Характеристика на работника при увольнении образец

Образец характеристики на работника с места работы: зачем нужна и как правильно составить

Работники нередко обращаются в отдел кадров за рекомендательными письмами. Они могут понадобиться для суда, для кредиторов, при трудоустройстве на новую должность. В статье мы рассмотрим образец характеристики на сотрудника с места работы и дадим несколько советов, как ее правильно написать.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Характеристика — это документ, в котором работодатель дает оценку личностным и профессиональным качествам сотрудника. Некоторые могут посчитать, что такая бумага — пережиток прошлого, но если в отдел кадров или к руководству организации поступил письменный запрос о ее предоставлении, работнику нельзя отказать. С учетом ст.

62 ТК РФ, процесс написания характеристики с места работы не может превышать трех рабочих дней со дня обращения. Эта норма распространяется не только на тех подчиненных, которые числятся в компании в настоящий момент, но и на тех, с кем трудовые отношения уже расторгнуты (см., например, Определение Московского городского суда от 08.09.

2011 по делу № 33-28750).

Рекомендацию может запросить не только сам работник, но и государственные органы. Зачем она может понадобиться? Вот лишь небольшой список ситуаций, когда ее могут попросить:

  • при трудоустройстве на новую должность;
  • при оформлении кредита;
  • при обращении в органы опеки;
  • для предоставления в учебное заведение;
  • при награждении премией, государственной наградой;
  • для суда.

Характеристика на работника при увольнении образец

В зависимости от места, куда адресуется данный документ, выбираются акценты и формулировки качеств работника.

В действующем российском законодательстве отсутствует какой-либо шаблон для составления такого документа. Тем не менее общие правила все-таки существуют.

Характеристика должна быть выдана на официальном бланке организации. Если такой не утвержден внутренним распорядком предприятия, то в любом случае в бланке указываются полные реквизиты, особенно если характеристика с места работы предоставляется по официальному требованию какого-то учреждения.

Так, в данном документе должны быть указаны:

  1. Персональные данные, которые включают в себя Ф.И.О. лица, дату рождения, семейное положение, данные о воинской службе и образовании, а также сведения о наличии различных наград.
  2. Сведения о работе. Данный раздел содержит информацию о стаже работы, о времени принятия, о кадровых перемещениях в пределах данной организации, сведения о трудовых достижениях и профессиональных навыках лица. Если работник в процессе работы направлялся на обучение, повышение квалификации и т. д., то об этом также стоит указать в характеристике. Также в данном разделе указываются сведения о наличии у работника различных заслуг (благодарность, поощрение и т. п.) или дисциплинарных взысканий.
  3. Личностные характеристики. Данная информация, наверное, является самой важной частью всей характеристики. Она может содержать различные сведения, касающиеся личных качеств лица. Если работник является руководителем подразделения, то стоит отметить его организаторские качества, наличие или отсутствие ответственности за подчиненных, степень готовности к принятию сложных решений, требовательность к себе и подчиненным, другие качества. Если же работник является исполнителем, то можно указать степень его готовности выполнять поручения руководителя, инициативность, стремление к отличным результатам и т. д. Также в данном разделе можно указать на взаимоотношения лица с трудовым коллективом: пользуется ли он авторитетом и уважением или отношения в коллективе не складываются в связи со сложным характером или иными особенностями сотрудника.

Поскольку это официальный документ, необходимо, чтобы он был подписан руководителем организации. Обязательны подпись и печать, если она есть в компании. Важно не забыть поставить дату составления.

Еще один практический совет: характеристику будет легче использовать, если вся информация поместится на одном листе.

Главное требование к документу, конечно, — объективность. В итоге общее описание должно создать образ характеризуемого и помочь сформировать правильное мнение.

При этом содержание может меняться в зависимости от того, для кого он готовится. Если работник намерен пойти в органы опеки с целью усыновления, в характеристике нужно особо отметить его личностные качества, например, упомянуть доброжелательность, заботливость, хорошие манеры.

Если рабочего планируется продвинуть по карьерной лестнице или ему нужно трудоустроиться на новом месте, тут пригодятся такие эпитеты, как «исполнительный», «инициативный», «ответственный».

Характеристикой на сотрудника называют документ письменной формы. Он необходим, чтобы выделить определенные личностные, служебные особенности подчиненного. Форма составления – произвольная, установленных на уровне законов требований нет.

Типовые документы включают такие сведения:

  1. Наименование самого документа.
  2. Ф. И. О. работника, в полной форме.
  3. Должность, которую занимает гражданин. Сокращения – под запретом.
  4. Возраст, но его не относят к обязательным пунктам.
  5. Время, когда работа в указанной должности началась и закончилась.
  6. Награды и заслуги, достижения личного, профессионального характера.
  7. Пройденные стажировки, курсы повышения квалификации, получение дополнительного профессионального образования.
  8. Оценка по служебным особенностям, характерным для сотрудника. Особенно это касается умения ладить с остальным коллективом и руководством. Учитывают владение вопросом с юридической точки зрения.
  9. Изучение личных качеств. Имеются в виду мобильность, уровень культуры и устойчивости к стрессу, быстрая адаптация в социальном плане.
  10. При наличии взысканий и выговоров – информация об их применении. Это характеристики с отрицательным подтекстом.

Допустимо составление бумаги от руки или на компьютере. Для распечатки стандартный инструмент – листы, сохраняющие формат А4. После изложения всех пунктов надо точно указать, кому и куда направляют записку.

Характеристика на работника при увольнении образец

Конец заполняют наименованием организации, которая направила запрос. Обязательные элементы – подпись руководителя компании вместе с фирменной печатью.

Число и год составления тоже относятся к параметрам, которые нельзя упускать. Печать применяют, чтобы заверить информацию. Это необходимо из-за отсутствия строгой формы, утвержденной на уровне законов.

Срок годности отсутствует. Её можно предъявить всем и в любое время после первоначального написания. Если бланк утерян – к руководителям обращаются повторно, чтобы они заново выдали документ.

Отрицательная характеристика на работника: образец

В этом разделе описывают обязанности, которые возложены на конкретного сотрудника. Если оценка положительная, то стоит уделить внимание:

  • способности справляться с несколькими задачами одновременно;
  • инициативности;
  • подача отчетности с соблюдением сроков;
  • оперативная реакция на все замечания руководства.

Если достоинств нет – то отмечается, что рабочее время подчинённый использует не в полную силу. И отсутствие результата от усилий. Но такие ситуации не ведут к уменьшению потенциала гражданина. Есть много причин, из-за которых упускают возможности. Лень – одна из них. Руководитель имеет право сказать, что есть шансы того, что подчиненный прекрасно проявит себя в других местах работы.

Требование представить характеристику с места работы – довольно распространённое явление. Поэтому работодателям совсем нелишним будет знать, как правильно составить этот документ.

Единой формы, по которой составляется такой документ, не существует. В целом, характеристика – это оценка сотрудника от лица его прямого руководителя, исполненная в письменной форме.

Характеристика с места работы мастера образец

Правильная характеристика содержит главные качества, характеризующие сотрудника как личные, так и деловые, достижения и награды. Когда составляется этот документ, в обязательном порядке следует учитывать, для чего она нужна.

Если документ затребовали правоохранительные органы, то им больше интересны персональные качества человека и качество взаимодействия его с сослуживцами, для нового работодателя, помимо персональных качеств, интересны и профессиональные навыки.

Этот документ всегда пишется в третьем лице настоящего или прошедшего времени. В документе приводятся только факты, без комментариев и оценок.

Как составлять

Существуют сложившиеся правила, на которые обычно опираются при написании характеристики на человека.

  1. Документ пишется на листе формата А4.
  2. Сокращения в документе должны быть исключены. В основной части необходимо указать достижения сотрудника и его карьеру в компании. Необходимо выделять такие вещи, как серьёзные проекты, участие в масштабных проектах и тому подобное.
  3. Если работая на предприятии, работник повышал квалификацию или участвовал в тренингах, это необходимо включить в характеристику.
  4. Необходимо описать личные качества сотрудника. Это может быть умение поддерживать хорошие отношения с сослуживцами, поведение в конфликтных ситуациях, пунктуальность и тому подобное.
  5. Обязательно указываются поощрения и благодарности за хорошую работу.

Обычно, за написание характеристики отвечает прямой руководитель сотрудника. Подписывает этот документ именно тот, кто его составил. Если на предприятии имеется кадровый отдел, то его сотрудник тоже ставит свою подпись под документом.

Производственная характеристика с места работы

Характеристика пишется на фирменном бланке предприятия, имеет свой номер и обязательно заверяется печатью предприятия.

Такой документ, как характеристика, должен содержать в себе следующее:

  • шапка, которая содержит наименование организации, порядковый номер документа, фамилию, имя и отчество человека, составившего данный документ;
  • фамилия, имя и отчество сотрудника, на которого составлен документ;
  • трудовая карьера и деятельность человека, в том числе и предыдущие места работы;
  • взыскания или награды за период работы;
  • деловые и персональные качества человека;
  • место, в которое будет представляться документ, обычно пишут «по месту требования»;
  • подпись руководителя и дата составления;
  • печать организации.

Главной проблемой, возникающей при написании характеристики, является отсутствие установленных законом правил её составления. Составляя данный документ, руководитель должен отбросить все свои эмоции по отношению к сотруднику и предоставить максимально сухое изложение фактов, без какой-либо эмоциональной окраски.

Прежде чем начинать писать текст документа, особенно если пишется плохая характеристика на работника с места работы, начальнику будет нелишним пообщаться с коллегами характеризуемого. Необходимо избегать шаблонов при составлении и уделить максимум внимания правильности изложения фактов.

Получить доступ

Проработав в организации 6 месяцев, сотрудник имеет право получить официальный документ от администрации, что определяет его как работника. Такой документ именуется характеристикой. Она требуется для изучения качеств человека работодателями, они оценивают потенциального работника и принимают или нет его впоследствии в компанию.

Важно: сведения, что даются в характеристике наёмного рабочего, проверяются. Несоответствие исключается.

Важно выяснить, для чего она используется. От этого зависит содержание. Характеристику представляют в ГИБДД с целью возвращения водительских прав. Часто нужна для получения банковского кредита. При подобных обстоятельствах в документе будет идти речь не только о личных качествах работника предприятия.

Когда человек требует характеристику с целью сменить место нынешней работы, тогда помимо качеств характера (коммуникабельность, ответственность, кропотливость в каждом деле) перечисляют достижения сотрудника на предприятии (этапы становления профессиональной карьеры, отношение к работе).

Характеристика бывает:

  • внутренняя. Создаётся для повышения или понижения подчинённого в должности в рамках одного предприятия. При переводе работника в другой отдел, финансовом вознаграждении.
  • Внешняя. Этот вид документа делается сторонней компанией с целью пригласить работника на должность.

Документ выдается сотруднику при его увольнения или по запросу государственных учреждений.

Перед заполнение обсудите это с работником и потребуйте от него письменное согласие с тем, что сведения о нём передадутся другим лицам.

Законодательство не регламентирует формы и бланки. Текст документа пишется в той форме, что установлена в локальных актах предприятия. Но чаще оформляется на бланках организации. Когда она запрашивается представителями государственных структур, в ней указывается ссылка на них.

Не разрешается, чтобы в документе раскрывалась тема национальности работника, его жилищных условий, религиозных взглядов и прочих вещей, что не имеют отношения к профессиональным качествам.

Содержать может особенности трудовых отношений:

  • личные качества и психологический портрет;
  • квалификация работника;
  • данные о поощрениях за достижения, наградах.

Составляется работником отдела кадров письменно, содержит дату, реквизиты предприятия, указание должностного лица, кто выдал и составил. Пишет руководитель отдела либо занимающийся персоналом менеджер. Кроме подписи уполномоченного лица, ставится печать организации.

Документ регистрируется в журнале по правилам делового оборота.

Образование работника не указывается в документе. Когда сотрудник подходящая кандидатура для новой работы, допускается рекомендовать работодателям из другой фирмы те должности, где он полностью раскроется.

Важно знать, как правильно написать характеристику на работника при его увольнении. Когда человек трудоустраивается на новую работу, ему понадобится таковая от предыдущего работодателя.

Характеристика на сотрудника с места работы до сих пор не теряет своей актуальности. Как профессионально составить этот документ? Какие моменты стоит отразить, а что лучше оставить «за кадром»? Есть ли в этом вопросе особенности, на которые следует обратить особое внимание?

Найти ответы на эти и многие другие вопросы легко – достаточно познакомиться с информацией, представленной ниже.

Рассматриваемый нами документ представляет собой оценку руководителя организации личных качеств своего подчиненного, его профессионализма, умения вести себя в деловом обществе.

Характеристика на сотрудника с места работы составляется в следующих случаях:

  1. По просьбе работника.
  2. По инициативе государственных органов (например, полиции или суда).
  3. Самостоятельно руководителем организации (для проведения аттестации, вручения премии сотруднику, рассмотрения вопроса о замещения определенной должности и т.д.).

Это самые распространенные ситуации, в которых требуется такой документ.

Их виды

Главным классификационным признаком такого документа, как характеристика сотрудника с места работы, является место его применения. В соответствии с ним можно выделить:

  • Внутренние характеристики. Они предназначены для использования непосредственно в компании, например, при повышении сотрудника в должности или его переводе в другое подразделение, в случае вручения награды или наложения дисциплинарного взыскания.
  • Внешние. Составление таких характеристик осуществляется либо по просьбе самого работника, либо требованию государственных органов, например, полиции или военкомата.

Серьезных отличий между внутренними и внешними характеристиками на сотрудника с места работы нет. Они составляются в соответствии с общепринятыми правилами, речь о которых пойдет ниже.

Помимо места предназначения характеристики на сотрудников с места работы можно также подразделить в соответствии с целью их использования:

  • для предоставления в военкомат;
  • для предоставления в суд;
  • на студента;
  • на ученика;
  • с места прохождения практики.

Этот список не является исчерпывающим. Такой документ составляется и других случаях.

Строгих правил к составлению подобной характеристики нет: решение этого вопроса полностью относится к компетенции главы компании или другого ответственного лица. Документ составляется письменно в свободной форме, в печатном виде или от руки.

Несмотря на это, на практике сложились некоторые правила, которые следует учитывать в процессе подготовки этого документа:

  1. Лучше всего пользоваться листами формата А4.
  2. Повествование следует вести от третьего лица, используя глаголы в настоящем или прошедшем времени в зависимости от ситуации (например, трудится, работал и т.д.).
  3. Вверху листа указывается название документа – «Характеристика». После этого пишется фамилия, имя и отчество работника, его должность или место работы. Сокращения в этом блоке не рекомендуются.
  4. Непосредственный текст характеристики следует начать с анкетных сведений о работнике: дате рождении, уровне образования, месте и времени его получения, направлении подготовки.
  5. В основной части документа необходимо отразить информацию о трудовом пути сотрудника. Многие работодатели ограничиваются описанием карьерного роста работника непосредственно в своей компании: указывают время зачисления в штат, должность, повышения по службе. Будет отлично, если вы сможете рассказать и о других достижениях человека.
  6. Обязательно следует привести наиболее значимые, яркие моменты трудовой деятельности сотрудника. Здесь можно указать о руководстве серьезными проектами, участии в крупных мероприятиях, курировании определенных задач и т.д.
  7. Если на момент составления характеристики человек получил дополнительное образование или прошел курсы по профессиональной переподготовке, то этот факт также следует отразить в документе.
  8. Не менее важным моментом является оценка профессиональных и деловых качеств работника. Отличное теоретические знания действующего законодательства и умение применить их на практике, взаимоотношения сотрудника с членами коллектива, способность к решению аналитических задач, умение соблюдать установленные сроки исполнения своих обязанностей – все это при наличии может быть указано в рассматриваемом документе.
  9. Помимо компетентности, характеристика на сотрудника с места работы также должна содержать информацию о личных качествах человека – его умении наладить контакт с окружающими, контролировать себя в конфликтных ситуациях, готовности прийти на помощь при необходимости. В этом блоке можно также описать общее культурное и моральное развитие данного человека.
  10. Не стоит упускать из виду и имеющиеся у сотрудника поощрения со стороны руководства (или дисциплинарные взыскания).

Особенности документов для судебной инстанции

Такой документ с рабочего места может понадобиться, если идёт разбирательство. Разновидность сообщений отличается высокой сложностью. Она определяет, какие решения принимают в конкретных ситуациях. Потому составлением занимаются руководители, а не служащие отдела кадров.

Оформление предполагает применение фирменного бланка организации. Из обязательных пунктов отмечают следующие:

  • семейное положение;
  • количество детей, возраст каждого отдельного сотрудника;
  • образование;
  • прохождение военной службы;
  • данные, характеризующие личные качества. Фиксация обязательна для факторов с положительной и отрицательной оценкой;
  • обязательна отметка, что текст составлен для судебного органа, представлен ему на рассмотрение.

Кадровики, руководители ставят подписи всегда. К обязательным условиям относят регистрацию в журнале исходящей документации, присвоение номера.

Лучше провести консультацию с адвокатами или юристами. При административной, уголовной ответственности важность документа возрастает. Обычно учреждение само даёт бланк, который надо заполнить руководителю.

Отсутствие адресной части – одно из отличий. Под заглавной строкой пишут наименование. Далее следуют анкетные данные сотрудника, по которому составляют бумагу. Ниже перечисляют:

  • гражданство;
  • время работы;
  • должность;
  • обязанности;
  • отношение к работе, награды и заслуги в случае их присутствия.

Характеристика на студента

Основную часть посвящают конкретным характеристикам, присущим отдельному человеку. Больше упора делают на взаимодействие с коллегами. В конце пишут, что причина выдачи – судебный запрос.

Иногда требуются характеристики на ответчиков с последних мест работы. Если трудоустройство недавнее – допустимо составление документов сразу с нескольких рабочих мест. Тогда документы составляются отдельно, подписываются руководством.

По поводу производственных характеристик

Здесь важными становятся другие параметры:

  • умения;
  • навыки;
  • способности относительно выполняемой работы.

На основании подобных характеристик принимают отрицательное или положительное решение о приёме на работу. Выдачей занимается руководитель компании, где гражданин трудился. Описываются и выговоры со взысканиями, если их применяли по отношению к гражданину.

Документы должны выполнять некоторые требования. К важным элементам относят:

  1.  Дату, порядковый номер документа.
  2. Описание профессионального становления подчинённого.
  3. Награждения и взыскания.
  4. Подпись руководителя, фирменная печать.
  5. Отрицательные характеристики при их наличии тоже не оставляют без внимания. Главное – чтобы даже такие описания были объективными. Написание предполагает сохранение стандартной структуры.

Обычно это требуется после прохождения практики. Официальное сообщение составляется руководителем организации, где студент на протяжении некоторого времени работал. Потом справку направляют представителям учебного учреждения.

При оформлении используются официальные бланки, из обязательных пунктов отмечают следующие:

  1. Дата и печать.
  2. Подпись лица, занимавшегося составлением.
  3. Оценка определенных качеств личности.
  4. Навыки по профессии, заработанные за время выполнения обязанностей.
  5. Оценка знаний, которыми обладает гражданин.
  6. Обязанности, переложенные на практиканта.
  7. Период, за который проходила практика.
  8. Личная информация по студенту.
  9. Наименование бумаги, точные реквизиты компаний.

Документы в случае награждения почетными грамотами

В этом случае характеристики могут составляться для внешнего или внутреннего использования. Внимание уделяют плюсам для гражданина, влияющим на получение статуса. Не будет нарушением ситуация, когда с самим сотрудником советуются, как лучше составить документ. К документу могут прикладывать ходатайство на работника о награждении почетной грамотой.

В чём отличия от рекомендательных писем?

Рекомендательное письмо создано для рекомендаций. Характеристика описывает конкретные показатели, которыми отличается гражданин.

В письмах содержится отзыв о гражданине. Порядок составления рекомендательного письма отличается от такового для характеристики. Описание касается человека, товаров и услуг. Письма составляют, чтобы посоветовать обратиться к гражданину за товарами, услугами либо принять его на работу. Любые положительные отзывы – это, по сути, рекомендательные письма.

О внутренних характеристиках

Часто бывает так, что вышестоящий руководитель просит непосредственного руководителя подчиненного дать оценку тем или иным качествам. Так происходит в следующих ситуациях:

  1. Требование принять меры, снижающие напряженность.
  2. Оценка стрессоустойчивости, пригодности к различным видам работ с опасными условиями.
  3. Определение того, насколько можно доверять второй стороне.
  4. Поиск оптимальных способов воздействия с целью повышения квалификации либо нивелирования отрицательных качеств.
  5. Перевод в командировку с повышенной ответственностью.
  6. Оценка способности выполнять определенные поручения.
  7. Решение по переводу на должность.

Чем отличаются внешние характеристики?

Это официальные документы, которые направляются другим учреждениям помимо предприятия, где трудится гражданин. Оформляются по запросу самих органов контроля либо самого подчиненного.

Работникам требуется отзыв от руководства при следующих обстоятельствах:

  • общение с представителями государственных служб, правоохранительных, муниципальных и других;
  • воинская служба;
  • оформление кредитных соглашений;
  • выдача документов с разрешением на что-либо;
  • поступление в вуз.

Бывают внешние запросы. Обычно их присылают должностные лица, адвокаты, представители государственных учреждений и так далее. Распространенные причины – совершение правонарушений либо подозрения в их наличии. Любая организация оценит базовые шаблоны.

О дополнительных нюансах составления

Одной из важных характеристик станет уровень работника, на которого пишут отзыв. В том числе – когда претендуют на ту же должность, но руководитель другой. Здесь важными будут такие параметры:

  • подчинение указаниям;
  • ответственность;
  • пунктуальность;
  • трудолюбие.

Лидерство, инициативность и амбициозность актуальны в случае получения должности, которая выше по сравнению с предыдущей. Важно уметь организовать не только свою работу, но и выполнение обязанностей другими членами коллектива. Акцент рекомендуется делать и на умении находить решения в сложных ситуациях.

Даже после увольнения за сотрудниками сохраняют право сделать запрос на предоставление характеристики.

Для составителей следующие советы будут полезными:

  1. Описания включают больше плюсов, а не минусов. Только злостные нарушения достойны упоминания.
  2. Если возникают сомнения по поводу упоминания тех или иных качеств – разрешается советоваться с самим подчиненным. Это позволит узнать, какая информация предпочтительнее.
  3. Если данные направляются внешним организациям – лучше заранее спросить о единой форме. В случае положительного ответа используют только эту форму.
  4. Следует исключить качества, которые никак не связаны с работой. Это касается вероисповедания, национальной принадлежности, условий проживания и так далее.

Документы для полиции

Личные свойства – самая важная часть. При составлении опираются на особенности фирменного бланка учреждения, направившего запрос. Из обязательных элементов отмечают:

  1. Контактные телефоны.
  2. Юридический адрес.
  3. Наименование организации.
  4. Наименование занимает середину. Личные данные на сотрудника идут с новой стороны. То же касается сведений относительно текущей должности.
  5. Первый элемент – дата, когда гражданин был зачислен в штат, на свою должность.

Актуальность характеристик возрастает при взаимодействии с сотрудниками, у которых изъяли водительские удостоверения.

Важно подробно рассказать о причинах, по которым сотрудники полиции должны вернуть гражданину его права.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector