Доверенность на получение трудовой книжки — скачать бланк, образец

Правила выдачи трудовой книжки

Согласно ст. 84.1 ТК РФ {amp}amp;ldquo и п. 36 “Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей”, руководитель обязан вернуть работнику документы при увольнении в последний день его работы. Но нередки ситуации, когда он не может в этот день присутствовать на рабочем месте.

В этом случае руководитель обязан уведомить сотрудника с помощью заказного письма о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте. Эти действия помогут избежать работодателю наказания за задержку выдачи.

Обстоятельства в жизни могут быть разные. Работник может не иметь возможности явиться в отдел кадров из-за проблем со здоровьем или по причине отъезда в другой город.

ТК РФ предусматривает возможность выдачи другим людям, но с условием, что ими будет доказан факт наличия родственных связей с уволенным работником. Это можно сделать с помощью паспорта и документов, выдаваемых ЗАГСом (например, свидетельство о заключении брака).

Возможны случаи, когда родные не могут помочь гражданину, и ему приходиться обращаться с просьбой о получении к знакомым или сослуживцам. Могут ли они получить у работодателя бланк, принадлежащий другому человеку? Да, это возможно.

Во всех этих случаях потребуется доверенность на получение трудовой книжки. Образец документа смотрите ниже.

В трудовых книжках сотрудников содержатся сведения об их приеме на работу, увольнении, переводе и награждениях. Данное предписание изложено в ст. 66 ТК РФ.

Статья 84.1 Трудового кодекса России прямо указывает на обязанность предприятия выдать увольняемым гражданам их книжки. Порядок и способы ведения и внесения в них записей устанавливаются органами власти России.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек. Пункт 10 названного документа предусматривает внесение в формуляр сведений об увольнении. Они должны быть внесены в день расторжения договора с гражданином.

Увольняемый работник удостоверяет все записи, внесенные в его книжку, своей подписью, которую он проставляет в личной карточке (пункт 12 Правил).

Доверенность на получение трудовой книжки — скачать бланк, образец

Пунктом 41 Правил, утвержденных Постановлением Правительства России от 16.04.2003 N 225, предусмотрена необходимость проставления работником личной подписи в журнале учета трудовых книжек. Данным действием гражданин подтверждает факт исполнения предприятием предписаний отечественного законодательства о выдаче формуляра.

Буквальное толкование приведенных выше нормативных актов Российской Федерации позволяет прийти к выводу о необходимости личного получения работником документов, связанных с исполнением должностных обязанностей. Указанные положения прямо не предусматривают возможность выдачи сотрудником доверенности на получение трудовой книжки третьему лицу.

Составляем доверенность на получение трудовой книжки у работодателя.

Согласно законодательству Российской Федерации, трудовая книга должна находится на рабочем месте сотрудника. В день его увольнения, она должна быть выдана работнику.

Но, бывают ситуации, когда работник не может забрать трудовую по тем или иным причинам, в таком случае, ее могут забрать его родственники или третьи лица, после предъявления письменной доверенности.

Если же работник умер, книгу забирают его близкие родственники по предварительной договоренности.

В трудовой сфере нет четкого мнения по поводу того, можно ли выдавать трудовую книгу на руки по доверенности. Такое разногласие обусловлено рядом причин:

  • В трудовом договоре нет четких условий по поводу получения третьими лицами трудовой книги;
  • В правилах поведения и хранения трудовых книг также не предусмотрены ситуации получения трудовой книги доверенным лицом;
  • В разъяснениях Росструда также нет четкой регламентации по поводу того как выдается книга, кем и при каких условиях.

Большое значение при увольнении сотрудника имеет правильность заполнения трудовой книжки. Неверное оформление записи об увольнении может привести к серьезным правовым последствиям для организации.

Сроки выдачи

По закону ответственный за хранение трудовых книжек специалист может выдавать документ на руки работникам организации только в одном случае – при увольнении. Во всех остальных случаях сотрудники могут получить только заверенные копии.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва:  7 (499) 350-8059.
  • Санкт-Петербург:  7 (812) 309-9401.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В соответствии с Трудовым кодексом работодатель обязан выдать на руки сотруднику документ в момент увольнения (ст. 62). Увольнение фиксируется последним рабочим днем (ст. 77).

На практике могут возникать ситуации, когда фактический день увольнения не будет являться последним рабочим днем. Это возможно в следующих случаях:

  1. Сотрудник, решивший расторгнуть трудовой договор, реализует свое право на получение неиспользованного ежегодного отпуска с последующим увольнением. В этом случае фактическим последним рабочим днем является день перед уходом в отпуск. Именно в этот день сотрудник имеет право получить на руки трудовую книжку, поскольку после выхода из отпуска он уже не будет являться работником организации. День увольнения – последний день отпуска.
  2. Задержка выдачи книжки сотруднику по вине работодателя. Например, в крупных федеральных компаниях отдел кадров может находиться в головном офисе. В этом случае трудовые книжки хранятся не всегда по месту работы сотрудников филиалов. Необходимость организации передачи документов в филиал из головного офиса может привести к задержкам.
  3. Внесение неправильных, недостоверных записей в документ. Например, использование формулировки, не предусмотренной утвержденными правилами заполнения трудовых книжек.

В уведомлении содержится предложение явиться за документом либо выразить согласие на отправку его по почте. Подобное официальное оповещение должно быть отправлено непосредственно в день увольнения. Сделать это можно путем отправки телеграммы либо заказного письма с уведомлением.

Дальнейшая отправка самого документа почтой допускается только после получения организацией письменного положительного ответа от сотрудника.

Подобный ответ может быть подготовлен заранее в виде заявления о согласии получения трудовой книжки по почте (когда сотрудник изначально знает, что не сможет в нужный день забрать документ лично).

В остальных случаях письменное согласие направляется телеграммой либо заказным письмом на адрес организации. Согласие на пересылку трудовой книжки должно быть подшито к личному делу сотрудника и заверено печатью.

Законом не запрещается выдача трудовых книжек доверенному лицу сотрудника. Для получения документа обратившееся в организацию доверенное лицо должно иметь при себе паспорт и доверенность.

Доверенность должна быть составлена в письменной форме, содержать полные данные доверителя (увольняющегося сотрудника) и доверенного лица (обратившегося в организацию его представителя).

В тексте документа должно быть указано, что доверитель уполномочивает своего законного представителя получить в указанной организации трудовую книжку. В документе ставятся дата и подписи сторон.

Удостоверять доверенности подобного рода могут организации, в которых доверитель проходит обучение или осуществляет трудовую деятельность, а также лечебные учреждения, в которых он проходит лечение.

При получении документа доверенное лицо оставляет в организации расписку о выдаче ему на руки трудовой книжки гражданина, являющегося доверителем.

Правила заполнения

Страницы документа, в которые вносятся записи об увольнении, состоят из четырех граф:

  1. Порядковый номер записи.
  2. Дата внесения записи.
  3. Основания увольнения.
  4. Данные приказа об увольнении.

Доверенность на получение трудовой книжки — скачать бланк, образец

Под основанием увольнения сотрудник, ответственный за кадровый учет, ставит свою подпись. Ниже подпись ставит увольняемый сотрудник. Страница заверяется печатью.

Важно вносить все записи аккуратно и правильно. Любые неточности, сокращения могут привести к правовым последствиям. Пример надлежащего заполнения трудовой книжки.

Возможны следующие последствия для организации:

  • штраф для работодателя в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
  • штраф для должностного лица в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • возмещение заработка, не полученного сотрудником за время задержки;
  • возмещение материального ущерба, причиненного сотруднику.

Гражданин, не получивший вовремя свой документ, может направить работодателю письменное обращение. Если отправить обращение не представляется возможным либо работодатель его игнорирует, целесообразно подать жалобу в трудовую инспекцию, написать заявление в прокуратуру или подать иск в суд.

Таким образом, трудовая книжка должна выдаваться на руки в последний рабочий день. Записи об увольнении должны быть составлены в соответствии с трудовым законодательством.

(Пока оценок нет)Загрузка…

Общие сведения

Работник обязан расписаться о получении трудовой книжки в специальном журнале регистрации, который находится в отделе кадров, поэтому необходимо его личное присутствие. Но если вдруг сотрудник болен или находится в другом городе, а документ нужен срочно, то за трудовой книжкой может прийти его доверенное лицо.

Требования к доверенности

Бланк доверенности на получение трудовой книжки можно оформить у нотариуса. Документ обязательно должен быть нотариально заверен (ст. 185 ГК РФ). Эта услуга платная.

Для оформления доверенности необходимо личное присутствие уволенного гражданина, желательно присутствие доверенного лица, наличие их паспортов и данных организации, в которой необходимо получить бланк.

Доверенность на получение трудовой книжки — скачать бланк, образец

Рассмотрим, какую информацию должен содержать этот документ.

ФИО доверенного лица, его паспортные данные, адрес места жительства;

ФИО доверителя, поручающего получение бланка, а также его паспортные данные и адрес регистрации;

полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;

полное название организации, в которой работал уволившийся гражданин, адрес, по которому она находится.

В тексте должно быть указано, что гражданин доверяет получение книжки доверенному лицу, а также срок, в течение которого он может это сделать.

В документе ставится подпись доверителя. Бланк заверяется печатью и подписью нотариуса. Номер доверенности вносится нотариусом в специальный реестр, после этого выданный документ вступает в законную силу.

С ней и с паспортом гражданин, которому уволившийся работник доверил получение, должен обратиться в отдел кадров предприятия. После предъявления доверенности ему будет выдана трудовая книжка. В книге движения трудовых книжек делается отметка о выдаче, копия доверенности остается в отделе кадров.

  • место и дату составления – определяет начало действия доверенности;
  • паспортные данные владельца трудовой книги, включая адрес регистрации и проживания (сверяются работодателем по хранящейся у них информации);
  • данные поверенного лица – для сверки при выдаче. Фиксируются во внутренней документации организации с целью идентификации субъекта, забравшего книжку;
  • перечень допустимых действий, разрешенных поверенному (проверить корректность записей, забрать, расписаться);
  • юридический адрес, ИНН, полное наименование предприятия, где работал сотрудник;
  • образец подписи поверенного субъекта для определения того, что документ действительно составлен доверителем.

Доверенность на получение трудовой книжки обязательно подписывается самим доверителем. Все формулировки должны быть строгими, лаконичными. Не допускается наличие ошибок, использование двусмысленных фраз. Вся информация должна быть полной и достоверной. Обязательно указывается срок действия доверительной бумаги. При его отсутствии данный период признается равным одному году с момента подписания.

Так как бланк доверенности на получение трудовой книжки имеет законодательно утвержденную форму, он должен соответствовать обязательным требованием. Главным из них является составление и заверение в нотариальной конторе.

Доверенность, составленная уволенным работником лично, не будет являться основанием для выдачи книжки третьему лицу.

Заверение у нотариуса не потребуется только тогда, когда доверенность подписал управляющий компании, где осуществляет свою деятельность доверитель, или главный врач больницы, в которой проходит лечение бывший работник.

Как правильно заполнить

Доверенность на получение трудовой книжки — скачать бланк, образец

Российский Трудовой кодекс допускает наделение определенными полномочиями представителя работника, однако не предусматривает конкретного стандарта составления доверительного документа. Текст и форма доверенности должны соответствовать нормативным требованиям российского Трудового Кодекса. Бланк данного документа можно оформить в нотариальной конторе либо составить самостоятельно в электронном или рукописном виде.

Согласно 4 статье российского 185 ГК (пункт 2) доверенность заверяется нотариусом или отделом кадров организации, где работает доверитель. Трудовая книжка выдается кадровым работником поверенному гражданину после предоставления паспорта и непосредственно самого доверительного документа.

Доверенность на получение трудовой книжки

Екатеринбург Тринадцатое апреля две тысячи семнадцатого года

Доверенность выдана сроком на один месяц, с шестнадцатого апреля две тысячи семнадцатого года по шестнадцатое мая две тысячи семнадцатого года. Доверенность выдается без права передоверия.

Подпись доверенного лица____________________

Так как специальных стандартов для составления доверенности не предусмотрено, следует придерживаться норм и правил, применяемых ко всем другим аналогичным документам. Статьи 185 — 189 гражданского кодекса нашего государства регламентируют вопросы представительства и доверия прав третьим лицам. Ориентируясь на эти данные, разрабатывается шаблон доверенности на получение трудовой книжки.

Утеря документа может иметь серьезные последствия: на восстановление записей обо всех местах работы потребуется много сил и времени, а в некоторых случаях и финансовых затрат. Поэтому для получения поверенным трудовой книжки не подойдет простой рукописный договор — доверенность на получение трудовой книжки заверяется нотариусом или руководителем организации, выдающей документ работника.

Стандартная схема доверенности на получение трудовой книжки совсем несложная. Начинать заполнение нужно с населенного пункта регистрации документа и даты подписания. Дату принято записывать словами, а не числом, чтобы избежать разногласий в прочтении документа в спорных вопросах. Тем не менее, это не обязательное требование, оно остается на усмотрение составителей.

Далее данные вносятся в бланк очень внимательно, без ошибок и исправлений. Последний лист доверенности на получение трудовой книжки содержит подписи сторон, а также подпись удостоверяющего лица. Если доверенность нотариальная, то должен быть регистрационный номер документа и печать нотариуса.

Увольняющийся сотрудник вправе оформить получение сведений о работе не только лично. По его усмотрению допускается передача:

  • лицу, с которым вместе работали у одного работодателя;
  • жене (мужу) или иному родственнику;
  • юристу или иному представителю.

Если лица работают у одного работодателя, допустимо оформление передачи полномочий по месту работы. Доверитель указывает в заявлении об увольнении просьбу, о передаче трудовой представителю, с указанием его персональных данных. Так же допустимо составить новое заявление и передать его руководителю или начальнику отдела кадров.

Если работодатель согласен на выдачу требующегося по доверенности, то она оформляется бывшим сотрудником, с указанием Ф.И.О., должности и паспортных данных составителя. Далее указываются сведения о лице, которому доверяется получение указанного документа.

Они состоят из перечисления его персональных данных, среди которых так же Ф.И.О. поверенного лица, его должность и паспортные данные. Текст должен содержать приблизительно следующее: «Доверяю получение трудовой книжки после оформления увольнения (указать кому)». Составленная бумага подписывается работодателем или начальником отдела кадров, удостоверяется печатью организации.

СПРАВКА: Допускается составление одной доверенности на одновременное получение по ней трудовой книжки и выходного пособия.

Если сотрудник прекращает трудовую деятельность, пребывая в пансионате, больничном учреждении или местах лишения свободы, доверенность составляется по той же форме, и удостоверяется подписью должностного лица:

  • главного врача;
  • начальника колонии;
  • иного руководителя учреждения.

По преимуществу передача полномочий составляется в нотариальной конторе по типовому формату, предусмотренному Законом о нотариате. Здесь обязательно указываются паспортные данные составителя и получателя доверенности, без указания должностей. Допускается указание близкого родства. Эта форма правопреемства удостоверяется подписью нотариуса и печатью нотариальной конторы.

Выдавать трудовую книжку поверенному можно только тогда, когда в документе присутствует однозначная запись о «получении трудовой книжки». Обозначенный документ действителен только при предъявлении гражданского паспорта лица, обратившегося в качестве представителя.

Если это не генеральная доверенность на юридическое представительство, то представленный поверенным документ остаётся у работодателя, взамен выданной книжки.

Бланк доверенности на получение трудовой книжки

Доверителю и его уполномоченному лицу для того, чтобы получить на руки трудовую книжку необходимо заполнить бланк доверенности. Как правило, включаются в бланк доверенности на получение трудовой книжки данные:

  • название документа (доверенность);
  • дата регистрации;
  • место составления документа (населенный пункт, в котором подписывается доверенность);
  • Ф.И.О., паспортные данные доверителя, адрес проживания;
  • реквизиты доверенного лица;
  • наименование и адрес организации, в которой работает доверитель;
  • подписи сторон;
  • данные и подпись удостоверяющего лица.

Что это за документ и для чего он нужен?

Когда трудовую книжку (ТК) передать лично в руки нельзя, на домашний адрес отправляется уведомление с просьбой подойти в отдел кадров или дать письменное согласие на отправку по почте.

Иногда в силу различных обстоятельств оба варианта не подходят. Например, уволенный сотрудник переехал в другой регион или сменил работу, ему просто некогда заниматься решением вопроса.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении – бланк, позволяющий другому человеку являться представителем бывшего служащего, вместо которого можно забрать ТК для дальнейшей передачи владельцу.

Выбранный человек должен быть надежным и ответственным. Существуют и другие условия.

Что говорит закон?

В нормативных актах, касающихся трудовой деятельности, отсутствуют четкие формулировки о том, можно ли передавать ТК по договоренности.

Доверенность на получение трудовой книжки — скачать бланк, образец

В результате на практике возникают разногласия.

Сомнения возникают по трем причинам:

  • в договоре отсутствуют условия получения документа третьими лицами;
  • в правилах ведения и хранения книжек нет инструкций по этому вопросу;
  • Росструд не регламентирует порядок выдачи.

Несмотря на все противоречия, в большинстве случаев руководство идет навстречу — передает документ доверенному лицу.

Такое возможно, если работник не может самостоятельно прийти в организацию по уважительной причине.

Трудовое законодательство не регламентирует порядка передачи ТК.

  • В доверенности обязательно наличие персональных данных не только предъявителя, но и гражданина, уполномоченного забрать ТК.
  • Требуется заверение у нотариуса.

Право на получение предоставляется любым дееспособным лицам, которых выберет владелец:

  • члены семьи;
  • родственники; коллеги; товарищи и т.д.

В случае увольнения по смерти служащего книжку забирают его близкие, доверенность не требуется.

Главное условие – документально подтвердить родственную связь, для чего следует подготовить:

  • паспорт;
  • свидетельство о браке (для мужа или жены);
  • свидетельство о рождении (для детей, братьев или сестер);
  • другие справки.

Аргументы «Против»

Некоторые организации полностью отрицают возможность передать ТК по доверенности.

Доверенность на получение трудовой книжки — скачать бланк, образец

Объясняют решение тем, что отношения между сотрудником и работодателем могут быть регламентированы только ТК РФ, а по закону запрещается передача документа третьему лицу.

Если сотрудник не может забрать самостоятельно или получить по почте, фирма хранит его минимум 50 лет до востребования.

Аргументы «За»

Юристы утверждают, что после увольнения служащего трудовые отношения сменяются гражданско-правовыми.

Согласно ст. 185 ГК РФ, документ имеет право получить любой человек, которого выберет владелец.

Важное условие – правильно оформить доверенность, учитывая юридическую сторону дела.

Кому не устанавливается испытание при приеме на работу? Узнайте тут.

Иногда в силу различных обстоятельств оба варианта не подходят. Например, уволенный сотрудник переехал в другой регион или сменил работу, ему просто некогда заниматься решением вопроса.

Что говорит закон?

Основываться следует на общие требования, предусмотренные ст. 185-189 ГК РФ:

  •  члены семьи;
  • родственники; коллеги; товарищи и т.д.

Аргументы «За»

Оформление доверенности на получение трудовой книжки

Рассматриваемый документ имеет унифицированную форму и должен соответствовать всем предъявляемым к нему требованиям.

Основное из них – заверение в нотариальной конторе.

Составленный лично будет недействительным, поэтому его нельзя использовать как основание выдачи ТК постороннему человеку.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении содержит:

  • сведения о владельце и представителе (ФИО, дата рождения, место регистрации и другие персональные данные);
  • информацию о поручении забрать ТК;
  • наименование компании, ИНН;
  • подпись владельца ТК, образец подписи доверенного лица;
  • дату составления документа (без нее утрачивает юридическую силу);
  • срок действия (если не указан, то считается 12 месяцев).

Используемые формулировки должны быть лаконичными, не допускается применение двусмысленных фраз.

Доверенность на получение трудовой книжки — образец

Одним из самых важных личных документом служащего любой организации является трудовая книжка. С ее помощью можно отследить профессиональную карьеру сотрудника, повышения по службе, степень образования, наличие вознаграждений и наград, а также на каком основании его уволили с предыдущих компаний.

Согласно данному документу, в котором зафиксирован общий стаж, будет начислен соответствующий размер пенсии.

Под трудовой книжкой понимается основной документ, подтверждающий рабочую деятельность сотрудника и его трудовой стаж.

Если работник состоит на службе более чем пять дней, ему обязательно необходимо завести данный документ.

Сезонные, временные, надомные, внештатные служащие с государственным социальным страхованием тоже должны иметь трудовые книжки.

Они содержат сведения о:

  • личных данных сотрудника, включая имя, фамилию, отчество, дату рождения, уровень образования, профессию, специальность, квалификацию;
  • рабочей занятости, принятии на службу в организации, переводе в другие, увольнениях, согласно соответствующим приказам;
  • наградах и вознаграждениях;
  • изобретениях, подтвержденнымидипломами по их использованию, и связанных с ними поощрениях.

Трудовую книжку необходимо обязательно иметь при себе в случаях:

  • трудоустройства в компанию;
  • расчетах по определенным компенсациям и пособиям;
  • оформления выплат, в связи с пенсией;
  • получения ссуды в банках;
  • оформления заграничных паспортов.

Записи в книжках о стаже ведутся согласно законодательным правовым нормам, прописанным в Трудовом кодексе Российской Федерации, Постановлении Правительства и Министерства труда о данном документе.

Они едины и применяются согласно назначению.

Впервые

При открытии трудовой книжки впервые, сотруднику необходимо сообщить работодателю, что у него отсутствует документ о стаже. Для этого работник должен составить заявление с указанием, по какому основанию у него отсутствует трудовая, и направить его в отдел по персоналу организации, куда устраивается на работу.

В документе, на момент выдачи, обязательно должна быть заполнена титульная страница и строки, в которые вносится информация по первому месту занятости.

При утере

Если произошла потеря книжки, необходимо незамедлительно сообщить руководителю последней организации, предоставившему работу.

Также нужно оформить заявление с просьбой выдать дубликат трудовой. Генеральный директор должен предоставить сотруднику подобный дубликат в течение 15 дней с момента получения заявки, согласно законодательству.

Доверенность на получение трудовой книжки — скачать бланк, образец

Документ о трудовой занятости в праве получить любой гражданин Российской Федерации, достигший восемнадцати лет.

Несовершеннолетний

В Российской Федерации могут работать лица по договору о трудовых отношениях с 16 лет. Есть случаи, когда приступают к деятельности с 15, а то и 14 лет, для этого необходимо иметь согласие родителей, касающееся поступления на работу.

Первичное оформление трудовой несовершеннолетнему лицу аналогично регистрации нового сотрудника, согласно законодательству.

Студент

Сведения в документе о стаже по поводу занятости студента во время учебного периода отмечаются, основываясь на справку с учреждения, где он проходит обучение. В трудовой книжке указывается период обучения на время поступления в компанию на службу.

Совместительство

При трудовой занятости по совместительству работнику не нужно предоставлять подлинный документ об общем стаже, прилагается только заверенная копия. Иногда работодатель может попросить справку из организации, где оформлен сотрудник и занят целый день.

В данном документе должно быть указано, что условия труда не связаны с вредными факторами и тяжелыми физическими нагрузками. Сведения о дополнительном месте работы заносят в трудовую книжку только по просьбе работника. Для этого он должен направить в отдел кадров постоянной занятости договорное соглашение либо приказ о назначении на соответствующую должность.

Запись неверна

В таком важном документе, как трудовая книжка, недопустимы зачеркивания неточной либо неверной информации. Недействительная запись в этом случае фиксируется согласно установленному порядку.

В чистой строчке, сразу за последней записью, ставится следующий порядковый номер, в этой же графе второго столбца отмечают текущую дату, в третьем столбике прописывают, что запись с соответствующим номером является недействительной.

Затем указывают правильную запись, в четвертом столбце пишут дату вместе с номером распорядительного либо другого документа от руководителя организации, в соответствии с которым делается верная запись.

Индивидуальный предприниматель, он же работодатель, не в праве сам себя устроить на работу и заключить договорное соглашение. Книжки оформляются в целях регистрации стажа сотрудника, они не учитывают предпринимательскую деятельность.

Следовательно, индивидуальные предприниматели не могут завести сами на себя трудовые. Их стаж учитывается в Пенсионном фонде, когда они производят соответствующие взносы.

Когда трудовая книжка заканчивается, руководитель организации использует вкладыш с теми же данными, как в книжке. Он склеивается с последней страницей, сохраняя порядок рабочей деятельности.

Вкладышу присваивают собственный номер и серию, которые заносят на титульный лист, ставят печать и надпись, что вкладыш был выдан. Испорченный во время оформления вкладыш утилизируется, и используют уже новый.

Случается, иногда гражданин по физическим причинам не в состоянии забрать трудовую книжку. Тогда ее может получить лицо, согласно доверенности, оформленной в должном порядке по существующим нормам и заверенной нотариусом.

На ней должен быть указан срок ее действия. Если такая отметка отсутствует, срок составляет один год.

Грамотно оформленная доверенность должна содержать в себе следующие разделы:

  1. Дата заполнения и где была составлена.
  2. Безошибочные данные паспорта владельца трудовой книжки, включая дату рождения и адрес регистрации.
  3. Паспортные сведения лица, которому доверяют получить документ. В свою очередь ответственное лицо организации, предоставляющей трудовую, проверит и зафиксирует информацию о доверенном лице.
  4. Права лица, получающего книжку. Необходимо отметить его полномочия, какие действия он может предпринимать. В данномслучае он имеет право получить трудовую.
  5. Подпись доверенного и самого доверителя.

Доверенность на получение трудовой книжки — скачать бланк, образец

Получая трудовую книжку, ответственное лицо оформляет расписку и отдает ее в отдел по персоналу. В расписке указывает:

  • дату заполнения;
  • наименование, номер и реквизиты документа, который требуются получить;
  • причину выдачи;
  • сроки возвращения документа — они могут быть не более трех дней;
  • подпись с расшифровкой.

Трудовую книжку должен заполнять только работодатель организации, куда устраивается гражданин. Получить ее можно только при увольнении на последнем месте работы.

Сотрудник вправе получить копию данного документа, заверенного генеральным директором компании, в которой он занимал определенную должность.

Место для хранения трудовых книжек должно быть надежным, доступном только для ответственных лиц. Обычно они находятся в сейфах либо железных шкафах, закрытых на замок, где должны быть соответствующие для них ящики, коробки или лотки.

Работник вправе потребовать вернуть ему трудовую по почте, заказным письмом, если у него нет возможности получить ее в организации.

Трудовая книжка гражданам РФ необходима для решения различных ситуаций. Поэтому так важно контролировать ее сохранность и грамотность четкость заполнения.

В данном видео описано оформление трудовой книжки впервые.

Обновление: 16 декабря 2016 г.

Отечественные работодатели обязаны вести на своих сотрудников трудовые книжки. Названные формы сопровождают граждан с момента первого оформления на работу вплоть до окончания профессиональной деятельности. При увольнении человека названный формуляр должен быть ему возвращен. Устанавливая описанное правило, нормы ТК РФ не предусматривают возможность гражданина выдать доверенность на получение трудовой книжки при увольнении.

Согласно 66 статье Трудового кодекса России, в трудовую книжку заносятся сведения о приеме на работу, наградах, переводе на другую должность, а также об увольнении. В ст. 84.1 российского ТК четко прописана обязанность работодателя возвращать данный документ увольняемым сотрудникам.

Стоит помнить, что работодатель вправе не принять доверенность на получение трудовой книжки при увольнении и отказать в выдаче документа третьему лицу. В таком случае существует вариант отправки ТК заказным письмом с приложенной описью вложения. Важно помнить, что представитель не имеет права расписываться в самой ТК, подтверждая запись об увольнении. Он лишь ставит подпись в соответствующем журнале о получении самого формуляра.

После того, как сотрудник увольняется, руководитель по закону должен осуществить выдачу трудовой книжки.

Однако бывают случаи, когда сотрудник при смене места жительства и по другим обстоятельствам не может прийти за документом. В такой ситуации оформляется доверенность.

Доверенность на получение трудовой книжки — скачать бланк, образец

Как правильно ее написать и кто имеет право претендовать на получение документа, об этом подробнее в материале.

Доверительный лист необходимо оформлять, когда работник не может приехать и забрать рабочее удостоверение лично.

Для этого может быть предоставлена возможность получить данное свидетельство другим лицом. По закону доверенное лицо не обязательно должно иметь родственные связи с владельцем документа.

В круг получателей документа могут входить коллеги, друзья, родственники, знакомые.

Стоит отметить, что некоторые работодатели в силу незнания положений ТК РФ, не осуществляют выдачу доверительного листа знакомым бывшего сотрудника. Чтобы работодатель выдал трудовую книжку доверителю, необходимо надлежащим образом составить доверительный лист.

Форма доверенности на получение трудовой книжки при увольнении представляет собой унифицированный бланк, который считается действительным, если его заверять в нотариальной компании. Чтобы обозначенный акт имел законную силу требуется включить в него следующую информацию:

  • Паспортные данные владельца и получателя: имя, фамилию, дату рождения, место регистрации;
  • Суть обращения;
  • Юридический адрес и полное название компании, в которой работал сотрудник;
  • Подписывать документацию должен доверитель и владелец рабочего удостоверения;
  • Дата составления акта.

Сроки выдачи

Что делать, если руководство против?

Уволенному сотруднику могут отказать в ходатайстве выдать трудовую книжку другому человеку.

Такое решение логично, ведь никто не желает иметь конфликты с органами, контролирующими соблюдение закона.

Если договориться с руководством не получается, у сотрудника остается два варианта выхода из ситуации:

  • Получить трудовую книжку по почте, ссылаясь на ст. 84.1 ТК РФ. Обычно организация присылает сотруднику уведомление. В ответ пишется заявление о согласии на отправку документа (в произвольной форме). Желательно указать дату увольнения и причину, по которой невозможно самостоятельно прийти в организацию. Обязательно отмечается дата составления, адрес и подпись владельца. Далее предприятие отправляет документ заказным письмом с описью и актами, подтверждающими исполнение требований Трудового кодекса.
  • Когда трудовая книжка нужна не срочно, по закону она должна храниться на предприятии минимум 50 лет. На протяжении этого периода владелец имеет право в любое удобное время забрать документ.

Уведомление о необходимости забрать трудовую книжку

Образец согласия работника на отправку документа по почте

В большинстве случаев получение трудовой книжки по доверенности не вызывает затруднений. Главное, чтобы представитель уволенного сотрудника был добросовестным, а руководитель — отзывчивым.

Нужно строго соблюдать все требования при оформлении, чтобы документ был юридически безупречен.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Если управляющий компании не желает выдать книжку доверенному лицу, уволенный работник может поступить следующим образом:

  • если книжка о труде нужна не срочно, владелец может забрать ее в любое удобное время;
  • получить свою книжку по почте. Для этого необходимо написать заявление в свободной форме. В нем стоит прописать дату увольнения и причину, по которой работник не может самостоятельно явиться в организацию для получения. Также обязательно проставить дату составления заявления, свою подпись и указать адрес, на который нужно выслать книжку. После получения данного заявления, компания отправляет книжку о труде почтой, заказным письмом, в котором содержится опись вложения.
  • Получить трудовую книжку по почте, ссылаясь на ст. 84.1 ТК РФ. Обычно организация присылает сотруднику уведомление. В ответ пишется заявление о согласии на отправку документа (в произвольной форме). Желательно указать дату увольнения и причину, по которой невозможно самостоятельно прийти в организацию. Обязательно отмечается дата составления, адрес и подпись владельца. Далее предприятие отправляет документ заказным письмом с описью и актами, подтверждающими исполнение требований Трудового кодекса.
  • Когда трудовая книжка нужна не срочно, по закону она должна храниться на предприятии минимум 50 лет. На протяжении этого периода владелец имеет право в любое удобное время забрать документ.

Выдача трудовой книжки при увольнении: порядок и образец заполнения, уведомление и доверенность на получение, штрафы за нарушение сроков

Сроки выдачи

Нормами трудового законодательства Российской Федерации прямо предусмотрено, что каждый работник может быть уволен исключительно по основаниям, перечисленным в соответствующем Кодексе.

Расторжение трудового договора в других случаях противоречит нормативным актам России.

Общий порядок оформления увольнения сотрудников детально описывается положениями ТК РФ. Статья 84.1 Кодекса предусматривает издание приказа о расторжении договора с работником, а также обязанность предприятия выплатить работнику все суммы и выдать трудовую книжку.

Для правильного внесения записи в указанный формуляр предприятию следует руководствоваться Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Доверенность на получение трудовой книжки — скачать бланк, образец

Игнорирование или неисполнение описанной процедуры позволяет сделать вывод о нарушении прав работника при его увольнении.

Получение трудовой книжки представителем

Нормативные акты России, регламентирующие порядок ведения, хранения и выдачи трудовых книжек, не предусматривают возможность или невозможность их получения представителями сотрудников. Более того, предписания Трудового кодекса Российской Федерации не содержат запрета на выдачу работником доверенности на представление его интересов.

Исходя из изложенного, возможны два варианта выдачи работнику трудовой книжки:

  • лично в руки;
  • представителю на основании доверенности.

Общие правила оформления полномочий доверенного лица содержатся в Гражданском кодексе России. Согласно статье 185 ГК РФ доверенность является письменным документом, который выдается организацией или гражданином для представления интересов соответствующего лица. Такая форма должна иметь дату выдачи, а также предусматривать конкретный перечень прав.

Без соблюдения данного требования предприятие не может выдать трудовую книжку представителю работника. В противном случае организация не сможет доказать факт вручения формуляра надлежащему лицу и будет нести все негативные последствия, связанные с неисполнением обязанности по выдаче документа работнику.

Следует учитывать, что представитель сотрудника обязан расписаться в получении формуляра в соответствующем журнале. Однако заверять своей подписью запись об увольнении в самой трудовой книжке представитель не имеет права. Такие действия может совершать только работник.

Игнорирование указанного требования приведет к порче формуляра и необходимости его исправления.

Разрешая вопрос о выдаче трудовой книжки представителю работника, предприятию необходимо учитывать, что формуляр может быть выдан соответствующему лицу и только при условии, что срок доверенности не истек (статья 186 ГК РФ). Если работник ранее отозвал уполномочивающий документ, то последний не порождает у предприятия обязанности по выдаче лицу, в нем указанному, книжки.

Допуская наделение работниками некоторыми полномочиями своих представителей, ТК России не содержит образца доверенности на получение трудовой книжки. Нет такого бланка и в иных нормативных актах Российской Федерации.

Текст и форма доверенности должна соответствовать Гражданскому кодексу РФ. Она удостоверяется нотариально или самим работодателем, содержит дату выдачи и указание на право получения трудовой книжки сотрудника. Также разумно указать в тексте полномочие на проставление подписи в получении формуляра.

Работодателю, выдающему трудовую книжку по доверенности, следует оставить у себя оригинал такого документа или его заверенную копию. Данное действие в дальнейшем исключит риск предъявления бывшим сотрудником каких-либо претензий по срокам выдачи формуляра.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector