Изменения форм документов персонифицированного учета

Приложение 1. Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования

 N 
п/п
   Наименование  
формы
 Обозначение 
 Срок действия,
год
      Пояснение      
 начало
 конец 
 1 
Страховое        
свидетельство
государственного
пенсионного
страхования
АДИ-1
  1996 
  2002 
Сейчас не действует  
 2 
Страховое        
свидетельство
обязательного
пенсионного
страхования
АДИ-7
  2003 
   -   
Выдается             
в территориальном
отделении ПФР
 3 
Анкета           
застрахованного
лица
АДВ-1
  1996 
   -   
Заполняет страхуемое 
лицо, а подает
страхователь
при регистрации
работника в системе
обязательного
пенсионного
страхования
 4 
Заявление        
об обмене
страхового
свидетельства
АДВ-2
  1996 
   -   
Заполняет            
застрахованное лицо
при смене фамилии,
имени, отчества, пола
или при корректировке
даты и места
рождения. Подает
страхователь
 5 
Заявление о      
выдаче дубликата
страхового
свидетельства
АДВ-3
  1996 
   -   
Заполняет            
застрахованное лицо
в случае утраты
или непригодности
страхового
свидетельства. Подает
страхователь
 6 
Листок           
исправлений
АДВ-9
  1996 
   -   
Заполняет            
застрахованное лицо,
обнаружив ошибки
в документе, выданном
в территориальном
отделении ПФР. Подает
страхователь
 7 
Запрос           
об уточнении
сведений
АДИ-2
  1996 
   -   
Составляет специалист
территориального
отделения ПФР,
если в анкете
продублированы
данные, находящиеся
в базе ПФР
 8 
Сведения о смерти
застрахованного
лица
АДВ-8
  1996 
   -   
Подает сотрудник     
органа ЗАГСа
при регистрации
смерти
застрахованного лица
 9 
Опись документов,
передаваемых
работодателем
в ПФР
АДВ-6
  1996 
  2002 
Подавал страхователь 
в пакете документов,
требуемых до 2002 г.
 10
Опись документов,
передаваемых
страхователем
в ПФР
АДВ-6-1
  2002 
   -   
Подает страхователь  
в пакете документов,
требуемых начиная
с 2002 г., а также
вместе
с откорректированными
индивидуальными
сведениями за периоды
до 2002 г.
 11
Сопроводительная 
ведомость
АДИ-5
  1996 
   -   
Составляет специалист
территориального
отделения ПФР
и выдает страхователю
вместе с документами
 12
Индивидуальные   
сведения
о трудовом стаже,
заработке
(вознаграждении),
доходе
и начисленных
страховых взносах
застрахованного
лица
СЗВ-1
  1996 
  2001 
Последний раз        
подавались за 2000 г.
 13
Индивидуальные   
сведения
о трудовом стаже,
заработке
(вознаграждении),
доходе
и начисленных
страховых взносах
застрахованного
лица
СЗВ-3
  2001 
  2001 
Сведения подавались  
за 2001 г., а также
в течение 2002 г.
и касались
застрахованных лиц,
выходящих на пенсию
в 2002 г.
 14
Индивидуальные   
сведения
о страховом стаже
и начисленных
взносах
на обязательное
пенсионное
страхование
застрахованного
лица
СЗВ-4-1
  2002 
   -   
Сведения             
о застрахованном
лице, у которого
в расчетном периоде
были причины для
получения досрочной
трудовой пенсии
либо для которого
важно выделить
периоды работы
 15
Индивидуальные   
сведения
о страховом стаже
и начисленных
взносах
на обязательное
пенсионное
страхование
застрахованного
лица (списочная
форма)
СЗВ-4-2
  2002 
   -   
Сведения             
о застрахованных
лицах, для которых
в расчетном периоде
нет оснований
для досрочного
получения трудовой
пенсии, кроме
указанных в графе
"Территориальные
условия"
формы АДВ-6-1
 16
Сводная ведомость
форм СЗВ-3,
передаваемых
работодателем
в ПФР
АДВ-10
  1996 
  2001 
Подавалась за 1996 - 
2001 гг. по каждой
категории
застрахованных лиц,
работавших в отчетном
периоде
у страхователя
 17
Ведомость уплаты 
взносов
на обязательное
пенсионное
страхование
АДВ-11
  2002 
   -   
Подается по итогам   
расчетного периода,
а также в течение
года вместе
с формами СЗВ-4-1
и СЗВ-4-2
 18
Акт о включении  
сведений
в индивидуальные
лицевые счета
застрахованных
лиц
ВЛС-1
  2002 
   -   
Составляет специалист
территориального
отделения ПФР после
сверки данных
персонифицированного
и бухгалтерского
учета
 19
Запрос органа,   
осуществляющего
пенсионное
обеспечение,
о представлении
выписки из
индивидуального
лицевого счета
застрахованного
лица
СЗВ-2а
  1998 
   -   
Подается сотрудником 
органа, отвечающего
за пенсионное
обеспечение
 20
Запрос           
застрахованного
лица
о представлении
выписки из
индивидуального
лицевого счета
СЗВ-2б
  1998 
   -   
Подает застрахованное
лицо, желающее
получить данные
индивидуального
лицевого счета
 21
Выписка из       
индивидуального
лицевого счета
застрахованного
лица
СЗИ-5
  2002 
   -   
Составляет специалист
территориального
отделения ПФР
по запросу
застрахованного лица
или сотрудника
органа, отвечающего
за пенсионное
обеспечение
 22
Сопроводительная 
ведомость
для органов,
осуществляющих
пенсионное
обеспечение
СЗИ-3
  1998 
   -   
Составляет специалист
территориального
отделения ПФР
и вместе с выписками
из индивидуальных
лицевых счетов
застрахованных лиц
направляет в орган,
отвечающий
за пенсионное
обеспечение
 23
Сведения         
о трудовом стаже
застрахованного
лица за период
до регистрации
в системе
обязательного
пенсионного
страхования
СЗВ-К
  2002 
   -   
Подает страхователь  
или само
застрахованное лицо
для конвертации
пенсионных прав
 24
Сведения об иных 
периодах
деятельности
застрахованного
лица,
засчитываемых
в страховой стаж
СЗВ-СП
  2002 
   -   
Заполняет специалист 
территориального
отделения ПФР, если
начиная с 1 января
2002 г.
у застрахованного
лица есть неучтенные
периоды деятельности,
включаемые
в страховой стаж

На заметку. Ответственность страхователей

В ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ предусмотрены санкции:

  • за неподачу в установленные сроки сведений, необходимых для персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования;
  • представление неполной и (или) недостоверной информации.

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

Штраф составляет 10% суммы годовых взносов. Обратите внимание: Пенсионный фонд может его взыскать только в судебном порядке.

Согласно п. 12 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденной Постановлением N 192п (далее – Инструкция), к отчетности должен быть приложен список застрахованных лиц, на которых она составлена. Список пишется произвольно. Кроме того, в некоторых территориальных органах ПФР требуют пояснительную записку, в которой указана общая сумма взносов с разбивкой по пачкам, и копии платежных поручений. Советуем уточнить в своем отделении, что следует приносить.

_______________________________________________________Документ не применяется в связи с отказом в госрегистрацииМинистерством юстиции Российской Федерации(“Экономика и жизнь” N 37, сентябрь 1997 года)_______________________________________________________

В соответствии с поручением Правительства Российской Федерации от 28 июня 1997 года, и во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 15 марта 1997 года N 318 “О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования” Министерство труда и социального развития Российской Федерации и Пенсионный фонд Российской Федерации

Утвердить формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и Инструкцию по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования согласно приложениям N 1 и 2.

Изменения форм документов персонифицированного учета

Первый заместительМинистра трудаи социального развитияРоссийской ФедерацииЮ.З.Люблин

Председатель ПравленияПенсионного фондаРоссийской ФедерацииВ.В.Барчук

Приложение N 1к Постановлению Министерстватруда и социального развитияРоссийской Федерации иПенсионного фонда РоссийскойФедерацииот 3 июля 1997 года N 35/44

Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования (далее именуется – документы персонифицированного учета) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования” и инструкцией “О порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного пенсионного страхования”, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 15 марта 1997 года N 318 “О мерах по организации индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования”.

Настоящий документ содержит перечень форм документов, используемых в индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования, и их реквизитный состав.

В процессе совершенствования методов автоматизированной обработки данных Пенсионный фонд Российской Федерации (далее именуется – ПФР) может вносить в документы персонифицированного учета незначительные изменения, касающиеся расположения отдельных полей и внешнего вида документа.

Назначение, цели и функции

В соответствие с законодательством, в частности ФЗ «О персонифицированном учете», индивидуальный учет является средством сбора и хранения информации о всех застрахованных в системе гражданах РФ. Данная средство призвано реализовывать пенсионные права жителей России.

По законам РФ индивидуальному учету подлежат следующие группы:

  • резиденты РФ, осуществляющие трудовую деятельность на основании договоров;
  • иностранные граждане, проживающие в РФ на постоянной или временной основе;
  • иностранные граждане, временно пребывающие в России и заключившие трудовой договор на срок более 6 месяцев.

По закону застрахованным лицом является тот, кто заключил с работодателем официальный трудовой договор или договор гражданского характера, а также выполняет свои трудовые функции. Страхователем же является работодатель, который может быть как юридическим лицом, так и индивидуальным предпринимателем.

Система индивидуального учета включает такие составляющие, как:

  • регистрация лиц в системе;
  • корректировка размера пенсии;
  • накопление информации о доходах, стаже работников;
  • накопление информации о трудовой деятельности лица до регистрации в системе;
  • передача информации о данных хранящихся на лицевом счете зарегистрированному лицу.

Сама система персонифицированного учета необходима для выполнения следующих функций:

  • создание информационной базы для исполнения законов РФ;
  • усиление вовлеченности граждан в процесс накопления пенсии;
  • упорядочивание процесса управления и распределения платежей;
  • создание условия для назначения пенсии зарегистрированному лицу;
  • обеспечение достоверности данных, необходимых для начисления пенсии;
  • создание условий для эффективного контроля своевременности поступления взносов.
Бланк формы АДВ-1

Общие правила заполнения документов

Документы, сдаваемые страхователем в территориальное отделение ПФР, называются входящими. Их заполняют без помарок чернильной или шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущей машинки или компьютера. Разрешено использовать чернила (шрифт) любого цвета, кроме красного и зеленого.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Примечание. Общий порядок заполнения документов указан в п. п. 3 – 17 Инструкции.

Изменения форм документов персонифицированного учета

Бумаги группируются в пачки объемом, не превышающим 200 листов. В пачке с формами СЗВ-4-2 должны содержаться сведения не более чем на 200 человек.

  • на застрахованных лиц, выходящих на пенсию;
  • на разные категории застрахованных лиц;
  • с откорректированными сведениями;
  • с отменяющими сведениями;
  • с откорректированными сведениями о лицах, выходящих на пенсию;
  • с отменяющими сведениями о лицах, выходящих на пенсию;
  • на лиц, у которых несколько рабочих мест на разной территории или в процессе деятельности меняются условия труда.

К каждой пачке прикладывается опись документов (форма АДВ-6-1).

Пачку нужно прошить и пронумеровать. Концы скрепляющей нити выводят с тыльной стороны, связывают и заклеивают листком, на котором ставят печать организации и пишут “В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью N листов”.

Кроме описи к пачке также прикладывается список застрахованных лиц, на которых подаются сведения.

Все документы в пачке заверяют печатью; руководитель организации (индивидуальный предприниматель) вставляет в конец описи стандартную фразу “Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно” и расписывается.

Сведения персонифицированного учета можно представлять в электронном виде, пользуясь Правилами, утвержденными Постановлением N 192п (Приложение 4). При наличии электронной подписи сдавать бумажный вариант не требуется.

Какие произошли изменения форм документов персонифицированного учета

В начале 2019 года произошли важные изменения форм документов персонифицированного учета. Постановление ПФР ввело девять новых форм документов индивидуального учета, в том числе и страховое свидетельство. Изменения вступили в силу с февраля, в это же время утратили актуальность старые формы документов, принятые в июне 2019 года.

Для каждой из вышеперечисленных форм ПФР разработал детальное пособие по заполнению. Несмотря на важность изменений их объем невелик, поэтому проблем с заполнением документа у грамотных специалистов возникнуть не должно.

Заполнение АДВ-1

zaveritelnaya_fraza

Важные обновления произошли в документе АДВ-1, который работодатель отправляет в ПФР для того, чтобы работник мог получить СНИЛС. Теперь в обновленной форме необходимо указывать гражданство не только иностранцам, как того требовала старая версия документа, но и гражданам России.

Коснулись обновления и пункта «место рождения». Так, если зарегистрированное лицо проживает в населенном пункте, являющимся столицей субъекта федерации, то само название региона указывать не нужно. Название областей, краев или республик прописывается только в том случае, если лицо проживает в селе, деревне, пгт и т.п.

Отмена печатей

Федеральный закон от 2019 года снял с коммерческих организаций обязательство иметь круглые печати. Хотя данная мера существенно облегчила существование малых предприятий, она также создала и некоторые трудности.

Ясно, что такое требование ПФР нарушало федеральное законодательство, поэтому сотрудники фонда исправили ситуацию. Новое постановление ПФР гласит, что проставлять круглую печать должны только те предприятия, у которых она имеется. Данное требование указывается в пункте 8 Постановления.

В соответствие с постановлением от 2006 года коды, необходимые для заполнения форм документов индивидуального учета, содержатся в Классификаторе параметров. В свою очередь Классификатор параметров содержит несколько ссылок на ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ».

АДВ-6-1: образец заполнения

Заполненные и сложенные в пачки листы с индивидуальными сведениями сдают вместе с описью. Сверху указывают реквизиты страхователя: регистрационный номер в Пенсионном фонде, ИНН, КПП и краткое наименование. В строке “Примечания” записи делают сотрудники Пенсионного фонда.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Примечание. Правила заполнения формы АДВ-6-1 указаны в п. п. 32 и 33 Инструкции.

В описи пачек с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 заполняют раздел “Для индивидуальных сведений начиная с 2002 года”: если это формы СЗВ-4-1, указывают количество листов, если СЗВ-4-2 – еще и количество застрахованных лиц, о которых приведена информация.

Передавая отчетность на дискете, в описи проставляют номера пачек, чтобы легче было найти нужные файлы. Строку “Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР” заполняют сотрудники Пенсионного фонда.

Далее следует таблица.

В графе “Расчетный период” записывают год, за который подается отчет, в графу “Код категории застрахованного лица” – коды из Приложения 1 к Инструкции. Всем наемным работникам присваивается код “НР”.

Если страховые взносы начислялись по дополнительному тарифу, в соответствующую графу заносят его код.

Для пачек с формами СЗВ-4-2 предусмотрена графа “Территориальные условия”, но ее заполняют только организации, имеющие рабочие места в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в зонах отчуждения, отселения и т.д. Кстати, по каждому типу территориальных условий формируют свою пачку.

В графе “Тип сведений” знаком “Х” помечают одну из ячеек

  • “исходные” – если сведения на застрахованных лиц в текущем году подаются впервые;
  • “назначение пенсии” – если работникам была назначена или пересчитана пенсия.

Графа “Вид корректировки” заполняется таким образом. Если какие-то сведения, имеющиеся в базе Пенсионного фонда, нужно заменить, знак “Х” ставят в поле “корректирующие”, а записи в формы вносят полностью – не только обновляемые. Поле “отменяющие” помечают, если прежние сведения совсем аннулируются.

В графе “Сведения о суммах начисленных страховых взносов (итого по пачке документов)” поочередно записывают, сколько уплачено за год на страховую, накопительную части трудовой пенсии и взносов по дополнительному тарифу. Результаты складываются из соответствующих показателей со всех форм в пачке, на которую составлена опись, и указываются в целых рублях (менее 50 коп. отбрасывают, более 50 округляют до рубля).

Пример 3. Для ООО “Сапфир” (см. пример 2) составим опись к пачке с формами СЗВ-4-2.

В пачку входит один лист, значит, в графе “Количество документов в пачке” будет стоять 1. В графу “Количество застрахованных лиц, представленных в пачке” запишем 4, так как форма составлена на четырех сотрудников: А.Б. Петрова, В.Н. Корнеева, О.Е. Коршунову и С.П. Шмелева. В графе “Расчетный период” укажем 2008.

Поскольку все работники организации являются наемными работниками, в графе “Код категории застрахованного лица” обозначим код “НР”.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

В текущем году сведения представляются первый раз, поэтому в графе “Тип сведений” отметим знаком “Х” поле “исходные”.

Общая сумма взносов на страховую часть трудовой пенсии персонала равна 98 640 руб. (39 200 руб. 22 000 руб. 21 120 руб. 16 320 руб.), на накопительную – 44 580 руб. (16 500 руб. 15 840 руб. 12 240 руб.). Внесем показатели в соответствующие ячейки.

Внизу листа после подписей, даты и печати руководитель ООО “Сапфир” должен указать “Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеперечисленного числа форм, верно” и расписаться.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Опись по форме АДВ-6-1 приведена на с. 59.

                            -----------¬              -----------¬
Форма АДВ-6-1 Код по ОКУД ¦ ¦ Код по ОКПО ¦ ¦
L----------- L-----------
Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР
Реквизиты страхователя, передающего документы:
017-891-00025
Регистрационный номер ПФР --- --- ------
7743105238 774301001
ИНН ------------------ КПП -----------------
ООО "Сапфир"
Наименование организации (краткое) -------------------------------
Примечания: ______________________________________________________
Наименование входящего документа
 Количество документов в пачке 
Анкета застрахованного лица     
(АДВ-1)
Заявление об обмене страхового  
свидетельства (АДВ-2)
Заявление о выдаче дубликата    
страхового свидетельства (АДВ-3)
Сведения о трудовом стаже       
застрахованного лица за период
до регистрации в системе
обязательного пенсионного
страхования (СЗВ-К)
Иные входящие документы: _______
________________________________
            для индивидуальных сведений до 2002 года            
Индивидуальные сведения         
о трудовом стаже, заработке
(вознаграждении), доходе
и начисленных страховых взносах
застрахованного лица
(СЗВ-1 или СЗВ-3)
Сводная ведомость форм          
документов СЗВ-3, передаваемых
работодателем в ПФР (АДВ-10)
        для индивидуальных сведений, начиная с 2002 года        
Наименование входящего документа
Количество
документов
в пачке
Число застрахованных
лиц, представленных
в пачке
Индивидуальные сведения         
о страховом стаже и начисленных
страховых взносах на
обязательное пенсионное
страхование застрахованного
лица (СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2)
     1    
          4         
Заполняется для   пачки   документов,   сопровождаемой электронным
представлением:
Номер пачки документов, присвоенный страхователем ____
Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР ______ / ____
номер год
Заполняется для пачки документов, содержащей "Индивидуальные
сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на
обязательное пенсионное страхование застрахованного лица" (СЗВ-4-1
или СЗВ-4-2):
-------------------------------------T-----------------------------------¬
¦ 2008 ¦ Тип сведений ¦
¦Расчетный период: ---- год¦ --¬ --¬ ¦
¦Код категории НР ¦ ¦Х¦ исходные ¦ ¦ назначение пенсии¦
¦застрахованного лица ---- ¦ L-- L-- ¦
¦Код дополнительного тарифа ____ -----------------------------------
¦Территориальные условия ____ ¦ Вид корректировки ¦
¦ ¦ --¬ --¬ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ корректирующие ¦ ¦ отменяющие ¦
¦ ¦ L-- L-- ¦
------------------------------------ -----------------------------------
¦ Сведения о суммах начисленных страховых взносов ¦
¦ (итого по пачке документов) ¦
---------------------------T------------------------T-------------------
¦на страховую часть трудовой¦ на накопительную часть ¦по дополнительному ¦
¦ пенсии ¦ трудовой пенсии ¦ тарифу ¦
--------------------------- ------------------------ -------------------
¦ 98 640,00 ¦ 44 580,00 ¦ ¦
L--------------------------- ------------------------ --------------------
Заполняется для пачки документов, содержащей формы "Индивидуальные
сведения" СЗВ-1 или СЗВ-3:
-----------------------------------------------------------------¬
¦ --¬ --¬ --¬ --¬ ¦
¦Отчетный период: I ¦ ¦ II ¦ ¦ III ¦ ¦ IV ¦ ¦ квартал ____ года¦
¦ L-- L-- L-- L-- ¦
----------------------------------------------------------------
¦ Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе ¦
¦ за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии ¦
¦ (итого по пачке документов) ¦
---------------------------T------------------------------------
¦ Всего начислено ¦ в том числе пособия по временной ¦
¦ ¦ нетрудоспособности и стипендии ¦
--------------------------- ------------------------------------
¦ ¦ ¦
L--------------------------- -------------------------------------
Главный бухгалтер Корнеев В.Н. Корнеев
Исполнитель Подпись Расшифровка подписи
Генеральный директор Петров А.Б. Петров
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
руководителя
Дата 18 февраля 2009 г. М.П.
Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку,
состоящую из вышеперечисленного числа форм, верно.
Петров
Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector