Должностные обязанности специалиста по тендерам

Что должен знать и уметь специалист по электронным торгам

Должностная инструкция тендерного специалиста — это документ, который устанавливает требования к квалификации и профессиональным навыкам работника, который занимается поиском тендеров и участием в них со стороны поставщика.

Специалист по тендерам — профессия, возникшая недавно. Популярной она стала в связи с активным развитием закупок на электронных площадках.

Не имея опытного тендерного специалиста, предприятие вряд ли сможет участвовать в торгах на профессиональном уровне.

С таким фактором связана необходимость поиска квалифицированного сотрудника, ведь его работа напрямую влияет на имидж и развитие учреждения.

— Организация бизнеса — Кадры — Должностные инструкции — Должностные обязанности специалиста по тендерам

В 2005 году был принят федеральный закон № 94, регулирующий порядок размещения государственными и муниципальными упреждениями заказов на товарные поставки или оказание услуг.

Он обусловил возникновение и востребованность такой профессии, как специалист по тендерам (иначе его еще называют специалист по тендерной работе, по работе с тендерами, тендер-менеджер, менеджер по аукционам или по конкурсам), основной обязанностью которого является оформление заявок на всевозможные тендеры.

Какие требования наниматели выдвигают к кандидатам на подобную должность, а также какие еще обязанности им вменяют, рассмотрено далее.

Тендер-менеджер – специалист, нанимаемый и увольняемый соответствующими распоряжениями управленца хозсубъекта по представлению начальника отдела согласно требованиям ТК РФ.

Он находится в подчинении у начальника подразделения.

В случае отсутствия менеджера по тендерам на рабочем месте его обязанности делегируются другому назначенному приказом руководства лицу, приобретающему соответствующие права.

Основных требований, предъявляемых к соискателю на эту должность, зачастую, два:

  1. высшее юридическое или экономическое образование, наличие допподготовки;

Высшие учебные заведения, в которых обучают данной специальности, фактически отсутствуют.

  1. рабочий стаж на подобной должности не менее 1-2 лет, подразумевающий наработанный опыт участия в мероприятиях по подбору поставщиков (конкурсах, аукционах и т.д.).

Помимо того, важно его знание:

  • нормативных актов различного уровня, методрекомендаций по работе с тендерами (особенно положений ФЗ № 44, принятого в 2013 г. вместо ФЗ № 94, а также ФЗ № 223);
  • площадок для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;
  • правил ответов на запросы котировок, предложений;
  • методики взаимодействия со СМИ;
  • нюансов ценообразования и ценовой политики;
  • методики промоушена товаров, представителем которых он является, на коммерческом и государственном рынках;
  • основных характеристик и свойств продвигаемых товаров, условий их хранения и транспортировки;
  • основ бухучета и формирования отчетов о выполнении сбытовых и реализационных планов, а также делопроизводства;
  • порядка предоставления необходимых пакетов документов для участия в конкурсах;
  • порядка обеспечения защиты прав и интересов участников тендеров и торгов, нюансы процедуры обжалования;
  • ПВТР, правил охраны труда и техники безопасности;
  • норм делового этикета и бизнес-переписки, осуществления телефонных переговоров;
  • базовых компьютерных программ (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader);
  • правил пользования вычислительной техникой и офисной оргтехникой;
  • основ систематизации информации (к примеру, ведения баз данных).

Действует специалист по тендерам в рамках:

  • законодательных норм, методматериалов, регламентирующих вопросы функционирования в тендерной сфере;
  • уставных положений;
  • положения об отделе;
  • трудового договора;
  • административных указаний и распоряжений;
  • ПВТР;
  • положений должностной инструкции.

Должностная инструкция специалиста по тендерам содержит основные обязанности работника, которые он должен выполнять в рабочее время. к таковым относится:

  • мониторинг состояния интернет- и торговых площадок, где проводятся государственные и коммерческие открытые тендеры, конкурсы, онлайн-аукционы;
  • определение целесообразности участия в них и, в случае положительного решения, доведение соответствующих сведений до руководства;
  • запрос необходимых конкурсных документов и, в случае необходимости, пояснений по ним, ознакомление с ними;
  • сопоставление технической части заявок и действующих законодательных норм на предмет соответствия первой вторым;
  • оформление конкурсных заявок;
  • установление связи с организаторами тендеров и конкурсов;
  • заключение договоров и контрактов;
  • представление (при необходимости) на аукционах интересов хозсубъекта при вскрытии заявок;
  • составление жалоб в контролирующие инстанции (ФАС России и его территориальные органы) и отстаивание интересов нанимателя компании в процессе их рассмотрения;
  • мониторинг возврата средств, внесенных в виде обеспечений заявок;
  • ведение положенной отчетности;
  • выполнение определенных поручений непосредственного руководства при условии, что они идут вразрез с действующим отечественным законодательством.

Помимо обязанностей, специалист по тендерам имеет права, гарантируемые ему на федеральном и локальном уровне. В частности, он может:

  • изучать содержание внутренней документации хозсубъекта, связанной с его функциональными обязанностями;
  • взаимодействовать с другими хозсубъектами для решения вопросов, водящих в его компетенцию;
  • требовать от сотрудников иных структурных подразделений хозсубъекта необходимые ему сведения и документы;
  • иметь доступ к информационным, коммуникационным и материальным ресурсам хозсуъекта с разрешения администрации;
  • ознакомляться с проектами административных распоряжений;
  • оповещать вышестоящее руководство обо всех выявленных в ходе выполнения должностных обязанностей нарушениях и недочетах;
  • давать рекомендации и предложения по входящим в его компетенцию вопросам, также по модернизации выполнения обязанностей, обусловленных его должностной инструкцией;
  • повышать свою квалификацию и получать обеспечиваемые законодательством гарантии.

В рамках отечественного трудового, гражданского, уголовного и административного законодательства данный работник ответственен за:

  • недобросовестное выполнение своих обязанностей;
  • игнорирование регламентирующих деятельность субъекта правил (в частности, охраны труда и техники безопасности) и положений, распоряжений руководства;
  • ненадлежащую передачу дел при увольнении;
  • совершение правонарушений на рабочем месте, в том числе повлекших причинение ущерба имуществу или деловой репутации организации (особенно разглашение коммерческих тайн и иного рода конфиденциальных сведений).

(12 голос., 4,80 из 5)Загрузка…

29.07.2019

Современный специалист по тендерам – это очень полезный человек, работа которого нужна в совершенно любой компании.

Он предоставляет возможность максимально успешно принимать участие в тендерах, соответственно радоваться и двигаться все дальше и дальше.

Стоит отметить, что работа такого сотрудника является достаточно сложной, а также максимально ответственной. Преимуществом является то, что пользуется спросом удаленная работа специалист по тендерам.

От специалиста такой направленности требуется наличие обширных знаний, а также не будет лишним наличие большого опыта работы в данной сфере деятельности.

Провал работы этого профессионала – это вне сомнения будет довольно тяжелым ударом для каждой компании, так как это упущенная прибыль, а также средства и силы потраченные впустую.

Должностные обязанности специалиста по тендерам

Более того, систематические нарушения возложенных обязательств в состоянии привести к тому, что организация больше не получит возможность принимать участие в тендерах.

Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам предполагает, что сотрудник должен в обязательном порядке иметь исключительно высшее образование. Назначение на данную должность и освобождение от нее проводится исключительно на основании приказа Генерального директора компании. Говоря о таком факторе, как обязанности специалиста по тендерам, можно отметить:

  • Проведение мониторинга интернет сайтов, торговых площадок, а также коммерческих и государственных тендеров и конкурсов;
  • Оценка общей экономической целесообразности от участия в тех или иных тендерах. По полученным результатам требуется готовить материалы, предназначенные для принятия решения относительно участия в торговых процессах;
  • Запрашивается важная конкурсная документация, тщательно изучаются ее основные требования. При необходимости можно запросить объяснения, а также учесть все изменения в основной конкурсной документации;
  • Оперативная подготовка нужных бумаг;
  • Важно взаимодействовать с менеджерами, а также ведущими руководителями отделов по общей специфике и образованию стоимости продукции;
  • Анализ технической части полученных заявок на полное соответствие современному действующему законодательству;
  • Осуществляется оформление конкурсных заявок;
  • Требуется вести переписку и переговоры с теми, кто занимается организацией конкурсов;
  • Одновременно следует вести несколько проектов;
  • Вся необходимая информация, что касается условий поставки, гарантий и сертификатов должна предоставляться своевременно.

Кроме того, современный специалист по тендерам на профессиональном уровне занимается закупками, производимыми строго в интересах компании. Также придется принимать участие в поиске, организации и в проведении разных тендерных торговых процессов.

Все современные достаточно крупные компании, которые максимально организованно скупают товары на рынке, а также популярные услуги, прилагают серьезные усилия к подбору таких предложений, которые оптимальны по соотношению цена вопроса и качество. Суть подобной деятельности является строго регламентированной специальным Положением по общей организации.

Специалист по тендеру должностная инструкция, занимаются разработкой вариантов относительно принятия определенного тендера:

  • Открытые торговые процессы;
  • Запросы, то есть предложения;
  • Проводимые в интернете аукционы, направленные на понижение.

Должностные обязанности специалиста по тендерам

Самые простые указания обычно формируют исключительно под самый последний вид тендера. Основным объектом производимого торга является исключительно стандартизированный товар, его общее качество предопределяется требованиями ГОСТа.

Что касается конкурса, то он касается только стоимости. Победителем в тендера обычно признается тот поставщик, который за отведенный временной период предложил самую минимальную стоимость.

  • Специалист по тендерам в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной Инструкцией.
  • Специалист по тендерам подчиняется непосредственно Генеральному директору.
  • На время отсутствия Специалиста по тендерам его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции.
  • .
  • .
  • II.

    Должностные обязанности

  1. Осуществляет мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.
  2. Оценивает экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам готовит информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах.
  3. Запрашивает необходимую конкурсную документацию, изучает её требования.

Посадова інструкція: спеціаліст з тендерів

(название учреждения, организации)
УТВЕРЖДАЮ
(уполномоченное лицо)
“___” ______________ 201_ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ТЕНДЕРАМI. Общие положения

  1. Специалист по тендерам относится к категории специалистов.
  2. На должность специалиста по тендерам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.
  3. Специалист по тендерам назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора организации.
  4. Специалист по тендерам должен знать: – законодательные нормативные акты, методические материалы по участию в тендерах; – основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках; – специфику продвижения продукции на коммерческом рынке; – площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов; – правила ответов на запросы котировок, предложений; – методы работы со средствами массовой информации; – основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции; – основы ценообразования и ценовой политики; – условия поставки, хранения и транспортировки продукции; – способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции; – порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах; – правила внутреннего трудового распорядка; – правила и нормы охраны труда;- этику делового общения.
  5. Специалист по тендерам в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной Инструкцией.
  6. Специалист по тендерам подчиняется непосредственно Генеральному директору.
  7. На время отсутствия Специалиста по тендерам его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции.
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

  1. Осуществляет мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.
  2. Оценивает экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам готовит информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах.
  3. Запрашивает необходимую конкурсную документацию, изучает её требования. При необходимости запрашивает разъяснения и учитывает изменения в конкурсной документации.
  4. Оперативно подготавливает полный пакет документов.
  5. Взаимодействует с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок.
  6. Анализирует техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству.
  7. Оформляет конкурсные заявки.
  8. Ведеь переговоры и переписку с организаторами конкурсов.
  9. Одновременно ведет несколько проектов.
  10. Своевременно предоставляет всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах.
  11. Заключает договоры, контракты.
  12. При необходимости присутствует на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составляет жалобы в Антимонопольный комитет Украины и его территориальные органы, представляет интересы компании при рассмотрении указанных жалоб.
  13. При необходимости отслеживает возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок.
  14. Ведет установленную отчетность.
  15. _________________________________________________________________.
  16. _________________________________________________________________.

III. Права Специалист по тендерам имеет право:

  1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
  2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
  3. В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящих в его компетенцию.
  4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  5. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.
  6. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
  7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.

IV. Ответственность Специалист по тендерам несет ответственность за:

  1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. Причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
  3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Украины.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.

СОГЛАСОВАНО:

Руководительструктурного подразделения: ________(подпись) ______________________(ФИО) “____” ____________ ____г.
Начальникюридического отдела: ________(подпись) ______________________(ФИО) “____” ____________ ____г.
С инструкцией ознакомлен: ________(подпись) ______________________(ФИО) “____” ____________ ____г.

Чем занимается специалист по тендерам?

8 (495) 651-06-21

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных в разделе 3 настоящей должностной инструкции — в пределах, определённых действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 6.2.

За нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия. 6.3. За надлежащую и своевременную сдачу дел при переходе на другую работу, освобождении от должности лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно начальнику отдела развития. 6.4.

1.7. 1.10. Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования.

В первом случае в его обязанности входят такие процедуры, как оформление требований, прием и анализ заявок.

Совместно с руководством специалист по тендерам должен будет оценить рентабельность сотрудничества с каждым участником и выбрать оптимальный вариант — то есть победителя. Также он информирует начальство об отклоненных офертах.

Если выгодных предложений не было, процедура аннулируется. Затем в отдел бухгалтерии передается распоряжение о возврате залога (вадиум) исполнителям. Действия и процедуры документируются, в ходе всего процесса составляются протоколы с приложениями.

Специалист по тендерам также осуществляет учет заказов, предоставляемых компанией, и ведет мониторинг расходов.

Специалист по тендерам занимается профессиональной закупкой в интересах компании, а также участвует в поиске, организации и поведении тендерных торгов. Тендер менеджер – сравнительно молодая специальность, которая стала популярной в связи с возникновением и развитием электронных аукционов.

Работа, которой занимается менеджер по тендерам, очень ответственная и сложная, она требует навыков, обширных знаний и солидного опыта в продажах. Провал тендера – это не только упущенная прибыль, но и сильный удар по имиджу компании.

Иногда в его должностные обязанности будет входить также обработка информации относительно выполнения заданий, а также сотрудничество с порталами, занимающимися официальной публикацией конкурсов. Во втором случае — если специалист по тендерам представляет компанию-участника — он должен не только следить за различными возможностями, но и отвечать за комплектацию документов, за соответствие предложения требованиям заказчика, за ценовую политику своей фирмы.

Специалист по тендерам — это работник, который занимается поиском торгов по 44-ФЗ или 223-ФЗ и организует участие в них. Возникновение подобной профессии связано с тем, что процедуры закупок регламентируются на уровне федерального законодателя. С принятием ряда федеральных нормативных актов (94-ФЗ — в 2005 году, 44-ФЗ — в 2013 году) перед предприятиями возникла необходимость нанять работника, который разбирается во всех нюансах законов и обеспечит участие в торгах. Ими и стали специалисты по тендерам.

В обязанности тендерного специалиста входит формирование пакета документов от лица предприятия для участия в торгах по закупкам товаров (работ, услуг) в интересах организации, участие в процессе поиска, организации и проведения тендеров.

Основная задача, которую содержит должностная инструкция работника тендерного отдела, — правильно (с законодательной точки зрения) оформлять участие организации в закупочных процедурах, разрабатывать и формировать необходимый пакет документов, также проводить установленные процедуры в процессе получения заказа.

Также есть возможность повышение квалификации и профессиональная переподготовка по 44 ФЗ, 223-ФЗ

В крупных организациях, связанных с торговлей различными товарами или продажей услуг, обязательно должен существовать тендерный отдел.

Это внутреннее подразделение предприятия контролирует участие организации в государственных и частных конкурсах по поставке товаров/реализации услуг.

Если же речь идет о государственной структуре, то сотрудники департамента обязаны организовывать и проводить тендеры, согласно существующему законодательству. От работников требуется полное владение информацией по правилам проведения конкурсов. Подробно ознакомиться с ними они могут при изучении Федерального закона № 94.

Должностные обязанности специалиста по тендерам

Руководителю компании необходимо иметь четкое представление о том, что такое тендерный отдел: чем занимается каждый его сотрудник, как с его помощью можно увеличить производительность. В первую очередь, компания должна иметь все необходимые лицензии, чтобы принимать участие в аукционах различных типов.

Сотрудники данного департамента обязаны осуществлять следующие операции:

  1. подбирать электронные аукционы, руководствуясь результатами регулярного мониторинга всех тендеров, отвечающих специфике деятельности фирмы;
  2.  подготавливать необходимую документацию для участия в тендерах, проводимых на электронных площадках, руководствуясь требованиями потенциального заказчика;
  3. подавать заявки на участие компании в тендере;
  4. представлять интересы предприятия на период проведения тендера в том случае, если заявка будет принята заказчиком;
  5. отслеживать результаты проведения аукционов;
  6. выстраивать взаимодействие с кредитными организациями, страховыми структурами и поручителями относительно обеспечения тендерных кредитов и выполнения всех обязательств по имеющимся контрактам;
  7. подписывать контракты с муниципальными и государственными заказчиками, а также подготавливать документацию по выполнению госконтракта согласно существующим требованиям;
  8. проводить аналитическую работу, мониторинг уже прошедших тендеров относительно участия в них данного предприятия.

Такие обязанности имеет тендерный отдел. Он должен не просто контролировать участие своего предприятия в тех или иных аукционах, но и вести себя максимально корректно по отношению к другим участникам конкурса. По сути, данное подразделение организации является его лицом, по которому заказчик может сделать вывод о работе всей компании.

В том случае, если на предприятии отсутствует тендерный департамент, придется воспользоваться услугами аутсорсинговых компаний.

Приглашенные специалисты должны будут проследить за тем, чтобы интересы компании во время проведения торгов были полностью соблюдены, и в случае каких-либо нарушений никто не смог ущемить права предприятия.

 Детальнее о преимуществах услуг аутсорсинговых компаний можно узнать из статьи «Преимущества услуг тендерных центров ».

Отдел, в котором сотрудники занимаются организацией и участием в тендерах, обладает определенной структурой, которая позволяет четко определить обязанности каждого работника. Чтобы предприятие работало с высокой отдачей, его руководителю необходимо знать, как организовать тендерный отдел.

Руководитель отдела назначается на должность приказом руководителя вышестоящего подразделения или же директора предприятия. Сотрудники данного отдела получают назначение на должность и снимаются с нее согласно приказу руководителя организации.

Заместитель директора предприятия по административно-хозяйственной части обязан обеспечить подразделение должным количеством помещений согласно нормативным показателям. Также. данный сотрудник обязан обеспечить тендерное подразделение необходимой оргтехникой, телекоммуникационным оборудованием и канцелярскими товарами.

В случае назначения на должность руководителя подразделения нового сотрудника, директор предприятия обязан обучить его новому функционалу. Новый руководитель должен знать, как организовать работу тендерного отдела – тогда эффективность работы всего предприятия вырастет в разы.

Перед службой, занимающейся закупками и контролирующей участие компании в тендерах, ставится определенный план, который должен быть выполнен. Речь идет об определении и согласовании способов размещения заявок и заказов, планов выполнения работ, а также оказании некоторых услуг для других подразделений предприятия.

Преподавательский состав со стажем более 10 лет, обучит поставщиков госзакупкам и тендерам с нуля.Также есть возможность повышение квалификации и профессиональная переподготовка по 44 ФЗ, 223-ФЗ

Сотрудники отдела должны уметь определять качественных поставщиков, предотвращать коррупционные явления и прочие злоупотребления в той сфере, с которой им приходится работать при заключении гражданско-правовых соглашений. При необходимости, работники предприятия имеют право привлечь к разрешению возникающих проблем сотрудников правоохранительных органов.

Отдел тендеров на фирме, организовывающей аукционы, обязан выполнять требования существующего законодательства:

  • корректно оформлять документацию по конкурсам;
  • обеспечивать прозрачность аукционов;
  • качественно выполнять работы по определению подрядчиков и исполнителей.

Внутри предприятия-заказчика, самостоятельно формирующего тендеры, по которым в дальнейшем выбирает поставщиков, также существует тендерный отдел – это одно из основных подразделений. Отдел обладает определенным функционалом, который обязан постоянно выполнять:

  • организация размещения заказов различными способами (открытый аукцион, закрытый, без проведения торгов);
  • разработка необходимой документации, проведение запросов о ценовых котировках на интересующие компанию товары и услуги;
  • размещение информации на интернет-портале государственных закупок;
  • публикация протоколов о результатах проведения конкурсов;
  • уведомление участников о завершении аукциона и его результатах;
  • отправление победителю тендера уведомление и экземпляр гражданско-правового соглашения на оказание услуг;
  • ведение документации по тендерам, составление отчетов за каждый период;
  • предоставление консультационных услуг для руководителей подразделений по гражданско-правовым договорам;
  • контроль сохранности документации на протяжении пяти лет.

Распределение обязанностей сотрудников тендерного отдела и типовые должностные инструкции

Специалист по тендерам или тендер-менеджер — востребованная в последние годы профессия. Однако получить профильное образование по ней в ВУЗе невозможно — таких специальностей нет. Профессионалами своего дела эти специалисты становятся с опытом. Расскажем о том, каким должен быть успешный тендер-менеджер.

Хороший тендер-менеджер высоко ценится на рынке труда. Ведь его задачи гораздо шире, чем подготовка комплекта документов для участия в торгах.

По роду своей деятельности специалисту по тендерам приходится обрабатывать много информации, уметь строить общение с представителями заказчиков и контролирующих органов, а также держать в голове массу законодательных нюансов.

Это предъявляет к человеку определенные требования. Какие именно — расскажем далее.

Должностные обязанности специалиста по тендерам

Нужно хорошо разбираться в действующем законодательстве, которым регулируются закупки. И это не только законы 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Речь о Гражданском кодексе, о конкурентном законодательстве, а также а бесконечном количество всевозможных постановлений, распоряжения, приказов и прочих подзаконных актов. К этому добавляется практика контролирующих органов и судов.

И все это не стоит на месте, а постоянно меняется и развивается. Хороший тендерный специалист должен держать руку на пульсе законодательных изменений.

Регистрация в ЕРУЗ ЕИС

Профессия тендер-менеджера появилась сравнительно недавно – до сих пор нет даже профильного образования по этой специальности. Таисия Кеньк, коммерческий директор компании тендерного сопровождения «Дертен», рассказала Rjob, кто и как становится менеджером по тендерам и в чём заключаются особенности работы.

Должностные обязанности специалиста по тендерам

Таисия Кеньк, коммерческий директор компании тендерного сопровождения «Дертен»

Тендер-менеджером нужно родиться, и знания передаются из поколения в поколение. Конечно, это шутка, но на самом деле до сих пор нет профильного образования для специалистов этой сферы. Только с этого года в Московском государственном областном университете запускают программу бакалавров по государственным и муниципальным закупкам.

А пока тендерными специалистами чаще становятся юристы, инженеры, экономисты и т.д. Не так важно, какое было образование (исключение составляют профессии, оторванные от реальности устройства предприятий, например, творческие: дизайнеры, актёры и т.д.).

Тем, кто учился на экономистов, например, на специальности «Государственное и муниципальное управление», разобраться будет проще, потому что им преподают основы закупочной деятельности и они больше понимают, как устроены закупки.

Но на практике всё отличается от того, что преподают в вузе, поэтому и данное преимущество отпадает. 

Даже сама должность тендер-менеджера в разных компаниях включает в себя разные обязанности – где-то только работа с документами, а где-то и все переговорные моменты.

А иногда тендерщики совмещают в себе менеджера по продажам, юриста, бухгалтера, логиста и выполняют обязанности иных служб. Одно знаю точно: человек, способный долго и качественно работать с большими объемами информации на компьютере, может стать менеджером по тендерам.

В первом случае цель – сэкономить без потери в качестве, а во втором – заработать или обеспечить свою компанию работой.  

На курсах научат

Пока основная возможность освоить профессию – курсы. На большинстве из них дают очень много теории. Наше законодательство в сфере закупок весьма обширное и запутанное, поэтому только ему надо посвятить немало времени.

Курсы и семинары от действующих участников тендеров редкость, но они есть. Чаще всего слушатели на такие курсы набираются по сарафанному радио. Чтобы оценить их качество, я бы посоветовала обращать внимание на реальный опыт спикера, и притом он должен быть актуальным.

В сфере закупок изменения происходят часто, и они весьма серьёзные. 

Сразу скажу, что оба варианта допустимы. В разных компаниях ситуации разные, и каждый по-своему решает задачи.

Взять юриста или экономиста без опыта и выучить из него тендерного специалиста – хорошая задача для HR-менеджера, потому что ему потребуется оценить готовность человека к смене специальности, его надёжность. В первое время вложения в него будут серьёзные, и нельзя упускать их понапрасну. Риск очень большой.

Такой вариант приемлем, если свой тендерный отдел уже работает, и есть желание его расширить. Тогда можно взять вчерашнего студента с образованием экономиста или юриста и развивать его. 

Ух и «навыигрывает» он тендеров! А если после этого компания откажется от исполнения или нарушит условия контракта выигранного тендера, то зачастую это грозит не только включением в реестр недобросовестных поставщиков, но и вполне материальными пенями и штрафами.  

Важность знания отрасли и наличие навыков в тендерах я бы оценила 50 на 50. Именно поэтому мы в нашей компании по тендерному сопровождению плотно работаем с персоналом клиентов, если мы говорим о профессиональной игре в тендерах для компаний, где каждая деталь может повлиять на исход, а результат стратегически важен.

Должностные обязанности специалиста по тендерам

Существуют универсальные тендер-менеджеры, которые могут работать практически в любой компании вне зависимости от специфики.

Но такой специалист только поддерживает компанию на уровне определённых задач, и у него не будет времени развивать её.

Фрилансер с тремя компаниями обычно не проявляет инициативу в разработке стратегии, а ждёт чётких задач. Может возникнуть и этический конфликт, если один специалист ведёт двух конкурентов.

Успешно совмещать работу на несколько компаний фрилансер может при условии железной дисциплины. Мне попадались несколько человек, которые достойно выполняли свою работу на фрилансе. Но, как и везде, без обратной стороны медали не обойтись – есть и шарлатаны.

Конечно, заказчикам надёжнее передавать свою электронную подпись не конкретному человеку-фрилансеру, а компании, и заручиться договором об ответственном хранении. Там есть обязательства, и они крепче.

Как минимум вся компания разом не заболеет, поэтому важный тендер заказчик не пропустит. 

Как ни странно, я скажу, что нужна гибкость. Больше гибкость ума – это качество и личное, и профессиональное. «А что будет, если мы…?» – важно, чтобы кандидат умел думать в этом направлении. Усидчивость, терпение и прочее – это больше отношу к мотивации человека. Если будет важно, то и усидчивость, и терпение специалист проявит.

Профессия тендерного специалиста точно не подойдёт людям, которые не умеют и не хотят трудиться. Причем я подразумеваю интеллектуальный труд. В этой работе можно найти для себя много интересного и развиваться в разных направлениях. 

Теоретически выиграть возможно любой тендер – подать жалобу в ФАС, потом вести юридические разбирательства и прочее. Но чаще заработок не оправдывает вложенных сил.

Важно вовремя оценить ситуацию, чтобы не совершать бесполезных действий.

Для специалиста по тендерам вряд ли может быть опасна его работа – он работает на руководителя предприятия, и все понимают, кто принимает основные решения. Сейчас не 1990-е годы.

А вот долгая работа за компьютером – это действительно существенный недостаток. Зрение беречь нужно усиленно.

В объявлениях о вакансии указывают разные системы оплаты работы тендер-менеджера. Где-то платят только оклад, где-то – ставку плюс процент с прибыли. Для работодателя выгоден первый вариант, для энергичного сотрудника – второй. Но так кажется только на первый взгляд. Будущему сотруднику стоит предварительно проанализировать сферу деятельности и специфику компании.

С графиком работы и нагрузкой у всех дела обстоят по-разному. Единственное, что объединяет всех тендерных специалистов – большое количество работы с документами.

Но этим заниматься специалист может в удобное для себя время – днём или ночью. Задерживаться приходится, если не распределил своё время правильно или поздно нашёл нужный тендер, поздно вернули цены на товар.

Тогда кровь из носу нужно срочно подать документы. 

А на некоторых площадках даже предусмотрены «роботы», которые могут отыграть аукцион без вмешательства специалиста в любое время суток.

Поэтому, хоть профессия тендер-менеджера ещё считается новой, но уже получила техническую поддержку.

§ Правила ответов на запросы котировок, предложений § Методы работы со средствами массовой информации; § Основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции;

§ Основы ценообразования и ценовой политики; § Условия поставки, хранения и транспортировки продукции; § способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции;

§ Порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах; § Правила внутреннего трудового распорядка; § Правила и нормы охраны труда; § Этику делового общения. 1.5.

  • Запрашивается важная конкурсная документация, тщательно изучаются ее основные требования. При необходимости можно запросить объяснения, а также учесть все изменения в основной конкурсной документации;
  • Оперативная подготовка нужных бумаг;
  • Важно взаимодействовать с менеджерами, а также ведущими руководителями отделов по общей специфике и образованию стоимости продукции;
  • Анализ технической части полученных заявок на полное соответствие современному действующему законодательству;
  • Осуществляется оформление конкурсных заявок;
  • Требуется вести переписку и переговоры с теми, кто занимается организацией конкурсов;
  • Одновременно следует вести несколько проектов;
  • Вся необходимая информация, что касается условий поставки, гарантий и сертификатов должна предоставляться своевременно.

Необходимость в специалистах по тендерам Специалист по тендерам – это относительно молодая профессия, что стала довольно востребованной и популярной по причине возникновения, а также развития современных электронных аукционов.

  • исследование тенденций, формирующихся на специализированных площадках, размещенных в Сети, выявление подходящих предложений о проведении торгов;
  • поиск соответствующих специфике компании конкурсов и аукционов, определение рациональности участия;
  • проведение мероприятий, необходимых для участия в торгах;
  • помощь в составлении, регистрации и подаче заявок на участие в тендере;
  • консультации относительно подготовки необходимых документов;
  • регистрация на сайтах, специализирующихся на проведении тендеров (необходимо для дальнейшей аккредитации на онлайн-площадках);
  • анализ актуальных документов по государственным закупкам;
  • контроль проведения тендерных торгов;
  • осуществление переговоров с организацией, которая проводит тендер (в письменной, устной или электронной форме).

Общая информация о тендер-менеджере

Осуществляет регулярный мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов. 4.2. Оценивает экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливает соответствующие информацию и материалы для руководства. 4.3.

4.7. Заключает договоры, контракты. 4.8.

При необходимости присутствовать на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составлять жалобы в ФАС России и его территориальные органы, представлять интересы компании при рассмотрении указанных жалоб. 1.20.

Вести установленную отчетность. 2. ПРАВА Специалист по тендерам имеет право: 2.1. Запрашивать у руководителей структурных подразделений компании, специалистов и иных работников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

2.2. В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящих в его компетенцию. 4.

Функции:

  • Осуществлять мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов;
  • Оценивать экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливать информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах;
  • Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования.
    • Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам — обязанности
    • Специалист тендерного отдела должностная инструкция
    • Чем занимается специалист по тендерам?
      • Должностная инструкция специалиста по организации и проведению конкурсов (торгов)
  • Должностная инструкция специалиста тендерного отдела
    • Специалист тендерного отдела
    • Должностная инструкция специалиста по тендерам (рус
      • Тендерный отдел: задачи, структура обязанности руководителя тендерного отдела, тендерного специалиста

Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам — обязанности Оценка общей экономической целесообразности от участия в тех или иных тендерах.

Во втором варианте мы предоставляем вам бесплатный доступ к разработанной нами программе по подбору тендеров и вы самостоятельно выставляете параметры, по которым желаете получить интересующие вас торги.

При необходимости запрашивать разъяснения и учитывать изменения в конкурсной документации. 1.11. Оперативно подготавливать полный пакет документов. 1.12.

Взаимодействовать с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок. 1.13. Анализировать техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству (ФЗ-94).

1.14. Оформлять конкурсные заявки. 1.15. Вести переговоры и переписку с организаторами конкурсов. 1.16. Одновременно вести несколько проектов. 1.17. Своевременно предоставлять всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах. 1.18. Заключать договоры, контракты. 1.19.

По полученным результатам требуется готовить материалы, предназначенные для принятия решения относительно участия в торговых процессах; Запрашивается важная конкурсная документация, тщательно изучаются ее основные требования.

кто такой менеджер по тендерам и чем занимается? а) со стороны поставщика товаров, исполнителя услуг — получение электронно-цифровой подписи, аккредитация организации на соответствующих площадках — мониторинг торговых площадок на наличие интересующих тендеров — оценка возможности участия вашего юр лица — подготовка соответствующей документации — отслеживание изменений в заказе, результатов торговых процедур — дальнейшее сопровождение контракта — обжалование результатов или нарушений в соответствующие инстанции — аккредитация юр лица на площадках -подготовка документации к размещению — составление технических заданий и условий проведения процедуры — заключение договоров с победителями — представлять интересы организации в случае обжалования Должностные инструкции разрабатываются на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием, включая должности руководителей подразделений и заместителей руководителей.

Квалификация Пока практически нет учебных заведений, которые готовят по этой профессии. Основные требования работодателей: высшее образование (экономическое, юридическое или техническое), опыт в области публичных заказов (по крайней мере, 3 года), практическое знание соответствующих законов.

Дополнительным козырем будет владение иностранными языками, поскольку оно откроет компании возможность стартовать в конкурсах на международном рынке. Зарплата специалиста по тендерам формируется исходя из его опыта работы, а также потенциала.

  • На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
  • Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
  • В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящих в его компетенцию.
  • Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  • Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.
  • Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
  • Повышать свою профессиональную квалификацию.
  • .
  • .
  • IV.

6.6. За неисполнение или ненадлежащее исполнение «Правил внутреннего трудового распорядка», правил ТБ и пожарной безопасности, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации предприятия.

6.7. За другие нарушения и проступки в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и внутренними нормативными актами предприятия.

4.2.За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. 4.3.За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.

1.7. На время отсутствия Специалиста по тендерам его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора. Инфо Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 1.8. Осуществлять мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов. 1.9.

Оценивать экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливать информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах. 1.10. Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования.

Ответственность Специалист по тендерам несет ответственность за: Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

— поиск и подбор тендера в соответствии с особенностями деятельности компании;

— регистрация на торговых площадках;

— анализ экономической выгоды участия в тендере;

— дипломатическая переписка, ведение переговоров с организаторами тендеров, разъяснения документации;

— информационная поддержка и участие в подготовке пакета документов (по технической части);

— сотрудничество с отделами по специфике и ценообразованию продукции, которая предлагается;

— анализ заявок на их соответствие действующему законодательству (ФЗ-94, ФЗ-223) и последующее оформление;

— информирование об условиях поставки, гарантиях, необходимых сертификатах, лицензиях для участия в;

— работа на электронных торговых площадках;

— контроль за прохождением торгов по каждому этапу (в том числе on-line): рассмотрение заявок от участников, подведение итогов, подписание договоров;

— отчетность по результатам тендера.

Найти подходящего специалиста по торгам достаточно сложно. Но многие крупные компании нуждаются в таких сотрудниках.

Для поиска подходящего места работы, достаточно вбить в поисковике «менеджер по тендерам вакансии».

Чтобы стать специалистом по тендерам, можно пройти специализированные курсы, после которых человек – уже готовый тендер менеджер.

ИНН 7722729733 / КПП 772201001

Юридический адрес: 109052, РФ г.

Москва, Нижегородская, дом 104

§ Порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах; § Правила внутреннего трудового распорядка; § Правила и нормы охраны труда; 1.5. Специалист по в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной Инструкцией.

1.6. Специалист по подчиняется непосредственно Генеральному директору.

Высшие учебные заведения, в которых обучают данной специальности, фактически отсутствуют.

  • нормативных актов различного уровня, методрекомендаций по работе с тендерами (особенно положений ФЗ № 44, принятого в 2013 г. вместо ФЗ № 94, а также ФЗ № 223);
  • площадок для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;
  • правил ответов на запросы котировок, предложений;
  • методики взаимодействия со СМИ;
  • нюансов ценообразования и ценовой политики;
  • методики промоушена товаров, представителем которых он является, на коммерческом и государственном рынках;
  • основных характеристик и свойств продвигаемых товаров, условий их хранения и транспортировки;
  • основ бухучета и формирования отчетов о выполнении сбытовых и реализационных планов, а также делопроизводства;
  • порядка предоставления необходимых пакетов документов для участия в конкурсах;
  • порядка обеспечения защиты прав и интересов участников тендеров и торгов, нюансы процедуры обжалования;
  • ПВТР, правил охраны труда и техники безопасности;
  • норм делового этикета и бизнес-переписки, осуществления телефонных переговоров;
  • базовых компьютерных программ (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader);
  • правил пользования вычислительной техникой и офисной оргтехникой;
  • основ систематизации информации (к примеру, ведения баз данных).
  • законодательных норм, методматериалов, регламентирующих вопросы функционирования в тендерной сфере;
  • уставных положений;
  • положения об отделе;
  • трудового договора;
  • административных указаний и распоряжений;
  • ПВТР;
  • положений должностной инструкции.

Квалификационные требования

Образование

Наличие высшего образования (юридического, экономического, технического)

Опыт работы

Наличие опыта работы в участии в конкурсных процедурах (обычно требуется от 3 лет

Законодательство

Знание норм действующего законодательства в закупочной сфере

Иногда в качестве дополнительного преимущества может быть знание иностранных языков. Оно дает возможность расширения сферы и участия в тендерах международного уровня.

Необходимым является требование о навыках работы с различными автоматизированными системами. Важный фактор — наличие определенных личностных качеств, к примеру, ответственности, самостоятельности, точности, стремления приобретать новые знания и навыки.

Важными компетенциями для специалиста по тендерам являются:

  1. Способность проводить анализ и оценку экономического эффекта от тендера.
  2. Грамотность в сфере законодательства, как в общих его вопросах, так и в специфических.
  3. Грамотность в сфере использования различных автоматизированных систем и оборудования.
  4. Владение вопросами делопроизводства (для корректного оформления пакетов документов участника).

Специалист по тендерам — это работник высокого уровня квалификации, обладающий компетенциями в разных сферах.

Должностная инструкция специалиста по тендерной работе – Управление персоналом

Должностная инструкция специалиста по тендерной работе разрабатывается в зависимости от того, чьи интересы такой работник представляет — заказчика или организацию-участника торгов.

Должностные обязанности тендер-менеджера, связанные со стороной участника в процедуре, требуют наличия у сотрудника навыков поиска возможностей для участия в заказах. Если трудовой договор со специалистом тендерного отдела заключен организацией, участвующей в закупках, спектр необходимых умений и навыков выглядит так:

  • мониторинг проводимых процедур;
  • подбор оптимальных конкурсов для участия;
  • комплектование требующегося пакета документов;
  • оценка сформированного пакета на предмет соответствия установленным заказчиком требованиям;
  • контроль сроков выполняемых участником конкурса процедур.

Получается, что в должностные обязанности менеджера по тендерам входит:

  • мониторинг тенденций, которые складываются на специальных торговых площадках;
  • обнаружение предложений по торгам, которые подходят для участия организации;
  • определение целесообразности участия предприятия в конкурсе;
  • формирование заявки для участия предприятия в конкурсных процедурах;
  • контроль правильности оценки стоимости предметов заказа;
  • контроль формирования сметы по заказу;
  • разработка проекта спецификации по существенным условиям тендера;
  • ведение переговоров с исполнителем для решения возникающих в ходе тендера вопросов;
  • регистрация на специальных сайтах, являющихся торговыми площадками.

Список не является исчерпывающим. Но из него следует, что работник сопровождает тендер в течение всего процесса — от поиска конкурса до контроля торговых процедур.

{amp}gt;Образец должностной инструкции

Cкачать

Специалист по аукционам и тендерам должен регулярно работать над повышением квалификации, совершенствуя себя как в личностном, так и в профессиональном контексте. Законодательство не является «законсервированным» продуктом: вносятся изменения в законы, обновляется нормативно-правовая база, теряют силу определенные нормы и появляются практически апробированные примеры.

Ваш сотрудник должен быть не только компетентным в данных положениях, но и уметь их применять. Кроме того, в профессиональную копилку тендер-менеджера должны быть включены победы в масштабных, значимых тендерах, реализация крупных проектов, подготовка и проведение большого количества процедур, сопровождающих аукционы и конкурсы.

Если на счету специалиста не очень много победных результатов (а они обязательно должны быть), но у него богатый опыт проведения подготовительных мероприятий, это все равно говорит о его компетентности. Потому что нельзя возлагать всю ответственность за неудовлетворительный результат участия в торгах на одного специалиста, так как к этому причастны многие секторы компании: юридическое и техническое подразделения, отделы по закупке и логистике и другие.

Хорошим показателем квалификации такого специалиста является работа в крупной компании, участие в тематических конференциях и выступления на них. Считается, что личностные показатели совершенствуются одновременно с повышением профессиональных навыков. Поэтому не будет ошибкой, если мы скажем, что специалист по тендерам должен постоянно проходить обучение, так как приобретение новых знаний может принести ему пользу не только как знатоку своего дела, но и как человеку.

на смену закону № 94-ФЗ пришел закон № 44-ФЗ, параллельно с ним стал использоваться закон № 223-ФЗ, регулирующий закупки. Чтобы правильно толковать и применять закон «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», необходимо хорошо знать закон № 135-ФЗ и гражданское законодательство (и это далеко не полный перечень). Могут ли всего несколько курсов дать хорошие и прочные знания, учитывая масштабность этой сферы? Скорее всего, нет.

Специалист по тендерам должен быть целеустремленным, так как амбициозная, развивающаяся личность — это, пожалуй, ключевое качество, необходимое данному работнику. Конечно, не могут все тендер-менеджеры иметь одну одинаковую цель, но её наличие обязательно! Предположим, кто-то хочет выиграть конкурс с миллиардным оборотом, другой — стать лучшим представителем профессии, а третий — стать «специалистом года».

Обратите внимание на данные, полученные человеком от природы. Здесь не имеются в виду его рост, вес, строение тела или половая принадлежность. Посмотрите на его внешний вид с эстетической точки зрения. Ваш специалист должен быть как минимум опрятным и ухоженным. Человек, который не может следить за собой, никогда не сумеет наладить связь с госзаказчиками, так как долгосрочные отношения — это длительный и системный процесс, требующий аккуратности. Без госзаказа шансы на успешное развитие компании будут мизерными.

Кого лучше принимать: мужчину или женщину? Не важно! Специалист по тендерам — это универсальная должность, с которой может справиться человек любого пола. Главное, чтобы специалист соблюдал общепринятые правила: чистые волосы, выглаженная одежда, аккуратные ногти. Если этого нет, то такой человек вам не подходит. Обратите внимание на жизненную энергию претендента: умеет ли он сочетать драйв и азарт со спокойствием и выдержкой?

То же самое касается и людей, имеющих лишний вес. Если полнота не снижает его энергичности, настойчивости и целеустремленности, если он отвечает вышеперечисленным требованиям, то почему бы и нет?

Карьерный рост — это еще один момент, требующий внимания. Мы уже упоминали о том, что специалист по тендерам должен постоянно повышать свой профессионализм и пополнять копилку знаний. Начало карьеры может соответствовать профилю, а может и не совпадать с полученным образованием. Но, как бы то ни было, хороший сотрудник не должен деградировать и долго «топтаться» на месте. Он обязан постоянно расти и двигаться только вперед.

Чтобы иметь возможность совершенствоваться в проведении государственных торгов, менеджеру по тендерам необходимо накапливать опыт участия и в запросах котировок, и в электронных, и в открытых торгах или аукционах. Причем это должны быть не только крупные, но и не очень дорогие контракты. К примеру, десятимиллионный аукцион не идет ни в какое сравнение с распродажей на 2 млн.

Специалист по тендерам должен уметь выигрывать не только «дешевые» торги. Суммы удачно проведенных процедур должны постоянно увеличиваться. В этом случае тендер-менеджера можно сравнить с тяжелоатлетом: он начинает работать с маленьким весом, постепенно увеличивая нагрузку.

Большую роль играет время и возраст. Из материала, изложенного выше, можно сделать вывод, что тендер-менеджер должен иметь некоторый опыт работы (желательно не менее пяти лет). Следовательно, 25 лет — вот минимальный возрастной показатель для данного сотрудника.

Ораторское мастерство — еще один критерий, помогающий не только найти специалиста по тендерам, но и сделать некоторые выводы об уровне его профессионализма. Этому сотруднику приходится много говорить (переговоры с заказчиками, конкурентами, партнерами, участие в конференциях и т. д.), а это лучше делать грамотно.

Более того, тендер-менеджер должен уметь включиться в беседу и поддержать разговор о законодательно-нормативной базе, регулирующей государственные закупки, о практике ФАС и т. д. Чем активнее и грамотнее будет строиться общение, тем быстрее наладится контакт с нужным должностным лицом (и не только).

Российская система образования пока не предусматривает отдельной специализации менеджера по торгам или тендер-менеджера. Поэтому компании отдают предпочтение людям, имеющим высшее образование по специальности «финансист» и обладающим высоким квалификационным уровнем в данной сфере. Кроме того, тендерному отделу необходим человек с юридическим образованием, знающий законы, регулирующие государственные торги (не исключено, что это будет сам тендер-менеджер).

1. Умение анализировать. Одна из главных обязанностей этого специалиста — оценивание тендеров и определение их эффективности для компании. Значит, ему надо будет исследовать, прогнозировать и оценивать осуществляемые финансовые операции.

2. Юридическая грамотность. Тендер-менеджер должен знать законы и нормативную базу, регулирующие не только коммерческие финансовые операции, но и закупки (как государственные, так и муниципальные). Кроме того, он должен быть подкован в общих вопросах юриспруденции.

3. Компьютерная грамотность. Причем это не просто банальное знание азов, но и умение пользоваться специальными программами для мониторинга и торгов.

4. Знание вопросов делопроизводства. должен оформлять и вести определенную документацию, имеющую отношение к торгам. Он должен быть компетентен в данном вопросе, так как одна небольшая ошибка в документе может стать причиной провала компании в торгах.

Подведем итоги: специалист по тендерам — это сотрудник высокой квалификации, который должен быть компетентен во многих сферах деятельности. Основное направление его работы — экономика, причем он должен иметь опыт в сфере государственных тендерных закупок.

Специалист по тендерам будет хорошо и эффективно работать, если он обладает такими важными личностными качествами, как:

  • коммуникабельность (для налаживания контактов);
  • порядочность в отношениях с людьми;
  • старательность в работе;
  • скрупулезность в действиях;
  • самоорганизация;
  • стрессоустойчивость;
  • мобильность в принятии решений.

Довольно важным считается умение тендер-менеджера показать себя с выгодной стороны, если ему понадобится стать полноправным представителем компании в торгах или в решении крупных вопросов. Стоит обратить внимание на порядочность сотрудника, так как коррумпированность — весьма серьезная проблема, присущая этой сфере экономической деятельности.

Должностная инструкция специалиста ТО (торги) – Тендерная компания Олимп

Некоторые бизнесмены, начинающие освоение рынка госзаказов, совершают ошибку — отдают это направление работы на аутсорсинг, привлекая компанию, осуществляющую сопровождение тендера. Вроде бы все правильно, но поверьте: ни для кого, кроме вас и ваших сотрудников, не будет так сильно важен успешный исход торгов.

Первый минус привлечения сторонней компании — низкая заинтересованность в результате специалиста, который готовит заявку. Причем это не зависит от выставленного вам счета за предоставление услуги, так как вы оплачиваете работу компании, а не конкретного её сотрудника и не можете знать, сколько он получит за свои труды (может, это вообще копейки, которые не стоят больших усилий).

Второй минус привлечения сторонней компании — некомпетентность специалистов, занимающихся подготовкой документов, в сфере работы вашей фирмы.

Третий минус привлечения сторонней компании — отсутствие возможности осуществлять полноценный контроль подготовки заявки на участие в тендере. Вы никогда не можете быть полностью уверены, что над вашей заявкой работают.

В результате, выложив кругленькую сумму, вы можете оказаться в довольно неприятной ситуации, когда заявка не соответствует тематике или в ней не учтена специфика вашей компании, четко прослеживается некомпетентность исполнителя или его незаинтересованность в успешном завершении торгов.

Таким образом, мы бы не рекомендовали передавать на аутсорсинг все тендерные направления. Конечно, нельзя полностью прекратить использование аутсорсинга при подготовке документов, привлекая компании или фрилансеров, обеспечивающих тендерное сопровождение, но поручайте им выполнение только части работы и контролируйте этот процесс.

Иначе говоря, в компании должен быть специалист по тендерам, который заинтересован в результативности торгов. Часть функций он может перепоручить, а остальные — выполнить самостоятельно. К примеру, он может делегировать кому-то подготовку первых частей кампании, а сам все проверит и закончит комплектацию пакета документов.

Поиск тендеров лучше проводить самим, потому что это один из самых важных моментов: вам предстоит выбрать наиболее перспективный именно для вашей компании. Если это будет делать человек, который далек от этой темы, то на качественное выполнение работы рассчитывать не приходится.

Главное достоинство привлечения фрилансеров или сторонних компаний состоит в том, что вы освобождаете себя от рутинной работы. Это время вы потратите гораздо эффективнее, например, проведете дополнительный анализ, обработаете и подготовите больше тендеров.

“Олимп”

 УТВЕРЖДАЮ

Генеральныйдиректор

ООО”Олимп”

_____________________________

     Настоящаядолжностная  инструкция  разработана  и   утверждена   в соответствии с положениями Трудового  кодекса Российской  Федерации  и иных нормативных актов, регулирующихтрудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностныеобязанности, права и ответственность специалиста тендерного отдела (далее – специалистаТО) общества с ограниченной ответственностью “Олимп” (далее – Общество).

1.2. На должность Специалиста ТО назначается сотрудник,имеющее высшее образование без требований к стажу работы или среднеепрофессиональное образование и стаж работы не менее 3 лет.

1.3. Специалист ТО назначается на должность и освобождаетсяот должности приказом Генерального директора в соответствии с действующимзаконодательством Российской Федерации.

1.5. Во время отсутствия специалистаТО (командировка, отпуск, болезнь и пр.)его обязанности выполняет специалист, назначаемый в установленном порядке,который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность занадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

– законодательными и нормативно-правовыми актами РоссийскойФедерации, а также локальными и организационно-распорядительными документамиУчреждения;

– уставом Учреждения;

– трудовым договором;

– правилами внутреннего трудового распорядка;

-правилами и нормами охраны труда и техники безопасности, обеспеченияпроизводственной санитарии и противопожарной защиты;

– указаниями, поручениями, приказами и распоряжениями генеральногодиректора, коммерческого директора Общества, руководителя коммерческого отдела;

– настоящей должностной инструкцией.

– Конституцию Российской Федерации, законодательные инормативные правовые акты, регламентирующие ведение предпринимательскойдеятельности;

– действующие в Обществе локальные нормативные акты,регулирующие производственный и хозяйственный процессы в Обществе;

– законодательство регулирующие деятельность в сферегосударственных и коммерческих закупок;

–  основыделопроизводства;

– принципы планирования;

– порядок составления планов, основы ведения учёта и составлениеотчётности;

–  средствавычислительной техники, коммуникаций и связи;

–  правила и нормыохраны труда, техники безопасности, производственной санитарии ипротивопожарной защиты.

2. Функции

2.1.  Поиск тендеровмаксимально подходящих под запросы компании

2.2.  Обеспечение участиякомпаниив тендерах и получения контрактов

2.3.  Мониторинг тендеровв специализированных программах

2.4.  Подготовкадокументации для участия Общества в торгах

2.5.   Контроль сроков по участию в тендерах

2.6.   Участие в тендерах

3.1.   Планирование работы на день,неделю, месяц.

3.2.   Осуществление регулярногомониторинга в специализированных программах, сбор информации по торгам, которыесоответствуют требованиям компании.

3.3.   Регистрация Общества наторговых площадках

3.4.   Подготовка таблицы с тендерами,подходящих под условия компании (сумма контракта, регион, взнос и т.д.) длядальнейшего расчета минимальной стоимости контракта

3.5.   Составление ежедневного отчетапо тендерам (количество тендеров, полученных с площадки, количество тендеров квозможному участию, количество тендеров, рассчитанных сотрудником, количествотендеров, по которым поданы заявки, количество проведенных тендеров, количествоотклоненных заявок)

3.6.   Заполнение реестра тендеров, вкоторых планируется участие

3.7.   Подготовка документации дляучастия в тендере

3.8.   Отправка тендерной документациина площадку

3.9.   Участие в тендере

3.11.                  Взаимодействие с подразделениями Общества для выполненияпоставленных задач

3.12.                  Ведение и предоставление отчетности

3.13.                  Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственногоруководителя.

4. Права

4.1. Вносить предложения по развитию и совершенствованиюдеятельности Общества;

4.2. Запрашивать у руководства, получать и пользоватьсяинформационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимымидля исполнения своих должностных обязанностей;

4.3. Принимать участие в совещаниях, на которыхрассматриваются вопросы, связанные с его работой;

4.4. Повышать свою квалификацию.

Специалист ТО пользуется всеми трудовыми правами всоответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и Трудовым договором.

5. Ответственность

5.1. За  осуществлениевозложенных на него должностных обязанностей;

5.2.За организацию своей работы, своевременное иквалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководителей,нормативно-правовых актов по своей деятельности;

5.3. За рациональное и эффективное использованиематериальных, финансовых и кадровых ресурсов;

5.4. За соблюдение правил внутреннего трудового распорядка,санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техникибезопасности сотрудниками Общества;

5.5.За соблюдение трудовой дисциплины и выполнениедолжностных обязанностей;

С инструкцией ознакомлен:_________________________”__” _____________ 2017г.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector