Оплата и оформление учебного отпуска в 2019 году

Учебный отпуск: оплата и оформление в 2019 году

Правильное проведение расчетов имеет особую важность не только для самого работника, но и для работодателя. Сотруднику приходится планировать расходы, связанные с обучением, работодатель заинтересован в не нарушении закона. Рассмотрим, как происходит оплата учебного отпуска. Изменения, которые коснулись этой статьи, были внесены еще в 2014 году.

Расчет учебного отпуска ведется по тем же принципам, что и расчет основного оплачиваемого отпуска. В первую очередь рассчитывается на численное фактически вознаграждение за выполнение работ за предыдущий год. Полученная в итоге сумма на 12 на коэффициент (усредненное количество дней месяца) 29,3. В результате получает сумму среднедневного заработка. Послу чего этот результат умножается на количество отпускных и после удержания НДФЛ, работник может получить требуемый расчет.

Сроки по ТК РФ

После проведенного расчета необходимо сумму отпускных выплатить работнику по его основному месту работы на руки или с условием перечисления на банковскую карту не позднее трех дней до наступления отпускного периода.

Сотрудник имеет право на частичное возмещение проезда к месту учебы и обратно. То есть, один раз в год, работодатель должен оплатить сумму проезда, в случае если образовательное учреждение находится далеко. Для студентов техникумов и колледжей стоимость их поездки компенсируется вполовину.

Заочникам

Рассмотрим вопрос оплаты работодателем учебного отпуска при очной форме обучения, к примеру средне-профессионального образования. В соответствии со статьей ТК, такой сотрудник не может рассчитывать на оплату ученического отпуска (также как с магистратурой и бакалавриатом), единственное, на что он может претендовать это получение дней за свой счет.

В некоторых случаях встречается, что сотрудник получает второе высшее образование. В этом случае вопрос оплаты этого учебного отпуска будет регламентирован условиями коллективного и/ -или трудового (соглашения) договора. Если в эти документы включены такие условия, тогда работник обязан получить закрепленные этими документами гарантии.

Что касается получения образования в вечерних школах (получение среднего образования), то для таких работников оплата ученического отпуска предусмотрена в соответствии со статьей ТК.

Дает гарантии предоставления периодов:

  • 9 дней при проведении аттестации основного общеобразовательного уровня;
  • 22 дня при сдаче экзаменов по программе среднеобразовательной школы.

Оплата сотрудникам-соискателям ученых степеней, а также по программе «подготовки кадров» предусмотрена ТК. Для заочников действуют права на получение 30-дневного ученического отпуска. Перед расчетом этого отпуска необходимо приплюсовать к указанному периоду то время, которое потребуется для проезда к образовательному учреждению (при его нахождении в другой местности).

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Одного студенческого билета для подтверждения своего права здесь недостаточно, даже если наступил декабрь или июнь. Справка-вызов из вуза — главное доказательство того, что человек в определенное время будет сдавать экзамены. Ее он предоставляет вместе с заявлением на имя директора, написанным в свободной форме.

Форму можно найти в Приказе Минобрнауки № 1368 от 19.12.2013.

Ее заполняют в вузе. Работодателю нужно лишь поставить свою отметку на отрывной части.

Нормы трудового законодательства гласят, что сотрудник вправе получить учебный отпуск в любое удобное для него время.

Не имеет значения, проработал ли он в фирме полгода. Дни отдыха выделяют специалисту при условии, что текущее место трудоустройства является для него основным: совместители пишут заявление за свой счет.

Также см. «Заявление на отпуск за свой счет без сохранения зарплаты: образец на 2018 год».

Следующие особенности имеют оплата и оформление учебного отпуска:

  • ученический отпуск не должен совпадать с отпусками другого типа (ежегодным, по БиР и т. д.); если он наложится на них, они прервутся;
  • фирма-наниматель не вправе заменять деньгами свободные дни, необходимые для подготовки к экзаменам;
  • компания-работодатель не может отозвать человека, направленного на учебную аттестацию, в случае производственной нужды;
  • период отдыха по учебе не продлевается, если специалист заболел (пособие по больничному листку начисляют со дня, следующего за числом его завершения).

Непосредственно оплату ученического отпуска регулируют нормы:

  • ТК РФ;
  • трудового контракта, подписанного студентом-специалистом и фирмой-нанимателем;
  • коллективных соглашений, действующих на предприятии.

Также см. «Какие бывают отпуска».

1 Гражданин обучается в рамках программы, имеющей государственную аккредитацию Предусмотрена оплата учебного отпуска заочникам в 2019 году и тем, кто числится на вечернем отделении. Очники берут дни за свой счет.
2 Специалист получает образование конкретного уровня впервые в жизни Это означает, что сотрудник вправе получить с предоставлением дней отдыха одно начальное, одно среднее и одно высшее образование
3 Гражданин демонстрирует удовлетворительные результаты на учебе Это означает, что он сдает экзамены и научные работы без задержек и пересдач

Если человек единовременно учится в 2-х и более образовательных учреждениях (например, в магистратуре и аспирантуре по разным профессиям), ученические отпуска выдают только для одного вуза.

Денежные выплаты временно отсутствующему специалисту предусмотрены не всегда. Они зависят от особенностей конкретной ситуации.

Так, отпускные не положены в следующих случаях:

  • прохождение вступительных испытаний в вуз;
  • сдача аттестаций в подготовительных отделениях вузов;
  • промежуточные аттестации студентов-очников;
  • сдача госэкзаменов и подготовка дипломов студентами-очниками.

Между тем, предусмотрена оплата учебного отпуска заочникам в случаях промежуточных и итоговых государственных аттестаций.

Длительность предоставляемого работодателем отдыха варьируется в зависимости от курса, на котором числится студент.

Отпускные для студентов начисляют исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии с положениями ст. 139 ТК РФ. При этом в формулу вставляют сведения о доходах и времени работы за последние 12 месяцев.

Образовательные программы могут быть:

  • высшего профессионального образования – бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка (ст. 173 ТК РФ);
  • среднего профессионального образования – обучение в техникумах, колледжах, профессиональных лицеях и т.д. (ст. 174 ТК РФ);
  • основного общего или среднего образования – обучение в школах, гимназиях и т.д. (ст. 176 ТК РФ).

С учетом сказанного выше, если ваш работник получает второе высшее образование, в том числе в связи с производственной необходимостью, и/или учится по программе, не имеющей госаккредитации, предоставить и оплатить ему отпуск вы можете, только если это предусмотрено трудовым договором с ним или вашим коллективным договором.

Вместе с тем если ваш работник успевает учиться сразу в двух образовательных учреждениях (да еще и работает), то учебный отпуск ему может быть предоставлен только в отношении одного из этих учреждений по выбору работника (ст. 177 ТК РФ).

Кстати, по соглашению с работодателем дополнительный учебный отпуск работника может быть присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отпуску (ст. 177 ТК РФ). Но требовать их объединения работник не вправе.

Предоставление дополнительного учебного отпуска работнику, естественно, требует определенного документального оформления.

Приказ. Как и в случае с ежегодными оплачиваемыми отпусками, необходимо издать приказ по форме N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). В нем в разделе «Б» укажите, что работнику предоставлен дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка, даты его начала и окончания, продолжительность в календарных днях, количество оплачиваемых дней отпуска.

Табель учета рабочего времени. Дни отпуска в форме N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) должны быть обозначены следующими кодами:

  • если отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка, то используется буквенный код «У» или цифровой код «11»;
  • если отпуск без сохранения среднего заработка – буквенный код «УД» или цифровой код «13».

Личная карточка работника. В ней делается отметка о дополнительном отпуске работника в разделе VIII.

Один раз в год работодатель должен оплатить проезд к месту нахождения учебного заведения и обратно работникам, которые успешно учатся по заочной форме обучения в организации:

  • или высшего профессионального образования – в размере 100% стоимости проезда (ст. 173, ст. 173.1 ТК РФ);
  • или среднего профессионального образования – в размере 50% стоимости проезда (ст. 174 ТК РФ).

Кроме того, работникам, совмещающим работу и обучение, может быть уменьшена продолжительность рабочего времени. Правила уменьшения зависят от уровня получаемого образования, формы обучения и т.д. (ст. 173-176 ТК РФ).

У дополнительных учебных отпусков есть свои особенности, о которых нельзя забывать работодателям. Перечислим некоторые из них.

Как предоставляется и оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019 году

Отпуск для обучения предоставляется и оплачивается на основании:

  • личного заявления работника;
  • приложенной к нему справки-вызова.

Именно справка установленной формы (от 19 декабря 2013 г. N 1368) из учебного заведения является доказательством, что работник направляется на учебу.

Работник, проходящий обучение по программе магистратуры впервые, претендует на дополнительные оплачиваемые отпуска в том же объеме, что и при получении степени бакалавра. Такие гарантии обеспечены статьей 173 Трудового кодекса.

Не подлежит оплате обучающемуся в магистратуре следующие дни учебы:

  1. Для любой формы образовательного процесса:
  • 15 дней для аттестации по результатам обучения на курсах по подготовке к поступлению в ВУЗ;
  • 15 дней для сдачи вступительных экзаменов;
  1. Для очной формы обучения:
  • 1 месяц для итоговой экзаменации;
  • 4 месяца для сдачи государственных экзаменов и защиту диплома, подтверждающего получение степени образования;
  • 15 дней в год на сдачу промежуточных экзаменов при окончании курса.

В заключение следует отметить, что при соблюдении всех условий, установленных законодательством, работодатель не вправе отказать работнику в оплате учебного отпуска. При правильном оформлении справки-вызова и наличии аккредитации у учебного заведения отказ работодателя будет расценен, как грубое нарушение трудового законодательства. Это может служить поводом для обращения в трудовую инспекцию и проведения проверки по факту.

Обучающиеся в аспирантуре, ординатуре и т. п. могут рассчитывать на оплачиваемые отпуска только при полностью заочной форме обучения.

А вот получающие общее основное или среднее образование имеют право на оплачиваемые отпускные дни только при обучении по очно-заочной форме, т. е. вечерники.

Как уже было сказано, Трудовой кодекс прописывает минимальные гарантии. Работодатель вправе их расширить нормами коллективных договоров или иными внутренними документами.

Если же работодатель ограничивается лишь нормами ТК РФ, то заочники, обучающиеся в не аккредитованных государством учебных заведениях, могут рассчитывать лишь на неоплачиваемый отпуск. То же самое касается и заочников, получающих второе образование одного уровня, а также иных учащихся, не соответствующих обязательным требованиям.

Прежде чем переходить к вопросу о том, как оплачивается ученический отпуск в 2019 году, разберемся, какие именно учебные отпуска оплачиваются, а какие нет. Более того, оплачиваемые отпуска на сессию по Трудовому кодексу могут быть разной продолжительности. Все это, конечно, надо учесть до того, как приступать к оплате отпуска.

Оплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу.

Вид образования Форма обучения Цель предоставления отпуска и его продолжительность
Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) Заочная, очно-заочная Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ):
— на 1-ом, 2-ом курсе – по 40 календарных дней в учебном году (при освоении программы в сокращенные сроки – 50 календарных дней на 2-ом курсе);
— на каждом последующем курсе – по 50 календарных дней в учебном году.
Государственная итоговая аттестация – в пределах 4 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы
Среднее профессиональное Заочная, очно-заочная Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ):
— на 1-ом, 2-ом курсе – по 30 календарных дней в учебном году;
— на каждом последующем курсе – по 40 календарных дней в учебном году.
Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев в соответствии с учебным планом образовательной программы
Основное общее или среднее общее Очно-заочная Государственная итоговая аттестация по образовательной программе (ст. 176 ТК РФ):
— основного общего образования – 9 календарных дней;
— среднего общего образования – 22 календарных дня
Высшее профессиональное – послевузовское (аспирантура, адъюнктура,
ординатура, ассистентура-стажировка)
Заочная В течение календарного года – 30 календарных дней, а также дни, затрачиваемые на проезд до места нахождение образовательной организации и обратно. То есть работнику исходя из среднего заработка оплачивается и период отпуска, и дни в пути (ст. 173.1 ТК РФ).
Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени:
— кандидата наук – 3 месяца;
 доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409).
Отпуск предоставляется при наличии допуска к защите

Неоплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу в дополнение к оплачиваемым.

Вид образования Форма обучения Цель предоставления отпуска и его продолжительность
Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) Очная Промежуточная аттестация – 15 календарных дней в учебном году.
Сдача итоговых государственных экзаменов – 1 месяц;
Сдача итоговых государственных экзаменов вместе с подготовкой и защитой выпускной квалификационной работы – 4 месяца (ст. 173 ТК РФ)
Среднее профессиональное Очная Промежуточная аттестация – по 10 календарных дней в учебном году.
Государственная итоговая аттестация – в пределах 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ)
Высшее профессиональное (бакалавриат, специалитет, магистратура) Любая Прохождение вступительных испытаний – 15 календарных дней.
Итоговая аттестация для слушателей подготовительных отделений вузов – 15 календарных дней (ст. 173 ТК РФ)
Среднее профессиональное Любая Прохождение вступительных испытаний – 10 календарных дней (ст. 174 ТК РФ)

Теперь непосредственно о расчете отпускных. Каждый день оплачиваемого учебного отпуска сотрудника должен быть оплачен исходя из среднего заработка работника, который определяется по тем же правилам, что и при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 139, 173-176 ТК РФ). Но в случае с ученическим отпуском оплате подлежат все входящие в него календарные дни, включая выходные и нерабочие праздничные дни (п. 14 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Средний заработок, начисленный за дни учебного отпуска, должен быть выплачен работнику в стандартный для перечисления отпускных выплат срок – не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1).

Учебный отпуск студентам заочникам оплачивается точно так же, как и основной отпуск.Студент, которому необходимо посетить учебное заведение для сдачи сессии или итоговой аттестации, должен написать заявлением на имя работодателя.

  1. В «шапке», в правом верхнем углу указывается:
    • должность и ФИО руководителя работодателя;
    • полное наименование работодателя, включая организационно-правовую форму;
    • должность и ФИО заявителя;
    • структурное подразделение, где он трудится. Это не обязательно указывать. Такая информация актуальна для крупных предприятий.
  2. Затем посередине листа пишется слово «Заявление»;
  3. В «теле» заявления необходимо подробно описать причину – предоставление учебного отпуска. Также нужно указать наименование учебного заведения, а также основание для предоставления отпуска и его продолжительность. Можно просто переписать информацию из справки-вызова. Также нужно указать – отпуск с сохранением заработной платы или без;
  4. Подпись заявителя с расшифровкой фамилии;
  5. Дата составления заявления.

На основании заявления отдел кадров издаёт приказ об оплате учебного отпуска данному сотруднику. Он должен получить компенсацию за 3 дня до начала отпуска. Об этом сказано в ч. 9 ст. 136 ТК РФ.

К заявлению прикладывается первый лист справки-вызова. Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу. Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск. То есть, успешно обучается в учебном заведении и имеет право получить следующий отпуск при необходимости.

  • Образование конкретного уровня человек получает в первый раз, то есть при первом высшем или среднем.
  • Студент может получить оплату за отпуск, если на учебу его отправил работодатель.
  • Учебное заведение должно обладать государственной лицензией-аккредитацией.
  • Оплата возможна и в иных случаях, если об этом написано в трудовом договоре.
  • При одновременном обучении в образовательных учреждениях разного уровня отпуск возможен только по одному из них.
  • ВУЗ предоставляет студенту справку-вызов на сдачу сессии.

Рекомендуем ознакомиться:  Госпошлина За Бракосочетание В 2019 Году

Как правило, граждане, которые осуществляют трудовую деятельность, пишут заявление на предоставление учебного отпуска только на время сдачи сессии, так как экзамены в институтах проходят в рабочее время. По кодексу, в отношении таких периодов устанавливается максимальная продолжительность.

В частности, по закону, для человека, который обучается по программе специалиста или магистрата, могут быть предоставлено следующее количество отпускных дней:

  1. Во время обучения на 1 или 2 курсе, работнику оплачивается только 40 дней отпуска.
  2. Все последующие курсы — 50 дней.

Время учебного отпуска, подлежащего оплате, при обучении по программе среднего профессионального образования, выглядит таким образом:

  1. 1-2 курс обучения — 30 дней.
  2. Все последующие курсы оплачиваются только 40 дней.

Не зависимо от возраста и должности многие работающие люди получают образование, совмещая этот с работой. Учеба предполагает предоставление времени свободного от работы, которое оформляется нанимателем на основании удостоверяющих документов. Более того по закону наниматель может оплачивать предоставляемый период для работника заочника.

Наниматель может предусмотреть дополнительную оплату заочнику за проезд туда и обратно. Этот пункт должен быть закреплен в локальных документах организации. Время, предоставляемое для получения образования заочником, не увеличивает отпускной период на праздничные дни.

За сотрудником-студентом сохраняется средний дневной заработок. Рассчитывать его размер следует в соответствии с требованиями пункта 14 Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007. Они предполагают включение всех календарных дней, указанных в справке-вызове. Нерабочие праздничные дни — не исключение.

Сроки оплаты учебного отпуска по ТК РФ строго регламентированы — за три дня до того, как студент временно покинет место работы. Оплачиваются единовременно все дни отсутствия работника, даже если сессия длится более месяца. Однако если подтверждающий документ он принесет за день до экзамена, работодатель нарушителем не станет.

  1. Должность, ФИО руководителя.
  2. Полное наименование организации.
  3. Должность и ФИО заявителя.
  4. Описание причины, по которой работнику необходимо получить ученический отпуск. Дополнительно необходимо приложить к заявлению справку-вызов, чтобы подтвердить, что сессия проводится официально, это не сдача долгов, и сотрудник имеет право на получение оплаты за этот промежуток времени.
  5. Подпись заявителя, дата составления заявления.

Правовые нормы

Сразу скажем, что учебный и ученический отпуск — это два одинаковых понятия.

Право на оплачиваемый учебный отпуск имеют лишь сотрудники по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

Одно из самых важных условий для получения права на оплачиваемый перерыв в работе для учебы сотрудника – это наличие аккредитации у того образовательного заведения, в котором он учится.

Право на оплачиваемый отпуск имеют только заочники или вечерники (очно-заочная форма).

Сотрудник при этом может получать высшее образование (бакалавриат, специалитет или магистратура, ст. 173 ТК РФ), повышать квалификацию до доктора или кандидата наук (только при заочной форме, ст. 173.1 ТК РФ), среднее профобразование (ст. 174 ТК РФ) или даже основное или среднее общее образование (только при очно-заочной форме, ст. 176 ТК РФ)

Обратите внимание, что по действующему законодательству РФ даже после получения высшего образования сохраняется право на бесплатное получение среднего специального образования. А значит, сохраняется и право на оплачиваемый учебный отпуск при получении такого образования.

Условия таковы:

  • сотрудник должен получать образование данного уровня впервые или должен быть направлен на данное обучение самим работодателем (абз. 1 ст. 177 ТК РФ);
  • успешное обучение (в Трудовом кодексе данное понятие не раскрывается, но если работник в своем обучении не успешен, ему просто не выдаст справку его учебное учреждение, а значит и права на отпуск у него не будет).

Обратите внимание, что Трудовой кодекс прописывает обязательные минимальные гарантии, которые работодатель должен обеспечить своему сотруднику. В противном случае работодатель может быть оштрафован. Но эти гарантии всегда можно расширить, прописав соответствующие нормы в коллективных или трудовых договорах или внутренних нормативных актах.

Для получения учебного отпуска специалист должен предъявить в отдел кадров два документа:

  • справку-вызов из образовательного учреждения;
  • заполненное заявление на имя руководителя, где будет обязательно указана цель получения отдыха (например, прохождение сессии, защита научной работы и т. д.).

В остальном оформление учебного отпуска не отличается от обычного. Издают приказ по унифицированной форме Т-6, куда вносят следующую информацию:

  • тип отпуска – учебный;
  • его длительность – заполняют в соответствии с данными справки-вызова;
  • сведения о том, будут ли оплачиваться дни отсутствия на рабочем месте и в каком количестве.

Затем сотрудник знакомится с приказом под роспись. Готовый документ хранят в отделе кадров работодателя.

Сведения о предоставленных днях отдыха проставляют в табеле учета рабочего времени. При помощи специальных обозначений указывают, предусмотрена ли оплата учебного отпуска. Если работнику причитаются денежные средства, бухгалтерия начисляет и выдаёт отпускные.

Также см. «Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».

Документальное оформление заканчивается внесением сведений в личную карточку специалиста.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.


ст. 173 ТК РФ

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам (

подробнее

)


ст. 174 ТК РФ

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования, и работникам, поступающим на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования (

подробнее

)


ст. 176 ТК РФ

Гарантии и компенсации работникам, получающим основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (

подробнее

)


ст. 177 ТК РФ

Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования (

подробнее

)

В статьях 173-177 ТК РФ содержится информация об учебном отпуске. Согласно данным нормативно-правовым актам, для освобождения от работы сотруднику необходимо обучаться на очном или заочном отделении университета. Кроме этого, учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию. Работодатель имеет право не оплачивать отпуск работнику, если он имеет неудовлетворительную успеваемость или задолженность по предыдущим семестрам.

 Существуют нюансы предоставления учебного отпуска некоторым категориям работников:

  1. В случае если работник-студент оформлен по совместительству в двух разных организациях, ему предоставляется возможность получить учебный отпуск только по основному месту трудоустройства;
  2. Граждане, осуществляющие трудовую деятельность по срочным контрактам, могут рассчитывать на учебный отпуск так же, как и сотрудники, работающие в организации на постоянной основе.

Уровень образования

Минимальная и максимальная продолжительность учебного отпуска

Бакалавриат, магистратура

от 40 до 120 дней

Аспирантура

от 30 до 90 дней

Техникум, колледж

от 30 до 60 дней

Вечерняя школа

от 9 до 22 дней

Оплата и оформление учебного отпуска в 2019 году

Если работнику требуется больше времени, он может оформить дополнительный учебный отпуск за свой счет, например:

  • Освобождение от работы на 15 дней получают граждане, поступающие в ВУЗ на бакалавра, магистра;
  • Для сдачи вступительных экзаменов в техникум или колледж работникам предоставляется дополнительно 10 дней.

Важно! В Трудовом кодексе четко определены сроки учебного отпуска для разных категорий работников. Руководителям организаций запрещается уменьшать продолжительность отпускного периода.

  • работник оформлен в организации по трудовому договору и это его основное место работы (статья 287 ТК);
  • представлена справка-вызов из учреждения образования по установленной форме (статья 177 ТК);
  • образовательное заведение (основного среднего, высшего или среднего профессионального образования) аккредитовано, его деятельность лицензирована, что подтверждено соответствующими документами;
  • этот уровень образования работник получает впервые (статья 177 ТК).

Отпуск для прохождения обучения будет представлен и тем, кто одновременно обучается в нескольких (например, двух) учебных заведениях. Но отпуск будет оформлен только по одному из них. Работник определяет сам, из какого заведения представить справку работодателю (ст.177 ТК).

Для образовательных целей будет оплачиваться количество дней в зависимости от вида получаемого образования и формы обучения. По форме различают:

  • очную (О);
  • очно-заочную (О-З);
  • заочную (З).

Аббревиатура ГИА – расшифровывается, как государственная итоговая аттестация.

Вид Форма Продолжительность отпуска Статья ТК
Высшее с присвоением квалификации бакалавра, магистра или специалиста О-З, З Промежуточная:

  • по 40 дней в год на I и II курсах,
  • по 50 дней – следующие курсы.

ГИА – не более 4-х месяцев.

173
Высшее (ординатура, аспирантура и т.д.) З В течение года 30 календарных дней без учета времени проезда к месту учебы и обратно.

Защита диссертации:

  • для кандидата наук 3 месяца,
  • доктора наук – полгода.
173
Среднее профессиональное О-З, З Промежуточная:

  • по 30 дней в год на I и II курсах,
  • по 40 дней – следующие курсы.

ГИА – не более 2-х месяцев.

174
Среднее общее О-З ГИА – 22 дня. 176
Среднее основное О-З ГИА – 9 дней. 176

Для целей прохождения вступительных экзаменов такой отпуск предоставляется в соответствии со статьями 173 и 174 ТК, но оплата по ним не производится. Равно как и превышение от нормативных величин учебных дней, положенных по закону. Тогда нормативное количество подлежит оплате, а те, что окажутся более, будут считаться неоплачиваемым учебным отпуском.

Следует отметить, что законодательство подразумевает оплату учебных отпусков при успешной сдаче всех промежуточных и итоговых аттестаций. Пересдача экзаменов, которые не удалось защитить в течение сессии, должна происходить в свободные от работы дни.

Оплата и оформление учебного отпуска в 2019 году

Количество дней всегда указывается в справке из ВУЗа или СУЗа, служащей основанием для отрыва от производственного процесса, но работник вправе покинуть рабочее место на меньшее количество дней. Это он должен указать в заявлении, а работодатель обязан предоставить учебный отпуск столько, сколько просит работник.

Длительность и оплачиваемость зависит от типа, уровня и формы получаемого образования.

Получающих звание магистра, бакалавра, специалиста отпускают на 40 (1–2 курсы) или 50 дней (выше 3-го курса) для сдачи сессии и на 4 месяца для защиты диплома;

Учащиеся средних профзаведений могут получить 30 дней для промежуточных экзаменов на 1 и 2 курсах и 40 дней, начиная с 3-го курса. На итоговую сессию дают 2 месяца.

Аспиранты и получающие научную степень уходят каждый год на 30 дней в дополнительный отпуск, а также получают 3 свободных от работы месяца, чтобы защитить докторскую диссертацию или полгода, если защищают докторскую.

Оплата и оформление учебного отпуска в 2019 году

Будущие бакалавриаты, магистры и специалисты могут получить неоплачиваемый 4-месячный отпуск, чтобы подготовиться к диплому и защитить его. Для сдачи выпускных экзаменов выделяют 1 месяц, на сессии — по 15 дней.

Слушатели средних профзаведений уходят в 10-дневные отпуски на сессии и получают до 2-х месяцев освобождения от работы на время сдачи выпускных экзаменов.

Вне зависимости от формы обучения можно получить дополнительный отпуск без содержания для вступительных экзаменов. Его длительность зависит от уровня образования: 10 дней в средних профессиональных заведениях, 15 дней в магистратуре и бакалавриате.

►Работник получил образование: какие кадровые документы изменить и что учесть в работе

Для тех, кто обучается, работая, есть льготы, касающиеся полной или частичной оплаты проезда к месту обучения. Также можно получить разрешение на уменьшение часов в рабочей неделе. Подробно об этом — в статьях 173, 173.1 и 174 Трудового Кодекса.

Как оформить учебный отпуск сотруднику в 2019 году

На основании справки-вызова кадровик готовит, а директор подписывает приказ по форме Т-6. Здесь есть несколько нюансов:

  1. Выбрать следует пункт Б (поскольку это не основной).
  2. Период работы в этом случае заполнять не нужно, поскольку социальная гарантия положена всем, независимо от стажа.
  3. На основной ежегодный отдых такое отсутствие не повлияет, если заработная плата сохраняется.

Издать такой приказ (и тем самым отпустить человека на учебу) — обязанность работодателя. Исключение — только если обучающийся оформлен совместителем.

Шаг 1. Сотрудник обращается к работодателю с заявлением. Обязательным обоснованием необходимости перерыва в работе к заявлению служит справка-вызов с места учебы.

Студенты ВУЗов, колледжей и техникумов зачастую предпочитают получать образование по заочной форме обучения. Работодатели редко приветствуют просьбы о предоставлении дополнительных отпусков таким работникам, но в то же время повышают требования к знаниям персонала. Ценность высшего и послевузовского образования становится очевидной даже для самых консервативных компаний.

Сроки выплат

Есть мнение, что раз требуется подтверждение успешности обучения, то и отпускные будут зачислены после сессии или итоговой аттестации. Это ошибка. По закону выплата отпускных должна произойти до начала учебного отпуска, как минимум за 3 дня. Если зачисление произойдет позже, у сотрудника появится повод жаловаться на работодателя, и тому грозит дисциплинарная или административная ответственность. Причем не важно, по чьей вине произошла задержка зачисления: работодателя, банка или кого-то еще.

Что делать с теми, кто получил оплачиваемый отпуск и, как говорится, не оправдал доверия? Закон не предусматривает возможности отзыва отпускных или других денежных наказаний. Если после сессии выяснится, что у работника есть задолженности, он не сможет рассчитывать на дополнительный отпуск для пересдачи.

Заявление на учебный отпуск постдипломного педагогического образования

  • при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
  • для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
  • студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.
  • наименование предприятия, в котором трудится работник;
  • ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
  • дату составления документа;
  • также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
  • период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
  • наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

Предоставляем ПРЕДОСТАВЛЯЕМ УЧЕБНЫЙ ОТПУСК Какие гарантии и компенсации положены учащимся и студентам? Перечень предоставляемых работнику гарантий и льгот зависит как от уровня получаемого образования (среднее общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное, послевузовское профессиональное), так и от формы обучения (очная, очно-заочная, вечерняя).

Заявление на Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование. Продолжительность отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения.

Как уже было сказано выше, для предоставления учебного отпуска практически по любому из «ученических» оснований работник должен предоставить работодателю справку-вызов из образовательной организации. В некоторых случаях могут использоваться и другие документы для обоснования необходимости учебного отпуска.

Но независимо от справки-вызова (выписки из решения совета) работник должен написать и заявление на отпуск. Если в заявлении указано такое же количество дней отпуска, как и в справке-вызове, или меньше, работнику должен быть предоставлен отпуск в соответствии с заявлением. Оно может быть составлено, к примеру, так.

Заявление на ученический отпуск (образец)

Генеральному директору

Оплата и оформление учебного отпуска в 2019 году

ООО «Калейдоскоп»

Самохину А.А.

Заявление

от 16.05.2019 N 3

О предоставлении дополнительного отпуска

Оплата и оформление учебного отпуска в 2019 году

для прохождения промежуточной аттестации

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск со 03.06.2019 по 28.06.2019 с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Российский государственный социальный университет». Справка-вызов из вуза от 13.05.2019 N 954 прилагается.

Специалист отдела бизнес-планирования                                                 Коржова М.Ю.

Если так получится, что за учебный год в соответствии со справками-вызовами вы должны будете предоставить работнику дополнительный отпуск суммарно на более длительный срок, чем это предусмотрено ТК РФ, то оплатить ему нужно будет дни отпуска в соответствии с ограничением по ТК, а остальные дни попадут в неоплачиваемый отпуск.

Учебный отпуск и льготы

Российское законодательство определило ряд льгот для учащихся наемных работников.

  1. Освобождение от выполнения профессиональных функций на время, предусмотренное учебным графиком и законодательными нормами.
  2. Уменьшение времени выполнения трудовых обязательств.
  3. Финансовые выплаты за время учебы.
  4. Компенсация стоимости проезда на учебу и обратно.

Оплата и оформление учебного отпуска в 2019 году

Стоит отметить, что данные льготы предоставляются не всем и не всегда в полном объеме.

Законное и безоговорочное освобождение наемных работников от трудовой деятельности возможно в случае, когда получаемое ими образование – первое на данном отделении. Отпуск на получение второго высшего или специального профессионального образования может быть предоставлен работнику по желанию работодателя. Либо данное время учебы оформляется как отпуск за свой счет.

Предоставление и оплата отпуска на обучение производится только тем сотрудникам, которые не имеют задолженности по учебной программе. Эта информация подтверждается справкой-вызовом.

Сотрудник освобождается от выполнения трудовой деятельности для учебы только в тех заведениях, которые имеют государственную лицензию. В противном случае учитываются желания и возможности работодателя.

Порядок оплаты отпуска по учебе работодателем

  • получить от работника заявление об их предоставлении с приложенной к нему справкой-вызова установленной формы, выданной образовательным заведением;
  • издать приказ по форме Т-6 с указанием вида предоставляемого отпуска, дней, которые будут оплачены, общим количеством отпускных дней, начальной и конечной даты периода;
  • заполнить табель учета рабочего времени, где обозначить оплачиваемые дни (кодом У или 11) и неоплачиваемые (кодом УД или 13);
  • в личной карточке работника отразить данные в разделе VIII.

Сведения из приказа являются основанием для бухгалтерии к расчету отпускных.

Независимо от его оплаты период нахождения в учебном отпуске должен быть отражен в форме СЗВ-СТАЖ. При этом заполняется графа:

  • графа 6 – начало периода;
  • графа 7 – конец периода;
  • в графе 11 проставляется код УЧОТПУСК.

При получении образования по заочной форме обучения, оплачиваемый отпуск предоставляется в том случае, если работник:

  • получает образование подобного уровня впервые;
  • образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.

Согласно ч. 1 ст. 173 ТК РФ, при обучении в ВУЗах, работодатель обязан предоставить работнику:

  • 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
  • 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
  • до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

Согласно ч. 2 ст. 173 ТК РФ, в 2017 году работодатель обязан предоставить работнику 15 календарных дней неоплачиваемого отпуска для:

  • прохождения вступительных испытаний;
  • для сдачи итоговых экзаменов, если работник является слушателем подготовительных курсов.

В ст. 173 ТК РФ, перечислены дополнительные льготы заочникам и тем, кто обучается на вечернем отделении:

  • перед началом прохождения итоговой аттестации, работник имеет право на сокращённую рабочую неделю. Согласно ч. 4 ст. 173 ТК РФ, такая неделя может быть сокращена до 7 часов в неделю. Предоставляется она на период до 10 календарных месяцев перед началом итоговых испытаний;
  • если стороны достигнут соглашения, на протяжении этого периода работник может попросить 1 нерабочий день в неделю или же сократить каждый рабочий день. Об этом говорится в ч. 5 ст. 173 ТК РФ;
  • на время таких освобождений работник получает 50%!от своего среднего заработка, но не ниже МРОТ. Об этом сказано в п. 4 ст. 173 ТК РФ.

Кроме того, заочникам работодатель должен оплатить 1 раз в год дорогу дл места учёбы и обратно. Об этом сказано в ч. 3 ст. 173 ТК РФ. Однако эти суммы не облагаются страховыми взносами, как сказано в письме Минздравсоцразвития России от 20.04.2010 № 939-19.

Сотрудник, получающий образование при совмещении с работой, должен получить ученический отпуск. В некоторых предприятия работодатели оплачивают отпуска исходя из среднего заработка сотрудника, а некоторые – нет.

Закон не использует прямого понятия «учебный отпуск». ТК информирует о наличии компенсаций и гарантий работающим сотрудникам во время получения образования. Этот период относится к дополнительному отпуску и подразумевает оплату. Есть и такое понятие, как ученический отпуск», но в этом случае такой отпуск не всегда предоставляется и требует выполнение ряда условий.

Все вопросы, касающиеся учебного отпуска, регулируются глава 26 ТК РФ, Вопросы, касающиеся гарантий и компенсаций, отражены в статье 173. Данная статья также предусматривает подготовительный этап к экзаменам в целях поступления, а также заочников и вечерников.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector