Образец заявления на отпуск за свой счет

Если надо взять выходной за свой счет

Рассмотрим самый распространенный случай — когда в запланированный период отдыха попадают праздничные дни.

В связи с тем, что 9 мая — праздничный день, его отдых будет продлен на 1 день. Получается, что выходить Иванову на работу 14.05. Значит, отдыхать он будет 8 дней. Таким образом, если в отпуск попадают праздничные дни, отпуск увеличивается на количество дней праздника.

2, 3 и 10 мая все работающие граждане будут отдыхать, но на продолжительность отпускного периода это не повлияет: ведь эти выходные дни образовались в результате переноса с 5 и 6 января, субботы и воскресенья, на 2 и 3 мая, и с субботы, 23 февраля, на 10 мая. А суббота и воскресенье — это обычные выходные, которые отпускное время не продлевают.

Расчет будет следующим: 9 дней заканчиваются 7 мая, на 8-е переносится выходной с 1-го, дальше — 4 дня отдыха в соответствии с производственным календарем. На работу выходить 13.05. Продолжительность отдыха — ровно 2 недели.

Увы, ответ короткий — нет.

и кадровик не посоветовал переписать такое заявление с использованием формулировки «на количество календарных дней», на работу придется выходить 6 мая, а не 7-го. Продлить отдых, как в примерах, показанных выше, не удастся.

Бухгалтеры знают назубок, что чем меньше рабочих дней в месяце, тем финансово невыгоднее брать отпуск, а май-2019 — антирекордсмен: в нем всего 18 рабочих дней.Почему невыгодно и как производятся расчеты — читайте в статье «Почему невыгоден отпуск в январе, а выгоден — в июле».

Официальной структуры бланка заявления для таких случаев не разработано. Но работник при заполнении обязательно указывает следующие сведения:

  • причину, в связи с которой ему необходимо использовать выходные дни:
    • свадьба;
    • похороны двоюродной бабушки;
    • подготовка к итоговой аттестации или вступительным экзаменам;
  • продолжительность планируемого отдыха;
  • дату начала отпуска, с которой он хотел бы уйти.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Документ необходимо написать заранее, минимум за неделю, для того чтобы:

  • согласовать этот вопрос с непосредственным начальником;
  • работодатель мог равномерно распределить высвобождающуюся нагрузку на других сотрудников;
  • ответственные лица успели издать приказ о предоставлении выходных без заработной платы и ознакомить с ним работника.

Если работодатель посчитает причины неуважительными, он имеет право отказать работнику в предоставлении данного вида отдыха.

Управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский отмечает, что судебная практика подтверждает наличие такого права у работодателя. Последний из примеров в пользу компании — Определение Московского городского суда от 01.08.2018 № 4г/8-9307. Из материалов дела следует, что работник сначала долго болел, а затем направил работодателю по почте заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы сроком почти на 3 месяца. Не узнав решения работодателя, работник перестал выходить на работу. На уведомления о необходимости явиться и дать письменные разъяснения отсутствия на работе сотрудник не отреагировал. Поэтому работодатель посчитал период отлучки прогулом, после чего уволил сотрудника. Апелляция работнику не помогла: она поддержала коллег из суда первой инстанции и признала расторжение трудового договора законным.

Бланк заявления на отпуск без сохранения заработной платы

  1. За счет работодателя, когда нерабочий день оплачиваемый.
  2. За собственный счет, когда нерабочий день неоплачиваемый.
  3. За счет дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Вариант первый

  • работал в выходной или праздничный день;
  • привлекался к работам сверх нормы времени;
  • сдавал свою кровь —

нужно написать заявление на отгул за свой счет по образцу на имя работодателя, в котором указать одну из указанных выше причин и день, в который сотрудник хочет взять отгул.

Работодатель в данном случае ничего не решает, он обязан издать соответствующий приказ и ознакомить с ним работника, после чего тот отправляется на отдых.

В табеле учета рабочего времени данные дни отмечаются буквенным кодом ОЗ или цифровым кодом 17.

Вариант второй

В данном случае будет выходной или нет, решает руководитель.

Работник пишет заявление, в котором указывает причину, продолжительность отсутствия и дату планируемого ухода. Работодатель, если посчитает причину уважительной, издаст приказ о предоставлении дня отдыха и ознакомит с ним.

В табеле учета рабочего времени данные дни отмечаются буквенным кодом ДО или цифровым кодом 16.

Если руководитель посчитает причины неуважительными, он имеет полное право отказать в дополнительном выходном дне, написав на заявлении сотрудника «Отказать».

Вариант третий

Образец заявления на отпуск за свой счет

Что-то среднее между первым и вторым вариантами, когда нет формальных оснований или уважительных причин для того, чтобы взять отгул.

  • внести изменения в график отпусков;
  • уведомить работника минимум за две недели о его предстоящем отдыхе (а если это случается внезапно и кадровик не успевает, руководитель идет на нарушение законодательства);
  • издать приказ и ознакомить с ним;
  • начислить отпускные за три дня до даты ухода.

Высчитываем среднедневной заработок сотрудника

Для этого:

  1. Определяем расчетный период, он равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу ухода в отпуск. Например, для майского отдыха 2019 года в расчет включаем период с 01.05.2018 по 30.04.2019.
  2. Исчисляем базу для начисления отпускной выплаты. Учитываем заработную плату, а также стимулирующие и компенсационные надбавки, начисленные за отработанное время. Больничные пособия, отпускные, командировочные, иные выплаты по среднему в расчет базы не включаем.
  3. Вычисляем фактически отработанное время. За полностью отработанный месяц прибавляем 29,3 дн. Если есть отклонения, то 29,3 делим на количество календарных дней в месяце и умножаем на отработанный календарный период (это рабочие, выходные и другие нерабочие дни). Теперь суммируем отработанное время помесячно, за весь расчетный период.

Вычисляем средний заработок

Для этого делим базу начислений на показатель отработанного времени.

  1. Среднедневной заработок умножаем на количество отпускных дней по приказу руководства.
  2. Удерживаем НДФЛ и начисляем страховые взносы.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Предоставить работнику отпуск можно с любого майского дня, в том числе и с нерабочего праздничного дня (например, с 9 мая). Трудовой кодекс РФ никаких ограничений на этот счет не содержит. А расчет дней отпуска в мае 2019 года (т. е. дата выхода работника после отдыха) зависит от того, как именно сотрудник написал заявление на отпуск.

Например, работник просит предоставить ему отпуск со 2 мая по 14 мая. Соответственно, на работу сотрудник должен выйти 15 мая. Но из-за того, что на период его отпуска пришелся День Победы (9 мая), являющийся нерабочим праздничным днем, получается, что работник израсходовал 12 календарных дней своего ежегодного оплачиваемого отпуска. Это означает, что один день у него остался “в запасе”. Но на работу он, несмотря на это, должен выйти как написал в заявлении – 15 мая 2019 года.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

В этом году в мае 20 рабочих дней, два праздничных дня и 9 выходных. Для работников, трудящихся по 5-дневной рабочей неделе, предпраздничная неделя получилась 6-дневной, включая рабочую субботу, которая будет сокращенной на один час (п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю). Также см. “Отпуск с 1 мая 2018 года: выгодно или нет“.

Далее поговорим про оформление отпусков.

Администрация организации вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой уважительной причине. Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает организация. Продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон (ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ).

 Если работодатель готов предоставить работнику отпуск без сохранения содержания, то от работника необходимо заявление: 

Образец заявления на отпуск за свой счет

На основании заявления сотрудника издайте приказ о предоставлении отпуска. Приказ должен подписать руководитель, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.

Аналогичным образом можно оформлять отпуска на 7 и 8 мая.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Образец заявления на отпуск за свой счет

Рассмотрим, как выглядит расчет дней отпуска в мае 2019 на практике:

  1. Работник подал заявление, в котором он просит предоставить ему отпуск с 1 по 15 число в мае. В этом случае праздничные дни, попадающие в указанный интервал, не только не участвуют в оплате, но и не пролонгируют отпускной период. То есть к оплате инспектор по кадрам впишет в приказ не все 15 дней, а 13 (исключив 1 и 9 мая из дней оплачиваемого отпуска).

  2. Как посчитать отпуск в мае 2019, если работник просит предоставить ему оплачиваемый отпуск на 15 дней с 1 числа – в такой ситуации выпавшие на отпускной диапазон праздники не оплачиваются, но удлиняют время отдыха. Оплате будут подлежать 15 дней, а на рабочее место человеку надо будет выйти не 16 числа, как в первом варианте, а 20 (16 и 17 мая отпускник будет отдыхать за счет майских праздников, продливших отдых, а 18 и 19 число – обычные выходные).

Пример 1

Согласно графику отпусков на 2019 год электрик Лампочкин должен пойти на отдых с 3 июня 2019 года на 14 к.д. В этот период попадает нерабочий праздничный день 12 июня. При расчете периода он не учитывается, то есть Лампочкин должен выйти на работу не 24 июня, а 25.

Пример 2

По графику отдых Надежды Зайчиковой назначен на март 2019 года на 21 к.д. Ей требуются дни с 1 по 21 марта для туристической поездки в Прагу. Поскольку в этот период входит 8 марта, то, по общему правилу, отдых должен продлиться на 1 день, до 22 марта. Но Надежде не нужен дополнительный день и на работу она планирует выйти 22-го. Таким образом, работодателю требуется предоставить отпуск на 20 к.д. с 1 по 21 марта 2019 г.

Штраф 50 000 рублей

Многие работодатели просят работника написать заявление на отпуск на выходные. Таким образом, работник фактически продолжает работать без дополнительного отдыха, а работодатель закрывает в ведомости отпуска. Эту лазейку и прикрыл Минтруд: теперь такая практика незаконна.

За нарушение трудового законодательства для работодателя предусмотрена административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ (штраф 50 000 рублей). А как раз эту статью работодатель нарушает, если отпуск приходится только на субботу и воскресенье или исключительно на майские праздники.

Таким образом, нельзя брать отпуск с 1 по 5 мая и с 9 по 12 мая. Это нарушение, за которое для работодателя предусмотрен штраф 50 000 рублей. При этом сам работник оштрафован не будет.

А войдут ли в отпуск нерабочие и праздники?

Минтруд в письме отмечает, что работодатель может предоставить отпуск с выходного дня, однако при этом на отпуск должны приходится и рабочие дни. Но о количестве таковых чиновники не указали.

Если отпуск приходится на майские праздники, то можно потерять в зарплате. А можно и выиграть, если правильно распределить отпускные дни. Это можно прямо сейчас проверить на калькуляторе отпускных-2019, подготовленном журналом «Упрощёнка».

Если сотрудник написал заявление на отпуск в мае 2019 года, указав в нем дату начала отпуска и количество календарных дней, которое он планирует отдыхать, то попадающие в этот период нерабочие праздничные дни продлят его отпуск.Например, просит отпуск со 2 мая на 14 календарных дней. Соответственно, приступить к своим трудовым обязанностям работник должен 17 мая, т.к. на период его отдыха приходится один нерабочий праздничный день – 9 мая, который, в свою очередь, отодвигает выход сотрудника на работу на 1 день.

Независимо от выбранного диапазона чисел для отпуска в мае бухгалтер при подсчете суммы отпускных должен сначала вычислить среднедневной заработок сотрудника. Этот показатель выводится на основании доходов за предшествующий годовой интервал:

  • совокупный размер начисленных доходов работника за 12 предшествующих отпуску месяцев делится на 12;

  • полученный итог среднемесячной зарплаты пересчитывается в доход за один календарный день путем деления на среднее количество дней в месяце (на 29,3).

Как считать отпуск в мае 2019 года, в каких числах выгоднее брать отпуск – на решение влияют факторы максимальной материальной выгоды и экономии дней отдыха. Если человек нацелен на получение максимальной денежной прибыли, ему надо подбирать отпускной период так, чтобы в нем было наибольшее количество оплачиваемых календарных дней.

Согласно утвержденному производственному календарю, работки пятидневной рабочей недели, будут отдыхать с 1 по 5 мая и с 9 по 12 мая 2019 года. Но нужно четко разделять праздничные и выходные дни, соответственно, из этих всех дней, праздничных всего 2. На 1 мая – это День Труда, а 9 мая – День Победы.

В ноябре 2018 года правительство РФ позаботилось о внесении поправок «о переносах» на 2019 год. Все долги за длительный отдых в мае, работники уже отдали в январе и феврале 2019 года. За возможность отдыхать 2 и 3 мая, все работали 5 и 6 января. А День защитника Отечества на 23 февраля пожертвовали ради выходного на 10 мая.

Такое большое количество дней объясняется очень просто. Праздника в мае всего два, но благодаря переносам, отдых продлили ещё на 3 дня, плюс календарные выходные суббота и воскресенье были добавлены. Вот и выходит в общей сумме — 5 дней в первых числах, а потом ещё 4 дня.

Для того, чтобы подсчитать, какую сумму отпускных получит работник, нужно узнать среднедневной заработок. Он высчитывается путем деления общей суммы, заработанной за месяц, со всеми надбавками, на среднее календарное количество дней в месяце. Этим числом является 29,3, этот коэффициент был утвержден в 2014 году, и расписан в ст. 139 ТК РФ.

Заработок сотрудника, по примеру, 37 тыс. рублей делим на 29,3, это выходит, что средний заработок за день составляет 1262,8 рубля. Далее эту сумму умножаем на количество отпускных дней и получается, что за 14 дней отпуска будет начислено 17679,2 рубля.

К начисленным отпускным, за май сотрудник получить и зарплату за оставшиеся 11 отработанных дней в месяце. В отличии от других месяцев в году, в мае 2019 года всего 18 рабочих дней. С учетом отпускных и остальных отработанных дней в мае, он получит 36012 рублей.

Для того, чтобы понять выгоден отпуск в мае 2019 году или нет можно рассмотреть такую же ситуацию, только, например, в июле. Те же две недели отпуска, с 1 июля по 14 июля, затем нужно отработать ещё 13 дней. Общий доход от двухнедельного отпуска и отработанных дней составит 34635 рублей.

Выгода очевидна, и финансовая, и моральная. Заплатят за отпуск в мае 2019 года больше, чем в июле, а отдыхать можно дольше на 2 дня.

Календарь работы и отдыха на май

Как правило, сотрудники отправляются отдыхать согласно расписанию, то есть графику отпусков, который составляется на предприятии ежегодно. Администрация должна уведомить трудящегося о предстоящем отдыхе за 2 недели.

Но нередко работники в организацию принимаются после утверждения такого графика. Право на отдых у нового сотрудника появляется уже через 6 мес. после трудоустройства.

Чтобы воспользоваться им, необходимо направить руководителю организации заявление на отпуск. Директор рассматривает документ и принимает по нему решение. Когда на документе ставится виза «не возражаю», он поступает в отдел кадров, а затем в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления.

Ниже представлено заявление на отпуск (образец 2019) на 14 дней. С таким документом к нанимателю может обратиться новый работник, отдых которого не был учтен при утверждении графика.

Несмотря на то что календарная неделя начинается с 29 апреля, многие работники предпочитают писать заявление на отдых с начала месяца, а значит, с 01.05.

Петров П.П., автор такого заявления, был дальновиднее Иванова И.И. — таким образом он получил вместо одной недели 12 дней отдыха! Объясняется это следующим образом: отсчет начнется с 01.05 и закончится 07.05. Но 1-е продлевает его отпускное время на 1 день (добавляется 08.05) — таким образом, ему нужно было бы приступить к работе 09.05. Но это вновь красный день календаря, а дальше еще 3 нерабочих дня, следовательно, первый рабочий день у Петрова П.П. будет 13.05.

Трудовой кодекс не содержит запретов на такие действия.

У Сидорова получатся мини-каникулы длиной 12 календарных дней при использовании только 3 отпускных дней. Изо всех описанных в статье вариантов это самый выгодный с точки зрения экономии дней.Но есть 2 ограничения, которые нужно соблюсти:

  • работодатель должен согласиться с заявлением Сидорова (а если не согласится — настаивать бесполезно);
  • при дроблении отпуска на части надо не забывать, что одна его часть должна быть не менее 2 недель подряд.

День победы согласно Трудовому кодексу (ст. 112) является нерабочим праздничным днем.

то выходить на работу сотруднику не 13.05, а 14.05 (так произойдет потому, что в этот период попадает День победы, а значит, продолжительность отдыха увеличивается на 1 день). Еще раз напомним, что 10.05, хоть и является нерабочим, отпускной срок не удлиняет.

В этом случае расчет будет следующим: на последний месяц весны согласно производственному календарю выпадает 2 выходных праздничных дня (1-е и 9-е). Как уже говорилось выше, ни 2–3, ни 10 мая отдых не удлиняют. Значит, на работу выходить 31.05.

Правительство перенесло выходные, чтобы продлить дни отдыха в начале мая. Так, перенесены следующие дни:

  • с субботы 5 января на четверг 2 мая;
  • с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая;
  • с субботы 23 февраля на пятницу 10 мая 

Звездочкой отмечены рабочие дни, работа в которых сокращается на один час (30 апреля и 8 мая). 

Вот календарь на май 2019 года. Как видно, официальных праздника всего 2 дня. Но не так все просто в 2019 году ?

Майские праздники в 2019 году будут довольно длинными. В 2019 году они продлятся 12 дней: начиная с 1 мая и закачивая 12 мая. При этом между двумя праздниками будет трехдневный перерыв “на работу”.

Правительство РФ перенесло выходные, чтобы продлить дни отдыха в начале мая. Так, перенесены следующие дни: с субботы 5 января на четверг 2 мая; с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая; с субботы 23 февраля на пятницу 10 мая 2019 года.

Дни работы и отдыха в мае С чем связаны
1-5 мая выходные Празднование Дня труда
6-8 мая рабочие Три рабочих дня между майскими праздниками
9-12 мая Празднование Дня Победы

Если надо взять выходной за свой счет

Если в заявлении указаны конкретные даты, то дни отдыха предоставляются четко по ним. В случае, когда указано лишь время начала и длительность отдыха, дата выхода на работу рассчитывается работодателем самостоятельно, без оглядки на праздники.

Казалось бы, так поступать глупо: эти дни и так являются выходными. Однако если приглядеться, становится понятно, что определенная выгода в этом есть: так можно получить денежную компенсацию в неявном виде. Но Минтруд уже выявил такие схемы и в своем письме от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754 указал, что это нарушение Трудового кодекса — даже если с таким решением согласны и работодатель, и работник. За такое нарушение полагается штраф по ст. 5.29 КоАП РФ (до 50 000 рублей за каждое выявленное нарушение).

Как же быть? Чтобы не нарушать ТК РФ, надо включить в период и рабочие дни (например, 29.04 — 05.05).

Вариант третий

Как рассчитать отпуск на майские праздники 2019

Заработок за 12 месяцев расчетного периода / 12 месяцев / 29,3 х Календарные оплачиваемые дни отпуска по приказу.

Различия в подсчетах могут проявляться из-за формулировок в заявлениях на отпуск. Если сотрудник обозначил в заявлении конкретные числа отдыха, например, с 1 по 15 число, то высчитывать дни, подлежащие оплате по среднему заработку, надо именно в диапазоне указанных дат. Если в заявлении работника написано количество календарных дней отдыха, то ориентироваться надо именно на фактическое количество дней оплачиваемого отдыха с учетом праздников.

Как посчитать дни отпуска в мае 2019 – из отпускного периода надо исключить праздники 1 и 9 число (ст. 120 ТК РФ). Эти дни не подлежат оплате, поэтому при их совпадении с отпуском, происходит продление периода отдыха. Дни переноса выходных с января и февраля учитываются в отпускном интервале в обычном порядке, как стандартные нерабочие дни, и время отпуска не продлевают.

  1. Работник подал заявление, в котором он просит предоставить ему отпуск с 1 по 15 число в мае. В этом случае праздничные дни, попадающие в указанный интервал, не только не участвуют в оплате, но и не пролонгируют отпускной период. То есть, к оплате инспектор по кадрам впишет в приказ не все 15 дней, а 13 (исключив 1 и 9 мая из дней оплачиваемого отпуска).

  2. Как посчитать отпуск в мае 2019, если работник просит предоставить ему оплачиваемый отпуск на 15 дней с 1 числа – в такой ситуации выпавшие на отпускной диапазон праздники не оплачиваются, но удлиняют время отдыха. Оплате будут подлежать 15 дней, а на рабочее место человеку надо будет выйти не 16 числа, как в первом варианте, а 20 (16 и 17 мая отпускник будет отдыхать за счет майских праздников, продливших отдых, а 18 и 19 число – обычные выходные).

Если отпуск выпадает на праздничные дни, необходимо разобраться, увеличивается ли за их счет общая продолжительность отпуска.

В соответствии с ч. 1 ст. 120 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) отпуск исчисляется в календарных днях, а если на период отпуска выпадает праздник, эти дни в число дней отпуска не включаются.

То есть отпуск в праздничные дни возможен, а его продолжительность будет увеличена на число праздничных дней.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Рекомендуем! Смотрите заявление на отпуск.

Если в нем написано: «Прошу предоставить __ календарных дней отпуска с __» и эти дни праздничные нерабочие, то отпуск увеличится на число таких праздников.

Если пишут: «Прошу предоставить отпуск с __ по __», то отпуск ограничивается указанными временными рамками.

Как переносятся праздничные дни в отпуске, зависит от того, что понимается под праздниками и в чем их отличие от выходных дней.

В соответствии со ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными являются, например,  новогодние каникулы, а выходными днями, согласно ст. 111 ТК РФ, считаются дни еженедельного непрерывного отдыха.

Длительные каникулы нередко являются сочетанием праздников и выходных, поэтому при исчислении отпуска важно правильно установить, является конкретный день нерабочим праздничным днем (НПД)  или выходным днем (ВД).

Согласно ч. 2 ст. 112 ТК РФ, если праздник выпадает на выходной, то последний переносится на следующий после праздника рабочий день. Правило касается всех праздничных дней, кроме январских, когда Правительство РФ переносит 2 выходных на другие даты в течение календарного года.

Ч. 5 ст. 112 ТК РФ дает Правительству РФ возможность переносить для населения фактические дни отдыха, совпавшие с праздничными, на любые выбранные дни с целью их более рационального использования.

Если праздник попадает на отпуск, необходимо посмотреть, какие дни по законодательству являются праздничными, а какие — выходными, после чего посчитать праздничные дни во время отпуска отдельно – на их продолжительность увеличивается отпуск, однако оплате как дни отпуска они не подлежат.

Сложности возникают, когда имеет место перенос выходных дней в связи с праздниками.

Расчет отпуска в мае 2019 года должен учитывать общегосударственные праздники и переносы праздничных дней, которых в этом месяце больше, чем в любом другом отчетном периоде.

Рабочий график на май

В мае два общегосударственных праздника:

  1. Праздник Весны и Труда – 1 мая;
  2. День Победы – 9 мая.

Согласно постановлению № 1163, выходные дни 5 и 6 января перенесены на 2 и 3 мая, а 23 февраля — на 10 мая. То есть первые майские праздники подразумевают отдых с 1 по 5 мая включительно.

Обратите внимание! Несмотря на то что дни отдыха будут с 1 по 5 мая, праздничным является только 1 мая, поскольку 2 и 3 мая — это перенесенные выходные, а 4 и 5 мая — выходные по календарю.

Вторые майские праздники включают в себя отдых с 9 по 12 мая включительно.

Обратите внимание! Нерабочим праздничным днем в период с 9 по 12 мая будет только 9 мая, поскольку 10 мая — перенесенный выходной, а 11 и 12 мая — выходные по календарю.

Таким образом, чтобы отдохнуть в мае 12 дней подряд, с учетом майских каникул можно написать заявление на отпуск всего на 3 дня — с 6 по 8 мая (отдых в этом случае продлится с 1 по 12 мая).

Если же написать заявление на отпуск с 29 апреля на 9 календарных дней, то фактическая продолжительность отдыха составит 16 дней (с субботы, 27 апреля, по воскресенье, 12 мая).

Во избежание споров с руководством, бухгалтерией и кадровой службой каждый раз при уходе в отпуск следует уточнить дату выхода на работу с учетом графика отпусков, поданного заявления, режима работы, производственного календаря и других обстоятельств.

Сумма отпускных исчисляется как произведение средней зарплаты и количества отпускных дней по распоряжению руководства. И май месяц не исключение. Бухгалтер должен рассчитать отпускные именно по этой раскладке. А как быть с нерабочими днями? Ведь на май месяц выпали и официальные праздники, и перенесенные дни с новогодних каникул.

На самом деле все просто. Итак, если отпуск выпадает на праздничные дни в мае 2019, как считать его продолжительность? По единым нормам из расчета исключаем только первое и девятое мая. Это официальные праздники, они не учитываются в продолжительности отпускного периода и не оплачиваются работодателем.

Если период отдыха выпадает на праздник, то действуйте следующим образом:

  1. В длительность отдыха официальный праздник 1 и 9 мая не включайте (ст. 120 ТК РФ).
  2. Продлите отдых на количество праздничных дней, которые пришлись на отпускные.
  3. Праздники не оплачивайте, то есть, не начисляйте отпускные за дни 1 и 9 мая
  4. Другие нерабочие дни, кроме официальных праздников, учитывайте в стандартном режиме (2-5 мая и 10-12 мая). Такие дни не продлевают и не увеличивают длительность отдыха.

На этом особенности майского отдыха не заканчиваются. Есть нюансы в оформлении заявления. Читайте подробности далее.

Изменение графика отпусков

В мае два общегосударственных праздника:

  1. Праздник Весны и Труда – 1 мая;
  2. День Победы – 9 мая.

После этого нужно внести поправки в график отпусков. Данные о переносе отпуска отразите в графах 8 и 9 документа, если используете типовую форму № Т-7 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). В графе 8 поставьте дату приказа об отпуске в другой срок, в графе 9 — новую дату начала отдыха.

Образец заявления за свой счет без сохранения заработной платы 2019: когда и как написать

Рассмотрим правила заполнения бланка.

Шапка документа:

  • в правом верхнем углу в дательном падеже указываем должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя, которому адресовано заявление;
  • на следующей строчке в родительном падеже указываем должность и Ф.И.О. заявителя;
  • посередине листа пишем наименование документа: «Заявление».

Текст:

  • просьба о предоставлении отдыха, период (например, 14 календарных дней, в период с 29.03.2019 по 11.04.2019) и причина (если это не ежегодные оплачиваемые каникулы);
  • ниже указывается дата, подпись составителя, его фамилия и инициалы.

Обратите внимание: можно указать дату начала и окончания отпуска, но лучше написать конкретный период, в течение которого работник планирует отсутствовать.

Многих интересует вопрос, когда нужно обращаться за отпуском без содержания. В законе на этот счет ничего не сказано, но желательно это сделать хотя бы за несколько дней, чтобы отдел кадров успел подготовить необходимые документы.

Если человек нацелен на получение максимальной денежной прибыли, ему надо подбирать отпускной период так, чтобы в нем было наибольшее количество оплачиваемых календарных дней.

Если в приоритете у сотрудника продолжительность отдыха, то можно оформить отпуск только на рабочие дни, которые находятся между майскими праздничными выходными.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector