Порядок и сроки сдачи 2-НДФЛ в 2019 году

Бланки и Образец заполнения Справки о доходах

С отчета за 2018 год 2-НДФЛ оформляется на новом бланке. А точнее, на двух бланках:

  • Первый — именно он теперь называется 2-НДФЛ — используется для сдачи в ИФНС.

У него новая структура: он состоит из некоего подобия титульного листа, трех разделов и одного приложения. В самом начале документа приводятся данные о налоговом агенте, в разделе 1 — сведения о физлице, в отношении которого заполняется справка, в разделе 2 — информация об общей сумме дохода, налоговой базе и НДФЛ, в разделе 3 — предоставленные агентом вычеты: стандартные, социальные и имущественные, а в приложении дается расшифровка доходов и вычетов по месяцам.

  • Второй бланк, который вы будете выдавать работнику с 01.01.2019, именуется просто «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (без привычного «2-НДФЛ»). Он практически полностью повторяет прежний бланк (из приказа ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@).

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Ранее ФНС предлагала единый вариант заполнения формуляра для работодателей, сдававших отчетность по своим сотрудникам. И частным лицам, которым надо было предоставить справку о своих доходах в кредитные, банковские, иные учреждения. Это была единая форма, в которой указывали:

  • размер ежемесячных доходов;
  • объем, вид, налоговых вычетов.

Приказом № ММВ-7-11/[email protected] от 02.10.2018 г. внесены изменения в 2-НДФЛ в 2019 году, а новые бланки сделаны в виде двух приложений:

  • формуляр, который заполняют работодатели — приложение №1;
  • справка, выдаваемая сотруднику бухгалтерией, — приложение №5.

Ознакомьтесь с полным текстом приказа № ММВ-7-11/[email protected] от 02.10.2018 г.

Фискальные органы изменили не только бланки, но и количество информации, объем, который надо заполнять в приложении №1. Приложение №5 полностью соответствует прежнему варианту. Остальные приложения приказа тоже содержат важную информацию:

  • правила заполнения бланков вручную — приложение №2;
  • регламент электронного заполнения — №3;
  • порядок подачи сведений по форме 2-НДФЛ — №4.

Новый приказ прекратил действие старых регламентирующих документов:

  • приказ от 30 октября 2015 года № ММВ-7-11/485 (последняя редакция от 17.01.2018), определявший как заполнять, когда сдавать отчет по доходам физического лица;
  • приказ от 16 сентября 2011 года № ММВ-7-3/576, определявший порядок отчетности при невозможности удержания бюджетных отчислений, причины и прочее.

Приказ ФНС изменил объем формы 2-НДФЛ 2019: уменьшил количество разделов с пяти до трех, но добавил несколько информационных пунктов, которых не было ранее. Теперь работодатель заполняет:

  • титульный лист с общими сведениями об организации, делающей бюджетные отчисления за физическое лицо;
  • первый раздел: паспортная информация о сотруднике;
  • второй раздел: размер ежемесячных выплат сотруднику, объем бюджетных отчислений;
  • третий раздел: использованные налоговые вычеты (имущественный, социальный или стандартный);
  • приложение, в котором дана полная расшифровка ежемесячных начислений с кодами.

При заполнении недопустимы исправления, помарки, замазывание ошибочных данных корректором, использование отрицательных цифровых значений. Каждая ячейка формуляра должна быть заполнена. Если данных для нее нет, то ставят нули (вместо цифр) или прочерки (вместо текста).

 Месяц Вид отчислений Объем в рублях
Январь Заработная плата 8536,40
Февраль 10521,16
Март 10511,03
Март Премия 12364,99
Апрель Заработная плата 12320,26
Май 12791,66
Июнь 12357,81
Июнь Премия 17927,25
Июль Заработная плата 12282,09
Август 6812,73
Сентябрь 6833,06
Сентябрь Премия 28178,61
Сентябрь Отпускные 8730,94
Сентябрь Компенсация части отпуска 11067,39
Суммарная выплата 171235,38

Бланк 2-НДФЛ 2019 начинают заполнять с титульного листа, продвигаясь к концу. Пишут синей пастой (не гелевой), печатными символами:

  • реквизиты юридического лица;
  • порядковый номер по внутренним учетным формам, для бланка, который дополняет, исправляет раннее поданную информацию, указывают номер документа, который он корректирует;
  • цифровое обозначение года, за который сдают отчетность (в 2019 — код 2018);
  • кодированный номер региональной налоговой инспекции, принимающей данные;
  • для первого варианта отчета ставят код корректировки 00, формуляр, отменяющий первый сданный бланк нумеруют 99;
  • цифровое обозначение бюджетных отчислений: 1 — работодатель в полном объеме удержал часть зарплаты и перечислил ее в бюджет, 2 — работодатель не смог вычесть налоги по каким-либо объективным причинам, 3 — полный объем отчислений сделал правопреемник работодателя, 4 — правопреемник не смог удержать 13%;
  • название юридического лица в сокращенном варианте, фигурирующем в уставных данных, если такового нет — полное наименование;
  • код ОКТМО, контактные данные директора, главного бухгалтера.

Если должность главного бухгалтера, в соответствии с уставом компании, занимает директор, указывают контактную информацию бухгалтера, заполнявшего документы.

После титульного листа переходят к первому разделу: паспортные данные сотрудника, гражданство, статус налогоплательщика (резидент обозначается цифрой 1, нерезидент — 2).

https://www.youtube.com/watch?v=https:xIHx80x1oqs

Второй раздел полностью посвящен начислениям: учитывают премии, окладную часть, компенсации, материальные поощрения. Третий раздел посвящен налоговым вычетам, которые кодируются в зависимости от типа. В приведенном примере у гражданина Фадеева была налоговая льгота:

  • код 126 (первый ребенок): ежемесячно 1400 рублей, за девять месяцев сумма 12 600 руб;
  • код 127 (второй ребенок): 1 400 х 9 = 12 600;

Дополнения к формуляру (последний лист):

  • первый столбик: цифровое обозначение месяца (1 — январь, 2 — февраль и так далее);
  • второй: код дохода (2000 — заработная плата, 2002 — премия, 2012 отпускные, 2013 — компенсация неиспользованного отпуска), код дополнительных налоговых вычетов (исключаем стандартный, жилищный, социальный);
  • третий: цифровые значения в рублях.

Все обозначения сохранились такими же, как были в прошлые годы. Их полный перечень есть в приказе ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] (ред. от 24.10.2017).

В 2019 году сдавать 2 НДФЛ нужно по новой форме. В статье – все про 2 НДФЛ, в том числе сроки сдачи за 2018 г., а также бесплатные справочники на 2019 г., образцы документов и полезные ссылки.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Узнать сроки сдачи 2-НДФЛ в 2019 году вы можете при помощи персонального календаря в программе БухСофт. Он создан специально для бухгалтеров. Просто нажмите на кнопку ниже и программа сформирует персональный календарь и пришлет на ваш электронный адрес напоминания обо всех важных датах.

Порядок и сроки сдачи 2-НДФЛ в 2019 году

2-НДФЛ – это отчет налогового агента о начисленных физлицам доходах, а также о суммах налога, удержанных и уплаченных в бюджет. Налоговые агенты – это фирмы и предприниматели, от которых физические лица получили облагаемые НДФЛ доходы – денежные и неденежные. Например, к облагаемым доходам относятся выплаты сотрудникам по трудовым договорам (зарплата, премии, надбавки, доплаты), вознаграждения физлицам по лицензионным договорам и физлицам-исполнителям ГП договорам, в том числе арендные платежи и т.д.

Если фирма или предприниматель выдали физлицу денежное или неденежное вознаграждение, облагаемое НДФЛ, то в их обязанности как налоговых агентов входит рассчитать налог, удержать его и перечислить в бюджет, причем точно в сроки, установленные Налоговым кодексом для соответствующего вида дохода. После чего, как и по другим налоговым платежам, необходимо подать отчетность в инспекцию.

При наступлении срока сдачи 2 НДФЛ за 2018 года в 2019 году в налоговую инспекцию заполнять справку придется на новом бланке и по новым правилам. Изменения внесены приказом от 02.10.18 No ММВ-7-11/[email protected] с отчетности за 2018 г.

Теперь справка действует одновременно в двух формах:

  1. Для направления в инспекцию.
  2. Для выдачи физлицу – получателю доходов.

Начиная с отчетности за минувший год необходимо применять новую форму 2-НДФЛ, которая утверждена Приказом ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected]

Главное отличие формы справки о доходах — их теперь две: одна подается в налоговую, другая по запросу работника. Последняя практически ничем не отличается от бланка в прежней редакции, а вот основная справка, которая предназначена для ИФНС, претерпела серьезные изменения.

Кроме того, чиновники отметили, что если сотруднику требуется справка за 2017 год и ранее, то выдать ему необходимо бланк в прежней редакции.

  • Почему ГПД-выплаты и зарплата в 6-НДФЛ отражаются по-разному 22 февраля
  • Компенсацию за коммунальные услуги по счетчикам НДФЛ не облагают 22 февраля
  • С какого счета платить НДФЛ 20 февраля
  • Не считайте срок возврата переплаты с дедлайна представления отчетности по налогу 20 февраля
  • Что нужно сделать бухгалтеру до 1 марта 20 февраля
  • Второй бланк, который вы будете выдавать работнику с 01.01.2019, именуется просто «Справка о доходах и суммах налога физического лица» (без привычного «2-НДФЛ»). Он практически полностью повторяет прежний бланк (из приказа ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]).

Что еще изменилось в порядке заполнения 2-НДФЛ с 2019 года, см. в материале «Утвержден новый бланк 2-НДФЛ!».

Порядок и сроки сдачи 2-НДФЛ в 2019 году

Образец справки 2-НДФЛ для налоговой, оформленный на новом бланке, можно увидеть на нашем сайте.

Сроки сдачи

Основные изменения в справке 2-НДФЛ

Минюст России зарегистрировал приказ ФНС от 02.10.18 № ММВ-7-11/566@, которым утверждена новая форма справки 2-НДФЛ, порядок ее заполнения и электронный формат данной справки. Впервые отчитаться по новой форме налоговым агентам предстоит по итогам 2018 года.

Справки 2-НДФЛ за 2018 год сдавайте в налоговую инспекцию по новой форме. В ней изменили структуру и удалили несколько полей. Сотрудникам предоставляйте информацию об их доходах на новом бланке «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Эта форма в целом соответствует старой 2-НДФЛ. Чтобы разобраться, где какие сведения теперь надо указывать, ознакомьтесь с этой таблицей.

Сведения Раздел, где указывать сведения, и что в нем изменилось
Старая 2-НДФЛ из пяти разделов Новая 2-НДФЛ в ФНС
из трех разделов и приложения
Новая Справка о доходах и суммах налога физического лица * из пяти разделов
Номер справки Заголовок в начале формы Начало формы (ее общая часть) Реквизит отсутствует
Данные о налоговом агенте Раздел 1 Начало формы (ее общая часть) Раздел 1
Данные о физическом лице – получателе дохода Раздел 2 Раздел 1.

Раздел не включает поле «ИНН в стране гражданства»

Раздел 2.

Из раздела 2 удалили поле «ИНН в стране гражданства»

Сведения о доходах и вычетах по месяцам Раздел 3 Приложение к справке Раздел 3
Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты Раздел 4 Раздел 3.

Раздел не включает поля «Уведомление, подтверждающее право на имущественный налоговый вычет», «Уведомление, подтверждающее право на социальный налоговый вычет». Появилось новое поле «Код вида уведомления». В нем отражают код 1, 2 или 3

Раздел 4.

Поля для реквизитов уведомлений на имущественный и социальный налоговые вычеты отсутствуют

Общие суммы дохода и налога за налоговый период Раздел 5 Раздел 2.

Раздел не включает поле «Уведомление, подтверждающее право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи». Реквизиты этого уведомления отражают в разделе 3

Раздел 5.

Поля для реквизитов уведомления, подтверждающего право уменьшить налог на авансовые платежи, отсутствуют

Эту справку выдают налогоплательщикам по их заявлению в соответствии с пунктом 3 статьи 230 НК (

ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566).

Способы сдачи 2-НДФЛ

Календарь бухгалтера на март 2019, сроки сдачи отчетности

1 января — 1 мартаСдать справки 2-НДФЛ с признаком невозможности удержания налогаСдать отчет СЗВ-СТАЖ за 2018 год

1 января — 28 мартаСдать декларацию по налогу на прибыль за 2018 годУплатить налог на прибыль за 2018 год1 — 15 мартаУплатить страховые взносы за февраль 2019 годаСдать отчет СЗВ-М за февраль 2019 года1 — 25 мартаУплатить НДС за 4 квартал 2018 года (компании на общей системе и налоговые агенты, которые платят равными долями в течение квартала)1 — 28 мартаУплатить третий ежемесячный авансовый платеж по налогу на прибыль в 1 квартале 2019 года (для компаний, которые платят авансы ежемесячно в течение квартала)Сдать декларацию по налогу на прибыль за февраль (компании на общей системе с ежемесячной отчетностью)Сдать расчет по налогу на прибыль за февраль (налоговые агенты, исчисляющие авансовые платежи каждый месяц)

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

В марте 2019 бухгалтерам пора отчитаться за прошлый год по налогу на прибыль и стажу работников. Еще за февраль и прошлые месяцы накопилась пара отчетов и налогов к уплате. Читайте в статье, когда и какие отчеты сдавать в марте 2019 года, чтобы работать без штрафов.

В этом году 30 марта приходится на выходной день, поэтому часть отчетов сдают до 1 апреля.

Декларация по налогу на прибыль в ФНС

Платить налог на прибыль можно двумя способами: квартальные авансы и ежемесячные авансы по фактической прибыли. Организации, которые платят налог ежеквартально, сдают декларацию каждый квартал. Те, кто платит каждый месяц, отчитываются ежемесячно.

В марте квартальные и месячные плательщики отчитываются по налогу на прибыль за 2018 год, а месячные отчитываются еще и за февраль.

Кто: Организации на ОСНО.

Когда: 1 марта — 28 марта — декларация за февраль 2019.

1 января — 28 марта — декларация за 2018 год.

Куда: В ИФНС по месту нахождения организации. Если отчитываетесь по прибыли обособленного подразделения, декларацию сдавайте в ИФНС по месту нахождения подразделения.

Как: Форма декларации, порядок заполнения и формат представления электронной формы утверждены приказом ФНС от 19.10.2016 №ММВ-7-3/[email protected] Бумажный отчет можно сдать в налоговую лично, передать с доверенным представителем или отправить ценным письмом с описью вложения. Электронную форму сдают через ЭДО.

Порядок и сроки сдачи 2-НДФЛ в 2019 году

Справка 2-НДФЛ при невозможности удержать налог

Если вы не можете удержать налог с сотрудника, подайте в налоговую форму 2-НДФЛ с признаком 2. Тогда обязанность по уплате перейдет на сотрудника, а вы перестанете быть налоговым агентом.

Кто: Организации и ИП, которые выплатили доход физлицам и не смогли удержать налог.

Когда: 1 января — 1 марта.

Куда: В налоговый орган по месту нахождения организации или ее обособленного подразделения и в ИФНС по месту жительства предпринимателя. Сотрудника, с которого не удержан налог, тоже нужно уведомить любым способом с подтверждением даты отправки сообщения.

Как: Форма справки 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС РФ №ММВ-7-11/[email protected] от 02.10.18.

Важно! В поле «Признак» укажите код 2.

Порядок и сроки сдачи 2-НДФЛ в 2019 году

Сообщение можно отдать в бумажном виде лично или отправить почтой с описью вложения. Электронную форму сдают по ТКС.

СЗВ-М за февраль в ПФР

С помощью СЗВ-М работодатели информируют ПФР о работающих пенсионерах, чтобы фонд не индексировал их пенсии.

Кто: Предприниматели с работниками, организации и частнопрактикующие специалисты: адвокаты, нотариусы, детективы, частные врачи, оценщики и другие лица.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Когда: 1 — 15 февраля. За опоздание с отчетностью грозит штраф 500 рублей за каждого сотрудника, по которому нет информации.

Куда: В Пенсионный фонд, в котором зарегистрирован страхователь.

Как: Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ №83п от 01.02.2016.

В отчет включите информацию обо всех лицах, работавших у вас по трудовому договору или договору ГПХ в период с 1 по 28 февраля даже один день. Отчитываться надо и если все сотрудники были в отпусках или декрете. Главное, чтобы сотрудник был застрахованным.

Если в фирме меньше 25 сотрудников, отчет можно сдать на бумаге, остальные компании сдают СЗВ-М только в электронном виде.

Порядок и сроки сдачи 2-НДФЛ в 2019 году

СЗВ-М сдают в пенсионный фонд лично или через доверенного представителя, отправляют почтой или по ТКС в электронном виде.

СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Эту форму сдают, чтобы Пенсионный фонд знал о стаже физлица, который оно получило у вас как страхователя.

Кто: Все плательщики страховых взносов — предприниматели с наемными сотрудниками, коммерческие и некоммерческие организации.

Когда: 1 января — 1 марта. Если работник выходит на пенсию, ИП закрывается, а организация ликвидируется — СЗВ-СТАЖ надо сдать досрочно.

Порядок и сроки сдачи 2-НДФЛ в 2019 году

Куда: В территориальное отделение ПФР по месту жительства ИП или нахождения организации.

Как: Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П.

Компании с численностью сотрудников 25 человек и менее, могут сдавать СЗВ-СТАЖ на бумаге, компании с 26 и более сотрудников сдают только электронный отчет.

СЗВ-СТАЖ сдают в отделение ПФР лично или с доверенным представителем, отправляют почтой или по ТКС в электронном виде.

В Росстат компании сдают разные отчеты, их список зависит от видов деятельности. Узнать, какую отчетность вам сдавать, можно в территориальном отделении службы статистики или на ее официальном сайте. Введите в соответствующие поля ИНН, ОКПО или ОГРН и получите список форм, которые вам надо сдать, с указанием сроков.

Налог на прибыль за 2018 год и февраль

Пример заполнения справки 2-ндфл

Порядок платежей по налогу на прибыль аналогичен сдаче декларации. В марте налог на прибыль нужно заплатить налогоплательщикам, которые платят его ежемесячно и ежеквартально.

Кто: Организации на ОСНО, которые платят налог ежемесячно, в марте платят за февраль и за 2018 год.

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

Организации на ОСНО с ежеквартальной отчетностью платят только за 2018 год.

Когда: 1 января — 28 марта — налог на прибыль за 2018 год.

1 марта — 28 марта — налог на прибыль за февраль.

Куда: Платите налог двумя суммами: 3 % в бюджет страны и 17 % в бюджет субъекта.

Как: Заполните платежное поручение на перечисление денег с расчетного счета, укажите КБК.

НДС за 4 квартал 2018 (третий платеж)

НДС можно платить не за один раз, а разбить на три равных платежа в течение месяца. Если вы не заплатили НДС за 4 квартал целиком, то 25 марта должны внести оставшуюся после двух выплат сумму.

Кто: Организации и ИП на ОСНО, которые платят НДС в течение квартала три раза равными частями. В марте надо заплатить ⅓ от НДС, начисленного за 4 квартал.

Когда: 1 — 25 марта.

Куда: В ИФНС по месту регистрации организации или месту жительства предпринимателя. Если у организации есть подразделения, весь НДС перечисляется в ИФНС по месту нахождения организации и не распределяется между подразделениями.

Как: Составьте платежное поручение на уплату НДС, укажите соответствующий КБК.

Вы можете получить освобождение от НДС, если представите уведомление об использовании права на освобождение и подтверждающие документы (п.1 ст.145 НК РФ). Организации или предприниматели, уже освобожденные от НДС подтверждают право и направляют уведомление о продлении освобождения.

Общая часть справки 2-ндфл

Страховые взносы за февраль

Кто: Организации и предприниматели с застрахованными сотрудниками. ИП платят взносы и за самих себя, но необязательно ежемесячно.

Когда: 1 — 15 марта.

Куда: Платежи по пенсионному, медицинскому и социальному страхованию администрирует ФНС, поэтому платите в территориальную ИФНС.

Страховые взносы на травиматизм перечисляйте в территориальные орган Фонда социального страхования.

Как: Заполните платежные поручения на перечисление взносов, указав верные КБК.

Узнайте в налоговой, нет ли других отчетов, которые вам нужно сдать, или налогов, которые надо заплатить. Полный список зависит от вида деятельности организации. Некоторые налоги относятся к местным или региональным, сроки и ставки таких налогов отличаются в регионах — уточняйте в территориальном отделении.

Раздел 1 справки 2-ндфл

Чтобы вовремя сдать отчеты, заплатить налоги и не получить штрафы, пользуйтесь календарем бухгалтера на 2019 год. В нем есть все основные отчеты и налоги.

  • не позднее 1 марта (п. 5 ст. 226 НК РФ) следует подать справки на тех лиц, с дохода которых у налогового агента не было возможности удержать налог;
  • не позже 1 апреля (п. 2 ст. 230 НК РФ) сдаются справки по лицам, с дохода которых налог удержан и уплачен в бюджет.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

В 2019 году оба этих дня — рабочие, поэтому никаких переносов дат, совпавших с выходным днем (п. 7 ст. 6.1 НК РФ), не будет.

Не изменился и порядок сдачи сведений. Предоставить их в ИФНС всё так же можно на бумаге (если количество лиц, о которых отчитывается агент, не превышает 24) и по ТКС. Подача в бумажном варианте возможна лично, через представителя или по почте.

Для отчета за 2018 год форма справки 2-НДФЛ принципиально обновлена. А вот в сроках и порядке сдачи справок ничего нового нет.

Срок подачи 2-НДФЛ за 2018 год в 2019 году за работников зависит от того, какие именно справки вы представляете: по доходам работников или по неудержанному налогу.

Программа «Упрощенка 24/7» настроила персональный календарь бухгалтера на 2019 год. Зайдите в программу и проверьте все важные данные даты по сдаче отчетности, уплаты налогов и выплат работникам.

«Упрощенка 24/7» напомнит о сроках не только на почту, но и при входе в программу. Вы никогда ничего не пропустите. Обещаем!

Срок сдачи 2-НДФЛ в 2018 году зависит от того, какую справку вы сдаете:

  1. С признаком 1 (обычная 2-НДФЛ по доходам работников) — 1 апреля
  2. Или с признаком 2 (2-НДФЛ по доходам, которые вы не удержали в 2018 году) — 1 марта

Справка

Приложение справки 2-ндфл

Срок сдачи

Норма законодательства

Справка 2-НДФЛ с Признаком «1»

не позднее 1 апреля 2019 года

Ст. 216, п. 2 ст. 230 НК РФ, раздел II Порядка представления

Справка 2-НДФЛ с Признаком «2»

не позднее 1 марта 2019 года

Ст. 216, п. 5 ст. 226 НК РФ, раздел II Порядка представления

Раздел 3 справки 2-ндфл

Таким образом, срок сдачи 2-НДФЛ за 2018 год — не позднее 1 апреля 2019 года.

Срок сдачи справок 2-НДФЛ с признаком 2 — не позднее 1 марта. Так что не позднее 1 марта 2019 года вы должны будете подать справки 2-НДФЛ с признаком 2 за 2018 год.

Сроки сдачи

  • не позднее 1 марта справку с признаком «2». Она составляется по тем физлицам, с доходов которых НДФЛ удержать невозможно (например, при вручении гражданам, не являющимся работниками организации, подарков стоимостью больше 4 тыс. руб.; п. 5 ст. 226 НК РФ);
  • до 1 апреля с признаком «1». В этом случае сообщается сумма всего дохода, полученного физлицом за прошедший год; налоговой базе, с которой исчислен НДФЛ.
  1. Справка о доходах и суммах налога по форме 2-НДФЛ. По ней отчитываются в налоговую.
  2. Справка о доходах и суммах налога. Ее выдают физическим лицам.

Порядок заполнения

Заполнение справок 2-НДФЛ за 2018 год производят на основании сведений регистров налогового учета.

Суммы доходов и вычетов приводят в рублях и копейках. Суммы НДФЛ – в полных рублях. При этом суммы до 50 копеек отбрасывают, а суммы от 50 копеек и более округляют до целого рубля (п. 6 ст. 52 НК РФ; письмо ФНС от 28.12.2015 № БС-3-11/4997).

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Для заявления на вычет на детей по НДФЛ в 2019 году образец смотрите по ссылке.

Подробно заполнение 2-НДФЛ за 2018 год рассмотрим в таблицах и картинках.

Таблица 2. Заполнение 2-НДФЛ за 2018 год: общая часть

Название поля

Как заполнить

«Номер справки»

Налоговый агент присваивает уникальный порядковый номер. При подаче корректирующей либо аннулирующей справки взамен представленной ранее, указывают номер представленной ранее

«Отчетный год»

2018

«Признак»

“1” – при подаче налоговым агентом в качестве ежегодной отчетности (п. 2 ст. 230 НК);

“2” – при сообщении налоговым агентом о невозможности удержать налог (п. 5 ст. 226 НК), например, с подарка;

“3” – при подаче правопреемником налогового агента в качестве ежегодной отчетности (п. 2 ст. 230 НК);

“4” – при сообщении правопреемником о невозможности удержать налог (п. 5 ст. 226 НК), например, с подарка.

«Номер корректировки»

00 – при составлении первичной справки;

значение на единицу большее, чем в предыдущей справке, – при составлении корректирующей справки. Например, при первоначальной корректировке – 01, при повторной – 02 и т. д.;

99 – при составлении аннулирующей справки

«Представляется в налоговый орган (код)»

Четырехзначный код налоговой инспекции, где стоит на учете налоговый агент. Например: 7743, где 77 – код региона, 43 – номер инспекции

«Наименование налогового агента»

Сокращенное наименование согласно учредительным документам. Если его нет – полное наименование. Аналогично при подаче 2-НДФЛ в налоговую по месту учета обособленного подразделения (письмо ФНС от 15.08.2018 № ПА-4-11/15802).

Налоговые агенты – физлица указывают ФИО согласно документам, удостоверяющим личность.

Правопреемник указывает наименование реорганизованного юрлица либо его обособленного подразделения

«Код по ОКТМО»

Определяют по Общероссийскому классификатору, утв. приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст.

ИП (кроме плательщиков ЕНВД и работающих по патенту), нотариусы, адвокаты указывают ОКТМО по месту своего жительства.

ИП на ЕНВД или патенте указывают ОКТМО по месту ведения деятельности.

Обособленные подразделения указывают ОКТМО по месту своего нахождения.

Если в течение календарного года гражданин получал доходы в различных обособленных подразделениях с разными кодами ОКТМО, по каждому доходу составляют отдельную справку (решение ВАС от 30.03.2011 № ВАС-1782/11).

Если фирма меняла местонахождение и встала на учет по новому адресу, в налоговую по новому месту учета подают отдельные справки:

  • по старому коду ОКТМО – за период до постановки на учет по новому местонахождению;
  • по новому коду ОКТМО – за период после постановки на учет по новому местонахождению.

При этом ориентироваться следует на дату удержания налога, а не на дату возникновения дохода у физлица.

«Форма реорганизации (ликвидации) (код)» и «ИНН/КПП реорганизованной организации»

Предназначено только правопреемников, которые отчитываются по месту учета за последний налоговый период и подают уточненные справки за реорганизованную организацию. Коды формы реорганизации (ликвидации) см. в приложении 2 к Порядку.

При этом правопреемник в справке указывает наименование реорганизованной организации и ее код по ОКТМО

Раздел 2 справки 2-ндфл

В разделе 1 в поле «ИНН в Российской Федерации» ставят номер, присвоенный сотруднику. Копию свидетельства можно у него попросить.

ФИО указывают полностью согласно паспорту. Отчество можно не указывать, если его нет в документе. Заполнение поля латинскими буквами возможно только в отношении иностранцев.

В поле «Статус налогоплательщика»:

  • ставят “1” в отношении налоговых резидентов;
  • “2” – нерезидентов (в т. ч. граждан государств – участников ЕАЭС: Республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии);
  • “3” – нерезидентов, являющихся высококвалифицированными специалистами;
  • “4” – работников, являющихся участниками государственной программы добровольного переселения соотечественников, проживающих за рубежом;
  • “5” – работников-иностранцев, имеющих статус беженца или получивших временное убежище в РФ;
  • “6” – работников-иностранцев, работающих в РФ на основании патента.

Налоговый статус иностранцев определяют по общим правилам по состоянию на конец года. При этом не имеет значения страна гражданства (письмо ФНС от 16.03.2016 № БС-3-11/1099).

Затем в соответствующие поля вписывают дату рождения, указанную в документе, удостоверяющем личность.

Подписаться на получение новых материалов с сайта

Поле «Гражданство (код страны)» предназначено для кода государства, в котором постоянно проживает работник. Так, код РФ – 643, а Украины – 804. При заполнении поля в отношении нерезидентов используют коды из Общероссийского классификатора стран мира (утв. пост. Госстандарта от 14.12.2001 № 529-ст). При отсутствии гражданства указывают код страны, выдавшей документ, удостоверяющий личность.

В поле «Код документа, удостоверяющего личность» ставят код из справочника «Коды документов» (приложение 1 к Приказу ФНС № ММВ-7-11/566). Например, для паспорта РФ это код «21», а для паспорта иностранного гражданина – «10».

Серию и номер документа указывают без знака «№». Пробелы между серией и номером правильнее вносить также, как и в самом документе. Например, серия и номер паспорта РФ: XX XX XXXXXX. ФНС разъяснила, что допустимо любое заполнение этого поля. 2-НДФЛ инспекторы примут с реквизитами без пробелов.

Таблица 3. Заполнение 2-НДФЛ за 2018 год: раздел 1

Название поля

Как заполнить

«Месяц»

Порядковый номер месяца

«Код дохода»

Код согласно приложению 1 к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387. Если для дохода нет отдельного кода – код 4800 (письмо ФНС от 19.09.2016 № БС-4-11/17537)

«Сумма дохода»

Сумму начисленного и фактически полученного дохода физлицом в этом месяце

«Код вычета»

Код согласно приложению 2 к приказу № ММВ-7-11/387

«Сумма вычета»

Сумму предоставленного вычета (не может превышать сумму соответствующего дохода)

Таблица 4. Заполнение 2-НДФЛ за 2018 год: раздел 3

Название поля

Как заполнить

«Код вычета»

Код из приложения 2 к Приказу № ММВ-7-11/387.

По вычетам, которых нет в приложении 2 ставят код 620 «Иные суммы, уменьшающие налоговую базу в соответствии с положениями главы 23 «Налог на доходы физических лиц» (письмо ФНС от 11.02.2014 № БС-4-11/2189)

«Сумма вычета»

Сумму по конкретному коду. Если вычетов нет, то поля «Код вычета» и «Сумма вычета» не заполняют

«Код вида уведомления»

“1” – по уведомлениям на имущественный налоговый вычет;

“2” – на социальный налоговый вычет;

“3” – по уведомлениям, подтверждающим право на уменьшение НДФЛ на фиксированные авансовые платежи

«Номер уведомления», «Дата выдачи уведомления», «Код налогового органа, выдавшего уведомление»

Номер и дату уведомления, код ИФНС его выдавшей

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Таблица 4. Заполнение 2-НДФЛ за 2018 год: раздел 2

Название поля

Что указать

Справка с признаком 1 и 3

Справка с признаком 2 и 4 (сообщение о невозможности удержать налог)

«Общая сумма дохода»

Суммарную величину дохода по итогам налогового периода. Для этого сложите все доходы, указанные в приложении. Налоговые вычеты, указанные в разделе 3, в этот показатель не включайте

Общую сумму дохода, с которой не удержали налог

«Налоговая база»

Налоговую базу, с которой исчислен налог. Для этого нужно вычесть из показателя, отраженного в поле «Общая сумма дохода», сумму всех налоговых вычетов, которые отражены в разделе 3 справки 2-НДФЛ

Налоговую базу для расчета налога (если общая сумма начисленного дохода подлежит уменьшению на сумму вычетов)

«Сумма налога исчисленная»

Сумму исчисленного налога. Для этого умножьте налоговую базу на ставку, указанную в разделе 3

Сумму налога, которую вы исчислили, но не удержали

«Сумма фиксированных авансовых платежей»

Величину фиксированных авансовых платежей, на которую следует уменьшить налог. Сумму укажите, как в уведомлении из налоговой инспекции

0

«Сумма налога удержанная»

Сумму налога, которую вы удержали с доходов сотрудника

0

«Сумма налога перечисленная»1

Сумму налога, которую вы перечислили за год

0

«Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом»

Не возвращенная налоговым агентом излишне удержанная сумма налога, а также сумма переплаты по налогу, которая образовалась в связи с изменением налогового статуса

0

«Сумма налога, не удержанного налоговым агентом»

Исчисленная сумма налога, которую налоговый агент не удержал в налоговом периоде

Справку подписывает директор компании. Вместо него поставить подпись может другое лицо по доверенности. Это может быть главный бухгалтер или бухгалтер, который отвечает за расчет зарплаты. При этом в 2-НДФЛ указывают реквизиты доверенности. В поле «налоговый агент» ставят “2”. Заверять подпись печатью не требуется. Данного реквизита нет в форме.

По ссылке читайте про платежное поручение НДФЛ 2019 года.

Что такое ПРИЗНАК справки 2-НДФЛ ?

  1. С признаком 1 (обычная 2-НДФЛ по доходам работников) — 1 апреля
  2. Или с признаком 2 (2-НДФЛ по доходам, которые вы не удержали в 2018 году) — 1 марта

Справка

Срок сдачи

Норма законодательства

Справка 2-НДФЛ с Признаком «1»

не позднее 1 апреля 2019 года

Ст. 216, п. 2 ст. 230 НК РФ, раздел II Порядка представления 

Справка 2-НДФЛ с Признаком «2»

не позднее 1 марта 2019 года

Ст. 216, п. 5 ст. 226 НК РФ, раздел II Порядка представления 

Во всех справках 2-НДФЛ должен стоять признак 1. Признак 2 предусмотрен только для тех справок, которые компания должна была сдать к 1 марта 2019 года. Чтобы сообщить о невозможности удержать НДФЛ в 2018 году. Если перепутать этот признак справки 2-НДФЛ , инспекторы могут решить. Что компания с опозданием отчиталась о невозможности удержать налог. А справку 2-НДФЛ за 2018 год и вовсе не представила.

Какой срок сдачи 2-НДФЛ с признаком 2 в 2019 году? В каких ситуациях в 2019 году нужно сдавать справки с признаком 2 и по каким доходам? Ответы – в данном материале. Однако сразу рекомендуем обратить внимание, что справки 2-НДФЛ с признаком 2 за 2018 год в 2019 году нужно сдавать по новой форме. Если появятся вопросы по заполнению справки – обращайтесь на форум.

Видео (кликните для воспроизведения).

Срок сдачи справки 2-НДФЛ в налоговый орган зависит от того, какой код указан в поле «Признак» в заголовке: 1 или 2.

Если признак “2”, то сдать справку нужно не позднее 1 марта года, следующего за налоговым периодом. Так, за 2018 год — не позднее 1 марта 2019 года.

У справки 2-НДФЛ в 2019 году возможно два признака:

  • признак 1 – это обычная «классическая» справка 2-НДФЛ, в которой фиксируется, какие доходы выплатили физлицу, сколько НДФЛ с них начислено, удержано и уплачено (п. 2 ст. 230 НК РФ);
  • признак 2 означает, что справка 2-НДФЛ подается сообщение для ИФНС о том, что вы выплатили физлицу доход, но не смогли удержать с него НДФЛ (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Порядок и сроки сдачи 2-НДФЛ в 2019 году

В НК РФ нет перечня ситуаций, при которых невозможно удержать НДФЛ. Как правило, такие случаи возникают, когда:

  • организация выплачивает доход физлицу в натуральной форме и денежных выплат не производит (например, учредителю передаетсяимущество при ликвидации ООО);
  • при вынесении решения суды не разделяют суммы, причитающиеся физлицу и подлежащие удержанию (например, выплачивается средний заработок, присужденный за время вынужденного прогула, или уплачивается штраф и неустойка);
  • выдается беспроцентный заем и нет иных выплат в пользу физлица.

Справку за 2018 год следует сдать по новой форме.

В справке 2-НДФЛ с признаком “2”, кроме данных о вашей организации (ИП) и физлице, нужно указать:

  • в Приложении – суммы доходов физлица (по месяцам), с которых вы не смогли удержать налог (п. 6.3 Порядка заполнения справки 2-НДФЛ);
  • в разд. 2 (п. 4.11 Порядка заполнения справки 2-НДФЛ):
  • в поле “Общая сумма дохода” – общую сумму дохода физлица, с которой вы не удержали налог;
  • в поле “Сумма налога исчисленная” – сумму начисленного, но не удержанного налога;
  • в полях “Сумма налога удержанная”, “Сумма налога перечисленная”, “Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом” – нули;
  • в поле “Сумма налога, не удержанная налоговым агентом” – еще раз сумму начисленного, но не удержанного налога.

Как выглядит справка 2-НДФЛ за 2018 год

Чтобы отчитаться за 2018 год налоговые агенты применяют две новые формы справок:

  1. 2-НДФЛ “Справка о доходах и суммах налога физического лица” (ее налоговые агенты сдают в ИФНС).
  2. “Справка о доходах и суммах налога физического лица” (ее выдают получателю дохода).

Документы позволяют подтвердить сумму доходов, полученных физлицом за 2018 год, и сумму удержанного налога.

Общая часть

Порядок и сроки сдачи 2-НДФЛ в 2019 году

В шапке общей части в полях «ИНН» и «КПП» укажите ИНН и КПП организации. Если справки представляете по месту нахождения обособленного подразделения. То в поле «КПП» укажите КПП обособленного подразделения, ИНН головной организации.

Если организация является крупнейшим налогоплательщиком. Укажите КПП по месту учета территориальных ИФНС.

Организации берут ИНН и КПП из уведомления о постановке на учет организации. Предприниматели указывают только ИНН. Посмотреть его можно в уведомлении о постановке на учет. В поле КПП поставьте прочерк.

После заголовка справки укажите в полях следующую информацию.

Поле Что указать
«Номер справки» Уникальный порядковый номер справки в отчетном налоговом периоде. Присвоенный налоговым агентом. При подаче корректирующей либо аннулирующей формы взамен ранее представленной. В данном поле укажите номер ранее представленной формы
«Отчетный год» Год, за который оформляете справку
«Признак» 1, если справку предоставляет налоговый агент в качестве ежегодной отчетности (п. 2 ст. 230 НК);

2, если налоговый агент сообщает в инспекцию о том, что невозможно удержать налог (п. 5 ст. 226 НК), например при выдаче подарка;

Важно!

В справках 2-НДФЛ, которые надо сдать к 1 апреля.

(т.е. когда был удержан НДФЛ с физического лица)

, должен стоять признак

1

, а

не 2

. Иначе налоговая может посчитать, что справки не сданы.

Примечание: Если вы сдавали справки с признаком 2, то безопаснее отчитаться по этим же доходам еще и к 1 апреля. Представив справку с признаком 1.

3, если справку предоставляет правопреемник налогового агента в качестве ежегодной отчетности (п. 2 ст. 230 НК);

4, если правопреемник налогового агента сообщает в инспекцию о невозможности удержать налог (п. 5 ст. 226 НК), например при выдаче подарка

«Номер корректировки» 00 – при составлении первичной справки;

значение на единицу большее, чем в предыдущей справке, – при составлении корректирующей справки. Например, при первоначальной корректировке – 01, при повторной – 02 и т. д.;

99 – при составлении аннулирующей справки

«Представляется в налоговый орган (код)» Четырехзначный код налоговой инспекции, где стоит на учете налоговый агент. Например: 7743, где 77 – код региона, 43 – номер инспекции
«Наименование налогового агента» Укажите сокращенное наименование организации согласно учредительным документам. Если сокращенного наименования нет – укажите полное наименование. Поступайте так же при представлении справок в налоговый орган по месту учета обособленного подразделения. (письмо ФНС от 15.08.2018 № ПА-4-11/15802)

Если налоговый агент – физлицо. В данном поле укажите фамилию, имя, отчество (при наличии), которые указаны в документе, удостоверяющем личность. Двойные фамилии указывайте через дефис (например, Иванов-Юрьев). Справку сдает правопреемник? В этом случае в поле указывают наименование реорганизованной организации. Либо обособленного подразделения реорганизованной организации

«Код по ОКТМО» Код территории, на которой зарегистрирован налоговый агент. Этот код определяйте по Общероссийскому классификатору, утвержденному приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст или с помощью сопоставительной таблицы по кодам ОКАТО и ОКТМО. Предприниматели (кроме плательщиков ЕНВД и работающих по патенту), нотариусы, адвокаты указывают ОКТМО по своему местожительству. Предприниматели на ЕНВД или патенте указывают ОКТМО по месту ведения деятельности на соответствующем спецрежиме.

Если же доходы выплатило обособленное подразделение организации. То в справке укажите ОКТМО по местонахождению этого подразделения.

Если в течение календарного года гражданин получал доходы в различных обособленных подразделениях с разными кодами ОКТМО. По каждому из них придется составить отдельную справку. Правомерность такого требования подтверждена решением ВАС от 30.03.2011 № ВАС-1782/11.

Важно: если организация изменила местонахождение и встала на налоговый учет по новому адресу, учтите следующее. В налоговую инспекцию по новому месту учета подайте отдельные справки:

  • по старому коду ОКТМО – за период до постановки на учет по новому местонахождению;
  • по новому коду ОКТМО – за период после постановки на учет по новому местонахождению.

При этом ориентируйтесь на дату удержания налога, а не на дату возникновения дохода у сотрудника. Например, организация сменила адрес в апреле. После смены адреса она выплатила зарплату сотрудникам за март и уплатила НДФЛ. В этом случае налог перечислите по новому ОКТМО. Данные о мартовской зарплате укажите в справке 2-НДФЛ также с новым ОКТМО. КПП в справках со старым и новым ОКТМО всегда ставьте новый. Об этом сказано в письме ФНС от 27.12.2016 № БС-4-11/25114, которое довели до сведения всех инспекций. Сотрудники ФНС подтверждают это и в своих частных разъяснениях

«Форма реорганизации (ликвидации) (код)» и «ИНН/КПП реорганизованной организации» Заполняет только правопреемник, сдавая в налоговую инспекцию по месту учета справки за последний налоговый период и уточненные справки за реорганизованную организацию. Коды формы реорганизации (ликвидации) смотрите в приложении 2 к Порядку, утвержденному приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566.

При этом правопреемник в справке указывает наименование реорганизованной организации и ее код по ОКТМО

Что будет, если не отчитаться вовремя и допустить ошибки?

В этом случае работодателю грозит штраф в размере 200 руб. за каждую «просроченную» справку 2-НДФЛ (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Фирма или ИП будут оштрафованы согласно Налоговому кодексу и КоАП РФ. Согласно НК РФ сумма штрафа составит 200 рублей за каждую не сданную или сданную не вовремя справку. КоАП РФ предусматривает ответственность для должностных лиц, например, руководителя юрлица, в виде штрафа от 300 до 500 рублей.

Кроме того, законодательство предусматривает штраф за ошибки в 2-НДФЛ. Он составит 500 рублей за каждую справку с ошибками. Инспекторы признают ошибочными данные, которые затрудняют им контроль. Например, которые не позволяют идентифицировать налогоплательщика, стали причиной недоплаты налога в бюджет или отказа в налоговом вычете и других льготах по НДФЛ.

Обратите внимание: при самостоятельном обнаружении, исправлении ошибки до обнаружения ее инспекторами, и подаче уточненной справки 2-НДФЛ налоговый агент освобождается от ответственности. Также его не оштрафуют, если он ошибся в паспортных данных налогоплательщика, но верно указал его ИНН.

Срок действия 2-НДФЛ?

Порядок и сроки сдачи 2-НДФЛ в 2019 году

Вопрос о сроке действительности справки возникает в случае, когда ее запрашивают различные учреждения и организации. Документ может потребоваться налоговым органам, Пенсионному фонду, банку, новому работодателю и в посольство иностранного государства для получения визы.

В налоговую 2-НДФЛ представляют вместе с декларацией по форме 3-НДФЛ для получения стандартного, социального, имущественного или инвестиционного налогового вычетов. Налоговое законодательство не устанавливает срок действия справки. В данном случае ориентируйтесь на крайний срок получения вычетов. Он составляет 3 года с момента, когда возникло право на вычет.

Справку может потребовать ПФР для назначения пенсии по старости. Органам опеки она понадобится при усыновлении детей. Суд запросит ее при разводе для расчета суммы алиментов. Центр занятости на основании нее определит размер пособия по безработице.

Срок действия документа для указанных выше случаев, по общему правилу, составляет тридцать календарных дней.

Банки запрашивают 2-НДФЛ при оформлении кредитов. Она подтверждает платежеспособность заемщика. Срок действия справки определяет конкретный банк, но как правило он равен тридцати календарным дням с момента выдачи документа работодателем. По ипотечному кредитованию срок меньше и может составлять до десяти календарных дней.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Запрашивают справку также некоторые посольства иностранных государств для оформления визы. Срок действия они устанавливают на свое усмотрение. Узнайте его заранее.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector