Нужно ли писать заявление на декретный отпуск

Обязательная документация

Временная нетрудоспособность в связи с беременностью и родами не устанавливается автоматически. Для ее оформления требуется два обязательных документа: заявление и заключение медицинского учреждения. Отдел кадров приступает к составлению приказа только после их предоставления. В качестве дополнения может прилагаться справка из консультации, если постановка на учет произведена на ранних сроках. Документ позволяет получить едино разовое пособие.

Заявление составляется с целью оформления отпуска и получения соответствующего пособия (эти позиции излагаются в одном документе), а также для сохранения за сотрудницей рабочего места на период временной нетрудоспособности. Образец 2018 года не отличается от предыдущих форм и предоставляется по месту оформления.

Заявление на декретный отпуск

При подаче происходит обязательная регистрация документа и надлежащее оформление в графе входящей корреспонденции. Работодатель не имеет права отказать сотруднице в использовании декретного отпуска, следовательно, резолюция на заявлении носит формальный характер.

Правила составления

Форма заявления может быть свободной, соответствующей общим нормам документооборота. В документе обязательно должна отражаться следующая информация:

  • данные о компании работодателя, у которого трудится заявительница, с указанием ФИО руководителя;
  • идентифицирующая информация о сотруднице, в том числе указание должности, паспортные данные;
  • сведения о месте регистрации;
  • просьба о предоставлении отпуска с обязательным указанием его продолжительности и выплате полагаемого пособия.

Заявление должно содержать дату и подпись. Обращение можно оформить в письменном виде от руки или напечатать.

Важно! В заявлении обязательно указывается реквизит банковского счета, на который должно перечисляться пособие. Перед обращением в отдел кадров необходимо открыть такой счет или убедиться, что имеющийся действующий счет пролонгирован и подходит для такого рода поступлений

Сроки подачи

Согласно действующим положениям Трудового кодекса РФ, отпуск по беременности и родам должен предоставляться работающим женщинам в следующем порядке:

  • на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) после рождения малыша;

  • на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) если роды были осложненными;

  • на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

Таким образом, если беременность проходит без осложнений, и роды также проходят легко, без ухудшения состояния матери, то справку выписывают на сто сорок дней.

Когда роды трудные, сопряжены с осложнениями, к общему сроку суммируются шестнадцать дней.

Если рождаются двое и более младенцев, то срок продлевается еще больше, чтобы составить в сумме сто девяносто четыре дня.

Декретный отпуск может отличаться по продолжительности. Это зависит от индивидуальных особенностей, количества детей, региона проживания, работы беременной женщины и других факторов. Условно такой вид отпуска подразделяется на дородовой и послеродовой. Количество дней каждого из них устанавливается врачом.

По общему правилу заявление составляется сразу после получения на руки больничного листа. В документе указывается любая дата, но она должна совпадать с днем подачи документа в отдел кадров. Больничный лист предоставляется на 30 или 28 неделе беременности, в зависимости от того, какое количество детей должно родиться.

Важно! При рождении ребенка раньше установленного медицинским учреждением срока сотрудница имеет право использовать суммарный период. Дата окончания отпуска устанавливается с учетом течения родов и самой беременности. При преждевременных родах или их задержке общая продолжительность отпуска не изменяется.

Нужно ли писать заявление на декретный отпуск

При одноплодной беременности и нормальных родах продолжительность отпуска равна 140 дням. Если беременность многоплодная – 184 дня. Если имелись осложнения при родах – добавляется еще 16 дней, при работе в загрязненных условиях срок дополнительный срок увеличивается до 20 дней. Для получения дополнительных дней необходимо написать еще одно заявление и предъявить справку о подтверждении тяжелых родов из родильного отделения.

lawyer1

В случае усыновления период отпуска может быть сокращен. Это объясняется началом отсчета с момента вступления решения об усыновлении. В заявлении указывается продолжительность освобождения от работы 70 дней, или 110 дней, если усыновлена двойня.

Порядок и форма заполнения заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Рассмотрим пошагово то, как правильно оформить декретный отпуск:

  1. На тридцатой неделе беременности в женской консультации необходимо получить больничный лист, который предоставляется по месту работы (если необходимо, то больничный лист может быть выдан в нескольких экземплярах).

  2. Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов, следует написать заявление на имя работодателя.

  3. После получения всех документов сотрудником отдела кадров оформляется приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет, который подписывается руководителем организации.

Такое заявление на декретный отпуск по беременности и родам пишется лично заявительницей и подписывается ею. В заявление на декретный отпуск по беременности и родам необходимо будет указать причину и сроки отсутствия на работе. Кроме этого в заявлении на декретный отпуск по беременности и родам следует указать просьбу произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию. Заявление о необходимости ухода в декрет имеет следующий вид:

  • «шапка» заявления (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;

  • название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;

  • основной текст заявления, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;

  • ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);

  • в нижнем правом углу заявления заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

Для оформления декретного отпуска необходимы следующие документы:

  • больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;

  • справка о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);

  • заявление на имя работодателя;

  • документы, удостоверяющие личность;

  • справка о доходах за последний год работы;

  • номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.

Оформляется декретный отпуск при подаче заявления и предоставлении листка нетрудоспособности, который и является основным прилагаемым документом. Стандартный бланк — заявление на декретный отпуск — содержит просьбу оформить отпуск с указанием периода из листка нетрудоспособности. Если имеется справка, подтверждающая, что постановка на учет была сделана не позднее 12-й недели беременности, то можно одновременно попросить выплатить полагающееся пособие.

Важные нюансы

Врачи-гинекологи не имеют право открывать больничные листы на более позднем сроке, чем 30 недель. Но за сотрудницей остается право ухода в отпуск на более позднем сроке. Об этом обязательно указывается в заявлении.

Решение должно быть добровольным. Работодатель не имеет права принуждать, настаивать или угрожать увольнением, если женщина решит воспользоваться своим правом своевременно. Это правило распространяется и на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Для защиты интересов беременной могут проводиться переносы даты выхода в отпуск, если его начало совпадает с концом рабочего года. В таких случаях практикуется уход в декрет с начала следующего года для использования текущего календарного года как расчетного, если показатели заработной платы за этот период более выгодные.

На основании предъявленного заявления выносится приказ о выходе сотрудника в декретный отпуск. Процедура проводится в течение десятидневного срока с момента обращения. За этот период должно быть начислено пособие. Работница знакомится с содержанием приказа и ставит личную подпись.

Если женщина решила выйти в декрет позже указанного в больничном листе срока, дата окончания декретного отпуска не переносится. Законодателем запрещена одновременная выплата заработной платы и больничного. Неправомерные действия работодателя по отказу в принятии заявления, нарушения сроков оформления документации или другое игнорирование норм трудового законодательства может быть обжаловано в судебном порядке.

Порядок оформления декретного отпуска

«Прошу продлить отпуск по беременности и родам в связи с осложненными родами с 21 января по 6 февраля 2015 года с начислением и выплатой пособия за этот период».

«Прошу предоставить мне с 21.01.2015 отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

Прошу назначить и выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет».

Приложения:

  1. Копия свидетельства о рождении ребенка.
  2. Справка, подтверждающая, что отец ребенка не оформил вышеуказанный отпуск и не получает пособие (берется с места работы).

При необходимости замены годов в расчетном периоде это также сразу указывается в заявлении.

Несмотря на то что отпуск оформляется на три года, прервать его женщина может, написав заявление о том, что она досрочно приступает к работе. Также в течение этого периода отпуск может быть взят полностью или частично, что следует указать в тексте заявления. Многие женщины думают, что выйдут на работу, когда ребенку исполнится полтора года.

В редких случаях отпуск женщина может продлить, пока ребенку не исполнится 6 лет, оформляется он либо с согласия работодателя, либо по медицинским показаниям.

В любом случае, декретный отпуск — это право женщины, и использовать его она может, как захочет, даже передать после рождения ребенка кому-то из близких родственников, только в таком случае собрать справок, подтверждающих, что никто другой не оформил отпуск в этот период, придется намного больше.

Используя предложенные варианты, легко составить любое необходимое заявление на декретный отпуск, образец текста меняется в соответствии с имеющимся документами. Собрать все необходимые справки лучше заранее: чем ближе дата родов, тем больше новых проблем возникает и меньше времени на сбор документов.

После получения документов на предоставление отпуска по беременности и родам, отдел кадров готовит приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет.

При этом приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет обязательно должен содержать:

  1. Название организации.

  2. Дату и номер документа.

  3. ФИО заявительницы, ее табельный номер, название должности и структурного подразделения.

  4. Вид отпуска.

  5. Причину отпуска.

  6. Даты начала и окончания отпуска.

  7. ФИО руководителя и его подпись.

  8. Заявительница обязана проверить информацию в приказе, поставить дату и подпись, после этого приказ подшивается к личному делу сотрудницы.

За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию, размер которого равен 100% среднего заработка будущей матери за 2 предыдущих полных года.

Заключение

Под декретным отпуском (отпуском по беременности и родам) понимается два вида отпуска, следующие друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемые по-разному:

  • отпуск по беременности и родам – оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности;

  • отпуск по уходу за ребенком – предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Нужно ли писать заявление на декретный отпуск

Таким образом, декретный отпуск — это два отпуска в одном, которые следуют непосредственно друг за другом. Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, нужно написать заявление в отделе кадров и предоставить больничный лист из женской консультации. Во время декретного отпуска работающие женщины могут получать пособия, размер которых будет пропорционален размеру той заработной платы, которая у них была до выхода в отпуск.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector