Дефектная ведомость образец в строительстве бланк

Основание для подсчета стоимости строительства

Ежедневно человек сталкивается с проблемами определения затрат, будь то новое строительство, ремонт или реконструкция. Например, на химическом предприятии необходимо отремонтировать кровлю. Своих специалистов на данном заводе нет, требуется привлечение подрядной организации. Для того чтобы узнать цену работы по замене старого рулонного материала на новый, необходимо заказчику (химическому предприятию) составить акт технического обследования, по которому будет сформирована дефектная ведомость. В строительстве такой документ является основанием для подсчета стоимости объекта.

Руководствуясь утвержденной заказчиком дефектовкой, сметчик от подрядчика определяет сумму ремонта. При заключении договора ведомость дефектов и смета являются его неотъемлемой частью.

Утверждено
(название утверждающей организации)
(должность, подпись, ФИО)
Дата

https://www.youtube.com/watch?v=upload

На капитальный ремонт жилого дома, расположенного по адресу: г. Счастье, ул. Гагарина, дом 1.

Условия выполнения работ: на кровле и фасаде дома, который эксплуатируется.

Объемы работ

№ п/п Наименование работ и затрат Единица измерения Количество Примечание
1 2 3 4 5
1 Разборка каменной кладки простых стен из кирпича 10 м3 70
2 Разборка стропил со стойками и подкосами из брусьев 100 м2 40
3 Устройство стропил из досок м3 2,5
4 Утепление покрытий щебнем м3 8 Щебень заказчика
5 Устройство покрытий из асбоцементных листов 100 м2 11,5 Шифер 6-волновой, 1750х1125 мм
Все материалы закупает подрядчик за исключением тех, что указаны в примечании.
Машины/механизмы — подрядчика.
Составил (ФИО, подпись).
Проверил (ФИО, подпись).

Теперь вы примерно знаете, как составляется этот документ.

Кто составляет?

Поскольку дефектная ведомость (ДВ) – это исходный документ для проведения ремонта или строительства объектов, то правильное ее составление имеет важное влияние на итог этих работ. Лучше предоставить заполнение документа квалифицированным работникам. Это могут быть экспертные организации или работники из штата предприятия (бригадиры, техники). Все зависит от сложности работ.

Дефектная ведомость образец в строительстве бланк

Например, при обнаружении сколов и трещин на стенах или замене дверей, окон, платить специализированным организациям нет необходимости. Комиссия по осмотру объекта, созданная по приказу руководителя, должна состоять из компетентных работников: представителя бухгалтерии, сотрудника подразделения, в котором необходимо провести ремонт, и исполнителя работ.

Дефектная ведомость, образец в строительстве которой не регламентирован, составляется в произвольной форме, но с учетом необходимых данных.

Порядок заполнения

Форма дефектной ведомости в строительстве должна включать в себя данные о наименовании работ. Важно, чтобы они были детализированы. То есть непросто указано «ремонт пола», а расписано:

  • демонтаж плинтусов;
  • снятие старого покрытия (плитка, линолеум или ещё что-то);
  • устройство стяжки, толщиной такой-то;
  • устройство покрытия из линолеума (на клее или гвоздях).

Марка материалов, их принадлежность — все указывается в примечании к каждому виду работ. По итогу дефектная ведомость в строительстве подписывается с двух сторон: подрядчиком и заказчиком, а затем утверждается уполномоченным лицом со стороны заказчика.

Что считается по ДВ?

Казалось бы, что еще нужно для проведения ремонта, когда составлена детализированная дефектовочная ведомость в строительстве (такое название тоже встречается в обиходе строителей).

Преобразуя количественные показатели в стоимостные, сметчик может посчитать количество: линолеума, плитки, кирпича по площади заданной поверхности; бетонных изделий и колодезных плит по глубине и диаметру колодцев. Ведь в ДВ, например, указано: укладка нового линолеума – 100 м2, инженер сметного отдела знает, что на эту площадь необходимо заложить 102 м2 материала, поскольку ремонта без отходов не бывает.

Причины для составления ДВ

       При производстве ремонтов помещений очень часто возникают неучтенные работы, поэтому от правильного и полного составления дефектной ведомости зависит качественное составление сметы в соответствии с которой будет производится оплата ремонтных работ.

Для составления дефектной ведомости назначается комиссия, состоящая не менее чем из 3-х человек. Обычно первый представитель это руководитель структурного подразделения, которое эксплуатирует данное помещение, второй это заведующий хозяйством, а третий это специалист по строительству и ремонту. Необходимо чтобы люди, назначенные в комиссии были специалистами именно в той области, в которой выполняется ремонт например если ремонт подразумевает большой объем замены электропроводки, кабелей, светильников, то и в комиссии по возможности должен быть инженер-энергетик, если большой объем трубопроводов отопления и водоснабжения, то специалист разбирающийся в этой области и т.д.

дефектная ведомость в строительстве

       Первоначально составляем на черновике. Сначала демонтаж. Затем ремонтные работы общестрой (снизу вверх по порядку — пол, стены, потолок), потом электромонтажные работы, слаботочные сети, сантехнические работы и прочие работы.

В ведомости учитывается только объем выполняемых работ, но для проверки правильности составления отдаем посмотреть сметчику или строителю разбирающемуся в сметах. Сметчик задает миллион вопросов. Например: какие размеры окон и дверей, ширина и длина подоконников, демонтаж окон в каменном здании или в деревянном, названия монтируемых радиаторов, окраска за два раза или один, монтируем плинтусы с кабель каналом или без, а может деревянные и т.д. и т.п. От всего этого зависит величина расценки выполняемых работ при составлении сметы.

       Дополняем ведомость с учетом уточнений и корректировок.

       Утверждает ведомость руководитель или главный инженер организации – собственника помещения.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Дефектная ведомость в строительстве необходима по нескольким причинам:

  1. Экономическая оправданность. Документ, составленный техническими работниками и утвержденный руководителем, является основанием для составления сметы и списания средств на предусмотренные ведомостью дефектов работы.
  2. Определение статей затрат. Для налогового учета важно разграничивать виды работ: ремонт, модернизация или новое строительство.
  3. Аналитика. Для выявления дефектов рассматриваются также причины их появления, которые в будущем учитываются для предотвращения поломок и разрушений.

Инструкция по оформлению

дефектовочная ведомость в строительстве

Расскажем, как оформляется рабочая документация при текущем ремонте.

Договор

Заключается контракт со строительной фирмой или непосредственно с подрядом, выделенным для проведения работ. В качестве заказчика может выступать как управляющая компания, так и владелец жилья.

Перед заключением договора заказчик имеет право ознакомиться с информацией о предстоящем ходе ремонта. Исполнитель в свою очередь должен в обязательном порядке предоставить следующие данные:

  • цена услуг;
  • способы оплаты;
  • виды и качество работ;
  • информация о подрядчике (стаж, квалификация и проч.).

В случае несоответствия заказа с выполненными работами или нарушения договора претензии предъявляются именно подрядчику. При необходимости разбирательство в суде проходит также с ним. Поэтому данные о нем – важный пункт.

СПРАВКА!

Согласно

ст. 503

505 Гражданского Кодекса РФ

при нарушении условий договора подрядчиком, последний обязуется провести ремонтные или исправительные работы за свой счет или выплатить заказчику материальный ущерб. Обязанности заказчика оговариваются в соглашении.

Теперь вам известно об оформлении договора по ремонту помещения.

Дефектная ведомость

Это документ, объясняющий затраты компании на выполнение работ. Составление ведомости процесс трудоемкий. Для этого формируется специальная комиссия, задача которой проверить качество ремонта, соотнести с исходным заказом и выявить возможные дефекты. В состав комиссии входят:

  • сотрудник бухгалтерского отдела;
  • представитель подразделения по работе с оборудованием;
  • подрядчик, или один из рабочих подряда.

Составление ведомости несет в себе две основные функции:

  • контроль затрат;
  • налоговый отчет.

Последнее следует понимать как оправдание перед налоговой, то есть на что были потрачены деньги компании за определенный период.

Структура дефектной ведомости на ремонт помещения представляет собой таблицу, содержащую сведения о проведенных работах, а также о возможных дефектах и несоответствиях, выявленных в ходе комиссии.

Четкого образца документа нет. Дефектная ведомость – основной документ локальной сметы.

ВНИМАНИЕ! Документ должен содержать подписи всех членов комиссии и управляющего строительной компанией. В противном случае он не действителен.

Является одним из отчетных документов для компетентных органов. Данный документ содержит информацию об использованных стройматериалах с указанием цели их использования и стоимостью, которая и списывается со счетов компании.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Для составления акта на списание материалов также формируется комиссия, состоящая из:

  • ответственного за материалы;
  • главного бухгалтера;
  • уполномоченного экономиста компании.

Члены комиссии заверяют документ подписями.

Самый необходимый документ при ремонте. Если говорить простым языком, это систематизация расходов на ремонт. Смета на ремонт помещения составляется при наличии бюджета, и подразумевает грамотный и рациональный расчет исходной суммы для наиболее качественного результата. Она включает в себя:

  • Дефектная ведомость образец в строительстве бланксписок необходимых материалов и их стоимость;
  • перечень работ и их стоимость;
  • общие затраты на транспортировку.

При плановом ремонте составлением сметы занимается бухгалтер строительной компании. Перед этим проводится тщательный осмотр ремонтируемого объекта/помещения, чтобы рассчитать объем работ и материала.

Если вы занимаетесь ремонтом самостоятельно, то составить смету вы можете сами в программе Excel, но будьте при этом очень внимательны, чтобы верно все рассчитать. Если вы сомневаетесь в своих силах, вы можете заказать смету у строительной компании за отдельную плату. Имейте в виду, что сама услуга не будет включена в документ.

Техническое задание

форма дефектной ведомости в строительстве

Составляется заказчиком (компанией или собственником) для исполнителя. В первом случае составлением занимается бухгалтер совместно с компетентным представителем ЖКХ. Во втором – либо сам собственник, либо наемный работник.

Техническое задание представляет подробное описание подлежащего ремонту объекта, с указанием требуемых услуг и материалов, а также бюджета, которым располагает заказчик. В ТЗ следует с максимальной точностью расписать все, что требуется от рабочих – именно этим документом они будут руководствоваться во время проведения работ.

СПРАВКА! Вы можете приложить к ТЗ уже готовую смету и передать пакет документов исполнителю. Также возможен вариант, что на основе ТЗ исполнитель составляет все остальные документы самостоятельно.

Дефектная ведомость в строительстве, бланк для составления которой может быть представлен на фирменном листе предприятия-заказчика, проходит ряд этапов.

1. Техническое обследование объекта.

2. На основании данных обследования производится составление описи дефектов, по которой будет оформлена ДВ с детальным описанием работ по технологической последовательности.

дефектная ведомость в строительстве пример

Информация, подлежащая обязательному занесению в дефектный акт:

  • полное наименование утверждающей организации и специалиста, выступающего от лица этого предприятия;
  • название объекта с указанием адреса расположения;
  • вид работ (капитальный ремонт или реконструкция);
  • принадлежность материалов, машин/механизмов;
  • марки материалов;
  • условия производства работ;
  • сведения о составителе.

3. Подсчет объемов ремонтных работ.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

5. Последний этап: дефектная ведомость, образец в строительстве которой представлен ниже, должна визироваться двумя сторонами: заказчиком и подрядчиком.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector