуться с ситуацией, когда заявление об уходе в отпуск работник подает менее, чем за три дня до планируемой даты начала отдыха. В этом случае к работодателю, который не смог соблюсти установленные законодательством сроки выплаты отпускных, не будут применяться меры административной ответственности.

Оформление предоставления отпуска не по графику

1 Этап – Получение заявления работника о предоставлении отпуска.

  • В заявлении указывает даты начала и окончания отпуска, а также его продолжительность. Если у работника есть определенные основания для использования отпуска, при наличии которых работодатель не может отказать в его предоставлении в указанные даты, их также необходимо привести в заявлении;
  • Заявление должно быть зарегистрировано в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников. Заявление регистрируется в день поступления. Присвоенный регистрационный номер проставляется на заявлении.
  • Для принятия решения по существу изложенной просьбы заявление направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право принимать решения о предоставлении отпусков.
  • Получаем заявление с резолюцией руководителя. В резолюции руководителя организации или иного уполномоченного должностного лица на заявлении определяется сотрудник, которому поручено оформить проект приказа о предоставлении отпуска.
  • После ознакомления сотрудника, ответственного за составление проекта приказа о предоставлении отпуска, с заявлением работника и резолюцией работодателя на заявлении проставляется отметка о направлении его в дело. Она включает слова «В дело», а также номер дела, где будет храниться документ. Отметка должна быть подписана и датирована работником, направляющим документ в дело.

2 – Этап – Издание приказа о предоставлении отпуска работнику не по графику

  • Составляется проект приказа о предоставлении отпуска не по графику.
  • Приказ подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.
  • Регистрируется приказ в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов о предоставлении отпусков. Срок хранения приказа составляет 5 лет.
  • С приказом о предоставлении отпуска работник должен быть ознакомлен под роспись.
  • Направляется приказ в дело.

3 этап  – Оформление записки-расчета.

Данный документ позволяет произвести расчёт выплат, причитающихся в отпускной период работнику. Записка-расчет оформляется по стандартизированной форме Т-60. Форма представляет собой двухсторонний бланк. На первой стороне указывают основные данные об отпуске (даты, начало и окончание отдыха). На второй стороне производятся бухгалтерские расчёты для положенных выплат.

4 этап Оформление табеля учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. С этой целью применяется табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда, в котором отражаются рабочие дни, ежегодный оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск и т.д.

Этап 5 Оформление личной карточки работника

Учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику, ведется в разделе VIII «Отпуск» личной карточки работника. В этом разделе содержатся сведения:

  • вид предоставленного работнику отпуска;
  • период работы, за который был предоставлен отпуск;
  • продолжительность отпуска в календарных днях;
  • даты начала и окончания отпуска;
  • основание (приказ о предоставлении отпуска).

6 этап – Заполнение графи отпусков.

Если стороны договорились о переносе отпуска, то в потребуется издать соответствующий приказ, внести изменения в график отпусков, в также в личную карточку сотрудника.

  1. Составление приказа на перенос отпуска. Оформить приказ на перенос отпуска можно оформить в свободной форме. Особенно ее удобно использовать, если отпуск переносят на довольно длительный срок (несколько недель или месяцев). Когда отклонение от графика незначительное, то приказ может быть оформлен по форме Т-6. В том случае, если отпуск переносится по желанию сотрудника, то основанием для приказа будет является его заявление. При этом на нем должна стоять отметка о согласии работодателя на перенос отдыха. Когда отпуск переносят по инициативе работодателя, то заявление для оформления приказа не потребуется. В приказе должно указываться следующее:
  • новый период отдыха;
  • причина переноса отпуска.

Работник должен ознакомиться с приказом в подтверждении этого поставить на документе свою подпись. После издания приказа переходят к внесению изменений в график отпусков.

2. Изменение графика отпусков. График отпусков составляется и утверждается за 2 недели до начала года. Составляется он на специальном бланке – Т-7. При внесении изменений в график, информация вносится в следующие графы.

  • графа 8: указываются основания для изменения периода отпуска (например, заявление работника);
  • графа 9: новая дата начала отдыха;
  • графа 10: причина переноса отпуска.
  • предоставление отпуска вне графика возможно только на основании специально составленного заявления от самого работника. В тексте такого заявления следует указать, в какие календарные даты необходимо вписать получаемое время отдыха, какое количество дней необходимо работнику, а также по какой причине ему необходим отпуск именно в указанные даты. Кроме того, именно в заявлении в качестве приложения следует указать тот документ, который подтверждает право работника на получение отпуска вне графика;
  • в случае если предоставление отпуска вне графика происходит по каким-то причинам, которые могут быть подтверждены документально, то потребуется предоставление таких документов-подтверждений (например, для супругов военнослужащих это может быть копия выписки из приказа о назначении отпуска военнослужащему);
  • после того как было написано заявление о предоставлении отпуска, необходимо оформить его с помощью специального приказа. В рамках такого приказа обозначаются сведения о том, в какие временные рамки вписывается тот или иной отпуск, а также сколько длится такой отпуск. Кроме того, в таком приказе требуется обязательно указать, по какому основанию предоставляется тот или иной отпуск, а также оплачиваются ли предоставленные дни отпуска, или они даются работнику без сохранения заработной платы;
  • изданный приказ подписывается руководителем организации или структурного подразделения, на которого возлагается должностная обязанность решения кадровых вопросов различного типа;
  • на основании изданного приказа происходит внесение изменений в утвержденный ранее график отпусков.

График отпусков представляет собой документ, в котором планируются отпуска всех сотрудников компании. В данном документе указываются определенные даты отдыха сотрудника, разбитые по неделям. Данный документ предусмотрен Трудовым кодексом и является обязательным (123 ТК РФ), кроме того он оказывает значительную помощь как самим кадровым сотрудникам, так и всем работникам компании.

График отпусков заполняется на основании информации, предоставленной работниками компании. Как именно данная информация предоставляется работниками, законодательством не предусматривается. Однако, для того, чтобы не возникало недоразумений между работниками и работодателями, ведущих к трудовым спорам, данные от сотрудников следует получать в письменном виде.

При составлении графика следует указывать информацию не только об основных отпусках, но и о дополнительных.Информация о неоплачиваемых отпусках в график не включается.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

До недавнего времени существовала форма Т-7 для составления графика отпусков (утв. Госкомстатом РФ №1 от 05.01.2004). Однако, с начала 2013 года данный бланк компании могут уже не использовать. Разработать форму графика компании могут самостоятельно.При этом в нее потребуется включить следующие поля:

  1. Наименовании компании-работодателя.
  2. Номер документа, дата составления и год, на который данный документ утверждается.
  3. Сведения о работниках (ФИО и должность каждого сотрудника компании, его табельный номер, а также структурное подразделение при его наличии).
  4. Планируемые даты отпуска, включая информацию об их продолжительности, даты начала и окончания отпуска.
  5. Фактические даты отпуска.
  6. Сведения о переносе даты отпуска (при этом указывается документ, на основании которого осуществляется перенос).
  7. Место для подписи руководителя компании.

Образец графика отпусков на 2019 год

Законодательство не предусматривает определенного порядка действий работодателя при составлении графика отпусков. Примерный порядок действий может быть следующим:

  • сбор информации у сотрудников об их планах на отпуск;
  • обработка сведений ответственными лицами;
  • заполнение графика;
  • согласование заполненного графика с профсоюзом;
  • утверждение руководителем графика;
  • ознакомление сотрудников с утвержденным документом.
Порядок действий при составлении графика отпусков Лицо, ответственное за данный этап
Издание приказа о составлении графика отпусков Руководитель компании
Предоставление руководителям структурных подразделений информации о положенных работникам отпусках (основные и дополнительные отпуска) Сотрудник кадрового отдела
Сбор информации с работников о желаемых датах отпуска Руководители структурных подразделений
Заполнение ведомости планируемых отпусков и согласование отпуска сотрудниками с непосредственными руководителями Руководители структурных подразделений
Направление подготовленной ведомости в кадровый отдел Руководители структурных подразделений
Составление проекта графика отпусков Сотрудник кадрового отдела
Утверждение графика отпусков Руководитель компании
Ознакомление с графиком сотрудников компании Сотрудник кадрового отдела

Категория граждан

Какое право предоставляется

Основание

Один из родителей (в том числе опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время

статья 262.1 ТК РФ

Статья по теме в журнале “Упрощенка”: Как посчитать, сколько дней отпуска осталось у работника

Несовершеннолетний работник (до 18 лет)

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 31 календарный день в любое удобное время для работника.

статья 267 ТК РФ

Статья по теме в журнале “Упрощенка”: За сколько дней оплатить отпуск — за три или за четыре

Почетные доноры

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника время

статья 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ

Статья по теме в журнале “Упрощенка”: Обязательные документы, которые надо оформить перед отпуском

Беременные женщины

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком работнице по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом стаж работы непосредственно у работодателя, где она трудится на момент отпуска не важен.

статья 260 ТК РФ

Статья по теме в журнале “Упрощенка”: Составьте график отпусков, чтобы не нарваться на трудовые штрафы

Работник, у которого жена находится в отпуске по беременности и родам

По желанию такого сотрудника ему предоставляется ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от стажа его работы у работодателя, где он трудится на момент отпуска.

статья 123 ТК РФ

Статья по теме в журнале “Упрощенка”: Как посчитать и когда платить аванс, если работник уходит в отпуск

Работники, которые усыновили/удочерили ребенка или детей в возрасте до 3 лет

Сотрудникам, усыновившим ребенка, предоставляется отпуск на период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей – 110 календарных дней со дня их рождения.

По желанию работников, усыновивших ребенка (детей), им предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им (ими) возраста трех лет. В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами указанные отпуска предоставляются одному из супругов по их усмотрению. Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию вместо отпуска, указанного в части первой настоящей статьи, предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей – 110 календарных дней со дня их рождения.

статья 257 ТК РФ

Статья по теме в журнале “Упрощенка”: Может ли директор работать без зарплаты?

Работники по совместительству

Лицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Даже если совместитель не отработал и 6 месяцев, работодатель все равно обязан отпустить его в отпуск (авансом). Более того, если продолжительность отпуска на работе по-совместительству полагается меньше по сроку, нежели по основному месту работы, то в таком случае работодатель по просьбе работника должен предоставить его отпуск без сохранения заработной платы такой же продолжительностью.

статья 286 ТК РФ

Статья по теме в журнале “Упрощенка”: Налоговики запретили дважды удерживать НДФЛ с отпускных

Работники, прервавшие свой отпуск по требованию работодателя

Отозвать работника из отпуска можно только с его на это согласия. Неиспользованные части отпуска в таком случае предоставляются работнику в удобное для него время в течение текущего рабочего года или на следующий год.

статья 125 ТК РФ

Статья по теме в журнале “Упрощенка”: Неотложные зарплатные дела декабря — что успеть сделать перед Новым годом

Участники боевых действий или инвалиды войн

Отпуск предоставляется в любое время.

пп. 17 п. 1 ст. 14, ст. 16 Федерального закона РФ «О ветеранах» от 12.01.1995 г. №5-ФЗ

Супруги военнослужащих

Отпуск предоставляется одновременно с отпуском супруга.

п. 11 ст. 11 Федерального закона РФ «О статусе военнослужащего» от 27.05.1998 № 76-ФЗ

Родители детей-инвалидов в возрасте до 18 лет

Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по его желанию в удобное для него время.

статья 262.1 ТК РФ

Граждане, награжденные «Герой труда» или «Герой России»

Отпуск предоставляется в любое время.

п. 3 ст. 8 Федерального закона РФ «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» от 15.01.1993 № 4301-1

Отец и мать, у которых 3 и более детей до 12 лет 

Отпуск предоставляется в любое время.

статья 262.2 ТК РФ

Статья по теме в журнале “Упрощенка”: Документы, которые главбух должен потребовать у работников

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector